OrgAlive Transparenz für Ihr Unternehmen!

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Julian Böhm
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1 OrgAlive Transparenz für Ihr Unternehmen! Moderne Software für dynamische Personalarbeit, Personalcontrolling und strategische Planung.

2 1 Was ist das? 2 Für wen ist das? 3 Wie funktioniert s? OrgAlive ist Controlling-Dashboard, Reporting-Tool, Organigramm- Generator inkl. Suchmaschine und Strategie-Tool für Organisationsveränderungen. Für mittelständische und große Unternehmen, welche die Produktivität ihrer HR- und Reporting- Prozesse erhöhen und damit wesentlich effektiver arbeiten wollen. Intuitiv, kinderleicht und in jedem Browser auf beliebigen Endgeräten. Wir begleiten die Einführung und schulen Sie vor Ort. OrgAlive enthält derzeit vier unabhängige Module: Maps Zur Darstellung der hierarchischen Struktur eines Unternehmens Dashboard Zur Darstellung von umfassenden Statistiken und KPIs Job Chart Zur Darstellung der funktionalen Struktur eines Unternehmens Designer Zur Simulation und Bewertung von strategischen Umstrukturierungen

Intuitiv, kinderleicht und in jedem Browser auf beliebigen Endgeräten. Wir begleiten die Einführung und schulen Sie vor Ort.

3 1 Maps Die hierarchische Struktur Die Aufbauorganisation eines Unternehmens kann mittels OrgAlive für alle Mitarbeiter entsprechend ihrer Berechtigungen in Echtzeit dargestellt werden. Die Navigation innerhalb der Unternehmensstruktur kann ohne Kenntnisse über das eingesetzte HR-System erfolgen. Vollautomatische Organigrammgenerierung Extrahierung der Daten erfolgt direkt aus dem HR-System Unterstützung direkter Kommunikation der Mitarbeiter untereinander Umfangreiche Druckfunktion Qualifikationen, Mitarbeiter oder Hobbys suchen, finden und danach filtern Stufenloser Zoom und Detailgradanpassung wie in Google Maps Anzeige von Organisationsverwandtschaften Integration von Social-Media- Inhalten Einbindung geschützter Multimediainhalte (Fotos, Videos, Artikel) Zugriff nur über OrgAlive Anzeige von KPIs für einzelne Mitarbeiter oder ganze Bereiche Optionales Bewertungsmodul als Stärkenfeedback

Vollautomatische Organigrammgenerierung Extrahierung der Daten erfolgt direkt aus dem HR-System Unterstützung direkter Kommunikation der Mitarbeiter untereinander Umfangreiche Druckfunktion

4 2 Job Chart Die funktionale Struktur Das Job Chart Modul bietet die Möglichkeit die Unternehmensstruktur auf eine funktionale Weise darzustellen. Jobfamilien, Subfamilien, Stellen und Positionen werden ohne jegliche Einschränkungen in ihren gegenseitigen Abhängigkeiten aufgezeigt. Funktionale Strukturierung der Organisation in Jobfamilien, Subfamilien, Stellen, Planstellen Darstellung kausaler Zusammenhänge Stellen- und Planstellendetails Mitarbeiterprofile - relevante Informationen zum Planstelleninhaber Anzeige von relevanten Statistiken und KPIs der Strukturbereiche Übertragung ins Primärsystem Anzeige der Besetzungsquote der Planstellen Einfache Erstellung von Stellenanzeigen durch Stellenbeschreibungen im System Touchpadfähige digitale Personalakte Bearbeitung direkt auf dem Desktop oder Mobil

Funktionale Strukturierung der Organisation in Jobfamilien, Subfamilien, Stellen, Planstellen Darstellung kausaler Zusammenhänge Stellen- und Planstellendetails Mitarbeiterprofile - relevante

5 3 Dashboard Umfassende Statistiken und KPIs Mit Hilfe direkter Schnittstellen zu den führenden ERP-Systemen und HR-Lösungen wie z.b. SAP ERP HCM sind Ihre KPIs immer auf dem neuesten Stand und benötigen somit keiner manuellen Übertragung. Strukturelle Zugriffsberechtigung Schneller Überblick über das gesamte Unternehmen Umfangreiche Statistiken und Diagramme zu den KPIs Reporterstellung mit wenige Klicks Prognosen und Risikobewertungen dank Kennzahlenvergleichen in den Statistiken Bessere Übersicht durch performante Filterung nach unterschiedlichen Themen sowie Unterstrukturen Erläuterungen zu den einzelnen Statistiken KPIs als Snapshot, Rückblick und/oder Vorschau Auswertungen und Analysen mit den Vorjahren vergleichen Schwellwertbezogenes Monitoring Aktuellste Daten immer und überall Druck-, teil-, und konfigurierbar.

Risikobewertungen dank Kennzahlenvergleichen in den Statistiken Bessere Übersicht durch performante Filterung nach unterschiedlichen Themen sowie Unterstrukturen Erläuterungen zu den einzelnen

6 4 Designer Simulation und Bewertung Das Designer Modul bietet die Möglichkeit, Maßnahmen zur Umstrukturierung der Aufbauorganisation einfach per Drag n Drop zu visualisieren. Mit der Risikoerkennung und Prognosenerstellung sind Sie in der Lage, die Auswirkungen strategischer Entscheidungen direkt zu beurteilen. Anlegen, Löschen und Verschieben von Mitarbeitern und Abteilungen Kapazitätenplanung Langzeit- und Personalstrategieplanungen Umfangreiche Druckfunktionen Speicherung von Planvarianten Übertragung ins Primärsystem möglich, auch als Plan Übersicht über alle Mitarbeiter und freie Stellen Historie durchgeführter Änderungen Historienverwaltung Simulation und Planung von Organisationsveränderungen Anzeige der Auswirkungen auf KPIs (Bspw. Rendite, Personalkostenquote) Ansteuerung von Workflows Vergleich von Szenarien

Anlegen, Löschen und Verschieben von Mitarbeitern und Abteilungen Kapazitätenplanung Langzeit- und Personalstrategieplanungen Umfangreiche Druckfunktionen Speicherung von Planvarianten Übertragung

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