N I E D E R S C H R I F T Sitzung: Ausschuss für Tourismus, Stadtmarketing. O R T: Stadtverwaltung, Sitzungssaal 007
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- Maria Hofer
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1 1 N I E D E R S C H R I F T Sitzung: Ausschuss für Tourismus, Stadtmarketing und Kultur T E R M I N : , Uhr O R T: Stadtverwaltung, Sitzungssaal 007 Anwesend: - Vorsitzender - Bersch, Dr. Walter (Bürgermeister) - Beigeordnete - Geis, Daniel Thomas - Mitglieder - Gras, Peter Hardt, Monika Müller, Willi Minning, Bernd Bersch, Rudolf Querbach, Franz-Rudolf Gawel, Marek Mayer, Josef Neier, Toni Hihn, Marcellus für Strömann, Martin - Verwaltung - Korneli, Peter Rees, Stefan - Protokollführer - Rees, Stefan Beginn der Sitzung: Ende der Sitzung: Uhr Uhr Niederschrift_Stadtmarketing_
2 2 T A G E S O R D N U N G - Öffentlicher Teil 1. Geschäftsbericht TI Laufende Saison Marketingplan Vermarktung der Traumschleifen der Stadt Boppard durch die Romantische Rhein Tourismus GmbH und die Hunsrück-Touristik 4. Wohnmobilstellplätze in der Stadt Boppard 5. Antrag der CDU-Fraktion Darstellung der Internetauftritte der Stadt Boppard sowie Stadtteile 6. Verschiedenes 7. Weinfest Nach Begrüßung der Anwesenden stellt der Vorsitzende fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur beschlussfähig ist. Bevor mit der Tagesordnung begonnen wird, erklärt der Vorsitzende, dass ihm ein Schreiben des Mitglieds Gawel vorliegt, in dem dieser bittet, das Thema Weinfest in der Sitzung zu besprechen. Es handelt sich hierbei nicht um einen förmlichen Antrag der CDU-Fraktion. Die Mitglieder verständigen sich einstimmig darauf die Tagesordnung um den TOP 7 Weinfest zu erweitern und ihn vor dem TOP 6 zu behandeln. - Öffentlicher Teil 1. Geschäftsbericht TI 2013 Herr Rees stellt mündlich anhand von Charts den Geschäftsbericht der TI zur laufenden Saison 2014 vor. Die Charts sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt. Der Geschäftsbericht wird einstimmig zur Kenntnis genommen. Niederschrift_Stadtmarketing_
3 3 Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Marketingplan 2015 Herr Rees stellt mündlich anhand von Charts den Marketingplan für 2015 vor. Die Charts sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt. Dem Marketingplan für 2015 wird einstimmig zugestimmt. Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Vermarktung der Traumschleifen der Stadt Boppard durch die Romantische Rhein Tourismus GmbH und die Hunsrück-Touristik Der Vorsitzende berichtet, dass bisher nur die Traumschleifen am Rhein über die Romantische Rhein Tourismus GmbH vermarktet wurden, nicht aber TS Ehrbachklamm und TS Hasenkammer. Diese fielen in den Bereich der Hunsrück-Touristik, so der Tenor der RRT GmbH. Die Stadt Boppard, einer der größten Beitragszahler der RRT, zahlt aber Umlagen nur an die RRT, nicht an die Hunsrück-Touristik. Nach einem klärenden Gespräch zwischen dem Vorsitzenden und der Geschäftsführerin der RRT wird diese zukünftig auch die Traumschleifen im Niederkirchspiel vermarkten. In diesem Zusammenhang berichtet der Vorsitzende, dass die TS Ehrbachklamm bei der Rezertifizierung durch das DWI und nach Abtrennung der sog. Schöneckschleife mit 93 Erlebnispunkten ausgezeichnet wurde und somit Platz 1 bei den Premiumrundwanderwegen deutschlandweit erreicht. Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Wohnmobilstellplätze in der Stadt Boppard Über das Thema wurde ohne Entscheidung gesprochen. Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Antrag der CDU-Fraktion Darstellung der Internetauftritte der Stadt Boppard sowie Stadtteile Nach eingehender Besprechung wird die Verwaltung beauftragt zu prüfen, wie die Firma Meco die Pages mit welchem Aufwand optimieren kann. Ebenso soll die Integration des landesweiten Bürgerinformationssystems in die eigene Homepage verbessert werden. Außerdem soll weiter geprüft werden, ob und wie die Ortbezirke mit eigenen Unterseiten auftreten können. Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Niederschrift_Stadtmarketing_
4 4 6. Verschiedenes 7. Weinfest Nach eingehender Diskussion will man nun erst die Besprechung aller Standbetreiber am 13. November 2014 abwarten. Zusätzlich sollen die Ausgaben und Einnahmen des Weinfestes gegenüber gestellt werden. Diese sind exemplarisch für das Jahr 2013 aufbereitet worden und dieser Niederschrift beigefügt. Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur Nachdem sich keine weiteren Wortmeldungen ergeben, schließt der Vorsitzende um Uhr die Sitzung. Der Vorsitzende: Der Protokollführer: Niederschrift_Stadtmarketing_
5 Ausschuss für Tourismus, Stadtmarketing und Kultur 11. November 2014
6 TOP 1: Geschäftsbericht der TI Laufende Saison 2014
7 TOP 1: Geschäftsbericht TI Personal
8 TOP 1: Geschäftsbericht TI Allgemeine Statistik RLP
9 TOP 1: Geschäftsbericht TI Allgemeine Statistik RLP
10 TOP 1: Geschäftsbericht TI Allgemeine Statistik RLP
11 TOP 1: Geschäftsbericht TI Übernachtungsstatistik Boppard Vergleich Monat % 14/13 Januar , , , ,28 Februar , , , ,90 März , , , ,17 April , , , ,35 Mai , , , ,85 Juni , , , ,53 Juli , , , ,73 August , , , ,03 September , ,00 Oktober , ,00 November , ,00 Dezember , , , ,00 Vergleich % 14/11
12 Übernachtungen TOP 1: Geschäftsbericht TI Übernachtungsstatistik Boppard Summe 2013 Summe 2014
13 Übernachtungen TOP 1: Geschäftsbericht TI Übernachtungsstatistik Boppard Summe 2013 Summe 2014
14 TOP 1: Geschäftsbericht TI Übernachtungszahlen Boppard nach Herkunftsländern Januar August 2014/13 kummulierte Zahlen lt. Monatsberichten Bad Ems Übernachtungen ausländische Gäste (nach Nationen) Jan - August 2014 mit Vorjahr Summe 2013 Summe 2014 absolut B I F GB L NL A S CH USA Japan Sp Summe Summe absolut prozentual 19,00-6,09 0,56-1,40 63,57 12,85 25,77 54,30-0,23-13,81-9,00 70,91
15 TOP 1: Geschäftsbericht TI Übernachtungsstatistik Langzeit
16 TOP 1: Saison 2014 CMT Stuttgart
17 TOP 1: Saison 2014 Fitur Madrid
18 TOP 1: Saison 2014 Vakanz Luxemburg
19 TOP 1: Saison 2014 Vakantiesalon Brüssel
20 TOP 1: Saison 2014 Reisen Hamburg
21 TOP 1: Saison 2014 GTS London
22 TOP 1: Saison 2014 ITB Berlin
23 TOP 1: Saison 2014 Messe WeinTour Hamburg
24 TOP 2: Saison 2014 DZT-Workshop Paris
25 TOP 1: Saison 2014 Eröffnung von vier Traumschleifen
