Inhalt des Elementes Änderungsmanagement. Projektmanagement Abwicklungsstrategie. Inhalt. Änderungsmanagement : 1 Das Element im Projektablauf

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1 Inhalt des Elementes Änderungsmanagement 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Definition des Elementes 3 Auswirkungen von Änderungen 4 Konfiguration und Änderung 5 Der Änderungsprozess 6 Die Akzeptanz von Änderungen 7 Beispiele Änderungsmanagement : Vertragliche, technische und qualitative Veränderungen in den Abwicklungsprozess integrieren. Skript

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 3 Definition Das Änderungsmanagement ist verantwortlich für die Steuerung von Änderungen. Es sorgt dafür, dass Änderungen identifiziert, beschrieben, klassifiziert, bewertet, genehmigt, eingeführt und verifiziert werden. Skript Ziele Anzahl und Ausmaße der Änderungen durch präzise Vorplanung gering halten Häufig auftretende Änderungen bereits in der Planungsphase mit einkalkulieren Frühzeitiges Erkennen der Änderungen anstreben Die Änderungen zum Know How Gewinn analysieren, beurteilen und dokumentieren Die Änderungsdurchführung aus qualitativen Gründen überwachen und steuern Folge Die Erfahrungen, die man mit nachträglichen Änderungen gemacht hat, müssen unbedingt dokumentiert werden, um bei neuen Bauvorhaben derartige Änderungen in der Vorplanung mit einzukalkulieren, denn meistens haben nachträgliche Änderungen ein enormes Claim Potential. Quelle : teilweise GPM, PM-Fachmann Italienischer Tunnelschalwagen

4 Wirkungen von technischen Änderungen 4 Definition Entwurf Realisierung Inbetriebnahme Betrieb Notiz Einflussbereich Änderung 1 Änderung 2 Je früher die Änderung erfolgt, desto größer Ihr Einflussbereich. Änderungen können sich gegenseitig beeinflussen. Änderungen haben unterschiedliche Durchdringungsgeschwindigkeiten.

5 Skript Änderungen von bewährten Konfigurationen 5 Die Aufgabe des Konfigurationsmanagement ist es, zu erörtern, welche Teile in einem System mit anderen Teilen kombinierbar sind, ohne dass es dabei zu Störungen kommt. Das Änderungsmanagement hingegen hat die Aufgabe diese Konfigurationen zu überwachen und zu steuern.

6 Die unterschiedlichen Änderungsprozesse 6 Kontinuierlicher Änderungsprozess Skript Eingeschobener Änderungsprozess Begleitender Änderungsprozess

7 Skript Die Freigabe von Änderungen 7 Beispiel Abreinigung : Geschäftsleitung Chemische Verfahrensänderung Änderungskommission Einsatz von Pneumatik Projektleiter Wechsel des Hauptlieferanten

8 Skript Beispiel eines Änderungsprozesses nach ISO 9001 ff. 8 Beispiel : Neues Dichtmaterial

9 Skript Beispiel eines begleitenden Änderungsprozesses 9

10 Beispiel eines Änderungsprozesses im Anlagenbau 10 Problem / Änderung Problem beschreiben Änderungs- Antrag Skript nein bei externen Änderungen: Abstimmung Vertrieb < -> Kunde (vom PL freigegebene) Änderungsmeldung registrieren Lösungsansätze suchen Lösungen bewerten hinsichtlich Konsequenzen - Technik - Termin - Kosten, Ergebnis Änderung beantragen Entscheiden durch PL oder Projektlenkungsausschuß ja Umsetzung verfolgen Konsequenzen verfolgen Übersichtsliste Änderungen freigegebener Änderungsantrag

11 Skript Beispiel eines Änderungsprozesses im Bauwesen 11 Quelle : Saynisch

12 Skript Änderungsantrag und -auftrag 12

13 Skript Änderungsantrag und -auftrag 13

14 Skript Akzeptanz von Änderungen 14 Nur positive Wahrnehmung führt zur Akzeptanz

15 Änderungen führen zwangsläufig zu vorübergehenden Produktivitätsverlusten 15 Notiz

16 Skript Taktik des Änderungsmanagement 16

17 Beispiel aus Studentenarbeiten 17 Anmerkung : Demo Unreflektierte Kopie von Saynisch ohne Bezug auf das Anwendungsbeipiel

18 Vertiefung des Elementes Änderungsmanagement 18 1 To do Inhalt Änderungsmanagement : Vertragliche, technische und qualitative Veränderungen in den Abwicklungsprozess integrieren. Demo