Inhalt des Elementes Projektmanagement EDV. Projektmanagement Projektmanagement EDV. Inhalt. EDV im Projektmanagement : Tagesaktuell und effektiv

Transkript

1 Inhalt des Elementes Projektmanagement EDV 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Anforderungen 3 Markt 4 Entwicklung 5 Hilfsmittel 6 Beispiele 7 Antilope EDV im Projektmanagement : Tagesaktuell und effektiv

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV

3 EDV Zielgruppen im Bauprozess 3

4 Der EDV-Bedarf 4

5 EDV Programme für das Projektmanagement 5 Quelle : Burhart 1993

6 Einsatzgebiete 6 Quelle : Litke, Projektmanagement

7 Grenzen des Einsatzes von EDV 7 Quelle : Eschelbeck, basiskompetenz Projektmanagement

8 Warum der Projektmanager das Internet braucht 8 Quelle : Palass, Servatius - WissensWert

9 Dokumentationsmanagement zur Projektsteuerung 9 Quelle : GPM PM-Fachmann

10 Kriterienkatalog für die Auswahl von PM-Software 10 Quelle : Dworatschek

11 Der Markt Quelle : Roland Berger 2003

12 Hauptaufgaben nach Benutzergruppen 12 Planung Verfolgung Controlling Abrechnung Projektteam Managementperson Auftragsannahme Projektingenieur Projektleiter Administrator Projektauftragserfassung Projektplanung Projektbezogene Auswertungen Projektsteuerung IST-Erfassung Restaufwandsschätzung Änderungsanträge Abwesenheitsplanung Projektübergreifende Auswertung (bis zur def. Hierarchie) Zustimmung zum Projektauftrag Projektgruppen einrichten Ressourcengruppen einrichten Benutzerdaten pflegen

13 Als PM-Programme nur Terminplanung war 13 Input: - Projektstruktur - Tätigkeiten (Dauer, Verknüpfungen) - Kalender - Ressourcen (incl. Zuordnung) Produkte: - MS-Project - Qwiknet Professional - Arcos Einkaufssysteme Input: - Bestellungen - Termine Standards abgewickelte Projekte Projektmanagement- Software Projekt- Daten- Basis projektübergreifende Daten- Basis Output: - Balkenplan - Netzplan, vernetzte Balkenpläne - Vergleich von Planungsständen - Projektstrukturpläne - Histogramme (Kapazitätsplanung) - Berichte (Termine, Kosten,...) Output: - Bestellungen - offene Postenlisten

14 Das Modell der zentralen Datenbank 14 MS Project MS Excel MS Word MS Exchange Projektplan Berichtsdaten Projektauftrag Projektnachrichten - Zentrales Projektrepository als SQL-Datenbank - Personalkosten Kostenverrechnung Sonstige Kosten z.b. Maschinenkosten Vorsystem zur Kostenverrechnung

15 Beispiel Technische EDV 15

16 Beispiel Flussdiagramm Kunde Datenblatt Zeichnung Beratung 16 Anwendu ngstechn ik Ablauf Angebotserstellung grob Qualifikation 1 Dateneingabe Schriftverkehr Telefonische Klärung Qualifikation 2 Variantenkalkulation Kl. Zeichnung Fertigungsoptimierung Geräteeinsatzentscheidung Qualifikation 3 Werkstofftechniker Produkteinsatzerfahrung Prozeßtechnik Fert. 1-2 Tage Kunde Preispolitik Verkaufsabrechnung Katalogpreis Liefertermin? < 3 < 5 Fertigungssteuerung Systemeingabe Fertigungssteuerung Systemabfrage Kalkulati on Liefertermin? Wiederholang.? Techn. gelöst? Standardartikel? Techn. beschrieb en? Techn. beschreiben kalkulieren Liefertermin? DLZ von 1-5 Wo auf < 1 Wo durch Entmischung Stand THK Quelle: eigen

