Projektdokumentation

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1 Projektdokumentation Erneuerung der LAN-Infrastruktur bei einem öffentlichen Auftraggeber Certified IT Business Manager Abgabedatum: Autor: IHK Prüflingsnummer: (anonym) (anonym) (anonym) Prüflingsnummer: 6639 S. 1

2 Sperrvermerk Die vorliegende Projektarbeit basiert auf internen, vertraulichen Daten und Informationen des Unternehmens (anonym). In diese Arbeit dürfen Dritte, mit Ausnahme der IHK- Mitarbeiter und befugten Mitgliedern des Prüfungsausschusses, ohne ausdrückliche Zustimmung des Verfassers keine Einsicht nehmen. Eine Vervielfältigung und Veröffentlichung der Projektarbeit ohne ausdrückliche Genehmigung auch auszugsweise ist nicht erlaubt. (Logo)

3 II. Inhaltsverzeichnis 1. Projektinitialisierung Vorstellung der Projektpartner Auftragnehmer: (anonym) Auftraggeber Beschreibung der Ausgangssituation Auswahl des Projektleiters Festlegung der Zuständigkeiten Skizzierung der Projektziele Auswahl der PM-Methodik Planungsfreigabe erteilen Projektdefinition Bildung des Projektkernteams Definition der Projektziele Grobplanung Konzeptionierung Beschaffung Test und Pilotierung Migration und Einführung Definition von Meilensteinen Grobe Abschätzung der Aufwände Kalkulation Personalaufwand Kalkulation Sachkosten Leistungsumfang abgrenzen Untersuchung von Einführungsstrategien Projektumfeldanalyse Machbarkeitsbewertung Freigabe zur Projektplanung Projektplanung Projektstrukturplan erstellen Terminplanung Personalressourcen planen Anforderungen an das Personal festlegen (Logo)

4 3.3.2 Reservierung der Personalressourcen Überblick Projektteam Informations-, Kommunikations- und Berichtswesen Change Management planen Kostenplanung Qualitätssicherung planen Testplanung Risikomanagement Risikoanalyse Risikobewertung Freigabe Projektumsetzung Projektsteuerung Kick-off Meeting Informations- und Berichtswesen Stakeholder Management Risikoüberwachung und -steuerung Iterative Risikoanalyse Eingetretene Risiken & deren Auswirkungen Change Management Qualitätssicherung Steuerung & Überwachung der Termine Steuerung & Überwachung der Kosten Sicherstellung der Zielerreichung Projektabnahme Projektabschluss Nachkalkulation des Projektes erstellen Projektabschlussbericht Abschlussworkshop Lessons Learned Leistungen würdigen Persönliches Projektfazit (Logo)

5 Anlagenverzeichnis Anlage 1: Anlage 2: Anlage 3: Anlage 4: Anlage 5: Anlage 6: Anlage 7: Anlage 8: Anlage 9: Anlage 10: Anlage 11: Anlage 12: Anlage 13: Anlage 14: Anlage 15: Anlage 16: Anlage 17: Anlage 18: Anlage 19: Anlage 20: Anlage 21: Anlage 22: Anlage 23: Zielkatalog Zielhierarchie Anforderungskatalog Meilensteinplanung Nutzwertanalyse Stakeholderanalyse Arbeitspaketbeschreibung Projektstrukturplan Terminplanung Projektorganisation Kommunikationsmatrix Übersicht Verantwortlichkeiten Change Management Kostenplanung Testplanung Risikomanagement Änderungsmanagement Meilensteintrendanalyse Kostencontrolling Prüfung der Zielerreichung Abnahmeprotokoll Nachkalkulation Projektabschlussbericht (anonym) Prüflingsnummer: 6639 S. 1

6 Literaturverzeichnis [1] (anonym): Geschäftsbericht 2013 URL: (Stand ) Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Mind Map Seite 7 Abb. 2: Iterativer Risikomanagementprozess Seite 28 Tabellenverzeichnis Tab. 1: Ansprechpartner Auftraggeber Seite 4 Tab. 2: Kalkulation Personalaufwand Seite 10 Tab. 3: Projektumfeldmatrix Seite 11 Tab. 4: Mitarbeiteranforderungen Seite 18 Tab. 5: Überblick Projektteam Seite 19 Tab. 6: Teilnehmer Kick-off Meeting Seite 25

7 Abkürzungsverzeichnis AG AN BSI CC DIN DOA HW ILV IT LAN MS PL PM PT QM RC SLA SPOC Auftraggeber Auftragnehmer Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (anonym) Deutsches Institut für Normung Dead On Arrival Hardware Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Informationstechnik Local Area Network Meilenstein Projektleiter Projektmanagement Personentage Qualitätsmanagement Regular Consultant Service-Level-Agreement Single Point of Contact