26 TOP 1: Saison 2014 Erwanderung aller Traumschleifen durch Manuel Andrack
27 TOP 1: Saison 2014 Eröffnung Verlängerung Hunsrückbahnwanderweg
28 TOP 1: Saison Bopparder Kinderwelterbetag
29 TOP 1: Saison 2014 Weinfest des Jahres
30 TOP 1: Saison 2014 Weinfest des Jahres
31 TOP 1: Saison 2014 Ehrbachklamm
32 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
33 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
34 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
35 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
36 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
37 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
38 TOP 1: Saison 2014 Pressereisen
39 TOP 1: Saison 2014 Info-Reise Balkan
40 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Insertionen / Anzeigen Überregional: Oldtimer Markt De Staandard / Het Nieuwsblad Belgien flankierend zur Messe Couponwerbung VAB - Magazin (fläm. Automobilclub) Beteiligung in den Idee-Media Pocketguides Traumschleifen Saarschleife Rheinsteig RheinBurgenWeg Outdoor Linksrheinische Jakobsweg Reiseziele Deutschland 2014 Idee-Medien Anzeige Rhein-Main Presse pepper - Reisejournal B to B: - Incoming Pool Spanien mit der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH und Tour Com (Bearbeitung des Spanien Marktes mit Schwerpunkt auf Business Partner, aber auch Endkundenmarkt). Internet: mit RPT mit RPT
41 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Pressearbeit Regional: Regionale Anzeigenschaltung anlässlich Veranstaltungen wie Bopparder Jahresplaner, Närrischer Abendumzug, Boppard blüht auf, Mittelrheinischer Weinfrühling, Bopparder Mai, Kinderwelterbetag, Bauernmarkt, in: - Rund um Boppard - Boppard im Blick - Rhein-Hunsrück-Anzeiger - Wochenspiegel - Rheinzeitung - tv-mittelrhein - Mittelrheinkurier - TG Boppard Sebamed Flyer - Fortbildung Lebenshilfe Rheintal-Zeitungen : - Welcome to Boppard - Rheintimes
42 TOP 1: Saison 2014 Barrierefreies Boppard
43 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Kontaktstatistik bis KW 41 Counter-Kontakte: Telefon-Kontakte: 2.330
44 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Kontaktstatistik nach Ländern KW 45 Niederlande 1474 Großbritanien 307 Frankreich 261 Belgien 208 Spanien 358 Portugal Schweiz 79 Luxemburg 10 Dänemark 73 Norwegen 49 Schweden 29 Finnland 39 Österreich 47 Italien 112 Israel 60 USA 298 China, VR u. Hongk. 66 Japan 105 Afrika 5 Russland 30 Ost-Europäis. Länder 43 Sonstige Asien 16 Amerika 33 Australien, Ozeanien 62 Kanada 25 sonst. Südamerika 45 GESAMT Griechenland 2 Island 3 Counter ges.: 3839
45 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kontaktstatistik nach PLZ
46 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kontaktstatistik nach PLZ 50 Köln Köln Aachen 9 53 Bonn 3 54 Daun / Trier Mainz 5 56 Koblenz Boppard Siegen 58 Westfalen / Ruhr Soest
47 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kontaktstatistik nach PLZ 40 Düsseldorf Niederrhein Wuppertal > gibt es nicht 44 Bochum / Dortmund Westfalen Bottrop / Wesel Duisburg / Krefeld 2 48 Westfalen / Kreis Steinfurt Emsland 8 133
