Effiziente Steuerung des Projektportfolios. Peter Buchmayr, MBA. Peter Buchmayr,

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Nelly Glöckner
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1 Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr, MBA Strom Erdgas Fernwärme Wasser Verkehr Telekommunikation Kabel-TV Internet Telefonie Peter Buchmayr,

2 Inhalt Salzburg AG Ausgangssituation Voraussetzungen für Professionelles MPM MPM bei der Salzburg AG Toolauswahl Implementierungsprozess project portfolio 1.0 Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

3 Salzburg AG Salzburgs Infrastrukturdienstleister ~2000 Mitarbeiter Sparten: Strom Gas Wasser Fernwärme Telekommunikation Verkehr umfangreiche Investitionen daher verstärkte Projekttätigkeiten Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

Ausgangssituation EPM Professionalisierung seit 2004 Standards Tools Schulungen - Karrierepfade MPM-I Implementierung mit Eigenversion MPM reporting tool Intranet version mit Überblick über die

4 Ausgangssituation EPM Professionalisierung seit 2004 Standards Tools Schulungen - Karrierepfade MPM-I Implementierung mit Eigenversion MPM reporting tool Intranet version mit Überblick über die Projekte Landschaft MPM-II Implementierung 2009 über Projektmanagement- Verantwortlichen Konzeption und Implementierung organisatorischer Rahmenbedingungen Customizing der PM-Tools (phb & ppf) für das Einzel- und Multiprojektmanagement Zusammenfassung mehrer Portfolios Unternehmensweiter Roll-Out der Tools Partner: pmcc consulting und the project group Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

5 Ganzheitliches Projektmanagement PM-Software Projektmanagement Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

6 Voraussetzungen professionelles MPM UNM Unternehmens- Management MPM Multiprojekt- Management EPM Einzelprojekt- Management Definiertes und gelebtes Einzelprojektmanagement Definierte Schnittstellen EPM-MPM Adäquate Datenqualität in den Einzelprojekten Definierte MPM- Organisation - Aufbauorganisation - Rollen - Kommunikationsstrukturen Definierte MPM-Prozesse Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

7 MPM bei der Salzburg AG MPM-Aufbauorganisation Unternehmensportfolio PPSKU MPMV Bereichsportfolios EV EH SP KW Töchterportfolios WSG WWSG FE E-Drive KI IT NE TS NE EM Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

8 MPM bei der Salzburg AG MPM-Rollen Übergeordnete Entscheidungsgremium Steuerung des PPFs auf strategischer Ebene Verantwortlich für den Beitrag zum Unternehmenserfolg Sicherstellung von adäquaten Rahmenbedingungen für professionelles Projektmanagement Verantwortlich für die operative Führung des PPFs Zuständig für die Aufbereitung und Konsolidierung von Projektinformationen Verantwortlichkeit für die Befüllung und Aktualisierung des MPM-Tools Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der PSK-Sitzung Sicherstellung der adäquaten Nutzung der unternehmensspezifischen Projektmanagement- Standards Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

9 MPM bei der Salzburg AG MPM-Prozesse Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

10 Auswahl der Tools project handbook 1.0 logischer Aufbau Excel kann jeder Pragmatischer Ansatz ; Einfache intuitive Bedienung Ganzheitlichkeit; Alle PM-Methoden in einem Tool- PWA Geringer Schulungsbedarf Schnittstelle zu MS-Project project portfolio 1.0 Effiziente Verwaltung des Projektportfolios Alle zentralen Informationen auf einen Blick Einfach lesbare Ansichten und Auswertungen Unterstützung MPM-Reporting Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

11 EPM MPM Vorgehensweise bei der Implementierung Unternehmensportfolio Vorbereitung Unternehmens PSK-Sitzung Durchführung Unternehmen PSK-Sitzung Bereichsportfolios Erstinfo zum PPF Einschulung PPF-Verantw. PHBs PPFs Vorbereitungs- WS 1.PSK-Sitzung Durchführung 1.PSK-Sitzung Analyse 1.PSK-Sitzung, Einschulung, Coaching Feedback sammeln PPF Know-How, Infos, Nutzen PPF Für PPF-Verantw.: - WS I: Inhaltliche Einschulung PPF Für FÜK: - Bilaterale Gespräche - FÜK-Jourfixe Durchführung WS II: Einschulung ppf 1.0 Aktualisierung PPF Definition aller notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen Definition BPPF spezifische Spielregeln Coaching - Vorbereitung - Durchführung - Nachbereitung Auswahl Ansichten und Auswertungen des PPFs Analysen - Agenda - Meeting - Datenqualität - Aufbereitung - Optimierung Ansichten und Auswertungen des PPFs Einzelprojekte Optional: PHB Kurzeinschulung PHB Einschulung Aktualisierung PHB: Fortschrittsbericht Abschlussbericht Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

12 project portfolio 1.0 Ansichten des Portfolios Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

13 hoch mittel niedrig project portfolio 1.0 Auswertungen des Portfolios Priorität Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

14 project portfolio 1.0 Auswertungen des Portfolios Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

15 project portfolio 1.0 Auswertungen des Portfolios Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

16 project portfolio 1.0 Auswertungen des Portfolios Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

17 project portfolio 1.0 MPM-Reports Effiziente Steuerung des Projektportfolios Peter Buchmayr,

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