Übersicht der Funktionen Für Projekte - Programme - PMO (eine kleine Auswahl)

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1 Übersicht der Funktionen Für Projekte - Programme - PMO (eine kleine Auswahl) Die Tools von clearpmo.de stellen alle zentralen Funktionen zur Verfügung, die ein professionelles Projektmanagement und Projektcontrolling auszeichnen: Erfassung von Meilensteinen und Ergebnissen mit entsprechendem Reporting Erstellung von Statusberichten für Projekte und Programme Wahlweise Automatisierung des Projekt-Fortschrittsgrades Risikomanagement auf Projektebene Automatische Aktualisierung und Anzeige gängiger Projektkennzahlen (EVM) Erfassung und Auswertung der Projektarbeitszeiten - wahlweise als Schnellerfassung Kostenplanung und -Kontrolle Erfassung und Kontrolle von Change Requests Rechnungserstellung wahlweise je Beauftragung/Monat oder Mitarbeiter/Monat Mandantenfähig bereits ab der Professional Edition Und clearpmo.de unterstützt Anforderungen für das Programm Management: Integrierter Dashboard für zahlreiche Diagramme und Reports aus Sicht des Programm Management (ab Professional Edition) Funktionen für Simulation und Optimierung eines Programms (ab Professional Edition) Konsolidierte Darstellung der Kosten für ein Projektprogramm Konsolidierte Übersicht des Ampelstatus für ein Projektprogramm Auswertung über die eingesetzten Mitarbeiter und Skills innerhalb eines Programms Cross Projecting (welche Projekte unterstützen sich gegenseitig mit welchem Aufwand) Zuordnung von Aufträgen und Beauftragungen je Projekt Erfassung und Reporting von Lessons learned Weitere Funktionen: Reports für Kostenstellen Erfassung und Aktualisierung von Technologie-Anteilen je Projekt Zuordnung von Services gem. ITIL je Projekt Liste der offenen Punkte je Projekt und je Programm Kontaktdatenverwaltung je Projekt Komfortable Kopierfunktionen für Projekte und Programme Praktische Daten-Import und -Exportfunktionen über Excel Exportfunktionen nach Excel und nach XML Aktivierbare rollenbasierte Benutzerberechtigung (ab Professional Edition) Customizing-Funktionen für individuelle Bezeichnungsfelder und für Inhalte von Auswahlboxen - zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz Außerdem: in der Team Edition ist der smartclient enthalten, der lizenzfrei im Unternehmen verteilt werden kann. Der smartclient von ClearPMO unterstützt wesentliche Funktionen der Teams und der Projektleitung - damit wird echtes Team Collaborating in Projekten möglich. Uwe Merkert Seite 1 von 6

2 Nachfolgend einige Beispiele für den Projektalltag. Die Arbeitsumgebung: Bei Bedarf kann ein erweitertes Reporting, eine umfangreiche Toolbox und der einzigartige Dashboard von ClearPMO mit speziellen Funktionen für Programme und Abteilungen eingeblendet werden. Diagramme: Mit einem Mausklick erreichen Sie die wichtigsten Informationen für ein gesamtes Projektprogramm auf einen Blick. Durch Mausklick auf ein Diagramm können Sie einen Bericht, eine Zusammenfassung über den Status des Programms (Snapshot) oder die Zoomfunktion starten. Per Mausklick ist jedes Diagramm auch in die Zwischenablage kopierbar und kann in andere Anwendungen, z. B. in eine Präsentation oder nach Excel übertragen werden. Weitere Diagramme liefern wichtige Informationen, die Sie für Ihre Planung und Entscheidungsfindung benötigen. Uwe Merkert Seite 2 von 6

3 Detailansicht für ein Projekt: Die Projektansicht unterstützt alle erforderlichen Sichten mit unterschiedlichem Fokus, z. B. Status, Kennzahlen, Strategiebeitrag, Ressourcen, Business Case, Skills u. s. w. Der Ampelstatus gesamt kann in Abhängigkeit von vier Teilampeln für Kosten, Termine, Umfang und Ressourcen automatisch ermittelt oder wahlweise manuell gesetzt werden. Per Mausklick wird eine Zusammenfassung über den Projektstatus mit weiteren Informationen erzeugt (Snapshot). Das Ergebnis kann gedruckt oder gespeichert werden, um anschließend per verteilt zu werden. Erfassung der Projektarbeitszeiten: Projektzeiten können von allen Projektmitarbeitern erfasst oder bequem kopiert werden. Verschiedene Auswertungen sorgen auch hier für Transparenz. Optional steht eine Schnellerfassung der Projektarbeitszeiten zur Verfügung: Uwe Merkert Seite 3 von 6

4 Reports der Projektarbeitszeiten: Verschiedene Reports zur Planung und Auswertung der Ressourcen-Auslastung bis zum Monatsbericht einzelner Teammitglieder stehen per Mausklick bereit: Zusätzlich stehen weitere Reports für verschiedene Sichten bereit, bis hin zur monatlichen Stundenabrechnung der Projektmitarbeiter. Uwe Merkert Seite 4 von 6

5 Risikomanagement für Projekte: Verschiedene Sichten zur Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken stehen zur Verfügung: Wahlweise ist ein Export in eine Tabellenkalkulation möglich, diese Funktion steht auch an vielen anderen Stellen der Anwendung bereit: Uwe Merkert Seite 5 von 6

6 Kostenplanung: Jede Projektleitung kann zeilenweise Kostenarten aufnehmen. Die Kosten können gleichmäßig über die Monate eines Jahres verteilt werden, oder zu dem Zeitpunkt, an dem Sie anfallen. Per Mausklick ist ein Export der Kosten nach Excel möglich, um weitere Planungen zu unterstützen. Mit wenigen Mausklicks können alle Kosten, die aus den Projektzeiten und die aus der Kostenplanung, kumuliert und für das Projekt aktualisiert werden. Eine standardisierte Vorgehensweise: sicher und schnell. Change Requests: Change Requests (CRs) können zeilenweise erfasst und zusätzlich mit Detailangaben u. a. über Nutzen, Auswirkungen und Freigabestatus versehen werden. Per Mausklick kann der aktuelle Wert der CRs sowohl je Projekt als auch konsolidiert für das gesamte Programm ermittelt werden. Wahlweise auch getrennt je Status der CRs. Berichte ergänzen diese Funktion. Zahlreiche weitere Funktionen unterstützen Sie und Ihre Teams im Projektalltag: praxisorientiert und schnell. Uwe Merkert Graf-Bernadotte-Weg Wolfsburg Uwe Merkert Seite 6 von 6