48 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kontaktstatistik nach PLZ 20 Hamburg Hamburg / Lüneburg Lauenburg / Stormarn Grevelsmühlen 9 24 Flensburg / Kiel 8 25 Holstein 2 26 Ostfriesland Bremen 2 28 Bremen 29 Celle 4 102
49 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kartenvorverkauf 2014 bis KW 43 Veranstaltungen mit Kartenvorverkauf durch die TI: Schwarzmeer Kosaken , ,00 Ham & Egg ,00 558,00 Spirit of Ireland Diavortrag ,00 500,00 Guido Cantz ,00 354,00 Longjohn ,00 Casina Röm. Theater ,00 287,00 Fabelhafte Mr. Flemming (MMF) ,00 4,00 Schokoladenmatinee (MMF) ,00 18,00 Andrea Sawatzki (MMF) ,00 13,00 Picknick & Klassik (MMF) ,00 48,00 Ritter Rost ,00 Swingender Jazz (MMF) ,00 15,00 RheinVokal ,00 45,00 Till Brönner (MMF) ,00 118,00
50 TOP 1: Geschäftsbericht TI Kartenvorverkauf 2014 bis KW 43 Ulrich Kienzle (MMF) ,00 14,00 RheinVokal ,00 224,00 RheinVokal ,00 100,00 Gesamt: , ,00 ========== =========
51 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Reservierungssystem bis KW 42 - Deskline 3.0 ab Channel-Management-Systeme funktionieren jetzt sicher - Buchbarkeit über TKN wurde ab Anfang März 2007 gewährleistet - Beteiligung aktiv von 18 Betrieben in 2014 (+ 4 FeWo s) - Buchungsvorgänge ab : 343 Vorgänge mit Abschluss - davon: 263 über TI, 80 übers Internet - Gästeanzahl: 746 Personen - Gebuchte Nächte Nächte - Durchschnittliche Aufenthaltsdauer: 1,56 Tage - Durchschnittlicher Umsatz pro Buchung: 117,13 - Gesamtumsatz : ,40 - Provision: 3.848,40
52 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Stadtführungen bis KW 42 - Angebotene Führungen: Stadtführung, Nachtführung, Begleitung Ganztags/Halbtags - Gebuchte Führungen: 236 Gruppen - Rückgang zu ,9 % ( gebuchte F.) - Besuch der Stadtführung für Einzelpersonen (Sa h): - Gesamtumsatz Führungen 166 Gäste ( Gäste) bis : ,- ( ,- ) - Provision TI: 3.555,- ( ,- )
53 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Pauschalen bis KW 42 - Angebotene Pauschalen: Klettersteigtour, Weinwanderung, Fackelwanderung, Nordic Walking, neu E-Bike-Touren, Burgenwanderung, Geocaching, Abenteuer Klettern etc. - Honorarvereinbarung: grundsätzlich 10 % Prov. - Gebuchte Tagespauschalen 49 (durch Gruppen) bis : - Rückgang zu 2013: 16,9 %(2013: 57 Buchungen) - Gesamtumsatz Pauschalen: 9.484,- (2013: 9.415,50 ) - Provision TI: 948,40 (2013: 941,55 ) - Übernachtungspauschalen gesamt: 7 (durch Einzelpersonen) - Gesamtumsatz Übernachtungsp.: 3.311,- - Provision TI: 331,10
54 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2013 Fahrkartenverkauf Hunsrückbahn
55 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Fahrkartenverkauf Hunsrückbahn Umsatz Verkauf Hunsrückbahntickets Einzelfahrschein à 2,90 34,80 Tagesfahrschein à 9,30 483,60
56 TOP 1: Geschäftsbericht TI Klassifizierungen 2014 Nachklassifiziert: 12 Ferienwohnungen Nachklassifiziert: 2 Privatpension Neuklassifiziert: 0 Privatpensionen Neuklassifiziert: 7 Ferienwohnungen
57 TOP 1: Saison 2014 Werbegemeinschaft Wiederbelebung
58 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Nachdruck Broschüren
59 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Nachdruck Broschüren
