Protokoll Hauptversammlung Samstag, Uhr Uhr Pfarreiheim Sargans

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1 Protokoll Hauptversammlung 2015 Samstag, Uhr Uhr Pfarreiheim Sargans Traktanden: 1. Präsenz 2. Wahl der Stimmenzähler 3. Protokoll der letzten Hauptversammlung 4. Jahresbericht des Präsidenten 5. Jahresrechnung und Revisorenbericht 6. Festsetzung der Jahresbeiträge 7. Absorptionsfusion der Pfadi St. Martin Mels 8. Statutenanpassung 9. Ehrungen / Wahlen 10. Anträge des Vorstandes und der Mitglieder 11. Allgemeine Umfrage Andreas Heeb begrüsst alle Anwesenden, speziell alle Aktiven, Eltern und Geschwister und eröffnet die Hauptversammlung Präsenz Albin Berchtold, der Materialwart, hat sich im Vorfeld von der Hauptversammlung abgemeldet. Andreas Heeb stellt die aktuellen Mitglieder des Elternrats und die Stufenleiter vor. Änderungen der Traktandenliste werden keine beantragt. Alle stimmberechtigten Personen werden gebeten, sich in die Präsenzliste einzutragen. Es sind insgesamt 46 Stimmberechtigte anwesend. Obwohl anders angekündigt, kann die Pfadi St. Martin Mels ihre Hauptversammlung nicht gleichzeitig durchführen. Sie werden ihre Versammlung aber bis Mitte Jahr abhalten und dann ebenfalls über die Fusion abstimmen. 2. Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzählerin wird Cheiry Aggeler vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 1

2 3. Protokoll der letzten Hauptversammlung Das Protokoll der Hauptversammlung 2014 konnte auf der Webseite eingesehen werden. Es gibt keine Ergänzungen, Bemerkungen, Einwände oder Unklarheiten und es wird mit Dank an den Aktuar einstimmig angenommen. 4. Jahresbericht des Präsidenten Andreas Heeb stellt den Jahresbericht vor. Unter Anderem erwähnt er speziell die Teilnahme am Fasnachtsumzug, wo sich die Abteilung gut präsentieren konnte, und er listet die vielen traditionellen Weekends und Lager auf, wobei das regionale Pfila in Flums, das Sola in Hedingen und das zum ersten Mal durchgeführte Biber-Sola drei Höhepunkte des vergangenen Jahres bilden. Zudem betont er die Wichtigkeit der Papiersammlungen als Einnahmequelle. Sie stellen mit einem Anteil an den Gesamteinnahmen von rund 80 % die Haupteinnahmequelle der Abteilung dar und sorgen für tiefe Mitglieder- und Lagerbeiträge. Die Beteiligung an den letzten Papiersammlungen war sehr gut und Andreas Heeb hofft, dass das weiterhin so bleibt. Er dankt allen Helfern und weist auf die nächste Papiersammlung hin, die am 13. Juni stattfinden wird. Der Jahresbericht wird mit kräftigem Applaus genehmigt und verdankt. 5. Jahresrechnung und Revisorenbericht Die Jahresrechnung 2013 konnte aufgrund einer Fehlbuchung an der letzten Hauptversammlung noch nicht genehmigt werden, liegt jetzt aber vollständig und geprüft vor. Monika Iglesias stellt die Jahresrechnung 2013 vor. Neben den Abteilungsanlässen und den Lagern sind die Verbandsbeiträge, der Unterhalt des Pfadiheims Sargans und die Auslagen für die Papiersammlungen gewichtige Ausgabepunkte. Besondere Ausgaben waren im 2013 das Städtlifest und im Zusammenhang damit die Anschaffung eines Kühlschranks. Dank der Papiersammlungen und den übrigen Erträgen durch das Städtlifest kann für das Jahr 2013 ein Gewinn ausgewiesen werden. Monika Iglesias übergibt das Wort an Marie-Theres Aggeler, eine der beiden Revisoren. Diese betont, dass die Jahresrechnung lediglich wegen einer falschen Buchung nicht an der letzten Hauptversammlung zur Abstimmung vorgelegt wurde und dass keine gravierenden Mängel vorhanden waren und sind. Die falsche Buchung wurde korrigiert und die Jahresrechnung ist jetzt in einem ordnungsgemässen und korrekten Zustand. Es wird um eine nähere Erläuterung zu den Ausgaben bezüglich Pfadiheim St. Martin Mels gebeten. Andreas Heeb erklärt, dass die Abteilung für die Benutzung des Pfadiheims monatlich einen kleinen Betrag an die Pfadi St. Martin bezahlt. Marie-Theres Aggeler beantragt, die Jahresrechnung 2013 zu genehmigen, die Arbeit von Monika Iglesias zu verdanken und ihr sowie dem Elternrat Entlastung zu erteilen. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Dem Elternrat wird mit einem Applaus für seine Arbeit gedankt. 2