17 Beispiel Flussdiagramm Führung Verkauf Technik Anwendungstechnik Reklamation 17 Anfrage Bestellung Eingang Eingang Reklamationseingang Preisgestaltung Erfassung Standard Kalkulation Klärung Lieferzeit Angebot Auftragsbestätigung Qualifikation 1 Dateneingabe Schriftverkehr Telefonische Klärung Erfassung Techn. Auslegung Standard Kalkulation Klärung Lieferzeit Angebot Auftragsbestätigung Spezielle Kalkulation Qualifikation 2 Variantenkalkulation Kl. Zeichnung Fertigungsoptimierung Geräteeinsatzentscheidung Erfassung Techn. Entwicklung Standard Kalkulation Klärung Lieferzeit Angebot Auftragsbestätigung < 1 Tag < 3 Tag < 5 Tag Spezielle Kalkulation Qualifikation 3 Werkstofftechniker Produkteinsatzerfahrung Prozeßtechnik Fert. Reklamation bearbeitet

18 Beispiel Flussdiagramm 18 Design/Components Hub out of round Store tampering Excessive shouldercotter distance Parts theft Handling damage Axle tip hit by forklift Re-assembly Pre-Delivery Red Wagon Industries Cause and Effect Chart "Wheel Falls Off Wagon" Cotter pin Brittle Thin Cotter pin Missing Assembly Bent wrong Axle cap Missing Bent wrong Rough terrain Lateral wheel hit Overloaded wagon Supply exhausted Operate/Maintain Parts stepped on Rust Cotter pin Hub cap Axle tip Wheel Falls Off

19 19 Red Wagon Industries Deployment Flowchart Research & Development Operations Marketing Sales Service Market Research Plan Prototype Design Usability Testing Build Production Design Sales Training Service Training Public Relations Deliver Produce Advertise Launch & Sell Service

20 20 Step 3B: Hinge Adaptation Reach for pin with left hand Grasp pin at midpoint Reach for spacer with right hand Grasp spacer Tacoma facility procedure Slide spacer onto pin until spacer is seated firmly Hold subassembly Carry to hinge assembly Press footpedal of hinge opener Wait for hinge to open Slide pin into cavity of hinge assembly Release footpedal Operat Transport Stor Idle

21 Beispiel Organigramm 21 SKYSTEEL Technik T Dr. Woody Ausbau TA Schön Stahlbau TS Weißkittel Fördertechnik TF Aufab Turbinen TT Hochdreher Forschung TFE Kämmerlein Werke Montage W - M N.N Werk WEST WW Habee Werk OST WO Gowest Werk RUM WR Kam Pe Montage WEST MW Tonne Montage PORT MP Woiser Kaufm. Bereich K Pennyfox Einkauf KE Krismas Einkauf Waren KEW Einkauf Dienste KED Versand KEV Vertrieb KV N.N Personal KP Liebkind Projektmanagement SP N.N Recht SR Paraheng Stab S Dr. Woody Qualität SQ Zertig

22 Beispiel Organigramm 22 Ruth Jacobs V.P. Marketing Double click this shape to link to a chart of the Marketing Department Organization Chart H. Franklin Personnel John Marlow President Dan Widger V.P. Operations New Positions K. Rivera Purchasing L. Larkin Assistant Frank Smith V.P. Research H. Stern Engineer J. Peters Engineer D. Reese Engineer

23 Beispiel Terminplan 23

24 Beispiel Terminplan 24 Stützen 1 43t Kranbahn 7 47t Stützen Konstruktion 2 8t Stützen Prüfung u Freigabe 3 5t Stützen Fertigung 4 20t Stütze

25 Beispiel Terminplan 25

26 Beispiel SPS 26 MSR = Messen Steuern Regeln

27 Beispiel Internet 27 Ausschreibung Materialbeschaffung Kommunikation

28 Beispiel Internet 28

29 29 Weiter Software z.b. : PROAB Zentrale Projektdatenbank am Beispiel ANTILOPE 4.0

30 ANTILOPE 4.0 Die Phasen der Projektentwicklung Vorstudie Hauptstudie Detailstudien Realisierung Einführung Benutzung Projektdefinition Auftragsdaten Vorgaben (Lastenheft) Erzeugnis nach - Quantität - Qualität Termine Kosten Teambildung Projektorganisation Projektplanmodellierung Projektinitiierung Buchungsfreigabe Termin- und Aufwandsplan Projektziel Definition (Pflichtenheft) Projektrollen und Ressourcenplanung Projektsteuerung Frühwarnung Reviewtermine Datenhistorie Berichtswesen / Dokumentation Projektcontrolling IST -Aufwände / Rest - Aufwände Archivierung Entpersonalisierung Abschlußbericht

