GADIV GmbH KVKenn 3.x

Transkript

1 Erst probieren, dann entscheiden! Vorbereitungen Erst probieren, dann entscheiden! bedeutet für Sie, dass Sie KVKenn vor einer Kaufentscheidung in allen Bereichen testen und beurteilen können. Ist das Basisprodukt GADIV CC auf Ihrem Rechner installiert bzw. haben Sie Zugriff auf GADIV CC auf einem Terminal-Server? Sollte das nicht der Fall sein, so ist zunächst GADIV CC zu installieren. Einzelheiten hierzu stehen im Dokument Installationsbeschreibung GADIV CC. Ist KVKenn erfolgreich unter GADIV CC installiert worden? Einzelheiten zur Installation von Produkten finden Sie ebenfalls im Dokument Installationsbeschreibung GADIV CC. Auf der Startoberfläche von GADIV CC muss der Button für KVKenn sichtbar sein. Ist auf Ihrem Rechner das Produkt EXCEL verfügbar? Die Ergebnisse der Auswertungen von KVKenn werden direkt in aufbereiteter Form an EXCEL übergeben. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 1 von 8

2 GADIV CC im Testbetrieb Nun kann der Test beginnen. Hierzu muss im Basissystem GADIV CC der sogenannte Testbetrieb aktiviert werden. Im Menü Extras finden Sie die Funktion Testbetrieb aktivieren. Im Testbetrieb lassen sich alle Produkte der GADIV in einer vorbereiteten Testumgebung auf Herz und Nieren prüfen. Für diese Tests ist keine Lizenz erforderlich! Im Testbetrieb lassen sich alle Produkte ohne Lizenz ausprobieren! Die GADIV hat für Sie eine Testkasse innerhalb von KVKenn eingerichtet. Die Testkasse hat die Kassennummer "00". Alle benötigten Daten, insbesondere KV-Abrechnungsdaten, KZV-Daten und KM6-Daten wurden von uns vorgeneriert. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 2 von 8

3 Start von KVKenn Aktivieren Sie jetzt bitte den Testbetrieb in GADIV CC (Menü Extras) und starten anschließend KVKenn. Zu Beginn sollten Sie sich etwas mit dem System vertraut machen. Gehen Sie ruhig in die einzelnen Menüpunkte von KVKenn und schauen sich alle Daten an. Daten - Import Die Funktionen zum Import im Menü Datei sind deaktiviert. Die Testdaten zur Kasse 00 sind bereits importiert worden. Der Import Abrechnungen im Produktionsbetrieb entspricht dem Ihnen vielleicht aus FB3BUC heraus bereits bekannten Datenimport. Sollten Sie FB3BUC und KVKenn zusammen nutzen, so sind diese Daten von KVKenn allerdings erneut zu importieren. Der Import der KM6-Daten ist neu. Diese Daten werden in FB3BUC nicht importiert. Beauftragen Sie bitte für den Echteinsatz von KVKenn Ihr ISC, die beiden ISKV-Tabellen s110 und s112 für Sie zu entladen. Sollte es Ihnen möglich sein, für die Nutzung von FB3BUC bzw. KVKenn eine SQL-Server Datenbank zu verwenden, so werden Sie in der Lage sein, direkt aus den Produkten heraus auf die ISKV-Datenbank zuzugreifen und die KM6-Daten direkt zu importieren. Unter MS- ACCESS ist ein solcher direkter Zugriff aus Sicherheitsgründen leider nicht möglich. Technische Einzelheiten zum ISKV-Zugriff finden Sie im gleichnamigen Dokument zu GADIV CC. KM6 Löschen / Abrechnungen Löschen Unterhalb der Menüpunkte des Imports gibt es die Möglichkeit die importierten KM6-Daten und die importierten Abrechnungen wieder zu löschen. Für unseren weiteren Test werden die vorhandenen Daten benötigt, deshalb sollten Sie jetzt weder KM6-Daten noch Abrechnungen löschen. Im Produktionsbetrieb ist es unter bestimmten Voraussetzungen nötig, diese Daten zu löschen und dann gegebenenfalls neu zu importieren. Kennzahlen Unter KVKenn gibt es zwei Arten von Kennzahlen. Kennzahlen für die Auswertungen der KV-Abrechnungen und Kennzahlen für die Auswertungen der Abrechnungen mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen. Die Kennzahlen der KZV-Abrechnungen basieren auf den in FB3BUC plus erfassten Abrechnungspositionen. Für den Produktionsbetrieb gilt: Die Menüpunkte für die Auswertungen der KZV- Abrechnungen sind nur aktiviert, wenn gleichzeitig eine gültige FB3BUC plus Lizenz vorhanden ist. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 3 von 8