3 Monika Iglesias erläutert die Jahresrechnung 2014 und muss einen Verlust bekannt geben. Die Ausgaben und Einnahmen bewegen sich im gleichen Bereich wie im Vorjahr, jedoch fehlt der Gewinn, der im Jahr 2013 durch das Städtlifest erzielt wurde, und ein Teil der Kosten für die Benutzung des Pfadiheims St. Martin Mels im Jahr 2013 wurde erst im Rechnungsjahr 2014 bezahlt und verbucht. Marie-Theres Aggeler informiert, dass die Revisoren die Jahresrechnung 2014 geprüft und dabei festgestellt haben, dass die Belege vorhanden sind und stimmen, die Vermögensausweise korrekt sowie die Buchungen nachvollziehbar sind. Sie beantragt, auch die Jahresrechnung 2014 zu genehmigen, die Arbeit zu verdanken und die Entlastung zu erteilen, was ebenfalls einstimmig angenommen wird. Marie-Theres Aggeler betont, dass die Führung der Abteilungskasse sehr komplex und aufwändig ist. Schliesslich möchte sie auch noch den Leitern für ihre Mühen danken, was von der Versammlung mit einem Applaus unterstützt wird. 6. Festsetzung der Jahresbeiträge Der Elternrat schlägt vor, den bisherigen Jahresbeitrag von CHF 30 für Aktivmitglieder und CHF 20 für Passivmitglieder für das Jahr 2015 beizubehalten. Andreas Heeb bittet alle, noch ausstehende Mitgliederbeiträge zu begleichen. Da die Abteilung CHF 31 pro Mitglied als Mitgliederbeitrag an den Kantonalverband und die PBS zahlen muss, erwägt der Elternrat eine Erhöhung der Beiträge für das Jahr Der Antrag, die Beiträge für das Jahr 2015 unverändert zu lassen, wird einstimmig angenommen. 7. Absorptionsfusion der Pfadi St. Martin Mels Andreas Heeb erklärt, dass die Pfadi St. Martin Mels keine aktiven Pfadfinder mehr hat. Sie besitzt aber ein Pfadiheim in einem sehr guten Zustand und an idealer Lage. Auf der anderen Seite ist das Pfadiheim Sargans für die Abteilung langfristig nicht tragbar. Der Elternrat arbeitet deshalb gemeinsam mit den Verantwortlichen der Pfadi St. Martin Mels an der Auflösung der Pfadi St. Martin Mels und ihrer Integration in die Pfadi St. Oswald. Verschiedene Anwesende ergreifen das Wort und stellen folgende Fragen: Wie steht es um das Vermögen und die Erfolgsrechnung der Pfadi St. Martin? Die Pfadi St. Martin investiert erzielte Gewinne in der Regel gleich wieder ins Pfadiheim. Es ist deshalb abgesehen vom Pfadiheim kein grosses Vermögen vorhanden. Andreas Heeb betont aber, dass auch keine Schuldenlast existiert. Ist nach der Fusion eine Namensänderung vorgesehen? Der Name der Abteilung bleibt vorläufig St. Oswald. Wenn die neuen Statuten im Traktandum Statutenanpassung angenommen werden, werden aber die Ortsnamen von Mels, Vilters und Wangs ergänzt (Pfadi St. Oswald Sargans, Mels, Vilters und Wangs ). Wird der Name St. Oswald nicht zu sehr mit Sargans verknüpft und wäre es deshalb nicht angebracht, den Namen anzupassen? 3

