8. Rumänien Expedition im Juni 2009

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1 8. Rumänien Expedition im Juni 2009 Ein Off-Road-Erlebnisurlaub mit Trophy-Charakter AUSSCHREIBUNG Die 8. Rumänien-Expedition des ORC Allgäu e. V. findet heuer vom wieder in den Süd- und Westkarpaten statt und besteht aus einer Scout - geführten Tour mit Trophy Charakter. Die Veranstaltung ist sehr gut organisiert. Es werden überwiegend schlechteste und zum großen Teil unbefestigte Wald- und Forstwege, zum Teil auch wegloses Waldgebiet, Bachbetten in einer sehr dünn besiedelten, landschaftlich reizvollen Berggegend befahren. Wir übernachten im vorbereiteten Camp mit Toilette, Warmwasserdusche und überdachtem Essensplatz. Das Camp ist bewacht. Grundlage und Sinn der Expedition ist, den Teilnehmern ein einmaliges Off-Road-Erlebnis unter Gleichgesinnten in einer ihnen unbekannten, wilden und landschaftlich einmalig schönen Gegend zu vermitteln. Bei der Expedition handelt es sich nicht um eine Spazierfahrt auf unbefestigten Wegen, es besteht permanent die Möglichkeit, das Fahrzeug zu beschädigen. Ein Schutzbrief incl. KFZ-Rückholung ist Pflicht! 1

2 Geplanter Anreiseablauf (Stand ): Selbständige Anfahrt bis zur ungarisch/rumänischen Grenze, dort Treffpunkt am Samstag, den um 12:00 Uhr am Grenzübergang CENAD/MAKO. Anschließend Weiterreise über Timisoara und Caransebesh ins Camp. Die Grenzabfertigung am Grenzübergang CENAD/MAKO wurde in den letzten Jahren sehr erleichtert, wir reisen als organisierte Gruppe ein, so dass die Weiterfahrt schnell und problemlos möglich ist. Für alle, die eine weite Anreise haben, können wir auf Wunsch eine preisgünstige Übernachtungsmöglichkeit in einem kleinen Hotel bei einem ungarischen Griechen in einem Vorort Budapests organisieren. Das Hotel liegt im Westen der ungarischen Hauptstadt, verkehrsgünstig gelegen ca. 2 km zur Autobahn M1 und M7, nur 10 km von der Innenstadt von Budapest entfernt. Bei Bedarf gibt s in der Nähe natürlich auch ein Holiday Inn Generell ziehen wir eine Zwischenübernachtung in Erwägung, zum einen ist es doch eine sehr weite Anreise, zum anderen gibt es 500m vom ungarischen Griechen entfernt ein super Lokal Eintreffen im Camp ist geplant am gegen 20:00 Uhr; dann Zeltaufbau der Teilnehmer und anschließend gemeinsames Abendessen vom Grill. Reiseablauf 1. Tag Sonntag, gg. 09:00 Uhr Frühstück, Vorstellung des Scouts, Briefing, danach gg. 10:00 Uhr Start zur ersten Tour auf nicht immer leichten Wegen im Gelände durch die herrlichen Karpaten, gg Uhr Lunch (mit beim Frühstück vorbereitetem Lunchpaket), danach gemeinsame Weiterfahrt bis gegen 18:00 Uhr. Die Tagesetappen betragen ca km. Gemeinsames Abendessen gegen 19:00 Uhr, anschließend gemütliches Beisammensein am Lagerfeuer, Tagesrückblick mit Foto und Videobetrachtung, eventuelle Reparaturen im Camp. 2. Tag Ablauf wie am Vortag 3. Tag 2

3 Ablauf wie am Vortag 4. Tag Mittwoch Ruhetag Sightseeing OffRoaden --- nach Wunsch der Teilnehmer 5. Tag Ablauf wie 1. Tag 6. Tag Ablauf wie 1. Tag 7. und letzter Tag Frühstück um 06:00 Uhr, vorher Zeltabbau und Packen der Fahrzeuge; Abfahrt gegen 07:30 Uhr; gemeinsame Rückreise bis zur Grenze (freigestellt); selbständige Heimreise nach Deutschland Änderung des Reiseverlaufs: Die Notwendigkeit von Änderungen des Tourverlaufs kann sich vor Ort ad hoc ergeben, so dass der genaue Ablauf der einzelnen Tages- und Gesamtetappen nicht garantiert werden kann. Wir vom ORC Allgäu e. V. (Veranstalter) behalten uns vor, Übernachtungen, die Abweichung von der Streckenführung, die Änderungen von Ausflügen o. ä., vorzunehmen. Unsere Leistungen: Vortreffen im Frühjahr 2009 im Allgäu, dort ausführliche Vorstellung der Tour mit Film, Bildern und authentischen Berichten; Gesamte Vorbereitung und Organisation der Tour Scoutbetreuung an allen Tagen der Tour Scoutfahrzeug mit Seilwinde Hilfestellung und Erleichterung beim Grenzübertritt 3

