Inhalt des Elementes Projektziel. Projektmanagement Projektziel. Inhalt. Projektziel : Wissen wohin man will. 1 Das Element im Projektablauf

Transkript

1 Inhalt des Elementes Projektziel 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf Projektziel : Wissen wohin man will Skript 2 Definition des Elementes 3 Anforderung an Ziele 4 Zielorientiertes Projektmanagement 5 Ziele formulieren 6 Zielkonflikte 7 Beispiele

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

3 Definition des Zielbegriffes 3 Stadion München Ein Ziel ist ein gedanklich vorweggenommener Soll - Zustand der in der Zukunft liegt der real sein soll dessen Erreichen wünschenswert ist der bewusst gewählt wird und der nur durch Handlungen erreicht werden kann. Notiz

4 Wozu benötigen wir ein Projektziel? 4 Zitat Demo Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind ein günstiger. Quelle : Seneca

5 Anforderungen an eine Zielbeschreibung 5 Zielinhalt sachlicher Teil formaler Teil bezüglich Arbeitsgegenstand, Mensch, Betriebsmittel, etc. Eingebunden in die Unternehmensziele Definiert Messbarkeit der Zielerreichung nach wirtschaftlichen, human/sozialen oder ökologischen Gesichtspunkten Skript Zielausmaß absolut oder relativ 100 Mio Umsatz 5 % mehr als Vorjahr Zeitbezug termingebunden oder termin- und fristgebunden 9 Monate nach Baubeginn Anforderungen an Ziele : -Sie müssen für diejenigen, für die sie bestimmt sind, inhaltlich verständlich beschrieben sein. -Sie müssen für diejenigen, für die sie bestimmt sind, nach Ausmaß und Zeitbezug bestimmt sein. -Der Grad der Zielerfüllung muss nach Inhalt, Ausmaß und Zeitbezug bewertbar sein und wer Ziele verfolgt, muss sein Handeln am Grad der Zielerfüllung bewerten lassen. -Der Zusammenhang mit möglichen anderen Zielen muss erkennbar sein und Ihre Prioritäten muss bei der Zielverfolgung bekannt sein. Quelle : nach Emory, Niland

6 Anforderungen an Ziele 6 Die Ziele sollten... Skript verständlich konkret zeitlich bestimmt widerspruchsfrei realistisch erreichbar sein d.h. alle Beteiligten verstehen das gleiche unter dem jeweiligen Ziel; d.h. Zielquantität und Zielqualität sind zu operationalisieren: z.b. Ergebnisziel: nicht: "Umsatz steigern", sondern. "Umsatz um 10% steigern im Zeitraum von Januar bis Mai"; z. B. Verhaltensziel: nicht: "Verhalten gegenüber Kunden verbessern", sondern: "Keine Privatgespräche in Gegenwart von Kunden führen", d.h. auch für Ziele, die nicht direkt meßbar sind, sollte ein Leistungsindikator festgelegt werden; d.h. es ist ein Termin für die Zielerreichung festzulegen und evtl. auch Zwischentemüne für eine Zielerreichungskontrolle; d.h.nicht:"intensivierung des persönlichen Kundenkontakts"und gleichzeitig "Senkung der Reisekosten" als Ziele festlegen; d.h. die Zielgröße "Umsatzsteigerung" sollte z.b. die Umsatzsteigerungen der letzten Jahre berücksichtigen; d.h. Fähigkeiten und Kenntnisse des jeweiligen Mitarbeiters sind zu berücksichtigen.

7 Vorgehen bei der Zielfindung 7 Angebotsphase Firmenziele Risikoanalyse Demo Projektziele Abwicklungsphase Vertragsanalyse Risikoanalyse Detailziele festlegen Abwicklungsstrategie festlegen Abwicklungs- Handbuch Abwicklungs- Handbuch

8 Skript Zusammenhang zwischen den unterschiedlichen Zielarten 8 Systemziele Projektziele Individualziele Bedeutung Bauherr Auftrag Projekt sachlich logische Zielebene Projektstrukturplan Mitarbeiter Etscheidungshierarchische Zielordnung

9 Zielorientiertes Projektmanagement 9 Traditionelles Projektmanagement Planung ( Netzplantechnik ) 90 % 10 % Skript Zielorientiertes Projektmanagement 20 % 30 % 50 % test Planung Verfolgung Steuerung Situationsanalyse Problemidentifikation 30 % 70 % 33 % 33 % 33 % Steuerungsmaßnahme Kontrolle Projektorganisation Projektabwicklung

10 Skript Ziele finden und formulieren 10

11 Skript Projektziele finden und formulieren 11 Projektziele kann man oftmals mit Hilfe von Checklisten schneller formulieren

12 Skript Detailziele ableiten 12 Detailziele lassen sich hierarchisch aus den Projektzielen entwickeln.

13 Feinformulierung der Ziele unter Beachtung von Zielkonflikten 13 zugehörige Kosten Notiz Kostenziel Zeitziel Kompromissziel zugehörige Dauer Bei der Ausformulierung der Ziele müssen etwaige Zielkonflikte berücksichtigt werden.

14 Beispiel : Checkliste zu den Projektzielen 14 Definition Projektziel Projekt:... Proj.-Nr.:... Stand: Version Skript Das Projektziel ist zwischen Projektleiter und Auftraggeber abgestimmt. Das Projektziel wurde nicht aus heutiger Sicht sondern "im Blick zurück nach Erreichen des Projektziels" beschrieben. Das Projektziel ist erreichbar. Das Projektziel ist vollständig. Das Projektziel (bzw. dessen Teilziele) ist in sich widerspruchsfrei formuliert. Das Projektziel ist möglichst eindeutig, also nicht interpretierbar formuliert. Die Erreichung des Projektziels kann durch geeignete Kriterien bzw. Indikatoren gemessen bzw. geprüft werden. Das Projektziel ist lösungsneutral formuliert. Das Projektziel ist operational formuliert. JA NEIN

15 Skript Beispiel : Formulierung eines Projektzieles 15 Quelle : Süß / Eschelback, Projektmanagement Arbeitsbuch

16 Skript Beispiel : Formulierung von Projektzielen 16 Formulierungsbeispiele Prüfliste Quelle : Eschelbeck, Basiskompetenz Projektmanagement

17 Beispiel aus Studentenarbeiten 17 Anmerkung : Demo Die Ziele sind klar gegliedert und zugeordnet. Zielkonflikte sind vorprogrammiert. Das Erreichen von Zielen wird nicht feststellbar sein, da sie weder terminiert noch quantifiziert sind.

18 Beispiel aus Studentenarbeiten 18 Anmerkung : Demo Dies sind keine Ziele sondern Wünsche

19 Inhalt des Elementes Projektziel 19 Inhalt 1 Unternehmensplanung Projektziel : Wissen wohin man will Demo 2 To do

20 Unternehmensziele führen zur Unternehmensplanung 20 Demo

21 Unternehmensziele führen zur Unternehmensplanung 21 Demo