Projektmanagement mit Microsoft Project 2007

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1 DAS EINSTEIGERSEMINAR Projektmanagement mit Microsoft Project 2007 von Gudrun Rehn-Göstenmeier 1. Auflage Projektmanagement mit Microsoft Project 2007 Rehn-Göstenmeier schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Software für Projektmanagement, Groupware mitp/bhv 2008 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Lernen Üben Anwenden Über das Buch Übungsdateien L L1 L2 L3 Teil I: Lernen Projekte, Projektmanagement und Microsoft Project Was ist ein Projekt? Wann ist ein Projekt ein Projekt? Was ist Projektmanagement? Die Phasen des Projektmanagements Wer gehört dazu? Microsoft Project Projektplanung Das Programmfenster von Microsoft Project Anlegen eines neuen Projekts Weitere Einstellungen in den Optionen Der Projektstrukturplan Von oben oder von unten? Top-down Bottom-up Verschiedene Orientierungen Das Arbeitspaket: keine Telegramme! Meilensteine Der Projektstrukturplan in Project Sammelvorgänge Meilensteine Vorgänge verschieben und kopieren Inhaltsverzeichnis 5

3 L4 L5 L6 Der Projektablaufplan Wie lange dauert die Arbeit? Eingabe der Dauer in MS Project Balkendiagramm Beziehungen Normalfolge: Ende-Anfang-Beziehung Anfangsfolge: Anfang-Anfang-Beziehung Endfolge: Ende-Ende-Beziehung Sprungfolge: Anfang-Ende-Beziehung Zeitliche Abstände Eingabe der Beziehungen in MS Project Verknüpfungen über der Projektberater erstellen Verknüpfung direkt über Symbole erstellen Verknüpfung direkt mit der Maus erstellen Verknüpfung über die Dialogbox»Informationen zum Vorgang«erstellen Verknüpfung über die Spalte»Vorgänger«erstellen Netzplan Vorwärtsrechnung Rückwärtsrechnung Puffer Kritischer Pfad Balkendiagramm und Netzplan in MS Project Der Projektplan-Check: Spalten und Felder Spalten einfügen Eigene Felder definieren Notizen einfügen Hyperlinks einfügen Termineinschränkungen Stichtag Einschränkungsarten und -termine So spät wie möglich Anfang nicht früher als Muss anfangen am Inhaltsverzeichnis

4 L7 L8 L9 Der Ressourcenplan Anlegen der Ressourcen Wer macht was? Beispiele Leistungsgesteuert Weitere Möglichkeiten, Ressourcen zuzuordnen Ressourcenüberlastungen Vorgänge innerhalb der Pufferzeiten verschieben Aufwand und Verteilung verändern Ressourcen austauschen Vorgänge verschieben Letzte Änderungen Der Kostenplan Feste Kosten Der Liquiditätsplan (Cashflow) Eigene Kostenberechnungen definieren Gruppierungen Drucken Anpassen der Zeitskala Drucken des Balkendiagramms Das Register»Seite« Das Register»Ränder« Die Register»Kopfzeile«und»Fußzeile« Das Register»Legende« Das Register»Ansicht« Drucken Drucken des Netzplandiagramms Drucken des Kalenders Das Register»Ansicht" Inhaltsverzeichnis 7

5 L10 L11 L12 L13 Abschluss der Planungsphase Check-out Drucken von To-do-Listen Kalenderansicht Balkenplan-Ansicht Basisplan Das Projektcontrolling Überwachen mit Hilfe von Project Filtern AutoFilter Filter Interaktive Filter Berichte Berichte Grafische Berichte Projektvorlagen Erstellen einer neuen Projektvorlage Formatierungen Balkenarten Textarten Gitternetzlinien Tabellen anpassen Ansichten erstellen Organisieren Global.MPT Mehrprojekttechnik Mehrere Projekte in einer Datei zusammenführen Gemeinsam Ressourcen benutzen Inhaltsverzeichnis

6 Ü Ü1 Ü2 Ü3 Ü4 Ü5 Ü6 Ü7 Ü8 Ü9 Ü10 Ü11 Ü12 Ü13 Teil II: Üben Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Inhaltsverzeichnis 9

7 A A1 Teil III: Anwenden Eine komplette Projektabwicklung Das Projekt Erstellen einer Projektvorlage Anlegen der Projektvorlage Optionen einstellen Balkendiagramm anpassen Kopf- und Fußzeilen für den Ausdruck einrichten Zusätzliche Felder definieren Tabellen anpassen Fertigstellen der Projektvorlage Anlegen des neuen Projektplans Vorgänge eingeben und verknüpfen Projektplan-Check Termineinschränkungen Ressourcen zuordnen Überlastungen beheben Feste Kosten eingeben Abschluss Planungsphase Drucken Basisplan speichern Durchführungsphase Hyperlink einfügen Überwachen des Projekts Filtern Abschlussphase Index Inhaltsverzeichnis