november ag Seminarbeschreibung Das projektfreundliche Umfeld Version August 2009 Status: Final

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1 Seminarbeschreibung Das projektfreundliche Umfeld Version August 2009 Status: Final

2 Das projektfreundliche Umfeld Zweckmässige Rahmenbedingungen für die Strategieumsetzung schaffen Die Fähigkeit, die Unternehmensstrategie effektiv und effizient umzusetzen bringt einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Trotz ihrer Wichtigkeit wird die Umsetzung aufgrund komplexer struktureller und kultureller Gründe aber oftmals schlecht gehandhabt. KEY-9 als integrierter Ansatz erlaubt, mit der Komplexität dieser Herausforderungen angemessen umgehen zu können. KEY-9 ist ein strukturierter Ansatz zur Analyse und Visualisierung des Zusammenspiels von Strategie, Unternehmensstrukturen und Unternehmenskultur 1. Die gesammelte Information nutzen wir als Ausgangsbasis für gezielte Interventionen zur Entwicklung eines "projektfreundlichen Umfeldes", das bessere Voraussetzungen für die wirksame und nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie schafft. Es führt auch zu Rahmenbedingungen, welche es den Projektleitern erlauben, sich zu entfalten und ihre Fähigkeiten zum Tragen kommen zu lassen. Das Schaffen eines solchen projektfreundlichen Umfeldes in einer Organisation ist ein langfristiger Veränderungsprozess, der aber kurzfristig erste Wirkung zeigt. Das KEY-9 Modell Um in einer Organisation ein projektfreundliches Umfeld aufzubauen, das Strategie und Geschäftstätigkeit wirklich unterstützen, müssen Strukturen und Kultur in Bezug auf Projektarbeit durch ein projektbewusstes Managementverhalten in Einklang gebracht werden. Das unten abgebildete Modell zeigt die wesentlichen Elemente und ihr Zusammenwirken: Systematisieren Prozessorganisation Managementsysteme Methoden, Tools und Technologien Personalentscheide Gelebte Führungspraxis Struktur Strategie Management Iterative process Projektfreundliches Umfeld Positionieren Vision/Mission Unternehmensstrategie Geschäftsfeldstrategien Funktionale Strategien Kultur Gestalten Grundlegende Annahmen und Überzeugungen Werte und Normen Kollektives Verhalten Ihr Nutzen KEY-9 unterstützt Sie bei der zweckmässigen Ausrichtung Ihrer Organisation: Wettbewerbsvorteile erzielen durch eine wirksame und nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie Abstimmung des Projektumfeldes und der Projektabwicklungs-Fähigkeiten auf die strategischen Bedürfnisse der Organisation Ein Umfeld schaffen, das gute Projektleiter anzieht und diese bei der erfolgreichen Abwicklung ihrer Projekte unterstützt 1 Weitere Informationen zu KEY-9 finden Sie auf und auf servicedescription_training_key-9_ _v11_de.doc 25-Aug-09 2/5

3 Das Seminar (2 Tage) Ziele Die Teilnehmer verstehen das Zusammenwirken der strukturellen und kulturellen Rahmenbedingungen in einer Organisation und deren Einfluss auf die Projektarbeit wissen welche harten und weichen Gestaltungsoptionen aktiv zur Schaffung eines projektfreundlichen Umfeldes eingesetzt werden können kennen die Erfolgs- und Risikofaktoren bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement sind in der Lage, ein entsprechendes Einführungs- / Optimierungsprojekt vorzubereiten Inhalte Tag 1: Das Modell Das KEY-9 Modell zum projekt(un)freundlichen Umfeld: Einfluss von Strategie, Struktur, Kultur und Managementverhalten auf die Projektarbeit Kompetenzbereiche und Managementebenen auf der KEY-9 Landkarte, Managementsysteme, Architektur und Infrastruktur, Governance Praktische Anwendung der Strukturanalyse in Kleingruppen Unternehmens-, Projektmanagement- und Projektkultur: Kultur verstehen, Wirkung auf Projekte, Kulturentwicklung Praktische Anwendung von Wertvorstellungsprofilen in Kleingruppen Aufnahme von Vertiefungsbedürfnissen und Fallbeispielen der Teilnehmer für den 2. Tag Tag 2: Der Prozess Vertiefungsthemen (in Absprache mit den Teilnehmern) Prozess zur Einführung bzw. Verbesserung der Projektarbeit: Zeitliche Dimensionen von Strategie/Struktur/Kultur, Schritte des Veränderungsprozesses, KEY-9 Vorgehensmodell, Erfahrungswerte zum Zeitbedarf, Praxisbeispiele Fallstudie G-Bank Überblick Grossgruppenverfahren Fallstudie RTSC (Real Time Strategic Change) Praktische Anwendung in Kleingruppen: Vorbereitung und Planung der Einführung / Verbesserung von Projektarbeit in einer Organisation. Durchführung anhand eines Übungsbeispiels oder von TeilnehmerInnen eingebrachten Fallbeispielen von Organisationen, in denen idealerweise ein aktueller Verbesserungsbedarf für die Projektfreundlichkeit des Umfeldes besteht. servicedescription_training_key-9_ _v11_de.doc 25-Aug-09 3/5

4 Zielpublikum Führungskräfte, die in ihrer Rolle verantwortlich für die Gestaltung des Umsetzungskontexts sind, und die daran interessiert sind, die Kompetenz zur Strategieumsetzung in ihrer Organisation und deren Rahmenbedingungen für die Projektarbeit nachhaltig zu verbessern: Geschäftsleitungsmitglieder Leiter von projektintensiven Geschäftsbereichen Projektauftraggeber Unternehmensentwickler Projektportfoliomanager Chief Project Officers Erfahrene Projektleiter Leiter von grossen, komplexen Programmen und strategischen Initiativen Voraussetzungen Grundlagen des Projektmanagements werden in diesem Seminar vorausgesetzt und nicht behandelt. Grundkenntnisse des Veränderungsmanagements (Behavioral Change Management) werden für die Einführung und Optimierung von Projektarbeit vorausgesetzt. Besonderes Der Seminarleiter ist Autor des viel beachteten Buches Der neunte Schlüssel Vom Projektmanagement zum projektbewussten Management, Haupt Verlag, Bern Das Seminar basiert auf erfolgreich durchgeführten Ausbildungsmodulen in Master- Studiengängen. Im Kurspreis inbegriffen ist ein Exemplar des Buches zum neunten Schlüssel. Kontakt Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Stephen Rietiker über die Adresse servicedescription_training_key-9_ _v11_de.doc 25-Aug-09 4/5

5 We support you in the essential things Vorteile der Anwendung von KEY-9 KEY-9 ist ein umfassendes und strukturiertes Rahmenwerk, dessen Anwendung sicherstellt, dass alle wichtigen Aspekte rasch und systematisch untersucht werden Ein mächtiges Komponentenmodell dient als Basis für die KEY-9 Landkarte - Vereinfacht die Kommunikation mit strategisch und operativ orientierten Anspruchsgruppen aus der Linien- und Projektwelt - Erlaubt Konzentration auf die wesentlichen Elemente in kurzer Zeit KEY-9 funktioniert mit allen Projektmanagement Ansätzen und Methoden - Erlaubt Konzentration der Diskussion auf das Umfeld statt auf technische/methodische Projektmanagement-Fragestellungen KEY-9 ist flexibel, die Landkarte kann auf die Bedürfnisse von unterschiedlichen Firmenprofilen angepasst werden Die KEY-9 Kernkompetenz ist bei Wir bieten pragmatische Anleitung und bewährte Einführungsunterstützung Unsere Trainings profitieren von der Erfahrung aus der Anwendung des Modells in der Praxis Wir nehmen Lehraufträge für verschiedene Fachhochschul- und Universitätsstudiengänge wahr, in denen das KEY-9 Modell Teil des Unterrichts ist Wir engagieren uns für die Weiterentwicklung des Modells durch die Einarbeitung der wesentlichen Feedbacks und Verbesserungsvorschläge info@november-ag.ch Garnmarkt P.O. Box Winterthur Switzerland St. Alban-Vorstadt Basel Switzerland servicedescription_training_key-9_ _v11_de.doc 25-Aug-09 5/5