Projekt Rollenbeschreibung

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1 Projekt Rollenbeschreibung Projektrolle Projektauftraggeber (PAG): Projektbezogene Wahrnehmung der Unternehmensinteressen Beauftragung und Unterstützung des Projektteams Führung des/der Projektleiters/in Ist Teil der Projektorganisation Projektleiter/in berichtet dem Projektauftraggeber Auswahl Projektleiter/in und Projektkernteam Formulierung Projektauftrag (gemeinsam mit Projektleiter/in) Teilnahme beim Projektstart-Workshop Zielvereinbarung mit Projektteam Beitrag zur Konstruktion des Projektkontext Sicherung der Bereitstellung der Projektressourcen. Beitrag zum ersten Projektmarketing Sicherung von Projektmanagement-Standards c) Beim Projektcontrolling Punktuelle Teilnahme an Projektteamsitzungen Beitrag zur Konfliktbewältigung Durchführung von Projektauftraggebersitzungen Strategisches Projektcontrolling Förderung der Veränderung im Projekt Laufende Info über Projektkontext Kontinuierliche Sicherung der Bereitstellung der Projektressourcen Beitrag zum Projektmarketing Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Krisenbewältigung (gemeinsam mit dem Projektleiter/in) Inhaltliche Beiträge zur Krisenbewältigung Eventuell Projektabbruch Wechselseitiges Feedback mit Projektteam Teilnahme am Projektabschluss-Workshop Sicherung des Know-how Transfers Formaler Projektabschluss Sicherung von Vereinbarungen für die Nachprojektphase Eventuell Vereinbarung einer Investitionsevaluierung Umweltbeziehungen Projektteam Stammorganisation Kunden, Lieferanten, Behörden Auswahl des/der Projektleiters/in und des Projektkernteams. Beauftragung des Projektteams Veränderung der Projektziele Einkaufsentscheidung über... Definition einer Projektkrise Projektabbruch Projektabschluss

2 Projektcoach (P-Coach): R. Hanisch Wahrnehmung der Projektmanagementmethoden und Standards. Wahrnehmung der Projektinteressen Sicherung der Realisierung der Projektziele. Wissenstransfer Koordination zwischen Projekten und Programmen. Nichtziel Übernahme der Projektleitung. Übernahme von Aufgaben der Projektteammitglieder. : Ist Mitglied des Projektmanagementoffice Berichtet dem Projektauftraggeber und der Betriebsleitung. Unterstützt den Projektauftraggeber bei der Formulierung der Projektziele Unterstützt den Projektleiter bei der Formulierung des Projektauftrags Unterstützt bei der Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Projektstart. Know-how Transfer aus anderen Projekten. Unterstützt den Projektleiter bei der Gestaltung des Projekthandbuches c) Beim Projektcontrolling Gewährt die Einhaltung des Projektcontrollings. Unterstützt bei Marketingaufgaben. Informiert Auftraggeber und Betriebsleitung Inhaltliche Beiträge zur Krisenbewältigung und zur Schadenslimitierung gemeinsam mit Projektleiter und Projektteam. Unterstützung bei der Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Projektabschluss Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektteammitglieder. Mitsprache bei der Auswahl von Projektleitern und Teammitgliedern. Einberufen von Projektauftraggebersitzungen.

3 Projektleiter (PL): Wahrnehmung der Projektinteressen Sicherung der Realisierung der Projektziele Koordination des Projektteams und der Projektmitarbeiter Vertretung des Projekts gegenüber Vertretern der relevanten Umwelten : Ist Mitglied des Projektteams Berichtet dem Projektauftraggeber Koordiniert die anderen Projektteammitglieder und mitarbeiter Formulierung des Projektauftrags (gemeinsam mit dem Projektauftraggeber) Bildung des Projektkernteams Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Projektstart Know-how Transfer aus der Vorprojektphase in das Projekt Vereinbarung von Projektzielen Erstellung adäquater Projektpläne Design einer adäquaten Projektorganisation, Teambildung Projektkulturentwicklung, Etablierung des Projekts als soziales System Planung von Maßnahmen zum Risikomanagement, zur Krisenvermeidung und vorsorge Planung der Gestaltung von Projekt-Kontext-Beziehungen Durchführung eines ersten Projektmarketing c) Erstellung der Projektmanagement-Dokumentation "Projektstart" Beim Projektcontrolling Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Projektcontrolling Feststellung des Projektstatus Vereinbarung bzw. Vornahme steuernder Maßnahmen Weiterentwicklung der Projektorganisation und der Projektkultur Neuvereinbarung der Projektziele Erstellung von Fortschrittsberichten Neugestaltung der Projekt-Kontext-Beziehungen Durchführung von Projektmarketingmaßnahmen Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Krisenbewältigung gemeinsam mit dem Projektauftraggeber Inhaltliche Beiträge zur Krisenbewältigung und zur Schadenslimitierung Gestaltung des Projektmanagement-Teilprozesses Projektabschluss gemeinsam mit dem Projektkernteam Inhaltlicher und emotionaler Abschluss des Projekts Transfer von Know-how in die Stammorganisation mit Vertretern der Stammorganisation Abschließendes Projektmarketing Projektauftraggeber, Projektteammitglieder, Projektmitarbeiter, Kooperationspartner, Lieferanten, Medien, Vertreter der Stammorganisation Einberufen von Projektauftraggebersitzungen und von Projektteamsitzungen Einkaufsentscheidungen bis... Koordination des Projektleiters

