Roundtable, am 3. März 2015 Management Center Innsbruck. Einführung von Projektmanagement unter Einbezug von Veränderungs- und Prozessmanagement

Transkript

1 Roundtable, am 3. März 2015 Management Center Innsbruck Einführung von Projektmanagement unter Einbezug von Veränderungs- und Prozessmanagement 1

2 Markenpositionierung 2

3 Ausgangssituation Massive wirtschaftliche Schwierigkeiten seit mehreren Jahren Schwere strategische Versäumnisse machten eine strategische Neuausrichtung notwendig Sanierungsprogramm wurde budgetiert und vom Verwaltungsrat beauftragt 3

4 Programmstrukturplan NATURE NAchhaltiges TURnaround-Management mit Evolutionärem Ansatz 4

5 Veränderungsmanagement - Organisation Quelle: Kotter, John P. (1997): Chaos, Wandel, Führung Leading Change. Düsseldorf: ECON Verlag 5

6 Veränderungsmanagement - Individuum Basis: funktionierende Prozesse der Stammorganisation Quelle: Petschnig, Sasha: Veränderungsmanagement: Werkzeuge zur Umsetzung für KMU, Igel Verlag, ISBN-10:

7 Zusammenspiel Strategie und Prozesse 7

8 Prozessmanagement - vorher 8

9 Warum Prozessmanagement Quelle: Petschnig, Sasha: Effects of Lean Management on company value. Grin Verlag. ISBN

10 14 Workshops in 18 Monaten zur Erarbeitung der Prozesse Heute über 120 dokumentierte Prozesse Überführung in ein prozessbasiertes MIS KVP auf Basis PDCA-Zyklus Anfragereaktionszeit: 24 Stunden Angebotsdurchlaufzeit: 72 Stunden Auftragsbestätigung: 48 Stunden Verrechnungsdurchlaufzeit: 72 Stunden 10

11 Prozessmanagement als Kultur 11

12 Veränderungsmanagement - Individuum Basis: funktionierende Prozesse der Stammorganisation Business -Lunch Work- Shop Nachkalk. Projekte Mitgestaltung Prozesse Schulung/ PM-Pool Gelebte Prozesse 12

13 Projektmanagementsystem 1. Verkaufsaussendienst (VKAD) stellt einen Projektantrag und sendet diesen an Leiter Projektmanagement-Office 2. Projektsteuerungsgremium (PSG) bestehend aus Leiter PMO, Leiter TVKID und GF; zusätzlich entsprechender VKAD und potentieller Projektleiter 3. Projektsteuerungsgremium beurteilt Projektantrag auf Basis strategischer Beitrag 4. Potentielle Projektteammitglieder werden definiert 5. Projektleiter erstellt Projektauftrag inkl. nötiger Ressourcen (Qualitätssicherung) 6. Projektvertrag und Übergabe in Projektstartprozess 13

14 Projektmanagement-Prozesse 14

15 Personalentwicklung im Bereich Projektmanagement - Projekt-Pool 15

16 Projekt-Pool Ausbildungskonzept Individuum Projektmanagement-technische Kompetenzen Was Frequenz Wann Zeitdauer Wer Lernerfolg Projektstart Kommunikation Projektmanagementerfolg Interessierte Parteien und Umwelten Projektanforderungen und Projektziele Risiken und Chancen Projektstrukturen Qualität Überwachung, Steuerung und Berichtswesen Projektorganisation Problemlösung Leistungsumfang und Lieferobjekte Projektphasen, Ablauf und Termine Ressourcen Kosten und Finanzen Beschaffung und Verträge Änderungen Information und Dokumentation Teamarbeit Projektabschluss

17 Ausbildungskonzept Individuum svorlage Struktur wird zu Verfügung gestellt Thema wird pro Mitarbeiterin/Mitarbeiter ausgewählt Selbstständige Inhalt ICB Inhalt NCB Mindestens drei unterschiedliche Autoren miteinander vergleichen Positive Erfahrungen Herausfordernde Erfahrungen Ablauf im Hause Litex 17

18 Projekt-Pool Ausbildungskonzept Team 18

19 Ausbildungskonzept Team Workshop Freitag Nachmittag Thema wird aus Themenpool ausgesucht Alle werden in zwei Gruppen eingeteilt Aufgabenstellung wird besprochen Erarbeitung einer mit der vorgeschlagenen Lösung der beiden Gruppen 19

20 Projekt-Pool Ausbildungskonzept Team Einmal pro Jahr wird ein Unternehmen besucht Vergleich zur Litex was PM betrifft Besuch kann mit Ausflug kombiniert werden, in der Regel im Sommer oder Spätherbst 20

21 Kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement - Projekt des Jahres 21

22 IPMA Delta Zertifizierung 22

23 Aufbauorganisation heute 24

24 Ablauforganisation heute 25

25 Zusammenhang Veränderungsmanagement, Prozessmanagement und Projektmanagement 27

26 Realität in der Praxis 28

27 Wie viel Realität verträgt der Mensch? 29

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