4 Camp-Organisation, -betreuung und bewachung 2 Stück A3 Aufkleber pro Fahrzeug (müssen vor Grenzübertritt am KFZ angebracht werden) exakte Anfahrtsbeschreibung ausführliche Videoreportage Mit der Meldebestätigung von uns gibt s Einkaufsrabatte bei dem kompetenten OffRoad-Ausrüster, der uns seit Jahren professionell unterstützt. Vollverpflegung an allen Tagen der Veranstaltung Sehr sehr reichhaltiges Frühstück (incl. Kaffee/Tee/Milch/Orangensaft) und Abendessen im Camp, Lunch-, Picknickpacke für Mittag (sind von jedem Teilnehmer selbst zuzubereiten); Kaffee aus JURA-Vollautomaten mit Schümligarantie. Getränke sind nicht inklusive! Wir empfehlen dringend, Getränke in kleineren Verpackungen von zuhause mitzubringen. Wer das nicht möchte, alles übliche gibt s auch vor Ort, aber teilweise in ungewöhnlichen Gebindegrößen, z. B. Bier in 2 l PET-Flaschen Kraftstoffversorgung: Die Treibstoffversorgung (Diesel und Benzin bleifrei) ist durch viele Tankstellen gesichert, die Qualität ist gut. Die Tankstellen sind durchweg modern und haben eine große Auswahl verschiedenster Spritqualitäten. Die Preise nähern sich westeuropäischem Durchschnitt. Campausstattung: Richtiges WC mit Porzellanschüssel nach westeuropäischem Standard inkl. aktueller Playboy-Lektüre Dusche mit Warmwasser Stromaggregat mit mind Watt JURA Kaffeevollautomat Lagerfeuerplatz 4

5 Teilnehmer: Die Anzahl der Teilnehmerfahrzeuge ist auf mindestens vier Fahrzeuge (ohne Orga) und maximal sieben Fahrzeuge (ohne Orga) begrenzt, der Fahrer muss im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein. Jedes Fahrzeug muß mit Fahrer und Beifahrer besetzt sein! Jeder Teilnehmer sollte in guter gesundheitlicher Verfassung (sicher sein, dass der Gesundheitszustand eine solche Belastung erlaubt) sein sowie Off-Road-Erfahrung in schwierigem Gelände haben. Jeder Teilnehmer MUSS Teamgeist und Toleranz mitbringen das ist unbedingte Voraussetzung für eine Teilnahme!!! Während der Veranstaltung sind alle Teilnehmer verpflichtet, sich gegenseitig zu helfen. Bei Bedarf ist der Teilnehmer ebenfalls verpflichtet, dem Tourguide und dessen Fahrzeug zu unterstützen und ihm im Camp, am Fahrzeug, auf der Tour etc. zur Hand zu gehen. Es kann bei dieser Tour zu extremen Belastungen bei Fahrten in schwierigen Gelände/Streckenverhältnissen kommen. In Rumänien können Sand, Staub, Schlamm, hohe Luftfeuchtigkeit und ungünstige Höhen- bzw. Wetterbedingungen etc. auf Gesundheit und persönliche Ausrüstungsgegenstände (z. B. Foto- und Videoausrüstung) des Teilnehmers einwirken. Der Veranstalter muß die Teilnehmer spätestens bis zum 28. Tag ( ) vor Reisebeginn über das Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl informieren, um aus diesem Grund von der Tour zurücktreten zu können. Notwendige Dokumente, Versicherungen und Vignetten Personalausweis oder Reisepaß (mind. 3 Monate gültig) Führerschein Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport ADAC Plus Mitgliedschaft / ÖAMTC Schutzbrief oder ähnliches MIT Fahrzeugrückholung KFZ-Schein keine roten oder Kurzzeitkennzeichen Grüne Versicherungskarte Vollkasko empfehlenswert Vignetten für Österreich, Ungarn (Autobahngebühr) und Rumänien (allgemeine Straßenbenutzungsgebühr) 5

