Information Technology Solutions

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1 Information Technology Solutions Bewährt, einfach, flexibel und kostengünstig ObjectivesByCLOUD ist - basierend auf einer fast 20-jährigen Erfahrung- vollständig in modernster Technologie neu entwickelt, damit die Anwendung schnell und flexibel je nach Bedürfnissen genutzt werden kann. Kaum ein Unternehmen unterliegt mit seinen Wertschöpfungsketten nicht einer Vielzahl externer und interner Vorschriften, seien es gesetzliche Vorgaben oder Anforderungen, die sich aus dem Markt ergeben. Stichworte wie ISO, FDA oder GMP, GLP oder Begriffe wie Corporate Governance, Health, Safety, Environmental Protection und Quality (HSEQ), Energiemanagement stehen als Beispiele für den großen Bereich der Compliance-Anforderungen, die zu erfüllen sind. Auf Wunsch aus der Cloud Sowohl die klassische On-Premise -Installation, also der Betrieb auf einem eigenen Server, als auch eine Nutzung als Service aus der Cloud sind möglich. Als Cloud- Lösung entfallen Investition, Installation, Wartung und Betrieb. Die Anzahl der Nutzer ist beliebig an anpassbar, sowohl nach oben, wie auch nach unten. Kosten entstehen also nur in dem Umfang, wie das Management-System genutzt wird. Weitere Kosten für ObjectivesByCLOUD ist ein modular aufgebautes Management-System, welches den Aufbau und die Organisation von Geschäftsprozessen und deren Visualisierung entsprechend unterstützt, in dem die vollständige Dokumentation, Erstellung und Verteilung von relevanten Dokumenten und Prozessen innerhalb der Unternehmensorganisation sicherstellt. Lizenzen, Softwarewartung, Support, Update, Serverbetrieb und ähnliche entfallen vollständig, alles ist klar kalkulierbar. Luxembourg Frankfurt Pforzheim

2 Funktionsumfang ObjectivesByCLOUD ist das zentrale System zur Ablage aller für die Abläufe im Unternehmen relevanten Dokumente. Diese dient dabei sowohl der Information der Mitarbeiter über interne und externe Normen und Vorgaben, als auch zum Nachweis bestimmter Standards und Managementsysteme, zum Beispiel aus den Bereichen Umwelt-, Qualitäts- oder Sicherheitsmanagement, gegenüber Dritten. Dokument-Arten: Vorgabedokumente, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessdarstellungen mit Unterprozessen, Industrienormen, Werksnormen, Gesetzestexte auch als mitgeltende Unterlegen. Weitere Dokumentarten können beliebig frei definiert werden. Erstellung von Dokumenten: Dokumente können in den gängigen Anwendungen wie Microsoft-Word oder Visio erstellt werden, auch eingescannte Dokumente und jegliche Arten von Anhängen sind möglich. Kollaborationsfunktionen unterstützen den Prozess der Dokumenterstellung und validierung in verteilten Teams. Die Integration mit dem Microsoft-Office-Paket umfasst außerdem eine Vorlagenverwaltung.

3 Versionierung: Ein Versionierungs- und Archivierungssystem ermöglicht das Vorhalten aller vorangegangenen Dokumentversionen sowie den Nachweis von gültigen Handbuchversionen zu Zeitpunkten in der Vergangenheit. Vorgegebene Gültigkeitseiträume werden überwacht und Dokumente rechtzeitig zur Überarbeitung oder erneuten Freigabe wieder vorgelegt. Referenzierung: Aus allen Dokumenten heraus kann auf andere Dokumente referenziert und navigiert werden. Diese Referenzierung erfolgt auch retrograd, so dass immer zu erkennen ist, in welchen anderen Dokumenten auf das jeweilige Dokument referenziert wird. Referenzierung und Versionierung sind so aufeinander abgestimmt, dass die Referenz immer auf die jeweils gültige Version übertragen wird. Freigabe-Workflow: Kern der Anwendung ist eine umfassende Workflow-Funktionalität, die den Vorgang der Erstellung, Prüfung und Freigabe mit elektronischer Signatur unterstützt. Bedienung: Die Anwendung ist vollständig internetfähig und durch die angewendete Microsoft-Silverlight Technologie in höchstem Maße benutzerfreundlich und intuitiv. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Benutzerschulungen.

4 Navigation: Die Managementdokumentation kann prozessorientiert sowie nach weiteren Kriterien wie Handbuchart oder Organisationseinheit aufgebaut werden. Anwender erhalten so einen individuell auf ihre Aufgabe zugeschnittene Dokumentenauswahl. Die Navigation ist somit für den Anwender einfach und effizient. Compliance, Auditierung, Validierung: Es gibt mit dem Einsatz von ObjectivesByCLOUD nur noch eine Quelle zur Dokumentation von regulierten Geschäftsprozessen, Fehlerquellen werden ausgeschlossen, klare Versionierungen, sicherer Zugang zu den Vorgabedokumenten für alle Mitarbeiter. Implementierung: Die Cloud-Version von ObjectivesByCLOUD steht Ihnen zur Übernahme Ihrer Dokumente unmittelbar zur Verfügung, es ist keine Installation vor Ort erforderlich. Bei der klassischen Variante erfolgt die Server- Installation vor Ort durch die Experten der ITbyCLOUD SE. Anwender erhalten lediglich einen Link per und haben sofortigen Zugang zu Ihren Dokumenten und zwar unabhängig ob von Desktop-Geräten oder mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones.

5 Systemvoraussetzungen Interessiert? ObjectivesByCLOUD ist praktisch mit jedem internetfähigen Computer nutzbar, unabhängig davon, ob es als On-Premise oder als Cloud- Lösung eingesetzt wird. Es ist Sind Sie interessiert an einer kostengünstigen Gelegenheit, Ihre Management- Dokumentation in einer einheitlichen Lösung auf den neuesten Stand bringen zu können? Dann geben Sie uns Bescheid! Ihr Ansprechpartner in unserem Hause: keine lokale Installation erforderlich. Clientseitig 1,6 GHz Prozessor, 512MB Arbeitsspeicher, 20GB Festplatte Windows XP mit SP3 Internet Explorer 7 oder höher Silverlight 4 Für Ersteller von Prozessdarstellungen muss Microsoft Visio 2010 lokal installiert sein. Serverseitig Stefan Resch Telefon: Stefan.Resch@itbycloud.se,Im Falle einer On-Premise Installation bestehen für die Serverinstallation folgende Anforderungen Serverseitig: 2 GHz Prozessor, 2GB Arbeitsspeicher, 40GB Festplatte Windows Server 2008 R2 mit folgender Software Internet-Information-Services 7.5 SQL Server 2008 R2 Silverlight 4 Luxembourg Frankfurt Pforzheim