Anforderungen an den Unternehmer für eine projektorientierte, zukunftssichere Organisation Führung in dynamischem Umfeld

Transkript

1 Anforderungen an den Unternehmer für eine projektorientierte, zukunftssichere Organisation Führung in dynamischem Umfeld Sigrid Hauer, EBH GmbH, München Michael Fiebe, Lorenz Software GmbH, Freising

2 Agenda These: Projektorientiert = zukunftssicher Anforderungen an das Unternehmen Anforderungen an den Unternehmer Praxisbeispiel Umsetzung: Lorenz Software GmbH Die Handlungsfelder Strategie, Dynamik & Struktur Projektorientierte Führung

3 These: Projektorientiert = Zukunftssicher Vernetzung und Komplexität bezeichnen einen Normalzustand Entwicklungspartnerschaften mit Kunden Projektkompetenz wird gleich mitbestellt Hierarchische Strukturen passen nicht mehr in die Wirklichkeit der Unternehmen

4 Anforderungen an das Unternehmen Projektorientiert heißt Mitarbeiter arbeiten und denken in wechselnden Teams, arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert, hinterfragen bestehende Strukturen.

5 Keine Patentrezepte sondern Richtige Rahmenbedingungen für die Projekte Ihrer Organisation

6 Anforderungen an den Unternehmer Thesen: Umgang mit Dynamik Agilität als Führungskompetenz Machtverschiebungen im Unternehmen, weg von klassischer Hierarchie Veränderungen sind ein Dauerzustand

7 Antreiber und Stellschrauben Thesen: Jedes Unternehmen hat andere Antreiber Jeder Antreiber hat seine eigenen Stellschrauben machen Sie die Stellschrauben sichtbar

8 Antreiber finden: Hubschrauber Perspektive. auf die Projektlandschaft

9 Lorenz Software GmbH Gründung 1991 GF: Antonella Lorenz ca. 15 Mitarbeiter Hersteller von Individualsoftware im Client - Serverbereich Großkunden aus der Automobilindustrie, Chemie, Pharma und Medien.

10 Lorenz Software GmbH Agile Projektmethode, d.h. Grobplanung der Softwareentwickler 1x wöchtl. und Feinplanung täglich flexible Einteilung der Ressourcen Projektplayer: Projektleiter (Kundenbezug) technischer Projektleiter (technische Ansprechpartner) Softwareentwickler

11 Ablauf Was haben wir gemacht. Startphase: Briefing der Leitung Take Off: Analyse der Projektland schaft ( Antreiber finden ) Landing: Auswertung der Ergebnisse Start of Change: Veränderungen gemeinsam aufsetzen Stellschrauben bewegen: Veränderung leben

12 Praxisbeispiel Lorenz Software GmbH Strategie Verbesserungspotential Lorenz-Ergebnis 49% 51% Strategie: Entwickeln von Lösungsansätzen: ++ Umgang mit Änderungen: ++ Projektorganisation: +/- Projektplanung: -

13 Praxisbeispiel Lorenz Software GmbH Struktur Verbesserungspotential Lorenz-Ergebnis 39% 61% Struktur: Qualitätssicherung: + Fortschrittsmessung: ++ Verbindliche Regeln: - Vorgaben leben und kommunizieren : -

14 Praxisbeispiel Lorenz Software GmbH Dynamik Verbesserungspotential Lorenz-Ergebnis 50% 50% Dynamik: Kommunikation: ++ Implizite Anforderungen: +/- Änderungsmanagement: +/- Risikomanagement: -

15 Was sagen die Handlungsfelder aus. Strategie: wie gut ist strategisches Denken und Handeln im Unternehmen verankert? Struktur: wie viel Struktur braucht das Unternehmen und ist es die richtige? Dynamik: wie geht das Unternehmen mit einem dynamischen Umfeld um?

16 Was nutzt eine Analyse... wenn keine Veränderung folgt?!? Daher: kleine, aber konsequente Schritte Funktionierendes beibehalten, wenn es passt Nachhaltigkeit durch Eigenverantwortung der Organisation (= allen Beteiligten)

17 Dynamisches Umfeld: Führung in Projekten Voraussetzung: Stellschrauben im Unternehmen kennen Grundwerte Ihrer Führung kennen, z.b. Haltung Vertrauen Gelassenheit

18 Projektorientierte Führung. Peter F. Drucker Setzen Sie die richtigen Rahmenbedingungen für die Projektorganisation Geben Sie den Handlungsrahmen vor Vertrauen Sie der Selbstorganisation der Projektteams

19 Fazit Zukunftssicherheit: Stellschrauben erkennen Veränderungen sind normal Hierarchisches Denken ist old fashioned Denken Sie vernetzt Führen Sie projektorientiert

20 Vielen Dank Haben Sie bei Ihren Projekten schon mal genau hingeschaut?

21 Wie steht es um Ihr Projektmanagement? Über diesen Link kommen Sie zu einem kurzen Test zur Selbsteinschätzung Ihres Projektmanagementes. Wir bitten Sie die Ergebnisse mit entsprechender Vorsicht zu behandeln, sie könnten Ironie enthalten ;-) Wenn Sie sich gut unterhalten gefühlt haben, freuen wir uns über Feedback. Falls nicht, freuen wir uns umso mehr über Feedback, denn das hilft uns wirklich weiter. Die Auswertung des Tests erhalten Sie per . Wir geben Ihre Daten selbstverständlich nicht weiter.

22 Über die Referentin Emotionale Kompetenz für erfolgreiche Projekte Sigrid Hauer ist Wirtschaftsinformatikerin und Projektmanagerin. Ihr besonderer Schwerpunkt ist die Kommunikation in Projekten und die Optimierung von Projektorganisationen. Als Autorin für Fachartikel zum Thema Kommunikation und Weiterbildung im Projekt ist sie in mehreren Fachmagazinen präsent. Als Expertin zum Thema Kommunikation und Projektmanagement im Unternehmen ist sie regelmäßig gefragte Gesprächspartnerin. Ihr Fokus liegt darauf, in Projekten nicht nur die messbaren Faktoren zu analysieren und zu verbessern, sondern vor allem die Kommunikation in Teams auf den Prüfstand zu stellen. Mit INSiRA dem Beratungsansatz der EBH GmbH untersucht sie die Qualität der Projektorganisation eines Unternehmens und verbessert den Umgang der Teilnehmer untereinander. Denn nur wenn Kommunikation in Projektteams wirklich funktioniert, können gemeinsam auch hochwertige Ergebnisse erarbeitet werden. Kontakt: +49 (0)