Kompetenz in der Binnenschifffahrt

Transkript

1 Kompetenz in der Binnenschifffahrt NEU : das neue Komplettsystem für Schifffahrts- und Befrachtungsunternehmen

2 Mit Über DATECpro GmbH Die DATEC pro GmbH wurde 1989 als DATEC Consulting Service gegründet und ist seit dem erfolgreicher IT-Dienstleister in der Software-Entwicklung, sowie im IT-Service Bereich. Unsere Branchenlösungen helfen seit Jahren Unternehmen, insbesondere in der Schifffahrt und dem Transportgewerbe, steigende Anforderungen und komplexere Abläufe im Tagesgeschäft übersichtlich und termingerecht zu bewältigen unterstützt alle Routine-Aufgaben Ihres Tagesgeschäftes vom Angebot über Transportauftrag und Frachtbrief bis zur Reiseabwicklung und Fakturierung. Jede Transportanforderung kann durch das System auf inhaltliche und zeitliche Verfügbarkeit überprüft und disponiert werden. Mit geringem Aufwand wird eine optimale Auslastung bei Linienund Trampfahrten in Abhängigkeit von Route und Ladung erreicht. Für alle erstellten Daten können Recherchen, Auswertungen und Bewertungen durchgeführt werden: Per Knopfdruck werden zum Beispiel die profitabelsten Routen und Transportgüter ermittelt individualisieren 2010 ist eine fertige und mit geringem Installationsaufwand einsetzbare Software. Dennoch unterscheiden sich Arbeitsabläufe von Unternehmen zu Unternehmen. Daher kann durch individuelle Anpassungen und Erweiterungen von 2010 Ihre Produktivität und Kosteneffizienz noch weiter gesteigert werden. Durch die hochwertige Softwarestruktur lässt sich 2010 äußerst individuell gestalten.

3 Mit Die Funktionen auf einem Blick Stammdatenverwaltung Kunden, Personal, Reeder, Häfen Bewertungssystem (wer ist für welche Aufgabe am besten geeignet?) Reiseroutendefinition - Länge - Kosten - laufende tägl. Standortüberprüfung Reiseroutenstörungen Schiffsmanagement Operation Schiffsdaten Charterdaten Abwicklung Von Anfrage, Angebote bis Rechnung Vorgangsweiterleitung (& Multiple Freigabe) Initiator s ( s lösen Vorgang aus) Verfügbarkeit aller Geschäftsvorfälle Angebots-Historie Disposition grafische Zeitplanung für jedes Schiff Reiseplanung Controlling: Planung Kosten und Erträge Rent Cycle Costing Plan/Ist - Vergleiche Kostenabweichungen identifizieren und steuerungsmaßnahmen einleiten Change Proposal Management Änderungskosten erfassen Kostenanalyse Differenzierung nach Betriebsintensität Methoden zur Kostenplanung Controlling: Auswertung Statistiken Komplexe Datenfilterung Periodenvergleiche Umsatz Kunde/Jahr Ladungsumsatz Angebotseffizienz Abgleich Ladung / Reeder Provisionshandling Administration Erstellen / Verwalten von Benutzergruppen Zuordnung Benutzerrechte Systemwartung manuelle Datenbankwartung Erweiterungsmöglichkeiten der Software Schnittstellen Exportieren Sie aus in:.doc,.xls,.pdf,.rtf,.tif,.htm

4 Mit Die Vorteile auf einem Blick professionelle BranchenSoftware hohe Produktivität durch bewährte Funktionen einfache, schnelle und komfortable Bedienung Beschleunigung der Routine Optimierung der Arbeitsabläufe Unterstützung zahlreicher Schnittstellen modulare, offene Softwarearchitektur 1-Klick Funktionen individuell einstellbar Angebot in Auftrag wandeln Datensätze kopieren Daten an Steuerberater übergeben wöchentliche / monatliche Auswertung Automatisierte Routinen tägliche / wöchentliche / monatliche Berichte Trigger: Angebote und Aufträge können automatisch erkannt werden. automatische Hinweise und Warnungen Individuelle Anpassung Ihr Logo in Installation in Ihre IT-Umgebung Schulung zusätzliche Anpassungen an Ihre Anforderungen sind durch uns umsetzbar Wartung Wartungsvertrag auf Wunsch Laufzeit frei wählbar Wartungsumfang auf Ihren Bedarf abgestimmt - Fernwartung - Vor Ort Service - Ticket Support - Upgrade-Installationen Optionale Leistungen Fachmännische Beurteilung Ihrer gesamten IT-Struktur Erarbeitung eines ganzheitlichen IT-Konzepts Entwicklung kundenspezifischer Software- und Datenbank Lösungen individuelle Servicepakete Hotline-Service (User-Help- Desk)

5 Eine Erfolgsstory Wir seit mehr als einem Jahr mit. Das Programm nimmt uns viele Routineaufgaben ab: Zeiten, die wir jetzt in andere wichtige Aufgaben sinnvoll investieren. Wir haben uns bewusst für 2010 und zusätzliche Anpassungen an unsere Arbeitsabläufe entschieden. Denn nicht unsere Prozesse sollten an vorgegebene Softwarestrukturen angepasst werden, sondern eine maßgeschneiderte Lösung sollte auf unsere Anforderungen abgestimmt werden. Viele Funktionen, die wir in keiner anderen Branchenlösung gefunden haben, erleichtern uns jetzt das Tagesgeschäft. Der elektronische Datenfluss von der Anfrage über Kalkulation, Offerte, Auftragsbestätigung, Disposition, Transportauftrag, Frachtbrief bis zur Fakturierung sorgt für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Kroll Schifffahrt GmbH Julia Kroll So kommen Sie zu DATEC pro GmbH Spezialist für individuelle Softwarelösungen & IT-Service Post Nartenstraße Hamburg Telefon 040 / info@datecpro.de