Kompetenz in der Binnenschifffahrt

Transkript

1 Kompetenz in der Binnenschifffahrt NEU : das neue Komplettsystem für Schifffahrts- und Befrachtungsunternehmen

2 Mit Über DATECpro GmbH Die DATEC pro GmbH wurde 1991 als DATEC Consulting Service gegründet und ist seit dem erfolgreicher IT-Dienstleister in der Software-Entwicklung, sowie im IT-Service Bereich. Die Software wird zur Zeit in X Unternehmen angewendet. Durch die hochwertige Softwarestruktur lässt sich äußerst individuell gestalten Die Standard-Version 2010 unterstützt alle Routine-Aufgaben Ihres Tagesgeschäftes vom Angebot über Transportauftrag und Frachtbrief bis zur Reiseabwicklung und Fakturierung. Jede Transportanforderung kann durch das System auf inhaltliche und zeitliche Verfügbarkeit überprüft und disponiert werden. Mit geringem Aufwand wird eine optimale Auslastung bei Linien- und Trampfahrten in Abhängigkeit von Route und Ladung erreicht. Für alle erstellten Daten können Recherchen, Auswertungen und Bewertungen durchgeführt werden: Per Knopfdruck werden zum Beispiel die profitabelsten Routen und Transportgüter ermittelt. Individual Die maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen Sie wollen keine Kompromisse eingehen? Dann ist Individual 2010 die Lösung für Sie! Bei Individual 2010 wird die Grundversion Ihren Anforderungen entsprechend weiterentwickelt und so implementiert, dass alle Ihre Wünsche in einer Software vereinigt werden.

3 Mit Die Funktionen auf einem Blick Stammdatenverwaltung Kunden, Personal, Reeder, Häfen Bewertungssystem (wer ist für welche Aufgabe am besten geeignet?) Reiseroutendefinition - Länge - Kosten - laufende tägl. Standortüberprüfung Reiseroutenstörungen Schiffsmanagement Operation Schiffsdaten Charterdaten Abwicklung Von Anfrage, Angebote bis Rechnung Vorgangsweiterleitung (+ Multiple Freigabe) Initiator s ( s lösen Vorgang aus) Quotieren von Orders und Positionen Verfügbarkeit aller Geschäftsvorfälle Angebots-Historie Disposition grafische Zeitplanung für jedes Schiff Reiseplanung Controlling: Planung Kosten und Erträge Rent Cycle Costing Plan/Ist - Vergleiche Kostenabweichungen identifizieren und steuerungsmaßnahmen einleiten Change Proposal Management Änderungskosten erfassen Kostenanalyse Differenzierung nach Betriebsintensität Methoden zur Kostenplanung Controlling: Auswertung Statistiken Komplexe Datenfilterung Periodenvergleiche Umsatz Kunde/Jahr Ladungsumsatz Angebotseffizienz Abgleich Ladung / Reeder Mit Provisionshandling Administration Erstellen / Verwalten von Benutzergruppen Zuordnung Benutzerrechte Systemwartung manuelle Datenbankwartung Erweiterungsmöglichkeiten der Software Schnittstellen Exportieren Sie aus in:.doc,.xls,.pdf,.rtf,.tif,.htm

4 Mit Die Vorteile auf einem Blick Individual professionelle Branchen- Software hohe Produktivität durch bewährte Funktionen einfache, schnelle und komfortable Bedienung Beschleunigung der Routine Optimierung der Arbeitsabläufe Unterstützung zahlreicher Schnittstellen modulare, offene Softwarearchitektur 1-Klick Funktionen Häufig genutzte Funktionen sind mit so wenig Mausklicks wie möglich zu bedienen Angebot in Auftrag wandeln Datensätze kopieren Daten an Steuerberater übergeben wöchentliche / monatliche Auswertung Automatisierte Routinen tägliche / wöchentliche / monatliche Berichte Trigger: Angebote und Aufträge können automatisch erkannt werden. automatische Hinweise und Warnungen maßgeschneiderte, einzigartige Software höchste Produktivität sehr hoher Bedienkomfort vollkommene Kontrolle über zukünftige Entwicklung schnelle Reaktionszeit bei Veränderungen bestehende IT-Infrastruktur kann bei Entwicklung berücksichtigt werden. Anpassung hochverfügbarer Funktionen individuelle Benutzeroberfläche Individuelle Best-Fit-Buttons Vorlagen per Klick Wiederkehrende Formulareinträge können per Button automatisch durchgeführt werden. Individuelle 1-Klick-Funktionen Berichte mit einem Klick an bestimmte Abteilungen versenden. Individuelle Automatisierungen sämtliche regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben können automatisch durchgeführt werden.

5 Eine Erfolgsstory Wir seit einem Jahr mit. Das Programm nimmt uns viele Routineaufgaben ab: Zeiten, die wir jetzt in andere wichtige Aufgaben sinnvoll investieren. Wir haben uns bewusst für Individual 2010 entschieden. Denn nicht unsere Prozesse sollten an vorgegebene Softwarestrukturen angepasst werden, sondern eine maßgeschnei-derte Lösung sollte auf unsere Anforderungen abgestimmt werden. Viele Funktionen, die wir in keiner anderen Branchenlösung gefunden haben, erleichtern uns jetzt das Tagesgeschäft. Der elektronische Datenfluss von der Anfrage über Kalkulation, Offerte, Auftragsbestätigung, Disposition, Transportauftrag, Frachtbrief bis zur Fakturierung sorgt für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. So kommen Sie zu DATEC pro GmbH Spezialist für individuelle Softwarelösungen im Schiffsgewerbe Kroll Schifffahrt GmbH Julia Kroll Post Nartenstraße Hamburg Telefon 040 / pontoplus@datecpro.de