CONFORTIS centered intelligence. Enterprise Architecture Management Ein Weg zum effizienten IKS? Swiss ICT. Dirk Hosenfeld. Zürich, 26.

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1 CONFORTIS centered intelligence Swiss ICT Dirk Hosenfeld Zürich, 26. Januar 2010 Enterprise Architecture Management Ein Weg zum effizienten IKS? CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

2 CONFORTIS Strategie und Fachberatung für Banken Strategieberatung Operations Sourcing Management-Entscheidungsgrundlagen und Argumentarien Fachberatung Organisationsanalyse- und Design Prozessanalyse- und Design Definition Geschäftsanforderungen Umsetzungsplanung und Implementationsbegleitung Konzeption und Umsetzung von Business-Architekturen Ihr Nutzen Externe Expertenmeinung Zugriff auf Vergleichswerte Hinterfragung von bestehenden Lösungen Massgeschneiderte Lösungen Auflistung von allfällig unbekannten operativen Risiken Förderung des out of the box Denken Seite 1 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

3 Inhaltsverzeichnis EAM ein zeitgemässer Unternehmenssteuerungsansatz Welchen Beitrag kann EAM zum IKS leisten? EAM und IKS genutzte Synergien Seite 2 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

4 Unternehmensarchitektur Eine Unternehmensarchitektur ist nicht optional manche sind einfach so entstanden andere sind geplant entstanden in jedem Fall gibt sie die Rahmenbedingungen für f die Effektivität, t, Effizienz, Compliance und Flexibilität t des Unternehmen vor!

5 Definition Enterprise Architecture Unternehmensstruktur konsistent, systematisch und ganzheitlich abgebildet Was Wie Wo Wer Wann Warum Geschäftsstrategie Geschäftsarchitektur Technische Architektur Geschäftsbetrieb Was Wie Wo Wer Wann Warum Seite 4

6 Enterprise Architecture als Steuerungsinstrument Unternehmensarchitektur ist ein Instrument zur Steuerung des Unternehmens Was Wie Wo Wer Wann Warum Geschäftsstrategie Geschäftsarchitektur Strategische Unternehmensarchitektur Sorgt für einen einheitlichen Aufbau des Unternehmens mit identifizierten Beiträgen zur Strategie Technische Architektur Geschäftsbetrieb Dient als Vorgabe für den Aufbau des Geschäftsbetriebes und der den Geschäftsbetrieb unterstützenden IT Produkte, Projektziele, Prozesse, Daten, Organisationseinheiten, Was Wie Wo Wer Wann Warum Seite 5

7 Hauptnutzen von Confortis Enterprise Architecture Management Strategische Steuerung Simulation von strategischen Veränderungen Kürzere Reaktionszeiten Identifikation neuer Geschäftsideen Aktive Differenzierung Flexibilität Veränderungen Tiefere Projektkosten Kürzere Projektlaufzeiten Wiederverwendung Tiefere Fehlerkosten Taktische Steuerung Compliance Planungsinstrument Kontrollinstrument Simulation von Veränderungen Operative Steuerung Effizienz, Effektivität Kontinuierliche Verbesserung Business Process Management Optimierung laufender IT Kosten Prozesskostenoptimierung Verringerung der Risikokosten Seite 6

8 Inhaltsverzeichnis EAM ein zeitgemässer Unternehmenssteuerungsansatz Welchen Beitrag kann EAM zum IKS leisten? EAM und IKS genutzte Synergien Seite 7 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

9 Hauptnutzen von Confortis Enterprise Architecture Management Strategische Steuerung Simulation von strategischen Veränderungen Kürzere Reaktionszeiten Identifikation neuer Geschäftsideen Aktive Differenzierung Flexibilität Veränderungen Tiefere Projektkosten Kürzere Projektlaufzeiten Wiederverwendung Tiefere Fehlerkosten Taktische Steuerung Compliance Planungsinstrument Kontrollinstrument Simulation von Veränderungen Operative Steuerung Effizienz, Effektivität Kontinuierliche Verbesserung Business Process Management Optimierung laufender IT Kosten Prozesskostenoptimierung Verringerung der Risikokosten Seite 8

10 Strategischer Aufbau des Unternehmens Markteinflüsse Align Strategy Konstruktion Design Business Architecture Design IT Architecture Implement Mit EAM werden die Leistungserstellenden Elemente des Unternehmens basierend auf der Strategie konstruiert. Für das IKS ist bekannt welche Elemente wie wichtig sind. Seite 9

11 Geschlossener Feedback-Zyklus bis hin zu strategischen Ebene Markteinflüsse Align Strategy Design Business Architecture Design IT Architecture Verbesserung Implement Rahmenbedingungen des realen Geschäftbetriebes EAM stellt sicher, dass erkannte Schwachstellen nachhaltig auf allen Ebenen behoben werden können. Kontrollergebnisse führen f zu nachhaltigen Verbesserungen. Seite 10

12 Enterprise Architecture dokumentiert den Aufbau des Unternehmens Die Elemente der operativen Leistungserstellung sind bekannt. Interne Kontrollen können effizient durchgeführt hrt werden und effektiv in der Leistungserstellung verankert werden. Seite 11

13 Inhaltsverzeichnis EAM ein zeitgemässer Unternehmenssteuerungsansatz Welchen Beitrag kann EAM zum IKS leisten? EAM und IKS genutzte Synergien Seite 12 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

14 EAM und IKS ergänzen sich gegenseitig Enterprise Architecture Management Konstruiert das Unternehmen von der Strategie zu den wertschöpfenden Elementen Definiert die Wichtigkeit der Elemente des Unternehmens Baut einen Regelkreis über das Gesamtunternehmen auf Stellt eine konsistente und aktuelle Dokumentation des Unternehmens zur verfügung Bildet oft die Basis für f Zertifizierungen der Unternehmensstrukturen Internes Kontrollsystem Sichert die wichtigsten Elemente des Unternehmens gegen Störungen ab Kann effizienter eingesetzt werden, wenn bekannt ist, welche Elemente grossen Einfluss auf die Unternehmensziele haben Führt zu effektiven Verbesserungen wenn das Feedback in einen wohldefinierten Kontrollkreis geliefert werden kann Kann auf Basis dokumentierter Strukturen leichter und wirksamere Kontrollen aufbauen Dient der Überpr berprüfung der dauerhaften Einhaltung von einmal erreichten Zertifizierung EAM kann die Grundlage dafür bilden dass mit dem IKS an den richtigen Stellen die richtigen Kontrollen durchgeführt werden. Das IKS kann ein wichtiger Auslöser für Veränderungen des Unternehmens im Rahmen des EAM Regelkreises sein Seite 13 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 418 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

15 Fragen?????? Seite 14 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 418 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I

16 Kontakt CONFORTIS AG DIRK HOSENFELD Diplom-Wirtschaftsinformatiker CFO Schaffhauserstrasse Zürich G +41 (44) M +41 (79) dirk.hosenfeld@confortis.ch Seite 15 CONFORTIS AG I SCHAFFHAUSERSTR. 432 I 8050 ZÜRICH I +41 (44) I