Tennisabteilung VfL Sindelfingen 1862 e.v. Reservierung von Tennisplätzen mit ebusy!

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1 Tennisabteilung VfL Sindelfingen 1862 e.v. Reservierung von Tennisplätzen mit ebusy! Dieser kurze Überblick erklärt Ihnen die Buchung von Plätzen mit dem elektronischen Buchungssystem (ebusy) der Tennisabteilung Sindelfingen Die nachfolgende Anleitung beschreibt zunächst das Buchen der Freiplätze und wird in den nächsten Monaten durch die Beschreibung zum Buchen von Hallenplätzen und weiteren Bedienungsschritten ergänzt. Diese Anleitung ist jederzeit über die Homepage der Tennisabteilung abrufbar. Inhaltsverzeichnis 1 Zugang zur elektronische Stecktafel Die Gesamtansicht Freiplätze Die Platzgruppen-Ansicht und die Einzelplatz-Wochenansicht Reservierung eines Platzes Platzreservierung per Name und persönlichem PIN Persönlichen PIN ändern Platzreservierung per Chipkarte Buchung eines Doppels Löschen einer Reservierung... 12

2 1 Zugang zur elektronische Stecktafel Die elektronische Stecktafel kann jederzeit im Internet eingesehen werden. Somit können Sie sich immer einen Überblick über die aktuelle und zukünftige Platzbelegung verschaffen. Eine Buchung ist jedoch nur direkt auf der Freianlage an dem Buchungsterminal möglich. Um die Stecktafel im Internet aufzurufen geben Sie folgende Adresse in der Browser-Adressleiste ein: Oder Sie benutzen den Link auf der Homepage der Tennisabteilung. Wenn die Seite geöffnet ist, klicken Sie auf das Buchungsmodul Reservierung Freiplätze in der farbigen Kopfzeile. Es öffnet sich ein zweiter Browser-Tab der, die elektronischen Stecktafel öffnet. An dem Buchungsterminal auf der Freianlage ist die Gesamtansicht bereits geöffnet und sichtbar. 2 Die Gesamtansicht Freiplätze Der Bildschirm zeigt stets die Platzbelegungstafel des aktuellen Tages für alle Plätze an. Das aktuelle Datum wird oben in der Kopfzeile angezeigt. Die erste farbige Zeile zeigt, wie die Plätze zu Platzgruppen zusammengefasst sind, die zweite Zeile bezeichnen die einzelnen Plätze. Klickt man auf eine Platzgruppe, so werden die anderen Platzgruppen ausgeblendet. Klickt man auf einen einzelnen Platz, so wird die Wochenansicht des betreffenden Platzes angezeigt. Zu einem anderen Tag gelangen Sie mit dem Button Kalender. Nach einer vorgegebenen Zeit der Inaktivität springt das System wieder auf die aktuelle Tagesansicht zurück. Seite 2 von 12

3 3 Die Platzgruppen-Ansicht und die Einzelplatz-Wochenansicht Platzgruppenansicht z.b. P6 P10 Wochenansicht z.b. P6 Die Platzgruppen-Ansicht zeigt nur noch die zur betreffenden Platzgruppe zusammen gefassten Plätze an. Die Wochenansicht zeigt die kommenden 7 Tage eines einzelnen Platzes an. Klickt man in der Wochenansicht auf das farbige Feld eines der 7 angezeigten Tage, so springt die Anzeige auf die Platzgruppen -Anzeige dieses betreffenden ausgewählten Tages. Klickt man dort wiederum auf die farbige Anzeige eines Platzes so springt die Anzeige in die Wochendarstellung zurück, beginnt dann allerdings mit diesem betreffenden Tag. Achtung: Am Club Terminal bitte zum aktuellen Tag zurückkehren! Das System schaltet aber nach einer definierten Zeitspanne selbsttätig zum aktuellen Tag zurück. Seite 3 von 12

