Management- und Organisationsberatung. Business Continuity Management (BCM)

Transkript

1 Management- und Organisationsberatung Business Continuity Management (BCM)

2 Business Continuity Management (BCM) im Kontext "Performance" einer Organisation Juli 2016 Folie 2

3 Definition Business Continuity Management (BCM) Business Continuity Management, auch Geschäftsfortführungsmanagement, beschreibt das Management von Krisen in einem Unternehmen, um einen Fortbestand des Unternehmens bzw. der Produktion sicher zu stellen. Genauer handelt es sich um einen ganzheitlichen Management Prozess, der potenzielle Bedrohungen einer Organisation und deren Einfluss auf Geschäftsprozesse identifiziert. Dies hilft, die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens zu steigern und garantiert, wirksam auf diese Bedrohungen zu reagieren, um Akteure, Ansehen, Marken und Wertschöpfungsketten zu schützen. 25. Juli 2016 Folie 3

4 Die wichtigsten Fragen für die Verantwortlichen im BCM = Was passiert, wenn es Unfälle mit schweren gesundheitlichen Folgen für Menschen in- oder außerhalb des Unternehmens gibt? = Was passiert, wenn wichtige IT-Systeme, Produktionsanlagen oder die Versorgungs- und Transport-Infrastruktur dauerhaft ausfallen? = Was passiert, wenn ein oder mehrere Kunden unsere Produkte nicht im geplanten und erforderlichen Zeitfenster zur Verfügung gestellt bekommt? = Was passiert, wenn wichtige Mitarbeiter an Schlüsselpositionen des Unternehmens dauerhaft ausfallen? = Was passiert, wenn die Geld- oder Zahlungsströme über längere Zeit nicht im geplanten Umfang fließen? = Was passiert, wenn das Image des Unternehmens bei Kunden, Lieferanten, Geldgebern, Gesellschaftern oder der breiten Öffentlichkeit nachhaltig beeinträchtigt wird? 25. Juli 2016 Folie 4

5 Unsere Beratungsfelder im Business Continuity Management (BCM) Verantwortung übernehmen Risiken minimieren Performance von Mensch, Organisation und Technik optimieren Sicherheit und Stabilität ermöglichen 25. Juli 2016 Folie 5

6 Unser Angebot für die Unternehmensleitung Audit ISO mit Blick auf ein integriertes Managementsystem Verantwortung übernehmen Was wir für Sie tun: = Führung und Steuerung in kritischen Situationen ermöglichen = Vernetztes Denken der Verantwortlichen etablieren = Die Bereitschaft zum Treffen von Entscheidungen erhöhen = Den eigenen Qualitätsansprüchen gerecht werden = Erfolgskontrolle im Sinne eines PDCA-Zyklus etablieren 25. Juli 2016 Folie 6

7 Unser Angebot für das Risikomanagement BCM-Risk Assessment stellt Transparenz über Gefahren her Risiken minimieren Was wir für Sie tun: = Schadenpotenzial von unerwarteten Ereignissen nach Kategorien qualifizieren und ggf. quantifizieren = Transparenz für alle Verantwortlichen ermöglichen = Vernetzte Abhängigkeiten von Einzelereignissen darstellen = Prozessketten analysieren und optimieren 25. Juli 2016 Folie 7

8 Unser Angebot für eine erste Auseinandersetzung mit BCM Reifegradanalyse zeigt Stärken und Handlungsfelder auf Performance von Mensch, Organisation und Technik optimieren Was wir für Sie tun: = Anforderung an kontinuierliche Performance (Verantwortung, Kommunikation, Gesundheit, Prävention etc.) identifizieren = Über Soll-Ist-Abweichungen Handlungsoptionen aufzeigen = Gesamte Organisationsintelligenz zur Verbesserung der Strukturen, Prozesse und Verhaltensweisen nutzen = Kulturelle Muster und Widerstände aufdecken und verändern 25. Juli 2016 Folie 8

9 Unser Angebot für die Sicherheitsexperten Regelmäßige Trainings und Übungen schaffen Routine Sicherheit und Stabilität ermöglichen Was wir für Sie tun: = Check aller Qualifizierungsmaßnahmen im Umfeld Notfallund Krisenmanagement gemäß Anforderungen der Normen = Konzeptionelle Vorschläge zu Übungen und Qualifizierungen für verantwortliche Führungskräfte und Mitarbeiter = Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings mit TOP-Referenten aus Wissenschaft und Praxis 25. Juli 2016 Folie 9

10 Schnelles und sicheres Handeln kommt nicht von alleine Gute Vorbereitung ermöglich schnelles und sicheres Handeln im Ernstfall: = Auseinandersetzung mit Gefahren und Risiken sensibilisiert alle Führungspersonen, Mitarbeiter und potenziell Betroffene = Die erforderliche Achtsamkeit und Aufmerksamkeit für Gefahren und Risiken wird auf einem dauerhaft hohen Niveau gehalten = Die Zuverlässigkeit der Notfallsysteme wird für alle sichtbar 25. Juli 2016 Folie 10

11 Ein BCM-System bringt Risiken und Verantwortlichkeiten zum Ausgleich 25. Juli 2016 Folie 11

12 Business Continuity Management Erster Schritt: BCM Reifegrad Analyse Infrastruktur (z.b. IT, Gebäude) Umwelt Personal Lieferanten Finanzen Management Prozesse Gesetze/ Vorschriften Unternehmensziele BCM-Reifegrad Ergebnisse der Analyse = Schnelle Identifikation von Handlungsfeldern im BCM- Kontext = Ableitung von strategischen BCM-Maßnahmen und konkretem Handlungsbedarf = Definition von Quick-Wins = Grundlage für Priorisierung des Handlungsbedarfs = Basis für die Implementierung und Umsetzung des Business Continuity Managements 25. Juli 2016 Folie 12

13 new&able new&able Management- und Organisationsberatung GmbH Ludwig Erhard Allee 20 D Karlsruhe Phone: Fax: Mail: Twitter: