Project Management Offices Fluch oder Segen für Projektleiter?

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Ingelore Stephanie Bäcker
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1 Project Management Offices Fluch oder Segen für Projektleiter? Anke Heines

2 Agenda Vorstellung < Gliederungspunkt > x-x Entwicklung des Projektmanagements Projekte heute Strategisches Projektmanagement Projektmanagement und PMO Fazit 2

3 >>> PMO Kommunikationsmanagement Prozesse, Methoden, Standards Ressourcenmanagement Multiprojektmanagement Projektservices Risikomanagement Porfoliomanagement Marketing Change Management Qualitätsmanagement Nachhaltigkeitsmanagement Projektcontrolling 3

Risikomanagement Porfoliomanagement Marketing Change Management

4 >>> Projekte heute Entwicklung des Projektmanagements Anteil der Projekttätigkeit in Unternehmen: 1995: 5-10% 2005: 30% Tendenz weiter steigend 4

5 >>> Ausflug in die Zukunft aus: Deutschland im Jahr 2020 Neue Herausforderungen für ein Land auf Expedition ( 5

6 >>> Projekte heute Entwicklung des Projektmanagements Trend: Projektinflation! Menge sichert nicht Qualität 87% der Projektarbeit in Unternehmen sind reine Wertvernichtung * * aus GRÖGER, M.; Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, München

7 >>> Projekte heute Heterogene Projektlandschaften Wachsende Beschleunigung des Marktgeschehens Steigende Anzahl von Projekten 7

8 >>> Projektmangement heute Entstehung der Projekte Schnelle Bildung von Arbeitsgruppen für Vorhaben in den Bereichen Organisations-, Entwicklungs- oder Forschungsvorhaben Besetzung mit individuell arbeitenden Fachexperten mit wenig Kenntnis im Bereich effektive und effiziente Projektabwicklung mit PM-Methoden! Projektmanagement findet sich im Lehrangebot in vielen Studiengängen Entscheidende Managementdisziplin der Zukunft 8

Fachexperten mit wenig Kenntnis im Bereich effektive und effiziente Projektabwicklung mit PM-Methoden!

9 >>> PM heute aus PM-Studie 2008: Erfolg und Scheitern im Projektmanagement (GPM und PA Consulting Group) 9

10 >>> Was ist ein PMO? Die Koordination und Unterstützung von Projekten erfolgt durch ein PMO Ein PMO ist eine zentrale Organisations- und Kommunikationseinheit, die den Prozess der Strategieentwicklung mit dem klassischen Projektmanagement verbindet. Die Zukunftsfähigkeit der Organisation wird durch eine kontinuierliche Optimierung der Projektmanagement- Kompetenz gewährleistet 10

zentrale Organisations- und Kommunikationseinheit, die den Prozess der Strategieentwicklung mit

11 >>> PMO Marketing Kommunikation, Vermarktung Planung Strategie, Definition, Zuordnung Organisation Methoden, Mittel, Aufgaben PMO Führung Beratung, Lenkung, Motivation Steuerung Maßnahmen, Entscheidung Überwachung Qualität, Abweichung Fortschritt 11

Mittel, Aufgaben PMO Führung Beratung, Lenkung, Motivation

12 >>> Quo vadis PM Wie sieht ein PMO aus? Art und Arbeit sind abhängig von der Organisation und deren Reifegrad bzgl. Projektmanagement Administrativ: Dokumentation, Statistik, Protokollierung, Reporting Operativ: Ressourcenverwaltung, Risikomanagement, Coaching, Mediation, Konfliktmanagement, Stakeholdermanagement Strategisch: Zusammenstellung des Projektportfolios, PM- Karrieremodell PMO ist eine individuell auf die Organisation angepasste Institution 12

Ressourcenverwaltung, Risikomanagement, Coaching, Mediation, Konfliktmanagement, Stakeholdermanagement

13 >>> Die Projektmanagementpyramide Wirkungsebenen des PMO operativ strategisch Projektportfoliomanagement Multiprojektmanagement Projektmanagement administrativ 13

14 >>> Projekt und Strategie Strategisches Projektmanagement Verbindung der Unternehmensstrategie mit der Projektlandschaft Erstellung eines Kennzahlensystems zur Messung der Projektdurchführung und der Ausrichtung des Projektportfolios im Hinblick auf die Unternehmensziele Entwicklung einheitlicher Standards und Vorgehensmodelle Qualifizierung der Mitarbeiter im Projektmanagement (PM- Karrieremodell)! Ausbau der Projektorientierung von Unternehmen 14

Projektportfolios im Hinblick auf die Unternehmensziele Entwicklung einheitlicher Standards und Vorgehensmodelle

15 >>> Ganzheitliche Sicht 15

16 >>> Voraussetzungen für ein erfolgreiches PMO Projektgetriebene Unternehmenskultur Existenz von Unternehmensstrategie und -zielen Gemeinsames Verständnis über die Notwendigkeit, Wettbewerbsvorteile zu identifizieren und auszuschöpfen (unternehmerisches Handeln aller Beteiligten) Dehnbare strategische Grenzen, die Freiraum für die Entwicklung von Projektideen bieten Strategisches Projektmanagement ist ein Führungswerkzeug Einführung hat Einfluss auf die Unternehmenskultur und umgekehrt 16

(unternehmerisches Handeln aller Beteiligten) Dehnbare strategische Grenzen, die Freiraum für die Entwicklung von

17 >>> Vor- und Nachteile von PMOs Vorteile Projektmanagement gewinnt einen höheren Stellenwert innerhalb der Organisation Standards werden vorbereitet und eingeführt Einheitliche Definition von Prozessen Nachteile Der einzelne Projektmanager steht nicht mehr im Vordergrund Vorgegebene Standards müssen übernommen werden Die Freiheitsgrade im Management von Einzelprojekten werden eingeschränkt 17

Prozessen Nachteile Der einzelne Projektmanager steht nicht mehr im Vordergrund Vorgegebene

18 >>> Fazit PMO als Treiber des Projektmanagements Sicherstellung der Konsistenz zwischen Unternehmenszielen und den operativen Ergebnissen Unterstützung bei der Etablierung einer projektgetriebenen Unternehmenskultur: Möglichkeit zur schnellen Anpassung an veränderte marktwirtschaftliche Rahmenbedingungen Schnelles Feedback und konstruktive Konfrontation Effektivität und Effizienz der Projektlandschaft Wichtige Komponenten für Wettbewerbsvorteil und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen 18

schnellen Anpassung an veränderte marktwirtschaftliche Rahmenbedingungen Schnelles Feedback und konstruktive Konfrontation

19 >>> Das PMO von Pentamino Einführung eines PMO mittels PIA (Projekt-Innovationspotential-Analyse) Ca. 1 stündiger Check (telefonisch) 1-tägiger Workshop Ausführliche Auswertung und Dokumentation Ergebnispräsentation Erarbeitung des kundenspezifischen PMOs 19

1 stündiger Check (telefonisch) 1-tägiger Workshop Ausführliche

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Pentamino GmbH Anke Heines Mönchgasse Heidelberg Tel heines@pentamino.de

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