31 ANTILOPE 4.0 Die Hauptaufgaben nach Benutzerkategorien Planung Verfolgung Controlling Abrechnung Projektteam Managementperson Auftragsannahme Projektingenieur Projektleiter Administrator Projektauftragserfassung Projektplanung Projektbezogene Auswertungen Projektsteuerung IST-Erfassung Restaufwandsschätzung Änderungsanträge Abwesenheitsplanung Projektübergreifende Auswertung (bis zur def. Hierarchie) Zustimmung zum Projektauftrag Projektgruppen einrichten Ressourcengruppen einrichten Benutzerdaten pflegen

32 ANTILOPE 4.0 Die Projektorganisation Projektgruppe Projekt Projektplan Arbeitspaketplan Projektvorgang Ressource Einzelressource Gruppenressource

33 ANTILOPE 4.0 Die technische Integration im Standard MS Project Projektplan ANTILOPE - Zentrales Projektrepository als SQL-Datenbank - Personalkosten Kostenverrechnung Standardapplikationen MS Excel Berichtsdaten MS Word Projektauftrag Sonstige Kosten z.b. Maschinenkosten Vorsystem zur Kostenverrechnung MS Exchange Projektnachrichten

34 ANTILOPE 4.0 Integrierte Funktionen: MS Project und Antilope 34 Projektplanung Verfolgung Projektplanwerte als Basis Soll Zwischen Ist Rest Planinformation über Termin Aufwand Meilensteine Arbeitseinheiten Projektplanverfahren Kritischer Pfad Phasenstruktur Festlegung von Arbeitseinheiten Ressourcenverplanung Anordnungsbeziehungen

35 ANTILOPE 4.0 Integrierte Funktionen: MS Office und Antilope 35 Projektauftrag - Nutzendarstellung - Dokumentenerstellung Berichtswesen - Grafische Berichte - Präsentation Dokumentation Analyseverfahren - Abweichungsanalyse - Meilensteintrendanalyse - Verlaufskurven

36 36 ANTILOPE 4.0 Integrierte Funktionen: Mapi und Antilope Workflow initiieren Auftragsstatus einholen Projektfreigabe Projektauftrag Projektnachricht Allgemeine Projektnachricht Restaufwandschätzung mit Frühwarnung Überziehungslimit als Frühwarnsystem Änderungsantrag als Planänderung Workflowinitiierung für Projektauftrag Projektstrukturplan PME - 18 Beispiel ANTILOPE 4.0

37 ANTILOPE 4.0 Die Interaktion mit Lotus Notes Notes DB-Server Unstrukturiert Datenreplikation WEB- Anbindung Projektdokumentation Workflow- Komponente Org.-Strukturdaten Antilope Lotus-Notes WEB-Browser Berichterstellung Frühwarnung Projektauftrag Datenabgleich Projektstrukturplan PME - 18 Beispiel ANTILOPE 4.0 Projektdaten Benutzerdaten Ressourcendaten Antilope DB-Server Relationale Struktur

38 ANTILOPE 4.0 Datenmodell zur Kostenberechnung Projektgruppe umfaßt Vorgangskategorie Vorgangskat.- kostensatz Projekt besitzt Projektauftrag ist zugeordnet besitzt besitzt Projektplan Ressourcenkategorie Ress.kat.- Kostensatz enthält enthält ist zugeordnet ist zugeordnet enthält ist zugeordnet ist zugeordnet Vorgang Kostenstelle Gruppenressource Projektstrukturplan PME - 18 Beispiel ANTILOPE 4.0 enthält enthält ist zugeordnet Ressource Arbeitspaketplan Arbeitspaket Arbeitsnummer Ressourcenzuordnung Einzelressource

39 Vertiefung des Elementes Projektmanagement EDV 39 1 To do Inhalt EDV im Projektmanagement : Tagesaktuell und effektiv Demo

40 40 Weiter Software z.b. : MS-ORG Organigramm am Beispiel MS-ORGANIZATION CHART 2.0 Demo

41 41 Weiter Software z.b. : CA-Superprojekt PowerProject Primavera Qwiknet Termin- und Kapazitätsplanung am Beispiel MS-PROJECT 98 Demo

42 42 Weiter Software z.b. : LOTUS MULTIPLAN Tabellenkalkulation (Preisvergleich) am Beispiel EXCEL Demo