6 Film-, Bild- und Tonaufnahmen, Touraufzeichnungen mit GPS Der Veranstalter behält sich das Recht vor, auf der Reise Film und Bild- und Tonaufnahmen zu machen bzw. diese durch Dritte machen zu lassen und die entstandenen Aufnahmen zu Zwecken der Presse und Öffentlichkeitsarbeiten sowie zu Vermarktungszwecken einzusetzen. Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit einer uneingeschränkten Verwertung und Verbreitung der Film -, Bild-und Tonaufnahmen einverstanden. Die Teilnehmer dürfen selbstgemachte Aufnahmen nur für private Zwecke verwenden. Daten und Koordinaten des Streckenverlauf dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Fahrzeuge: 4x4 Geländefahrzeuge (keine SUV s) mit nicht mehr als 2,8 Tonnen, offizielle Straßenzulassung (keine roten oder Kurzzeitkennzeichen) in technisch einwandfreiem Zustand, keine tiefergelegten Road-Runner mit Spoiler etc. Um unseren hohen Qualitätsstandard auch in Rumänien sicherzustellen, MUSS jedes Fahrzeug eine Materialbox (Größe max. L 60 x B 40 x H 40 cm) aus Deutschland mit ins Camp transportieren. Sollten Fahrzeuge auf einem Anhänger transportiert werden, haben wir eine abgeschlossene Abstellmöglichkeit im Dorf vor dem Camp. Fahrzeugpflichtausrüstung: Schaufel oder Spaten Axt Bergegurt, 1 Zurrgurt (einwandfreier unbeschädigter Zustand!!!) Bordwerkzeug, Wagenheber oder HiLift, mindestens 1 Reserverad pro Person eine Stirnlampe und eine stabile Taschenlampe je 1 gut zugänglicher und stabiler Abschlepphaken am Fahrzeug vorn und hinten DIN-Verbandskasten Handy und CB-Funk Quechua-Sekundenzelt ( für die Notaußenübernachtung, pro Person 1 Schlafsack und Isomatte, Notverpflegung für eine Nacht für die Zelte können wir bei Bedarf eine Sammelbestellung organisieren 6

7 Wasserdichter Sack (z. B. Ortlieb) für Dinge, die trocken bleiben müssen (Kleidung, Schlafsack etc.) Freigestellte, aber sehr empfehlenswerte Ausrüstung: Seilwinde wichtige Ersatzteile fürs eigene Fahrzeug Achssperre hinten Fotoapparate (inkl. Verbindungskabel zum PC!!!) möglichst digital Hand- besser Motorsäge event. GPS 1 Satz alte Kleidung eingeschweißt in Gefrierbeutel Persönliche Ausrüstung: Funktionelle Kleidung in ausreichender Stückzahl Stabile, robuste Fingerhandschuhe Taugliches, unempfindliches und wasserabweisendes Schuhmaterial Zelt (gerne groß), Ihr wohnt darin 6 Tage im Camp Stirnlampe (sehr wichtig), Taschenlampe, Batterien Pro Person ein Klappstuhl Schlafsack, Isomatte/Luftmatraze (bequem!) Die Wahl der Kleidung sollte der Teilnehmer von den örtlichen Wetterbedingungen abhängig machen, die zum Zeitpunkt der Reise zu erwarten sind. Während der Touren wird bequeme Kleidung und zum Fahren und Laufen in unwegsamen Gelände geeignetes Schuhwerk empfohlen. Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass Regenkleidung (wasserdicht) unverzichtbar auf einer 4x4 Reise mit Trophycharakter ist Wir empfehlen ebenfalls, keinen auffälligen Schmuck zu tragen und keine größeren Mengen an Geld in der Öffentlichkeit zu zeigen. Die Wertsachen und wichtigen Papiere sind sicher aufzubewahren, ferner immer ein wachsames Auge auf das zu haben, was um Euch herum passiert. Zur Sicherheit erhält der Veranstalter von allen wichtigen persönlichen Unterlagen (Führerschein, Fahrzeugschein, Auslandskrankenversicherung) eines jeden Teilnehmers eine Kopie. 7

8 Impfungen und medizinische Hinweise Auch wenn nicht vorgeschrieben, sind folgende Schutzimpfungen Voraussetzung: Diphterie Tetanus Polio Wir empfehlen die Prophylaxemaßnahme: Zeckenschutz. Auf allgemeine Informationen insbesondere bei Gesundheitsämter, reisemedizinisch erfahrene Ärzten, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen. Wer aufgrund seines Gesundheitszustandes auf regelmäßige Medikamente angewiesen ist, hat sicherzustellen, dass er diese in ausreichender Menge mitführt und die Organisationsleitung darüber zu informieren. Nennungsschluß Nennungsschluss ist der Bei Nennung ist eine Anzahlung von 50% der Teilnahmegebühr zu leisten, das volle Nenngeld muss bis zum bezahlt sein. Die Anzahlung kann bei Reiserücktritt nicht zurückerstattet werden. Bei Rücktritt von der Tour innerhalb der letzten 2 Monate vor Reisebeginn ist der volle Betrag zur Zahlung fällig, eine Reiserücktrittversicherung wird daher dringend empfohlen. Laufend aktuelle Informationen gibt s laufend auf unserer Webseite Anfragen per an: info@orc4x4.de Für weitere Infos auch über unsere letztjährigen Expeditionen bitte unsere Rumänieninfoseite im Web aufrufen. Vor allem die Tagesberichte aus den letzten Jahren (PDF s) geben einen realen Eindruck unserer Tagesabläufe ab. Veranstalter: 8

9 ORC Allgäu e. V. Fellhornstraße 13 A Lautrach Stand Änderungen vorbehalten 9