4 4 Reservierung eines Platzes Insgesamt gibt es drei verschiedene Varianten eine Freiplatz zu reservieren: Per Name und persönlichem PIN Per Chipkarte Und per Login und Passwort. Die beiden gängigen Methoden sind die Buchung per pers. PIN und per Chipkarte. 4.1 Platzreservierung per Name und persönlichem PIN Eine Variante einen Platz zu reservieren ist, die direkte Auswahl des Platzes und der Uhrzeit am Touchscreen. Es spielt für die nachfolgende Beschreibung keine Rolle, ob Sie die Bedienung per Touchbefehl auf dem Monitor oder per Mausklick durchführen. Beide Varianten sind gleichzusetzen. Tippen/Klicken Sie auf die gewünschte Uhrzeit des Platzes. Zum Beispiel am , Platz 5 um 18:15 Sobald Sie die Uhrzeit angetippt/angeklickt haben, öffnet sich ein überlagerndes Fenster und fordert Sie auf Ihren Namen einzugeben. Tippen Sie über die Tastatur den Beginn Ihres Nachnamen ein. Es erscheinen in dem darunterliegenden Bereich alle Namen, die der bisherigen Eingabe entsprechen. Wählen Sie per antippen/anklicken den entsprechenden Namen aus. Seite 4 von 12

5 Als nächstes müssen Sie die Buchung mit Ihrem persönlichen PIN autorisieren. Der PIN ist mit dem ausgewählten Namen verbunden. Somit wird eine versehentliche Buchung unter falschem Namen verhindert. Der pers. PIN wurde Ihnen per zugesendet. Falls Ihnen Ihr PIN nicht mehr bekannt ist, oder Sie die nicht erhalten haben, fragen Sie bitte im Abteilungsbüro nach. Tippen/klicken Sie auf das Feld Absenden Daraufhin wird Ihnen Ihr ausgewählter Platz und die Uhrzeit angezeigt. Bei der Buchung eines Einzels, ist es erforderlich einen Spielpartner auszuwählen. Tippen/klicken Sie dazu auf das + Symbol unter dem bisher angezeiten Namen. Es öffnet sich erneut die Eingabemaske für einen Namen, bitte tippen Sie den Nachnamen Ihres Spielpartners ein und wählen diesen, wenn er angezeigt wird, aus. Seite 5 von 12

6 Auch der Spielpartner muss mit seinem pers. PIN autorisiert werden. Bestätigen Sie die Eingabe in dem Sie auf Absenden tippen/klicken. Die Anzeige springt zurück auf Ihre bisherige Buchung und zeigt die Buchungsdaten und die Spielpaarung an. Jetzt müssen Sie nur noch durch antippen/anklicken von Buchen Ihre Reservierung bestätigen. Seite 6 von 12

7 Zum Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, dass Ihre Buchung erfolgreich war. Diese Meldung können Sie entweder durch antippen/anklicken des roten X ausblenden oder einfach ein paar Sekunden warten. Die Meldung blendet sich selbständig aus. Nach kurzer Verzögerung wird Ihre Buchung auf der Buchungstafel angezeigt. Anzeige der vorgenommen Buchung auf der Gesamtansicht. Seite 7 von 12

8 4.1.1 Persönlichen PIN ändern. Den persönlichen PIN können Sie jederzeit in der Gesamtansicht des Buchungssystems ändern. Klicken oder tippen Sie dazu auf PIN ändern unten links auf dem Bildschirm. Geben Sie in dem nachfolgenden Dialog wieder Ihren Namen ein und autorisieren den Zugriff mit Ihrem PIN Seite 8 von 12

