PMCC TOOLS STARTET 2016 MIT EINEM FEUERWERK AN INNOVATIONEN

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1 PMCC TOOLS STARTET 2016 MIT EINEM FEUERWERK AN INNOVATIONEN 2015 war für pmcc tools ein Jahr der strategischen Neuausrichtung. Die Version 3.0 stellt einen großen Meilenstein dar, mit dem man ein klares Zeichen setzt. Dafür haben wir in einem ersten Schritt beim project handbook einiges investiert. Jonathan Schauer & Philip Borbely Mit einer Entwicklungszeit von insgesamt vier Monaten und einem zweimonatigen Testlauf mit unseren treuesten Kunden, zeigt pmcc tools auch ein klares Bekenntnis zur Qualitätssicherung. Damit können sich unsere Kunden auf eine qualitativ hochwertige und praxisorientierte Lösung verlassen, mit der sie ihre Projekte und nicht die Projektmanagement-Software managen. Mehr PS unter der Haube Bei der Entwicklung der pmcc tools 3.0 haben wir uns zurück ans Reißbrett begeben und die gesamte Softwarepalette von innen nach außen durchleuchtet. Dabei haben wir mit dem Kern einer jeden Software, dem Programmiercode, angefangen. Durch eine gezielte Entschlackung und Optimierung durch neue Berechnungslogarithmen konnte die Arbeitsgeschwindigkeit teilweise um mehr als das Doppelte erhöht werden. Dabei wurde sichergestellt, dass unsere Codebasis auch uneingeschränkt und gleich gut auf allen Microsoft Excel Versionen ( ) funktioniert. Mit dieser gemeisterten Hürde können unsere Kunden nun bei einem Systemupgrade unbesorgt und problemlos ihre Projektmanagementsoftware migrieren. pmcc tools 3.0 sind somit zukunftssicher und dennoch 100% abwärtskompatibel.

2 In Zeiten immer höherer Komplexität brauchen Projektleiter Tools, die so komplex wie nötig und dabei so einfach wie möglich gehalten sind. Neues Design erhöhte Nutzerfreundlichkeit Mit der neuen Navigation vereinfachen wir die Bedienung und erhöhen den Praxisnutzen erheblich. Alle Funktionen sind an einer zentralen Stelle dem Menüband positioniert und durchgängig mit leicht wiedererkennbaren Icons hinterlegt. Beim neuen Design haben wir uns von modernen Stilrichtungen (z.b. Flat-Design) inspirieren lassen und alle Tabellenblätter für Bildschirm und Druck optimiert. Daraus ist ein ganz neues Designkonzept entstanden, durch das der Benutzer einfacher denn je mit dem project handbook 3.0 seine Projekte planen kann und sich nicht den Kopf über die eingesetzte Software zerbrechen muss. Viel Bewährtes viel Neues Im nächsten Schritt haben wir unser gesammeltes Know-how sowie das Feedback unserer Kunden konsolidiert und in die Softwareentwicklung aktiv einfließen lassen. Freuen Sie sich auf zahlreiche neue Features, die Sie in Ihrer Planung und der Steuerung Ihrer Projekte unterstützen und begeistern werden. Wir sind sehr stolz darauf, 2016 mit dem besten project handbook das es je gab zu starten und unseren Kunden damit einen Wettbewerbsvorteil zu bieten. In Zeiten immer höherer Komplexität brauchen Projektleiter Tools, die so komplex wie nötig und dabei so einfach wie möglich gehalten sind. Genau das ist es, was das project handbook 3.0 verkörpert. Unsere Lieblingsfeatures im Überblick Meilenstein-Timeline Im Meilensteinplan sehen Sie nun alle Meilensteine visuell in Form einer Timeline dargestellt. Damit haben Sie die wichtigsten Termine Ihres Projektes im Überblick und einen beliebten Bericht für das Management-Reporting, der sich automatisch generiert.

3 Abhängigkeiten im GANTT-Chart Ein Feature, das von vielen unserer Kunden gewünscht wurde, war es, einen vernetzten Balkenplan darstellen zu können. Dies ist mit dem project handbook 3.0 mittels einfacher Excel- Formeln möglich: Die Abhängigkeiten werden nun im Gantt-Chart auch grafisch dargestellt. Planung von Kapazitäten Die Ressourcenübersicht unterstützt nun den Anfrage- und Genehmigungsprozess Ihrer Projektressourcen. Mit der zusätzlichen Visualisierung lassen sich Ressourcenengpässe auf einen Blick erkennen und gezielte Steuerungsmaßnahmen frühzeitig setzen.

