Führung von Projektorganisationen

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1 Führung von Projektorganisationen Ein Leitfaden für Projektleiter, Projektportfolio-Manager und Führungskräfte projektorientierter Unternehmen 2. Auflage Dr. Günter Rattay Primas Consulting Unternehmensberatung

2 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Das Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die Rechte der Verbreitung, der Vervielfältigung, der Übersetzung, des Nachdrucks und die Wiedergabe auf fotomechanischem oder ähnlichem Wege, durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere elektronische Verfahren sowie der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, dem Verlag vorbehalten. ISBN ISBN Es wird darauf verwiesen, dass alle Angaben in diesem Fachbuch trotz sorgfältiger Bearbeitung ohne Gewähr erfolgen und eine Haftung des Autors oder des Verlages ausgeschlossen ist. LINDE VERLAG WIEN Ges.m.b.H., Wien Wien, Scheydgasse 24, Tel.: 01 / Druck: Hans Jentzsch & Co. GmbH., 1210 Wien, Scheydgasse 31

3 Inhaltsverzeichnis Vorwort Grundlegende Begriffe und Hypothesen Führung allgemein Spezifika der Führung in Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen Führungspersönlichkeit in Projekten Merkmale von Projekten und projektorientierten Unternehmen Einflussfaktoren auf projektorientierte Führung Die Einflussfaktoren im Überblick Persönlichkeit des Projektleiters Unternehmenskultur Unternehmensstrukturen als Einflussgrößen für Führung Umfelderwartungen als Einflussgrößen für Führung Situativer Kontext als Einflussgröße für Führung Persönlichkeitstypologien Allgemeines Das Herrmann-Dominanz-Modell (HDI) Führungsstile in Projekten Grundsätzliche Definition Autokratischer Führungsstil Kooperativer Führungsstil Demokratischer Führungsstil Situativer Führungsstil Die Authentisch-wirksame Führungskraft Die sieben Führungsprinzipien Rolle der Führungskraft in Projekten Führen und geführt werden; wer übernimmt Führungsverantwortung? Der Projektleiter als Führungskraft Projektleiter: Fachorientierung versus Führungsorientierung Anforderungen an die Rolle Projektleiter Aufgaben des Projektleiters als Führungskraft Führungsaufgaben und das Phasenmodell von Projekten Verantwortung des Projektleiters als Führungskraft Kompetenzen des Projektleiters als Führungskraft Rollenbeschreibung des Projektleiters Der Projektauftraggeber als Führungskraft Führungsgremien von Projekten Der Projektportfolio-Koordinator, Projektprogramm-Manager als Führungskraft

4 Inhaltsverzeichnis Urheberrechtlich geschütztes Material 4 Führung von Projektteams Allgemeines Führung in der Projektstartphase Allgemeines zur Projektstartphase Zusammensetzung von Projektteams Zielvereinbarung in Projekten/Projektdefinition Umfeldanalyse Aufbau einer Projektteamkultur Typische Kommunikationsformen in der Startphase Abklärung der Rahmenbedingungen Entwicklung von Detailplänen und -strukturen Abstimmung und Freigabe der Detailpläne Notwendige Strukturen für die Führungsarbeit Führung in den Projektausführungsphasen Führung in den Projektsteuerungs- und -koordinationsphasen Allgemeines zur Führung in der Projektsteuerung Leitung von Steuerungssitzungen Management von Abweichungen Integration von Teilergebnissen Entscheidungsfindung in Steuerungssitzungen Anerkennung und Kritik (Feedback) in der Steuerungsphase Bearbeitung von Konflikten in Projekten Führung in der Projektabschlussphase Besondere Merkmale der Abschlussphase Nutzung von Lernchancen (speziell in der Abschlussphase) Führung von Projektorganisationen Management von Widersprüchen Führung von Projektportfolios und Projektprogrammen Definition von Projektportfolios und Projektprogrammen Führungsaufgaben beim Aufbau eines Projektportfolios/Projektprogrammes Auswahl der richtigen Projekte Entwicklung eines Projektportfolio/Projektprogramm-Denkens Schaffung einer Entscheidungskultur als Führungsaufgabe im Projektportfolio Schaffung geeigneter Organisationsstrukturen im Projektportfolio/ -programm Führungsaufgaben in einem aktuellen Projektportfolio/-programm Führung von projektorientierten Unternehmen Begrifflichkeiten Schaffung einer projektorientierten Vision und Kultur Entwicklung projektorientierter Strukturen

5 Inhaltsverzeichnis 7.4 Schaffung von motivationsfördernden Rahmenbedingungen Die Antriebsfeder des Menschen als Motivationsgrundlage Geeignete Rahmenbedingungen ermöglichen Motivation Herausfordernde Aufgaben fördern Motivation Feedback als Führungsinstrument zur Motivation Motivationsbedingungen, die Führungskräfte fördern können Karriere in projektorientierten Unternehmen Entlohnungssystem in projektorientierten Unternehmen Einführung und Weiterentwicklung moderner Projektmanagement- Ansätze Das Project Excellence Program Projektmanagement-Reifegrad Projektmanagement-Office als Dienstleister im Unternehmen Herausforderungen an die Führung in projektorientierten Unternehmen Abbildungsverzeichnis Literaturverzeichnis Quellennachweis Stichwortverzeichnis Autor