4 Kennzahlen zu KV-Abrechnungen Gehen Sie jetzt einmal zum Menü Extras / KV - Kennzahlen - Definition. Hier werden später die KV-Kennzahlen gepflegt und neue Kennzahlen definiert. Sie können auch im Testbetrieb eigene Kennzahlen kreieren, wir werden uns aber zunächst mit den vorgegebenen Kennzahlen vertraut machen. KV-Kennzahlen definieren sich aus beliebiger Zusammenstellung von Konten und deren Unterbereichen, kombiniert mit passenden Personen-, Altersgruppen und der Budgetierungsart. Es sind bereits 4 Kennzahlen vordefiniert. Klicken Sie bitte auf den Button Übersicht und Sie erhalten einen Überblick über die 4 Standard-Kennzahlen. Jetzt sollten Sie nacheinander beliebige Kennzahlen markieren und über den Button Bearbeiten in die Detailansicht bringen. Machen Sie sich mit der Definition dieser Kennzahlen-Beispiele vertraut, so werden Sie schnell in der Lage sein, eigene Ideen für Kennzahlen umzusetzen. Benötigen Sie für eine Kennzahl eine bestimmte Altersgruppe, die noch nicht vorgegeben ist? Dann wechseln Sie einfach zum Menü Extras / KV Altersgruppen Definition. Machen Sie sich auch hier erst einmal mit den 3 vorgegebenen Altersgruppen vertraut. In 5er-Jahresschritten können Sie beliebige Gruppen zusammenstellen. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 4 von 8

5 Kennzahlen zu KZV-Abrechnungen Wechseln Sie jetzt zum Menüpunkt Extras / KZV - Kennzahlen - Definition. Hier werden später, falls Sie FB3BUC plus lizenziert haben, die KZV-Kennzahlen gepflegt und neue Kennzahlen definiert. Auch hier finden Sie bereits 11 Kennzahlen von uns vorgegeben. KZV-Kennzahlen definieren sich aus den Abrechnungspositionen der einzelnen Leistungen der Kassenzahnärztlichen Vereinigungen. Anders als bei den KV-Kennzahlen gibt es keine Personen- und Altersgruppen, da diese Informationen nicht zur Verfügung stehen. Klicken Sie jetzt bitte auf den Button Übersicht und Sie erhalten einen Überblick über die 11 Standard-Kennzahlen. Bringen Sie wieder beliebige Kennzahlen in die Detailansicht und machen Sie sich mit der Definition dieser Kennzahlen-Beispiele vertraut. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 5 von 8

6 Auswertungen Die wichtigsten Funktionen von KVKenn finden Sie im Menü Auswertungen. Hier werden die Kennzahlen ausgewertet und die Ergebnisse aufbereitet. Es werden Ihnen sowohl für KV n als auch für KZV n jeweils 3 Möglichkeiten angeboten: KV - Kennzahlen Vergleich KV - Kennzahlen Entwicklung KV - Kennzahlenblatt KZV - Kennzahlen Vergleich KZV - Kennzahlen Entwicklung KZV - Kennzahlenblatt Bei allen Auswertungen werden die Daten im Hintergrund aufbereitet und automatisch an ein EXCEL-Tabellenblatt übergeben. Interessiert Sie der Vergleich einer Kennzahl über alle KV n hinweg? Vergleich der KV n untereinander Oder möchten Sie sehen, wie sich eine Kennzahl bei einer bestimmten Abrechnungsstelle über mehrere Quartale hinweg entwickelt hat? Entwicklung innerhalb einer KV Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 6 von 8

7 Vielleicht möchten Sie einmal alle definierten Kennzahlen zu einer Abrechnungsstelle auf einen Blick sehen. Alle Kennzahlen auf einen Blick Beachten Sie bitte, dass für unsere Testkasse 00 nur die Daten von 3 KV en hinterlegt wurden. Starten Sie einfach die drei KV-Auswertungen unter dem Menüpunkt Auswertungen und geben einen beliebeigen Zeitraum vom II. Quartal 2005 bis III. Quartal 2006 an. Selbstverständlich sind auch Testdaten im Bereich der Kassenzahnärztlichen Abrechnungen vorhanden. Bitte starten Sie dazu die Auswertungen für den KZV-Bereich. Auch hier sind die Daten aus dem Quartal 1/2006 zu selektieren. Haben Sie KVKenn getestet und sind von den Vorteilen überzeugt? Dann senden Sie uns den unterschriebenen Nutzungsvertrag zu und Sie erhalten umgehend die aktualisierte Lizenzdatei zum Import in GADIV CC. Nach dem Import kann KVKenn im Echteinsatz genutzt werden. Vor dem produktiven Einsatz sind u.u. noch einige fachliche und technische Aspekte zu berücksichtigen. Lesen Sie hierzu bitte das Dokument Einrichten und konfigurieren. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 7 von 8

8 2008 GADIV GmbH, Much Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ohne schriftliche Genehmigung der GADIV in irgendeiner Form durch Fotokopien, Mikroverfilmung oder andere Verfahren reproduziert oder in eine von Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen oder ganz oder in Teilen daraus an Dritte weitergegeben werden. Ebenso darf kein Teil dieses Werkes ohne schriftliche Genehmigung der GADIV als Grundlage für die Herstellung eines Datenverarbeitungsprogrammes verwendet werden. Erst probieren, dann entscheiden Stand: Seite: 8 von 8