4 Projektteammitglied (PTM): Namen: Wahrnehmung von Projektinteressen Beitrag zur Realisierung der Projektziele Einbringen von Expertenwissen zur eigenverantwortlichen Erfüllung von Arbeitspaketen Mitarbeit im Projektmanagement Vertretung des Projekts gegenüber Vertretern der relevanten Umwelten Ist Mitglied des Projektteams Berichtet dem Projektleiter/in und dem Projektteam Koordiniert eventuell Projektmitarbeiter in Subteams a) Beim Projektstart Aktive Mitarbeit im Projektstartprozess Mitarbeit beim Know-how Transfer aus Vorprojektphase in das Projekt Vereinbarung von Projektzielen mit Projektleiter/in und Projektauftraggeber Mitarbeit bei der Erstellung adäquater Projektpläne Mitarbeit beim Design einer adäquaten Projektorganisation Mitarbeit bei der Projektkulturentwicklung Mitarbeit bei der Planung von Maßnahmen zum Risikomanagement, zur Krisenvermeidung und - vorsorge Mitarbeit bei der Gestaltung von Projekt-Kontext-Beziehungen Mitarbeit bei der Erstellung der PM-Doku "Projektstart" Durchführung eines ersten Projektmarketing Teilnahme am Projektstart-Workshop b) Beim Projektcontrolling Aktive Mitarbeit im Projektcontrollingprozess Mitarbeit bei der Feststellung des Projektstatus Vereinbarung und Vornahme steuernder Maßnahmen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Projektorganisation und der Projektkultur Neuvereinbarung der Projektziele Mitarbeit bei der Neugestaltung der Projekt-Kontext-Beziehungen Mitarbeit bei der Adaptierung der PM-Doku Durchführung von Projektmarketingmaßnahmen Teilnahme an Projektteamsitzungen c) Bei Projektkrisen Aktive Mitarbeit im Projektkrisenbewältigungsprozess Inhaltliche Beiträge zur Krisenbewältigung und Schadenslimitierung d) Beim Projektabschluss Aktive Mitarbeit im Projektabschlussprozess Mitarbeit beim inhaltlichen und emotionalen Abschlusses des Projekts Mitarbeit beim Know-how Transfer in die Stammorganisation und andere Projekte Mitarbeit beim abschließenden Projektmarketing Kontinuierlich Eigenverantwortliche Erfüllung von Arbeitspaketen Projektauftraggeber, Projektleiter/in, andere Projektteammitglieder, Vertreter des Kunden, von Lieferanten, sonstiger relevanter Umwelten : Entscheidungen zur Erfüllung von Arbeitspaketen Koordination von Projektmitarbeitern im Subteam

5 Projektmitarbeiter (PMA): Namen: Beitrag zur Realisierung der Projektziele Einbringen von Expertenwissen zur eigenverantwortlichen Erfüllung von Arbeitspaketen Mitglied der Projektorganisation Berichtet entweder direkt dem/der Projektleiter/in oder dem zuständigen Projektteammitglied Arbeitet eventuell mit einem Projektteammitglied und anderen Projektmitarbeitern in einem Subteam Aufgaben Erfüllung von Arbeitspaketen Eventuelle Teilnahme an Projektteamsitzungen als Gast Bericht über Leistungsfortschritt Mitarbeit bei der Projektkrisenbewältigung Mitarbeit beim Know-how Transfer in die Stammorganisation und in anderen Projekte Umweltbeziehungen Projektleiter/in, Projektteammitglied, Vertreter des Kunden, von Lieferanten, sonstiger relevanter Umwelten Entscheidungen zur Erfüllung von Arbeitspaketen