aviita Fahrdienst Version 1.2 Oktober 2011 aviita est. Landstrasse 217 LI-9495 Triesen T F info@aviita.

Transkript

1 aviita Fahrdienst Version 1.2 Oktober 2011 T F info@aviita.li 1/42

2 aviita est. Das Unternehmen aviita est. steht für individuelle und massgeschneiderte Software Lösungen. Seit Anfang 2008 erarbeiten wir mit Hilfe von modernsten Technologien aus Ideen einzigartige Gesamtlösungen. Für uns ist dabei wichtig, dass der Endbenutzer auch Freude an der Software hat. Dies erreichen wir vor allem durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Denn nur so ist es möglich, effiziente und ergonomische Bedienungskonzepte zu erarbeiten und die Benutzer für die Software Lösung zu begeistern. T F info@aviita.li 2/42

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 3 Übersicht... 4 Funktionen... 5 Personen... 6 Neue Person erfassen... 7 Fahrzeuge Fahrten Vorlagen Übernehmen Woche planen Fahrt erfassen Rückmeldungen Benutzer und Benutzergruppen Benutzer Benutzergruppen Auswertungen Personen Fahrzeuge Fahrtenbuch Fahrplan Abrechnung pro Kunde Fahrer Statistik Fahrzeugstatistik Installation Systemvoraussetzungen Clients Server Installation aviita Fahrdienst Datenbank Installation Connection String Starten des Maintenance Tools Konfiguration der Systemparameter System Parameter T F info@aviita.li 3/42

4 Übersicht Die Softwarelösung aviita-fahrdienst dient zur einfachen Verwaltung und Abrechnung von Transportdiensten im Sozialbereich. T F info@aviita.li 4/42

5 Funktionen Starten sie die Fahrdienst-Lösung über das Icon im Desktop. Benutzen sie das Administrator Passwort gemäss der Installationsanleitung. Nach dem anmelden sieht die Anwendung folgendermassen aus. Es stehen folgende Funktionsblöcke zur Verfügung: Stammdaten Personen Fahrzeuge Vorlagen für Fahrten Fahrten Fahrten übernehmen Woche planen Rückmeldungen Aktivitäten Reports Info Refresh T F info@aviita.li 5/42

6 Personen Im Fenster Personen werden alle Personen verwaltet. Dazu gehören sowohl Fahrer, Fahrgäste als auch Kunden. Über die Suche können die einzelnen Personen einfach gefunden werden. Der Suchbegriff wird in allen angezeigten Feldern der Personen gesucht. Auf der linken Seite des Fensters in der Rubrik Aufgaben befinden sich immer alle aktuell verfügbaren Funktionen. Dazu gehören - Neue Person erfassen - Person anzeigen - Person ändern - Person löschen T F info@aviita.li 6/42

7 Neue Person erfassen Falls einem Feld ein blaues Ausrufezeichen vorangestellt ist, bedeutet dies, dass die Eingabe in diesem Feld noch nicht korrekt ist. In diesem Fall wird auf der rechten Seite des Fensters der Fehler in dem entsprechenden Feld angezeigt. Erfassen sie nun eine Person mit allen Adressangaben. Über die Checkboxen kann definiert werden, ob es sich um einen Fahrer, Fahrgast oder einen Kunden handelt. T F info@aviita.li 7/42

8 Wenn sie definieren, dass es sich um einen Fahrer handelt so können sie auch ein Fahrzeug erfassen. Dieses Fahrzeug wird dann bei jeder Fahrt als Standard vorgeschlagen. Eine Person kann sowohl Fahrgast, Fahrer als auch Kunde sein. Wenn sie den Schalter Ende klicken wird die Person gespeichert. T F info@aviita.li 8/42

9 Bei jeder Person werden die Einsätze und Fahrtenvorlagen in denen die Person verwendet wird in den weiteren Registern angezeigt. T F info@aviita.li 9/42

10 Fahrzeuge Über die Funktion Fahrzeuge können neue Fahrzeuge erfasst werden. Es werden auch hier wieder die Verbindungen zu den Fahrten und Einsätzen aufgezeigt. T F info@aviita.li 10/42

11 Fahrten Vorlagen Mit den Einsatzvorlagen können regelmässige Fahrten erfasst werden. Dazu werden der Wochentag und die geplante Ankunftszeit erfasst. Es wird zwischen einfachen Fahrten, mit Rückfahrt etc. unterschieden. Als Fahrt-typ kann regelmässige Fahrt oder unregelmässige Fahrt definiert werden. Regelmässige Fahrten sind Fahrten, welche wöchentlich stattfinden, unregelmässige sind einmalige Fahrten. T F info@aviita.li 11/42

12 Im Register Fahrgäste werden die Fahrgäste an die einzelne Fahrt zugewiesen. T F info@aviita.li 12/42

13 Für jeden Fahrgast kann eine Einstiegsreihenfolge wie auch zusätzliche Bemerkungen erfasst werden. So werden die Fahrgäste dann angezeigt. T F info@aviita.li 13/42

14 Übernehmen Über den Assistenten Vorlagen übernehmen werden alle Regelmässigen Fahrten aus den Vorlagen in die echten Fahrten übernommen. T F info@aviita.li 14/42

15 Woche planen Unter Woche planen können die Fahrten der aktuellen, letzten oder nächsten Woche koordiniert werden. T F info@aviita.li 15/42

16 In der Spalte Zustand wird der Zustand der Fahrt beschrieben. Es kann zwischen Geplant, durchgeführt, abgesagt oder archiviert gewählt werden. T F info@aviita.li 16/42

17 Fahrt erfassen Unter Woche planen/fahrt erfassen können neue Fahrten erfasst werden. Erst muss eine Einsatz Vorlage gewählt werden. T F info@aviita.li 17/42

18 Dann können die Details wie Distanz, Fahrtrichtung oder Fahrer nach Belieben verändert werden. T F info@aviita.li 18/42

19 Rückmeldungen Wurde eine geplante Fahrtabgesagt kann unter Rückmeldungen der Zustand entsprechend geändert werden. Wurde die Fahrt planmässig durchgeführt, so kann diese Fahrt mithilfe vom Fahrtenbuch des Fahrers protokolliert werden. Dazu muss lediglich die entsprechende Fahrt markiert und dann in der linken Spalte auf Fahrt Rückmeldung erfassen * geklickt werden. Danach öffnet sich folgendes Fenster: T F info@aviita.li 19/42

20 Hier kann die Anfangs- und Endzeit der Fahrt, Die Distanz, Die Wartezeit des Fahrers, das Fahrzeug usw. erfasst werden. Klicken sie dann auf Weiter>, so öffnet sich ein neues Fenster: T F info@aviita.li 20/42

21 Hier kann protokolliert werden, welche Fahrgäste an der Fahrt teilgenommen haben. Unten werden immer die geplanten Fahrgäste für die zu erfassende Fahrt angezeigt, sie können sie ganz einfach durch Hinzufügen oder löschen der Fahrt zuteilen oder nicht je nachdem ob die Kunden anwesend waren oder eben nicht. Klicken sie nun auf Ende, und ihre Fahrt wurde erfolgreich protokolliert. T F info@aviita.li 21/42

22 Benutzer und Benutzergruppen Benutzer Unter System können neue Benutzer erstellt werden, die dann wiederum den Benutzergruppen zugeteilt werden. Benutzergruppen können auch unter System erstellt werden. Um einen neuen Benutzer zu erfassen klicken sie oben auf die Registerkarte System, welche sich direkt neben LBV Daten befindet. Klicken sie nun auf Neuen Benutzer erfassen, so erscheint folgendes Fenster: Hier können die Daten des neuen Benutzers wie Name, Vorname, Username usw. erfasst werden. Ausserdem können Sicherheits Entscheidungen wie starkes Passwort ja oder nein getroffen werden. Falsche Eingaben werden wieder mit einem blauen Ausrufezeichen neben dem betroffenen Feld markiert. Klicken sie auf weiter und sie können den neuen Benutzer einer Benutzergruppe zuteilen. Indem sie auf Weiter> und dann auf Ende klicken, haben sie ihren neuen Benutzer erfolgreich erfasst. T F info@aviita.li 22/42

23 Benutzergruppen Folgen sie dem Pfad System/Benutzergruppe/Benutzergruppe erfassen so landen sie in folgendem Fenster: Wie der Name bereits sagt, können in diesem Fenster neue Benutzergruppen erfasst werden. Sie können ihren Benutzergruppen Bezeichnungen, Rollen und Rechte zuordnen. T F info@aviita.li 23/42

24 Auswertungen Personen Unter Reports* können detaillierte Angaben zu bestimmten Personen und Fahrzeugen eingesehen werden. T F info@aviita.li 24/42

25 Fahrzeuge Fahrtenbuch T F info@aviita.li 25/42

26 Fahrplan Abrechnung pro Kunde T F info@aviita.li 26/42

27 Fahrer Statistik T F info@aviita.li 27/42

28 Fahrzeugstatistik T F info@aviita.li 28/42

29 Installation Systemvoraussetzungen Für die Installation sind folgende Systemvoraussetzungen zu beachten: Clients Windows XP SP3 oder neuer Dotnet Framework 3.5 SP1 Server Windows Server 2003 oder höher MS SQL Server 2008 (mindestens MS SQL Server Express Edition with Advanced Services ) T F info@aviita.li 29/42

30 Installation aviita Fahrdienst Wenn sie die CD-ROM einlegen wird die Installation automatisch gestartet. Wenn die Installation nicht automatisch gestartet wurde, muss die Anwendung Setup.exe auf der CD-ROM gestartet werden. Bestätigen sie hier, dass sie dem Lizenzvertrag zustimmen Falls das.net Framework 3.5 SP1 Client Profile nicht installiert ist, erscheint folgendes Fenster. Bestätigen sie dann, dass die Installation auf ihren Computer zugreifen darf. Nun ist die DotNet Installation abgeschlossen. Jetzt startet automatisch die Installation der eigentlichen Anwendung. T F info@aviita.li 30/42

31 Hier klicken sie auf den Schalter Weiter. Passen sie, falls nötig, den Installationsort an. T F info@aviita.li 31/42

32 Mit dem Schalter Weiter startet dann die eigentliche Installation. Am Ende der Installation erscheint dann folgendes Fenster: T F info@aviita.li 32/42

33 Datenbank Installation Falls sie noch keinen bestehenden MS SQL Server zur Verfügung haben, installieren sie am besten den MS SQL Server 2008 R2 Express with Advanced Services. Erstellen sie mit dem SQL Server Management Studio eine eigene Datenbank. T F info@aviita.li 33/42

34 Connection String Zum Schluss muss die neue Datenbank in der Datei Hibernate.cfg.xml noch als Eigenschaft eingetragen werden <connection.connection_string >. Diese Datei liegt im Anwendungsverzeichnis. (Beispielsweise C:\Program Files (x86)\aviita establishment\aviita Fahrdienst ) Beispiel für einen Connection String: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <hibernate-configuration xmlns="urn:nhibernate-configuration-2.2"> <session-factory> <!-- --> <property name="proxyfactory.factory_class">nhibernate.bytecode.castle.proxyfactoryfactory, NHibernate.ByteCode.Castle</property> <!-- properties --> <property name="connection.provider">nhibernate.connection.driverconnectionprovider</property> <property name="connection.driver_class">nhibernate.driver.sqlclientdriver</property> <property name="connection.connection_string">server=localhost;initial catalog=aviita_fahrdienst;integrated Security=SSPI</property> <property name="show_sql">false</property> <property name="dialect">nhibernate.dialect.mssql2005dialect</property> <property name="use_outer_join">true</property> <mapping resource="aviita.caf.common.system.model.model.hbm.xml" assembly="aviita.caf.common" /> <mapping resource="aviita.lbv.common.modul.transport.model.model.hbm.xml" assembly="aviita.lbv.common" /> </session-factory> </hibernate-configuration> T F info@aviita.li 34/42

35 Starten des Maintenance Tools Nun kann die Datenbankstruktur erstellt werden. Starten sie dazu unter Start/Alle Programme/aviita Fahrdienst die Anwendung aviita Maintenance Nach dem Start erscheint ein Login-Dialog. Für die erstmalige Erstellung der Datenbank benötigen sie folgende Benutzerdaten: Benutzername: Passwort: aviita $aviita% T F info@aviita.li 35/42

36 Nun prüft das Maintenance Tool die Datenstruktur. Es erscheint dann folgendes Fenster. Drücken sie nun die Start Taste. Damit wird dann die gesamte Datenstruktur angelegt. Wenn alles funktioniert hat erscheint folgender Hinweis. Das Maintenance Tool kann nun beendet werden. T F info@aviita.li 36/42

37 Konfiguration der Systemparameter Starten sie nun die eigentliche Anwendung unter Start/alle Programme/aviita Fahrdienst. Melden sie sich als Administrator an. Benutzername: Passwort: admin admin Unter System/Benutzer kann das Administrator Passwort angepasst werden. Hier können auch neue Benutzer und Benutzergruppen definiert werden. Mit einem Doppleklick auf den Admin Benutzer werden die Details angezeigt. Links nun auf Benutzer ändern klicken, schon kann das Passwort angepasst werden. T F info@aviita.li 37/42

38 System Parameter Nun muss noch der URL für die Reporting Services definiert werden. Gehen sie dazu auf System/System Parameter. Klicken sie auch Suchen, jetzt werden die Systemparameter angezeigt. Durch einen Doppelklick auf report.reportserverurl kann nun die URL angegeben werden. T F info@aviita.li 38/42

39 Bitte geben sie im Feld Text den URL für den Reportserver an (Achtung! Nicht den ReportManager ). Beispielsweise: Achtung! Am Ende den Schrägstrich nicht vergessen. Reports einrichten Mit der aviita Fahrdienst Software werden einige vorgefertigte Reports mit ausgeliefert. Installieren sie diese bitte in Ihrem ReportManager. Wählen sie nun den Link Datei hochladen. T F info@aviita.li 39/42

40 Im Programmordern unter Reports stehen alle vordefinierten Reports zur Verfügung. Erstellen sie am Schluss auch noch eine neue Datasource mit dem Namen. T F info@aviita.li 40/42

41 Hier muss nur der Conenctionstring definiert werden. Beipiel für einen Connectionstring: Data Source=server\sqlexpress; Initial Catalog=aviita_Fahrdienst Datasource zuweisen Nun muss diese neue Datsource noch allen Reports zugewiesen werden. Wählen sie dazu bei jedem Report den Menüpunkt Verwalten. Unter Datenquellen kann nun die neue Datsource zugewiesen werden. T F info@aviita.li 41/42

42 Abschluss der Installation Wenn sie nun im aviita Fahrdienst Programm auf den Punkt Reports klicken, sollte eine Übersicht der installierten Reports angezeigt werden. Damit wäre dann die Installation erfolgreich abgeschlossen. T F info@aviita.li 42/42