9 In dem darauffolgenden Dialog geben Sie bitte Ihren neuen PIN ein. Der PIN kann bis zu 9 stellig sein und eine beliebige Kombination aus Zahlen und Buchstaben enthalten. Ein PIN wie z.b. Hallo123 ist genauso zulässig wie der PIN 88 oder xyz. Sie sollten den PIN nicht zu kompliziert wählen, jedoch sollte er auch nicht zu einfach sein. Er sollte nicht ohne weiteres mit Ihrer Person in Verbindung gebrachte werden können. Ihr Geburtsdatum ist in der Regel nicht als PIN geeignet. Seite 9 von 12

10 4.2 Platzreservierung per Chipkarte Die Buchung eines Platzes ist auch per Chipkarte möglich. Das ist vermutlich die schnellste Methode um einen Platz zu reservieren. Jeder, der es wünscht, kann ab dem eine Chipkarten gegen eine Gebühr von 10 im Abteilungsbüro abholen. Die Chipkarten werden personalisiert und sind über einen Transpondercode dem jeweiligen Mitglied zugeordnet. Eine Verpflichtung zur Verwendung der Chipkarte besteht nicht. Die Chipkarte kann jedoch auch als Abteilungsausweis verwendet werden, da sie mit dem Abteilungslogo bedruckt ist. Zum Buchen eines Platzes tippen/klicken Sie auf die gewünschte Uhrzeit des Platzes. Zum Beispiel am , Platz 5 um 18:15 Sobald Sie die Uhrzeit angetippt/angeklickt haben, öffnet sich ein überlagerndes Fenster und fordert Sie auf, Ihren Namen einzugeben. Doch anstatt Ihren Namen einzutippen, wie unter 4.1 beschrieben, halten Sie einfach Ihr Chipkarte an den Kartenleser. Das System liest den Transpondercode der Karte aus, identifiziert den dazugehörigen Namen und schaltet automatisch auf die Anzeige Ihrer Reservierung weiter. Fügen Sie durch antippen/anklicken des + Symbols Ihren Spielpartner hinzu. Wenn erneut das Fenster zur Namenseingabe angezeigt wird, kann Ihr Spielpartner seine Chipkarte an den Kartenleser halten und auch sein Name wird dadurch erkannt. Bestätigen Sie den Vorgang durch antippen/anklicken auf Buchen Seite 10 von 12

11 4.3 Buchung eines Doppels. Die Buchung eines Doppels, läuft nach dem gleichen Muster ab, wie die Buchung eines Einzels. Auch das Doppel kann mit pers. PIN oder mit Chipkarten bzw. auch mit einer Kombination aus beidem gebucht werden. Nachdem Sie den ersten Namen autorisiert haben wählen Sie bitte in der Buchungsmaske Doppel aus. Nun könnten Sie, falls gewünscht, die Spielzeit von 120 Minuten auf 90 Minuten verkürzen. Eine Verlängerung der Spielzeit ist nicht möglich. Um die Buchung des Doppels abzuschließen, ist es erforderlich über das + Symbol drei weitere Spieler der Buchung hinzuzufügen. Jeder Spieler muss sich entweder mit seinem pers. PIN oder mit seiner Chipkarte autorisieren. Um die Buchung abzuschließen tippen/klicken Sie auf Buchen Seite 11 von 12

12 4.4 Löschen einer Reservierung Falls Sie sich verbucht haben und die Reservierung löschen möchten, ist das ohne großen Aufwand möglich. Tippen/Klicken sie auf das erste Namenskärtchen der Reservierung und bestätigen Sie den Befehl Löschen auf der eingeblendeten Maske. Sie müssen dann nur noch mit Ihrem PIN oder mit Ihrer Chipkarte die Löschung bestätigen. Die Reservierung verschwindet aus der Anzeige. Falls Sie nur eine einzelne Person aus der Buchung entfernen wollen, tippen/klicken Sie das gewünschte Kärtchen an und bestätigen Sie die Auswahl mit tippen/klicken auf Weiter und Bestätigen sie das Löschen des Kärtchen mit dem dazugehörigen PIN oder mit der entsprechenden Chipkarte Seite 12 von 12