4 Es handelt sich um eine Absorptionsfusion, wobei die Pfadi St. Martin in die bestehende Pfadi St. Oswald eingegliedert wird. Der Name ist dabei nicht der primäre Fokus sondern ein reibungsloser Ablauf der Fusion. Eine allfällige Anpassung kann, falls gewünscht, immer noch später durchgeführt werden. Der Antrag, die Pfadi St. Martin Mels mit einer Absorptionsfusion in die Pfadi St. Oswald zu integrieren, wird einstimmig angenommen. Andreas Heeb erinnert noch einmal daran, dass die Pfadi St. Martin der Fusion erst noch an ihrer Hauptversammlung zustimmen muss. Der Elternrat wird danach alle nötigen Schritte einleiten. 8. Statutenanpassung Im Zusammenhang mit der Fusion und anderen Änderungen in der Abteilungsstruktur, die sich in den letzten Jahren ergeben haben, schlägt der Elternrat eine Statutenanpassung vor. Die vorgeschlagenen Statuten wurden vor der Versammlung an alle Stimmberechtigten verschickt. Andreas Heeb fasst kurz die wichtigsten Änderungen zusammen. Neben der Aufnahme der beiden neu gegründeten Stufen (Biber und Pios) und der Einführung von Passiv- und Ehrenmitgliedern bestehen die Änderungen hauptsächlich aus Begriffsanpassungen, beispielsweise des Abteilungsnamens (neu St. Oswald Sargans, Mels, Vilters und Wangs ) und einzelner Organe (Abteilungskomitee statt Elternrat, Abteilungsversammlung statt Hauptversammlung). Die vom Elternrat vorgeschlagene Statutenanpassung wird von der Versammlung einstimmig angenommen. 9. Ehrungen / Wahlen Monika Iglesias möchte das Amt des Kassiers abgeben, ist aber bereit, das Abteilungskomitee weiterhin als Mitglied zu unterstützen. Margrith Ackermann hat sich bereit erklärt, dieses Amt zu übernehmen. Sie stellt sich kurz vor und wird anschliessend von der Versammlung in das Abteilungskomitee gewählt. Andreas Heeb gibt bekannt, dass die Abteilung neu von einem Abteilungsleitungsteam geführt wird. Valentin Gienal v/o Pischmi wird künftig gemeinsam mit Christian Aggeler v/o Capone die Abteilungsleitung bilden. Valentin Gienal stellt sich kurz vor. 10. Anträge des Vorstandes und der Mitglieder Im Vorfeld sind keine Anträge eingegangen. 11. Allgemeine Umfrage 4

5 Für das Städtlifest 2015 wird eine Person gesucht, die für die Pfadi die Koordination der Festwirtschaft übernimmt. Sollte kein Freiwilliger gefunden werden, wird die Abteilung an einer aktiven Teilnahme am Städtlifest 2015 verzichten. Andreas Heeb bittet Interessierte, sich bei ihm zu melden. Er wird ausserdem eine Helferliste zirkulieren lassen, wo sich freiwillige Helfer eintragen können. Das Abteilungskomitee wird entsprechend der erhaltenen Rückmeldungen entscheiden, ob eine Teilnahme am Städtlifest möglich und wünschenswert ist. Andreas Heeb stellt ein mögliches Logo für neue Abteilungs-T-Shirts vor. Er hat T-Shirts zur Anprobe mitgenommen und auf einer Liste können Interessierte ihre T-Shirt-Grösse notieren, damit abgeschätzt werden kann, wie viele T-Shirts bestellt werden sollen. Es wird diskutiert, ob der Zeitpunkt günstig ist, um neue T-Shirts drucken zu lassen, da ungewiss ist, ob der Name und das Logo der Abteilung bald geändert werden. Das Abteilungskomitee vertritt die Meinung, dass Name und Logo mittelfristig beibehalten werden sollten. Sollte jedoch eine Änderung gewünscht sein, bittet das Komitee um entsprechende Rückmeldung. Sollte diese eintreffen, wird der Druck der T-Shirts gestoppt und das Thema an der nächsten Abteilungsversammlung traktandiert. Das Sommerlager 2015 findet in Steffisburg statt. Anmeldungen fürs Pfila werden noch entgegen genommen. Andreas Heeb dankt allen Leitern für die vielen aufgeopferten Stunden, allen Aktiven für ihr Engagement, den Papiersammelhelfern dafür, dass sie die wichtigste Einnahmequelle der Abteilung sichern, dem Kantonal- sowie Bundesverband für die Leiterausbildung, der katholischen Kirchgemeinde Sargans für die Nutzung des Pfarreiheims und für den finanziellen Beitrag, den Mitgliedern des Abteilungskomitees fürs Wirken im Hintergrund und den Eltern und Geschwistern für das Vertrauen gegenüber der Pfadi St. Oswald. Zudem möchte er sich auch besonders bei allen stillen Helfern bedanken, die im Hintergrund ihren Beitrag leisten, beispielsweise indem sie Kuchen backen. Er schliesst den formellen Teil der Abteilungsversammlung. Nach einer kurzen Pause fürs Abendessen beginnt die Produktion der Aktiven. Wangs, den Der Aktuar Manuel Hälg 5