Auf Schritt. helfen! und Tritt. Leitfaden für Lehrer zum SOS-Spendenlauf. Alle Informationen zum SOS-Spendenlauf: Vorbereitung und Teilnahme

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1 Auf Schritt und Tritt helfen! Leitfaden für Lehrer zum SOS-Spendenlauf Alle Informationen zum SOS-Spendenlauf: Vorbereitung und Teilnahme Checkliste Tipps und Tricks

2 Der SOS-Spendenlauf _ ein Gewinn für alle Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Aktion SOS-Spendenlauf Auf Schritt und Tritt helfen! interessieren! Wir stellen Ihnen gern unsere Aktion vor. Außerdem geben wir Ihnen im Folgenden einen Leitfaden an die Hand, der Sie bei der Organisation und der Teilnahme an unserem Spendenlauf unterstützt. Der gute Zweck Dank vieler Spender gibt es heute 555 SOS-Kinderdörfer weltweit, 16 davon in Deutschland. Alleingelassenen Kindern ein Zuhause zu schenken, benachteiligten Jugendlichen Perspektiven zu geben und von Problemen belastete Familien zu stärken, die auf Hilfe angewiesen sind das sind die Kernaufgaben von SOS-Kinderdorf. Jedes Kind sollte in einer Familie Zuwendung und Geborgenheit erfahren, eigene Fähigkeiten erkennen und entwickeln dürfen. Darum machen sich die SOS-Kinderdörfer für die Anliegen und Rechte der Kinder stark. Mit Mut, Mitgefühl, Kompetenz und dem Glauben daran, die Dinge zum Positiven wenden zu können. Und natürlich mit Ihrer Hilfe. Mit unserem SOS-Spendenlauf bietet sich auch Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, aktiv zu werden und mit ihren eigenen Mitteln auf Schritt und Tritt zu helfen. Die Freude an der Bewegung motiviert die Kinder. Der Erfolg eines Spendenlaufs ermöglicht den Kindern eine Erfahrung, von der sie auch für die Zukunft profitieren. Das Engagement für SOS-Kinderdorf fördert die soziale Persönlichkeit der Kinder. Außerdem vermittelt der Spendenlauf ein positives, nachhaltig spürbares Erlebnis innerhalb der ganzen Schulfamilie Ein Gewinn nicht nur für die Gleichaltrigen in den SOS-Kinderdörfern, sondern eben für alle! Hilfe, die ankommt! SOS-Kinderdorf. Weil jeder eine Familie braucht. *jeweils orientiert an den Gesamtausgaben 87,4 % Projektförderung und -begleitung 9,46 % 3,14 %* Verwaltung Werbung und allg. Öffentlichkeitsarbeit Das DZI-Siegel weist auf nachprüfbare, sparsame und satzungsgemäße Verwendung der Mittel hin. Auf einen Blick Das Konzept des Spendenlaufs ist ganz einfach. Es gibt drei Phasen. Vor dem Lauf suchen sich die Schülerinnen und Schüler in ihrem Umfeld beliebig viele Sponsoren, die bereit sind, pro gelaufener Runde einen festen Betrag zu spenden. Mögliche Sponsoren sind Eltern, Verwandte und Freunde der Familie, aber auch der Bäcker nebenan. Während des Laufs werden die Runden jedes Teilnehmers gezählt. Die Runden werden auf einer Laufkarte vermerkt. Alle Teilnehmer bekommen dann vor Ort eine Urkunde für ihr Engagement. Nach dem Lauf wenden die Läufer sich an ihre Sponsoren, um die Spenden einzusammeln. Die eingesammelten Spenden werden vom Kind in die Schule mitgebracht. Der Gesamtbetrag der Schule wird an SOS-Kinderdorf überwiesen. Verweise und Links Für alle drei Phasen stellen wir Ihnen Organisationsmaterial zusammen. Ein Teil des Materials erhalten Sie per Post nach der Anmeldung. Weiteres Mustermaterial und Kopiervorlagen stehen Ihnen auf unserer Website zur Verfügung. Bitte schauen Sie dort nach:

3 Der SOS-Spendenlauf im Detail Im Folgenden geben wir Ihnen einen schrittweisen Überblick über den Ablauf des SOS-Spendenlaufs. Außerdem: Hinweise zur konkreten Verwendung des Materials. Vor dem Lauf Schritt 1: die Anmeldung Unter können Sie sich direkt online anmelden. Alternativ können Sie dort das Anmeldeformular ausdrucken, um es einzusenden oder zu faxen. Wählen Sie Ort und Datum eines unserer drei angebotenen SOS-Spendenläufe. Am besten planen Sie bereits zu diesem Zeitpunkt grob die Anreise (inkl. Fahrtkosten). Stimmen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen ab, wer am SOS-Spendenlauf teilnehmen möchte. Schritt 2: Informieren Sie die Eltern/Erziehungsberechtigten Wir haben für Sie eine Mustervorlage für einen Elternbrief vorbereitet. Dieser liegt als Word-Dokument auf unserer Internetseite für Sie bereit passen Sie ihn für Ihren Bedarf einfach an! Schritt 3: inhaltliche Vor- und Nachbereitung Zur inhaltlichen Vermittlung des sozialen Engagements stellen wir Ihnen speziell zum Spendenlauf kostenloses Unterrichtsmaterial zu Themen wie Familie und Zuhause zur Verfügung. Dieses finden Sie ebenfalls auf unserer Internetseite: Zusätzliches Unterrichtsmaterial gibt es hier: Schritt 4: die Die Schülerinnen und Schüler suchen sich in ihrem Umfeld beliebig viele Sponsoren. Mögliche Sponsoren sind Eltern, Großeltern, andere Verwandte, Freunde der Familie, aber auch der Bäcker nebenan. Auf den n können sich die Sponsoren direkt eintragen. Teilen Sie die frühzeitig an Ihre Schülerinnen und Schüler aus und sammeln Sie die ausgefüllten Zettel vor dem Lauf wieder ein. Eine Kopiervorlage für die liegt online für Sie bereit: Wichtig: Bitte bringen Sie die am Lauftag mit, denn dort werden die gelaufenen Runden eingetragen. Schritt 5: die Teilnehmerliste Bitte füllen Sie die Teilnehmerliste aus und bringen Sie diese am Lauftag ausgedruckt mit. Die Teilnehmerliste liegt als Word-Dokument auf unserer Internetseite für Sie bereit. Schritt 6: die Laufkarten Die Laufkarten erhalten Sie inklusive Lanyards am Lauftag bei der Anmeldung am Info-Stand. Auf den Laufkarten wird jede gelaufene Runde eines Teilnehmers markiert. Die Schülerinnen und Schüler müssen die Laufkarten also während des Laufs bei sich haben. Schritt 7: Spendenkonto Richten Sie für Ihre Schule ein zentrales Spendenkonto ein oder nutzen Sie ein bestehendes Konto mit einem Stichwort. Auf diesem Konto werden die erlaufenen Spenden Ihrer Schule gesammelt und später als Gesamtbetrag an SOS-Kinderdorf überwiesen.

4 Während des Laufs _ der Lauftag Schritt 1: am Lauftag mitbringen Ausgefüllte, ausgedruckte Teilnehmerliste Ausgefüllte von allen Schülern Tipp: Machen Sie selbst Fotos, die Sie z. B. auf Ihrer Homepage oder für Pressemitteilungen nutzen. Schritt 2: Melden Sie sich am Info-Stand Wenn Sie angekommen sind, melden Sie sich als Erstes am Info-Stand. Dort geben Sie die Teilnehmerliste und die jeweils pro Klasse ab. Unsere Laufhelfer informieren Sie dann über den weiteren Ablauf vor Ort. Schritt 3: den Tag genießen Am Lauftag gibt es ein kleines Rahmenprogramm. Genauere Informationen zum Ablauf und zu den Angeboten an Ihrem Laufort erhalten Sie auf Um die schönsten Impressionen einzufangen, werden wir vor Ort Fotos machen, um sie im Anschluss auf unserer Homepage zu veröffentlichen und zum Download anzubieten. Im Elternbrief ist deshalb eine Einwilligung zur Verwendung der Fotos enthalten. Nach dem Lauf Schritt 1: Sponsorengelder einsammeln Mit den n, auf denen die gelaufenen Runden verzeichnet sind, sammeln die Kinder bei ihren Sponsoren die erlaufenen Gelder ein. Dies sollte innerhalb von 2 Wochen nach dem Lauf geschehen. Die Kinder bringen das gesammelte Geld zusammen mit den n mit zur Schule und geben es bei der Klassenlehrerin/dem Klassenlehrer ab. Schritt 2: Spendenabwicklung Alle verantwortlichen Lehrkräfte einer Schule sollten den Klassenbetrag spätestens 3 Wochen nach dem Lauf auf das (eingerichtete) Schulspendenkonto überweisen. Danach überweisen Sie die Gesamtspendensumme an SOS-Kinderdorf bitte den Verwendungszweck unbedingt nennen! Bankinstitut: Bank für Sozialwirtschaft IBAN: DE BIC: BFSWDE33MUE Verwendungszweck: AC SOS-Spendenlauf Wichtig: Falls mehrere Klassen Ihrer Schule am Spendenlauf teilgenommen haben, übermitteln Sie uns bitte eine Gesamtliste Ihrer Schule. Schritt 3: Spendenquittungen Bitte übertragen Sie die Namen und Adressen der Sponsoren, die eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) wünschen, in die Sponsorenliste und senden Sie uns diese per zu. Die Liste liegt für Sie als Word-Dokument auf unserer Internetseite bereit. Schritt 4: stolz sein Ihre Schülerinnen und Schüler haben etwas Großartiges vollbracht! Mithilfe ihres Einsatzes können wir bedürftigen Menschen helfen und ihnen etwas mehr Geborgenheit geben. Dies sollte angemessen gewürdigt werden! Zeigen Sie anderen, was Ihre Klasse geleistet hat. Nutzen Sie z. B. die Poster aus dem Materialpaket, notieren Sie dort die Lauf- und Spendenleistung und hängen Sie dann das Poster in der Aula auf. Nutzen Sie die Musterpressemeldung, um den Gesamterfolg Ihrer Schule in den lokalen Medien zu verbreiten. Sagen Sie den Sponsoren Danke : Die Kinder können kleine Dankesbriefchen oder Urkunden entwerfen und diese den Sponsoren übergeben. Schritt 5: noch stolzer sein Wir bedanken uns bei jeder Klasse! Im Anschluss an die Auswertung der Spendenläufe senden wir jeder Klasse eine Dankesurkunde mit Klassenfoto vom Lauf! Außerdem werden Sie nach dem Lauf die Möglichkeit haben, Bilder vom Lauftag von Ihrer Klasse von unserer Website herunterzuladen.

5 To-do-Liste Damit Sie auch nichts vergessen. Vor dem Lauf Was? Wie? Wo? Wann? OK Anmeldung Online, per Fax oder per Post oder Anschrift und Faxnummer auf dem Anmeldebogen Bis ca. 4 Wochen vor dem Lauftag Anreise planen Verkehrsverbindungen, Reisezeiten und Kosten klären Adressen und Infos zum Laufort unter Bevor Elternbrief versendet wird Eltern benachrichtigen Elternbrief anpassen und Schülern mitgeben Ca. 3 Wochen vor dem Lauftag verteilen ausdrucken oder kopieren, Stichtag für Abgabe setzen Bis spätestens 2 Wochen vor dem Lauftag einsammeln Wieder einsammeln Kinder bringen ausgefüllte mit zur Schule und geben sie ab Spätestens zum Lauftag Thematische Vor- oder Nachbereitung Mithilfe des Unterrichtsmaterials Nach eigenem Ermessen Spendenkonto einrichten Neues Konto eröffnen oder bestehendes Konto mit Stichwort verwenden Bei einer Bank Ihrer Wahl Vor dem Lauftag Teilnehmerliste Liste ausfüllen und ausdrucken Spätestens zum Lauftag Am Lauftag Was? Wie? Wo? Wann? OK Teilnehmerliste und Als Klassensatz Teilnehmerliste und als Klassensatz am Info-Stand abgeben Bei Ankunft Laufkarten verteilen An Schüler austeilen Laufkarten am Info-Stand abholen und an Schüler verteilen Bei Ankunft Laufkarten einsammeln Wieder einsammeln und gebündelt abgeben Laufkarten von den Schülern einsammeln und am Info-Stand abgeben Nach dem Lauf

6 Nach dem Lauf Was Wie Wo Wann OK Läufer sammeln Spenden Mit Kinder sammeln die Spenden von ihren Sponsoren Bis 2 Wochen nach dem Lauftag Spenden pro Klasse einsammeln Kinder bringen und Geld mit zur Schule und Spenden einsammeln, Rundengesamtzahl und den Spendenbetrag pro Klasse notieren Ca. 2 Wochen nach dem Lauftag Spendenkonto Schule Spendenbetrag pro Klasse Spendenbetrag pro Klasse auf das eingerichtete Spendenkonto überweisen 3 Wochen nach dem Lauftag Spende an SOS-Kinderdorf überweisen Gesamtbetrag der Schule Bankinstitut: Bank für Sozialwirtschaft IBAN: DE BIC: BFSWDE33MUE Verwendungszweck: AC SOS-Spendenlauf 4 Wochen nach dem Lauftag Liste Spendenquittung Liste der benötigten Spendenquittungen an SOS-Kinderdorf Bis 4 Wochen nach dem Lauftag Pressemitteilung Lokale Presse über Erfolg informieren Sobald Gesamtbetrag feststeht Haben Sie noch Fragen? Ich stehe Ihnen gern zur Verfügung! Dr. Maria Braune Schulbetreuung Telefon: Fax: maria.braune@sos-kinderdorf.de Herausgeber:, München Verantwortlich: Elke Tesarczyk, Leiterin Marketing Projektleitung: Carolin Poeplau, Konzeption, Redaktion, Layout: cobra youth communications GmbH Boxhagener Str Berlin Renatastraße München