Multiproj ektmanagement

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1 Jörg Seidl Multiproj ektmanagement Übergreifende Steuerung von Mehrprojektsituation^n^durch Projektportfolio- und Programmmanagement vq. Springer

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung und Grundlagen Projektmanagement und Multiprojektmanagement Begriffe und Definitionen Projekt Projektportfolio Programm Projekt, Programm und Projektportfolio im Zusammenhang Multiprojektmanagement Multiprojektmanagement als System Elemente eines Projektmanagementsystems Multiprojektmanagement als komplexes System Multiprojektmanagement als lebensfähiges System Interessensgruppen des Multiprojektmanagements Strukturierung des Themas im Überblick 21 Literaturangaben 23 2 Anforderungen an ein Multiprojektmanagement Gelöste und ungelöste Problemstellungen Effizienz versus Effektivität Große oder kleine Veränderungsschritte? Steuerung des Projektportfolios Effektivität: Auswahl und Priorisieren der Projekte Allokation der Ressourcen Der richtige Zeitpunkt Effiziente Projektabwicklung Effektivität und Allokationsqualität versus Effizienz Funktionale Anforderungen Flexible Projektpriorisierung Projektübergreifendes Ressourcenmanagement IX

3 X Inhaltsverzeichnis Management von Projektinterdependenzen Projektübergreifendes Risikomanagement Bewertung des Projekterfolgs Kulturelle Anforderungen Anforderungen an das Projektpersonal Organisatorische Anforderungen Anforderungen an die Aufbauorganisation Anforderungen an die Ablauforganisation Erforderliche übergreifende Regelungen Anforderungen an die Infrastruktur 45 Literaturangaben 46 3 Konzepte des Multiprojektmanagements Gegenstand der Multiprojektsteuerung Optimierungsstrategien Projektauswahl und Projektbewertung Kriterien für die Projektauswahl Projektauswahl Priorisierung von Projekten Projektübergreifendes Ressourcenmanagement Ressourcenmanagement in Multiprojektsituationen Prioritätsorientierte Ressourcenallokation Das Prinzip der integrierten Projektsteuerung Steuerung und Überwachung des Projektportfolios Der Projektnutzen in der Multiprojektsteuerung Verfolgung von Projektzielen und Projekterfolg aus Sicht der Stakeholder Nutzencontrolling im Projektportfolio Der Umgang mit Unsicherheit Der Umgang mit Komplexität Der Umgang mit Abhängigkeiten Konzept der kritischen Kette Prinzip 1: Zeitliche Staffelung der Projekte Prinzip 2: Bündelung von Reserven Prinzip 3: Operative Priorisierung mithilfe des Pufferindexes Konzepte zur Daten-, Informations- und Wissensintegration Kompetenzentwicklung und Qualifizierung 104 Literaturangaben Organisation des Multiprojektmanagements Multiprojektmanagement im Organisationskontext Rollen im Multiprojektmanagement Prozessmodelle für das Multiprojektmanagement 111

4 Inhaltsverzeichnis XI Prozessmodelle des Project Management Institute (PMI) Das PRINCE2-Prozessmodell des OGC Weitere Prozessmodelle Das S/P/P-Modell der Projektmanagementprozes.se Ablauforganisation des Multiprojektmanagements Übergeordnete Planung durchführen Projektideen entwickeln und formulieren Projektanträge prüfen und (vorab) bewerten Grobe Projektplanung durchführen Projektportfolio planen Projektanträge entscheiden Projekt beauftragen Exkurs zu 4.4.7: Externe Vergabe durchführen Projekt vorbereiten Ressourcen bereitstellen Integrierte Projektsteuerung durchführen Projektportfolio überwachen Projektportfolio steuern Projektergebnisse abnehmen Projekt abschließen und bewerten Erfolgskontrolle und Nachkalkulation durchführen Portfolio-Ergebnisse abnehmen Nutzeninkasso durchführen Strategisches Controlling betreiben Projektdokumentations- und Wissensmanagement betreiben Aufbauorganisatorische Verankerung Aufgaben des Multiprojektmanagements Stellen Project Management Offices Notwendige Festlegungen und Regeln Dezentralisierung der Verantwortung im Projekt Projektmanagement-Handbuch 155 Literaturangaben Werkzeugunterstützung für das Multiprojektmanagement Was kann eine Werkzeugunterstützung (nicht) leisten'.' Anforderungen an ein Multiprojektmanagementwerkzeug Allgemeine Anforderungen Integration des Datenhaushalts Funktionen zur Auswahl und Priorisierung von Projekten Unterstützung des Einzelprojektmanagements 169

5 XII Inhaltsverzeichnis Unterstützung des Ressourcenmanagements Dokumentation und Berichtswesen (Portfolio, Programm, Projekt) Unterstützung des Projekt- und Projektportfolio-Controllings Unterstützung der Multiprojektsteuerung Unterstützung der Prozesse (Workflow) Unterstützung des Projektwissensmanagements Technische Anforderungen Auswahl und Einführung einer MPM-Software Einsatz in der Praxis 182 Literaturangaben Einführung und Weiterentwicklung Vorgehensweise Projekt initiieren Ist-Analyse durchführen Kriterien für die Güte von Projektmanagementsystemen Auditierung von Projektmanagementsystemen Reifegrad des organisationsweiten Projektmanagements Externe Orientierung durchführen Soll-Konzept entwickeln MPM-Konzept schrittweise umsetzen MPM-System einführen und stabilisieren Evaluierung durchführen Kontinuierliche Verbesserung des Multiprojektmanagements 215 Literaturangaben Erfolgsfaktoren heute und morgen Erfolgreiches Multiprojektmanagement Zukünftige Herausforderungen 221 Literaturangaben 222 Urheberrechtliche Hinweise 223 Sachverzeichnis 225