Inhalt des Elementes Risikoanalyse. Projektmanagement Risikoanalyse. Inhalt

Transkript

1 Inhalt des Elementes Risikoanalyse 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Techn. Qualitätsrisiko 3 Projektrisiken 4 Risikoanalyse 5 Umgang mit Risiken 6 Risikominderung 7 Risk Management 8 Beispiele Risikoanalyse : Gefahren für den Projekterfolg identifizieren, bewerten, darstellen und entsprechende Gegenmaßnahmen vorbereiten. Skript

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 Was verstehen wir unter Risiken im Bauwesen? 3 2 Demo 101 ROC ca. 2003

4 Technische Qualitätsrisiken 4 Demo Warum wird im Bauwesen ein geringerer Aufwand betrieben? Ist das gerechtfertigt?

5 Technische Qualitätsrisiken Die Badewannenkurve 5 Notiz

6 Die Risikoverteilung im Projektverlauf 6 Beeinflussbarkeit der Kosten (Kostendeterminierungsfunktion) Wissen Notiz Mit wenig Wissen und somit dem höchsten Risikopotenzial wird der größte Einfluss auf das Projektergebnis genommen

7 Skript Risiken im Vorfeld erkennen 7 Zur Begrenzung der Projektrisiken heißt es frühzeitig Risikofelder zu erkennen. Dabei sollte nicht nur von Altprojekten gelernt werden (KVP) sonder die Erfahrungen vieler (Workshop) mittels Kreativitätsmethoden (z.b. Mindmap, Brainstorming) genutzt werden.

8 Abwicklungsrisiken aus Zeitdruck 8 Immer schnellere Projektabwicklungen führen zu Risiken, denen man folgendermaßen begegnet : Skript KVP Outsourcing Modularisieren Rationalisieren Welche Risikofelder sind jeweils zu beachten?

9 Differenzierte Risikoanalyse in den Projektphasen 9 Entscheidung zur Angebotsbearbeitung Entscheidung zur Angebotsabgabe Entscheidung zum Vertragsabschluß Entscheidung zu einzuleitenden Maßnahmen Skript Risikoanalyse zur Angebotsbearbeitung Risikoanalyse zur Angebotsabgabe Aktualisierte Risikoanalyse während der Vertragsverhandlungen Vorklärungsphase Angebotsphase Auftragsphase Laufende Risikoanalysen während der Auftragsabwicklung

10 Differenzierte Risikoanalyse in den Projektphasen 10 Vorklärungsphase Angebotsphase Auftragsphase Skript Zielsetzung Detaillierungsgrad des Gesamtrisikos Ergebnisdarstellung Aufwand für die Informationsbeschaffung Unterstützung der Entscheidung über die Aufnahme der Angebotserstellung Unterstützung der Entscheidung über die Angebotsabgabe und Auftragsannahme (z.b. Preisqualität) Vermeidung des Eintrittes oder der Vergrößerung von Risiken und Unterstützung der Entscheidung über einzuleitende Minderungsmaßnahmen Nach Risikoart Nach Einzelrisiken Nach Einzelrisiken ggf. noch weitergehend Erstellung eines groben Überblickes über das Gesamtrisiko Erstellung eines detaillierten Überblicks über gesamt- und Einzelrisiken Gering Hoch hoch Verfolgung der Risikoveränderung; Verminderung von Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder Auswirkungen

11 Beispiel : Risikoanalyse in der Angebotsphase 1/4 11 Demo Quelle : BMS, Backeberg

12 Beispiel : Risikoanalyse in der Angebotsphase 2/4 12 Demo Quelle : BMS, Backeberg

13 Beispiel : Risikoanalyse in der Angebotsphase 3/4 13 Demo Quelle : BMS, Backeberg

14 Beispiel : Risikoanalyse in der Angebotsphase 4/4 14 Demo Quelle : BMS, Backeberg

15 Skript Beispiel : Projektorientierte Risikoanalyse 1/2 15

16 Skript Beispiel : Projektorientierte Risikoanalyse 2/2 16

17 Skript Beispiel : Absicherungsmaßnahmen von Risiken 17

18 Skript Beispiel : Finanzielle Risikoanalyse 18

19 Der Umgang mit Vertragsrisiken 19 Notiz an den Auftraggeber zurückgewiesen Flusskraftwerk an Konsorten und Unterlieferanten durchgestellt vom Auftragnehmer übernommen an Dritte weitergegeben durch Versicherungen und andere Risikoträger abgesichert Quelle : VDMA, Projektcontrolling S. 102 beim Auftragnehmer verblieben: "unter Kontrolle halten"

20 20 1 Demo Auch die gewissenhafteste Risikoanalyse vermag nicht für alle Risiken Vorkehrungen zu treffen.

21 Skript Beispiel : Risikominderung 1 / 3 21 Beispiel Plattenbausiedlung Die ermittelten Risiken werden nach Tragweite (Auswirkung) Eintrittswahrscheinlichkeit beurteilt und entsprechend mit einer Priorität versehen. Quelle : GPM PM-Fachmann

22 Beispiel : Risikominderung 2 / 3 22 Auswirkungen auf das Projektziel Skript Eintrittswahrscheinlichkeit Die Top-Ten der Risiken werden aufstellen, in ein Portfolio eingetragen und monatlich aktualisieren, da allein die beständige gedanklich Beschäftigung mit den Risiken die Reaktionszeit bei einem eventuellen Schadenseintritt erheblich verkürzt Quelle : GPM PM-Fachmann

23 Skript Beispiel : Risikominderung 3 / 3 23 Für die einzelnen Risiken werden präventive Maßnahmen festgelegt. Tatsächlich erfolgte Maßnahmen werden ebenso festgehalten. Quelle : Beispiel Süß / Eschelback, Projektmanagement Arbeitsbuch

24 Skript Risk Management : Prozess 24 Schadensursachen Risk Management Prozess Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis

25 Skript Risk Management : Risikoanalyse 25 Risikoquellen Risikomatrix Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis

26 Skript Risk Management : Risikobewertung 26 Eintrittswahrscheinlichkeit Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis

27 Skript Risk Management : Schadensausmaß 27 Messgrößen für das Schadenspotenzial Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis

28 Skript Risk Management : Beispiel Schadensentwicklung 28 Schadensereignis Brand Schaden im Zeitverlauf Quelle : Hertel, Risk Management in der Praxis

29 Beispiel aus Studentenarbeiten 29 Anmerkung : Demo Eine klare Gliederung mit fehlender Risikogewichtung.

30 Beispiel aus Studentenarbeiten 30 Anmerkung : Demo Eine hervorragende und durchdachte Darstellung die eine in der Praxis sehr gut brauchbare Verhandlungsbasis bietet.

31 Beispiel aus Studentenarbeiten 31 Anmerkung : Demo Sauber Analyse und Schlußfolgerung

32 Beispiel aus Studentenarbeiten 32 Anmerkung : Demo Ansprechende Darstellungsform. Sauber durchdacht.

33 Inhalt des Elementes Risikoanalyse 33 1 To do Inhalt Risikoanalyse : Gefahren für den Projekterfolg identifizieren, bewerten, darstellen und entsprechende Gegenmaßnahmen vorbereiten. Demo

34 Risikomanagement in der Projektentwicklung 1/ 3 34 Demo

35 Risikomanagement in der Projektentwicklung 2/ 3 35 Demo

36 Risikomanagement in der Projektentwicklung 3/ 3 36 Demo

37 37 Demo