Erweiterung der Aufgabe. Die Notenberechnung soll nicht nur für einen Schüler, sondern für bis zu 35 Schüler gehen:

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1 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 1/6 Erweiterung der Aufgabe Die Notenberechnung soll nicht nur für einen Schüler, sondern für bis zu 35 Schüler gehen: Es müssen also 11 (B L) x 35 = 385 Zellen berücksichtigt werden. Die untere Formel für den 1. Durchschnittswert muss bis zu 35mal berechnet werden. Range("E2").FormulaLocal = "=Mittelwert(B2:D2)" Da sich die Anweisung nur bei der Zeilennummer ändert (2), ansonsten aber gleich bleibt, schreibt man diese Anweisung nur einmal hin, setzt für die Zeilennummer eine Variable (Schleifenvariable, die ihren Wert nach jeder Anweisung ändert) ein und lässt diese Anweisung so oft wie nötig ausführen (hier: 35 x) diesen Konstrukt nennt man Schleife. Schleifen - Einführung Durch Schleifen werden bestimmte Anweisungsblöcke mehrmals durchlaufen und ausgeführt. Bei der For...Next Schleife wird ein Zähler initialisiert, der die Anzahl der Schleifendurchläufe steuert. Beispiel: Startwert Zählvariable Endwert Hochzählwert Sub Schleife1 Dim i,s For i = 1 to 30 step 3 s= s & "nächste Zahl: " & i & CHR$(10) Next i MsgBox s End Sub Dem Zähler (i) wird ein Startwert zugewiesen. Der Anweisungsblock bis zum Schlüsselwort Next wird durchlaufen. Nun wird geprüft, ob der Wert des Zählers mit dem Endwert (30) übereinstimmt. Wenn nicht, wird i um den Zählerschritt verändert. Die einzige Anweisung pro Schleifendurchlauf wird 10 x ausgeführt: Der Inhalt der Variable 's' wird ausgelesen, daran wird der String 'nächste Zahl' angehängt, daran der Wert der Schleifenvariable i und daran ein Zeilenumbruch. Dann wird alles wieder in die Variable 's' gespeichert.

2 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 2/6 Weiteres Beispiel: einzelne Zellen werden mit Hilfe der Schleifenvariable angesprochen: Sub Schleife2() Dim i As Integer For i = 1 To 10 Range("A" & i).value = i * 5 Next i End Sub Übung 1: Die Hintergrundfarbe jeder zweiten Zeile zwischen 0 und 100 soll auf grün gesetzt werden. in jeder 2. Zeile müssen alle Zellen angesprochen werden! Zellen über Cells auswählen Cells bietet die Möglichkeit einzelne Zellen oder Zellbereiche auszuwählen. Es werden eine Nummer für die Zeilen und eine Nummer für die Spalten angegeben. Das Arbeiten mit Cells bietet gegenüber dem Arbeiten mit Range Vorteile bei der Programmierung, da sowohl Zeilennummer als auch Spaltennummer mit Hilfe von Variablen gebildet werden können. Zelle Beispiel: Cells(1, 5).Value=123 Range(Cells(3, 5), Cells(4, 7)).Value=100 Zeile Zellbereich Spalte Übung 2: In dem Zellbereich von A0 bis K20 (20 Zeilen, 10 Spalten) sollen Zufallswerte zwischen 0-10 geschrieben werden. Dazu wird eine Schleife für die Spalten und in dieser eine Schleife für die Zeilen erstellt zuerst wird eine Spalte mit allen Zeilen abgearbeitet und dann die nächste Spalte mit allen Zeilen.

3 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 3/6 Notenberechnungsprogramm: Berechnung eines Mittelwertes in einer Schleife mit Cells: Cells(i, 5).Value = WorksheetFunction.Average(Range(Cells(i, 2), Cells(i, 4))) Cells(i, 5).Value = WorksheetFunction.Average(Range(Cells(i, 2), Cells(i, 4))) variable Zeile / feste Spalte Die Schleife muss so oft durchlaufen werden, bis die Werte des letzten Namens in der Spalte A berechnet wurden (es sollen bis zu 15 Namen sein können). Wie oft die Schleife durchlaufen werden soll, hängt von der Anzahl der Schüler ab die letzte Zelle der Spalte A, in der etwas steht, muss herausgefunden werden bis zu diesem Wert muss die Schleifenvariable i zählen: Dim letztezeile As Integer letztezeile = Range("A16").End(xlUp).Row Im Zellbereich A1 A16 wird der Index der letzten Zelle zurück gegeben, in der etwas steht. Schleifensteuerung: - Startwert: 2 (zweite Zeile) - Endwert: letzte beschriebene Zeile in Spalte A (steht in der Variable letztezeile - Zählschritt: 1 (jede Zeile) Aufgabe 2b: Erweitern Sie das Notenberechnungsprogramm: Tragen Sie in Spalte A mehrere Namen ein. Eintrag von Noten in die Spalten B D; F G; I J Berechnung der Spalten E, H, K und L Berechnung der Durchschnittsnote mit Range(''E2'') ohne Schleife: Range("E2").FormulaLocal = "=Mittelwert(B2:D2)" Range("E2").Value = WorksheetFunction.RoundDown(Range("E2").Value, 1) Berechnung der Durchschnittsnote mit Cells(zeile,spalte) mit Schleife: Cells(i, 6).Value = WorksheetFunction.Average(Range(Cells(i, 2), Cells(i, 5))) Cells(i, 6).Value = WorksheetFunction.RoundDown(Cells(i, 6).Value, 1) Lassen Sie für alle 16 möglichen Zeilen die entsprechenden Noten berechnen

4 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 4/6 Berechnung von leeren Zellen: Leeren Zellen werden bei der Berechnung des Durchschnittes ignoriert es wird der richtige Wert errechnet. Sind für die Berechnung aber überhaupt keine Werte vorhanden bricht das Programm an der Stelle ab und erscheint die untere Fehlermeldung Abhilfe: (als erste Anweisung in der Schleife!) On Error Resume Next Nach der Ausführung dieser Anweisung ignoriert VBA alle Fehler und setzt die Ausführung mit der nächsten Anweisung fort. Resultat: Bei der Berechnung des Durchschnitts werden die leeren Felder nicht beachtet, wenn in mindestens einer Zelle der Zeile ein Wert steht. Ist eine Zeile komplett leer wird als Ergebnis eine Null in die entsprechende Zelle geschrieben Aufgabe 2c: Ein zweites Makro soll für jede Spalte den Durchschnittswert berechnen. Die Kopfzeile steht, der Übersicht wegen, am unteren Ende nochmals. Schleifensteuerung: - Startwert: 2 (zweite Spalte) - Endwert: letzte beschriebene Spalte (immer gleich Konstante) - Zählschritt: 1 (jede Spalte)

5 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 5/6 Aufgabe 2d: Problem: Lösung Der Durchschnitt der Durchschnittswerte (hier: Spalte F; s.o.) wird falsch berechnet, da bei leeren Zeilen eine Null als Ergebnis in die entsprechende Zelle von Spalte F geschrieben wurde. Es muss nach jeder Berechnung des Makros aus Aufgabe 2b (Berechnung der Zeilen) abgefragt werden, ob in die Zelle eine Null geschrieben wurde. Wenn ja, muss diese sofort wieder gelöscht werden, damit die Zelle leer ist. if Abfrage Der Durchschnitt von Spalte F ist nun, ohne Nullen, richtig berechnet worden (vgl. Seite 4). if Abfrage Eine Anweisung wird nur ausgeführt, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Syntax: If Bedingung Then Anweisung(en) end if Beispiel: If (Range(''A1'').Value = 10 Then Msgbox 'der Wert beträgt 10 end if Anwendung: (bei der Berechnung der Zeilen) 1. Berechnung des Durchschnitts (in der Schleife) 2. Kommastellen bis auf die erste abschneiden (in der Schleife) 3. Abfrage: ist der berechnete Wert in der Zelle = 0? 4. Wenn ja, den Wert der Zelle löschen ClearContents (so dass sie wieder leer ist) 5. In der Schleife nach jeder Zelle, in der ein Rechenergebnis steht, mit der gleichen Abfrage eine ev. Auftretende 0 eliminieren

6 VBA Programmierung mit Excel Schleifen 6/6 Makroausführung über das Menü Der Button zur Makroausführung auf der Excel-Mappe ist etwas im Weg, deshalb wird das Menü erweitert: 1. rechte Maustaste in einen freien Bereich des Menübandes klicken Menüband anpassen Unter Befehle auswählen die Makros anzeigen lassen 3. neue Registerkarte für das Menü erstellen 4. mit dem Button Umbenennen... den Namen ändern (ein Icon kann hinzugefügt werden) 5. in der Registerkarte eine neue Gruppe erstellen 6. in diese Gruppe die Makros aus der linken Spalte hinzufügen