60 TOP 1: Geschäftsbericht TI 2014 Nachdruck Broschüren
61 Top 2: Marketingplan 2015
62 TOP 2: Saison 2015 Neuer Maßnahmenkatalog
63 TOP 2: Saison 2015 Messen Vakanz Luxemburg (mit Bingen) CMT Stuttgart (mit RRT) Fespo Zürich (mit RRT und GDKE) Reisen Hamburg (mit RRT und Lahnstein) Vakantiesalon Bruxelles (mit RRT) GTS London 10. Februar 2015 ITB TourNatur Düsseldorf DZT Workshop Frankreich Oktober 2015
64 TOP 2: Marketingplan 2015 Insertionen / Anzeigen Überregional: Oldtimer Markt Saar-Hunsrück-Steig-Wandern Sonderausgabe CMT Messe Stuttgart De Staandard Belgien / flankierend zur Messe mit Couponwerbung Wegener-Media-Zeitungskombi NL Google Adwords
65 TOP 2: Marketingplan 2015 Insertionen / Anzeigen B to B: - Incoming Pool Spanien mit der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH und Tour Com (Bearbeitung des Spanien Marktes mit Schwerpunkt auf Business Partner, aber auch Endkundenmarkt). Internet: mit RPT mit RPT
66 TOP 2: Marketingplan 2015 Insertionen / Anzeigen Regional: - Sebamedflyer Regionale Anzeigenschaltung anlässlich Veranstaltungen wie Närrischer Abendumzug, Boppard blüht auf, Mittelrheinischer Weinfrühling, Bopparder Mai, Bauernmarkt, in: - Rund um Boppard - Boppard im Blick - Rhein-Hunsrück-Anzeiger - Wochenspiegel - Rheinzeitung - tv-mittelrhein
67 TOP 2: Saison 2015 Veranstaltungen Karnevalsabendumzug : 15. Februar 2015 Mittelrheinischer Weinfrühling : 26. April 2015 Sebamed-Mailauf 13.Mai.2014 Mittelrhein-Marathon 16./17. Mai 2015 Tal ToTal : 28. Juni 2015 Köhlertage : Juni Mai Bopparder Oldtimer Treffen 19. Juli 2014 Bopparder Zwiebelmarkt 09. & 10. September 2015 Weinfest : September & Oktober 2015 Bauernmarkt : 25. Oktober 2015
68 TOP 2: Saison 2014 Verkaufsoffene Sonntage 22. März 2015: Boppard blüht auf 17. Mai 2015: Bopparder Mai 25. Oktober 2015: Bauernmarkt 29. November: Advent
69 TOP 3: Vermarktung der Traumschleifen der Stadt Boppard durch die Romantische Rhein Tourismus GmbH und die Hunsrück-Touristik
70 TOP 4: Wohnmobilstellplätze in der Stadt Boppard
71 TOP 5: Antrag der CDU-Fraktion Darstellung der Internetauftritte der Stadt Boppard sowie Stadtteile
72 TOP 6: Verschiedenes
73 Weinfestkosten 2013 Musik Verzehr Musik Werbung Weinprobe BFeuerwerk DRK, Material Strominstallation, Lohn WC- Müllentsorg Bauhofkoste Gesamt u s s e Feuerwehr, Genehmigungen Ersatzbesch affung Tanzboden, Logistik Reinigung ung n Personal 673,00 23,00 18,50 115, ,00 150,00 32,00 246,00 750,00 328, , ,00 367,85 175,00 117,00 179,00 775, ,00 750,00 178,00 420,00 160,00 830,00 380,00 180, ,00 17,00 490,00 45,00 48,00 87,00 316, ,00 357,00 90,00 50,00 362,00 748,00 15,00 615,00 23,00 48, ,00 613,00 622,00 45,00 600,00 560,00 47, ,00 185,00 45,00 420,00 457,00 32,50 710,00 225,00 193,00 600,00 305,00 35,00 400,00 327,00 350,00 84,00 400, , , , , , , , ,00 750,00 328, , ,35 Nicht berücksichtigt sind Kosten für GEMA (bis wurden die Kosten für 2013 noch nicht in Rechnung gestellt) sowie Personalkosten der Verwaltung. Dem gegenüber stehen: Standgelder: ,00 Feuerwerkabgabe 1.393,00 Eintritte Weinprobe 630,00 Einnahmen ,00
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