Project 2010 Termine, Kosten & Ressourcen im Griff. Projektmanagement mit Microsoft. Gudrun Rehn-Göstenmeier DAS EINSTEIGERSEMINAR

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1 DAS EINSTEIGERSEMINAR Projektmanagement mit Microsoft Project 2010 Termine, Kosten & Ressourcen im Griff Gudrun Rehn-Göstenmeier LERNEN ÜBEN ANWENDEN

2 Einleitung Lernen Üben Anwenden Über das Buch Übungsdateien L Teil I: Lernen L1 Projekte, Projektmanagement und Microsoft Project Was ist ein Projekt? Wann ist ein Projekt ein Projekt? Was ist Projektmanagement? Die Phasen des Projektmanagements Wer gehört dazu? Microsoft Project L2 Projektplanung Das Programmfenster von Microsoft Project Anlegen eines neuen Projekts Weitere Einstellungen in den Optionen L3 Der Projektstrukturplan Von oben oder von unten? Top-down Bottom-up Verschiedene Orientierungen Das Arbeitspaket: Keine Short Message! Meilensteine indb :43:42

3 Der Projektstrukturplan in Project Sammelvorgänge Meilensteine Vorgänge verschieben und kopieren L4 Der Projektablaufplan Wie lange dauert die Arbeit? Eingabe der Dauer in MS Project Balkendiagramm Beziehungen Normalfolge: Ende-Anfang-Beziehung Anfangsfolge: Anfang-Anfang-Beziehung Endfolge: Ende-Ende-Beziehung Sprungfolge: Anfang-Ende-Beziehung Zeitliche Abstände Eingabe der Beziehungen in MS Project Vorgangsmodus Verknüpfungen Netzplan Vorwärtsrechnung Rückwärtsrechnung Puffer Kritischer Pfad Balkendiagramm und Netzplan in MS Project L5 Der Projektplancheck: Spalten und Felder Spalten einfügen Eigene Felder definieren Notizen einfügen Hyperlinks einfügen L6 Termineinschränkungen Stichtag Einschränkungsarten und -termine So spät wie möglich Anfang nicht früher als indb :43:42

4 Muss anfangen am Der Vorgangsinspektor L7 Der Ressourcenplan Anlegen der Ressourcen Wer macht was? Beispiele Leistungsgesteuert Weitere Möglichkeiten, Ressourcen zuzuordnen Ressourcenüberlastungen Der Teamplaner Ansicht Ressource Einsatz Vorgänge innerhalb der Pufferzeiten verschieben Aufwand und Verteilung verändern Ressourcen austauschen Automatischer Kapazitätsabgleich Letzte Änderungen L8 Der Kostenplan Feste Kosten Der Liquiditätsplan (Cashflow) Eigene Kostenberechnungen definieren Gruppierungen L9 Drucken Anpassen der Zeitskala Drucken des Balkendiagramms Das Register Seite Das Register Ränder Die Register»Kopfzeile«und»Fußzeile« Das Register Legende Das Register Ansicht Drucken Drucken des Netzplandiagramms Drucken des Kalenders Das Register»Ansicht« indb :43:42

5 L10 Abschluss der Planungsphase Check-out Drucken von To-do-Listen Kalenderansicht Balkenplan-Ansicht Basisplan L11 Das Projektcontrolling Überwachen mit Hilfe von Project Filtern AutoFilter Filter Interaktive Filter Zeitachse Berichte Berichte Grafische Berichte L12 Projektvorlagen Erstellen einer neuen Projektvorlage Formatierungen Balkenarten Textarten Gitternetzlinien Tabellen anpassen Ansichten erstellen Organisieren Global.MPT L13 Mehrprojekttechnik Mehrere Projekte in einer Datei zusammenführen Gemeinsam Ressourcen benutzen indb :43:42

6 L14 MS Project anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Ü Teil II: Üben Ü1 Übungen zu Kapitel L Ü2 Übungen zu Kapitel L Ü3 Übungen zu Kapitel L Ü4 Übungen zu Kapitel L Ü5 Übungen zu Kapitel L Ü6 Übungen zu Kapitel L Ü7 Übungen zu Kapitel L Ü8 Übungen zu Kapitel L Ü9 Übungen zu Kapitel L Ü10 Übungen zu Kapitel L Ü11 Übungen zu Kapitel L Ü12 Übungen zu Kapitel L indb :43:43

7 Ü13 Übungen zu Kapitel L Ü14 Übungen zu Kapitel L A Teil III: Anwenden A1 Anwenden Das Projekt Erstellen einer Projektvorlage Anlegen der Projektvorlage Optionen einstellen Balkendiagramm anpassen Kopf- und Fußzeilen für den Ausdruck einrichten Zusätzliche Felder definieren Tabellen anpassen Fertigstellen der Projektvorlage Anlegen des neuen Projektplans Vorgänge eingeben und verknüpfen Projektplancheck Termineinschränkungen Ressourcen zuordnen Überlastungen beheben Feste Kosten eingeben Abschluss Planungsphase Drucken Basisplan speichern Durchführungsphase Hyperlink einfügen Überwachen des Projekts Filtern Abschlussphase Index indb :43:43