Lean Project Management

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1 Lean Project Management Impuls Consensit 6. Netzwerkmeeting Photo Dan Nerney

2 Bedeutung von Lean Werte ohne Verschwendung schaffen Ziel ist es, alle Aktivitäten, die für die Wertschöpfung notwendig sind, optimal aufeinander abzustimmen und überflüssige Tätigkeiten (Verschwendung) zu vermeiden. Dazu gilt es, das bestehende System aus zwei Perspektiven zu überprüfen und zu verbessern: aus der Sicht des Kunden, dessen Wünsche nach Verfügbarkeit, Individualität, Qualität und Preisgestaltung es möglichst optimal zu erfüllen gilt, und aus der Sicht des Unternehmens selbst, das profitabel funktionieren und seine Wettbewerbsfähigkeit verbessern muss. s. Wikipedia Lean Management Stuttgart Folie 2

3 Grundprinzipien von Lean 1. Ausrichtung aller Tätigkeiten auf den Kunden (Kundenorientierung) 2. Konzentration auf die eigenen Stärken 1. Optimierung von Geschäftsprozessen 1. Ständige Verbesserung der Qualität ( Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, KVP) 2. Interne Kundenorientierung als Leitprinzip 3. Eigenverantwortung, Empowerment und Teamarbeit 4. Dezentrale, kundenorientierte Strukturen 5. Führen ist Service am Mitarbeiter 6. Offene Informations- und Feedback-Prozesse 7. Einstellungs- und Kulturwandel im Unternehmen. Stuttgart Folie 3

4 ?? ist ja alles schön aber wie vermeide ich Überflüssiges im Projektmanagement? Stuttgart Folie 4

5 Lean Projektmanagement ist High Speed Projektmanagement ;-) ist Theory-of-Constraints 1. finde den Engpass 2. nutze den Engpass optimal aus 3. richte dein Management konsequent am Engpass aus 4. erweitere den Engpass 5. beginne wieder bei 1. Verschwendungen (Überflüssiges) beseitigen = Lean Stuttgart Folie 5

6 aber es sind zwei Engpässe! pass Eng #1 p ass Eng #2 Ressourcen und Skills - vor allem ein Engpassteam Kommunikations- und Denkbandbreite - vor allem beim Projektmanagement Stuttgart Folie 6

7 Die High-Speed-Pyramide Planung reduziert auf das wirklich Notwendige No Plan Klarheit schnell schaffen schnelle Eskalation Prozess #3 max. groß und min. Kopplung Arbeitspakete strukturieren Prozess #2 [3] Taktungen auflösen Arbeitsvorräte mit vielen Prozessinstanzen 1.) Ressourcenengpässe adressieren: Priorisierung (Staffelung), Termineinhaltung sicherstellen 2.) Vertrauen aufbauen: 3+1 Verhaltensprinzipien Zuverlässigkeit Vertrauen Vertrauen schaffen positives Verhalten positiv rückkoppeln Prozess #1 [3] Verhalten verbessern 3+1 Verhaltensprinzipien vereinbaren Mega-Engpässe beseitigen TOC o. Logistikkennlinien, Priorisierung [4,5,6] Stuttgart Folie 7 3.) Projektmanagement-overhead abbauen: Projektstrukturen vereinfachen, Taktungen auflösen, schnelle Eskalationen und Projektplanung reduzieren

8 Projekte richtig beschleunigen Training und Beratung rund um High-Speed Projektmanagement Basierend auf Ideen aus dem Lean Management, Durchsatzmanagement (TOC) und vor allem auf Erfahrung aus über 520 Projekten. rufen sie an schreiben sie uns Projekte aus für Softwareentwicklung Medizintechnik BOSCH, Daimler, Porsche IT und Telekommunikation S+P, web.de, GMX und 1&1 Organisationsprojekte AT&T BARD/Angiomed Partner von Speed4Projects Artikel zu Projektprio-risierung und High-Speed Projektmanagement Trainings rund um CCPM zusammen mit Uwe Techt die führende TOC/CCPM Beratung in Deutschland für die Projekte in denen der Scope nicht klar ist

9 noch mehr möchten sie eine kostenlose Kopie einer der Artikel aus dem Projektmagazin zum Thema: Priorisierung, High-Speed-Projektmanagement, Multiprojektmanagement? oder möchten sie die aktuelle Version des Multiprojektmanagement-Simulators? oder möchten sie die Excel-Makros zur 3Punkt-Schätzung? oder haben sie gerade jetzt spontan eine Fragestellung auf die sie schnell eine Antwort wollen? kurze Mail an: wählen sie: möchten sie einfach weitere Informationen rund um High-Speed Projektmangement, TOC und CCPM? E. Goldratt Netzwerk- und Experten Das Ziel treffen Seminare rund um TOC de.wikipedia.org/wiki/theory-of-constraints

10 Literatur [1] Das Ziel oder Die kritische Kette, E. Goldratt [2] High-Speed-Projektmanagement bei 1&1 Teil 1: Vertrauen übertrumpft Methodik, Projekt Magazin 05/08 [3] High-Speed-Projektmanagement bei 1&1 Teil 2: So funktioniert es in der Praxis, Projekt Magazin 07/08 [4] Erfahrungsbericht der 1&1 Internet AG. Projekt-Priorisierung in einem dynamischen und inhomogenen Projektumfeld., Projekt Magazin 20/06 [5] Ressourcenmanagement im strategischen und operativen Multiprojektmanagement, W. Müller in Handbuch Multiprojektmanagement und -controlling, Steinle/Eßeling/Eichenberg (Herausgeber), Schmidt Verlag 07/08 [6] MPM-Simulator zur Evaluierung von Strategien zur Priorisierung von Projekten oder Ressourcenaufbau [7] Die vollständige Beschreibung der High-Speed-Pyramide Stuttgart Folie 10