4 Planung des Projektbudgets Mit der Kostenübersicht ist es nun möglich, das verfügbare Budget den Projektkosten automatisch grafisch gegenüberzustellen. Erkennen Sie frühzeitig, wenn Steuerungsmaßnahmen gesetzt werden müssen. Stakeholderanalyse Die komplett runderneuerte Stakeholderanalyse hilft Ihnen auf einen Blick alle Beteiligten mit Handlungsbedarf im Auge zu behalten und schafft somit die Basis um Steuerungsmaßnahmen zu definieren.

5 Risikomatrix Die vollkommen neue und visualisierte Risikoanalyse beinhaltet nun eine automatisch generierte Risikomatrix, die alle Risiken systematisch aufschlüsselt. Erkennen Sie auf einen Blick wie kritisch sich einzelne Risiken auf Ihr Projekt auswirken und wo Sie als Projektleiter Ihre Prioritäten setzen. Sitzungen Mit dem neuen Sitzungssheet ist es nun sehr viel komfortabler, Sitzungen vorzubereiten und diese zu protokollieren. Einladungen können nun sofort mit einem Klick in einen Termin verwandelt werden und über Outlook direkt an die Sitzungsteilnehmer als Einladung ausgeschickt werden. Dieselbe Funktionalität bietet auch das Sitzungsprotokoll, was das Follow-up wesentlich beschleunigt.

6 Statusbericht Der Statusbericht wurde umgestaltet, um eine viel höhere Aussagekraft zu haben. Zahlreiche Visualisierungselemente, wie beispielsweise der Ampeltrend oder die Integration der Risikomatrix sowie der Meilenstein-Timeline, ermöglichen es, einen aussagekräftigen Bericht mit wenigen Klicks zu verfassen, der auf einen Blick greifbar wird.

7 Was hat sich sonst noch getan? Benutzerdefinierte Felder Es können nun im ADMIN-Bereich benutzerdefinierte Felder definiert und freigeschalten werden. Im Inhalt können nun zusätzliche Tabellenblätter durch den User angelegt werden. Ressourcenplanung Sie können nun selbst entscheiden, ob Sie Ihre Projektressourcen auf generischer Ebene (Abteilungen) oder auf Personenebene planen. Die Anzahl der verfügbaren Ressourcenarten wurde auf 20 erhöht. Projektorganisation Die beiden Methoden Team und Org wurden in einem Tabellenblatt zusammengefasst. Terminplanung Neue Spalte Dauer zeigt die Durchlaufzeit der Arbeitspakete an. In den Spalten Vorgänger werden die PSP-Codes der Arbeitspakete mit Abhängigkeiten (Excel-Formeln) angezeigt. Plan Meilensteine werden nun zusätzlich mit einem Icon ( ) visualisiert. Stakeholderanalyse / Risikoanalyse Neue Spalte Key-Milestone dient zur Kennzeichnung wichtiger oder programmrelevanter Meilensteine und zusätzlich zur Auswahl der Meilensteine, die in der Meilenstein- Timeline angezeigt werden. In beiden Methoden steht Ihnen eine reduzierte Variante (zb für Kleinprojekte) auf Knopfdruck zur Verfügung. Sitzung Sie können nun bei der Sitzungsagenda auch Unterpunkte definieren und diese somit themenspezifisch gliedern und übersichtlicher machen. und vieles mehr Ausblick auf das Jahr 2016 Als nächsten Meilenstein visieren wir das project portfolio 3.0 an, dessen Neuentwicklung sich gerade in der heißen Phase befindet. Weiteres kommen dieses Jahr noch eine runderneuerte k.i.s.s.-projektmanagement-palette sowie der resource manager 3.0 auf den Markt.

8 Testen Sie die neue Version vorab! Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und erleben Sie die neuen Versionen unserer Softwarelösungen in einer Testversion. Schreiben Sie uns eine an und sichern Sie sich einen ersten exklusiven Einblick in das neue project handbook und project portfolio. Gehören Sie so zu den Ersten, die wir informieren, sobald die Preview-Version des project portfolio 3.0 vorliegt! Mag. Philip Borbely, zjpm Tools & Consulting M 0043/676/ E philip.borbely@pmcc-consulting.com Jonathan Schauer, MA Junior Consultant M 0043/676/ E jonathan.schauer@pmcc-consulting.com