Der neue Extranet-Bereich der ppa. Wo finde ich was?

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Krista Beck
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1 Der neue Extranet-Bereich der ppa Wo finde ich was? Stand: Februar 2013

2 Inhalt Vorwort 3 1. Die Anmeldung Zugangsdaten 4 2. Der erweiterte Bereich Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt 5 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftritts der ppa Die erste Menüebene Die zweite Menüebene Die dritte Menüebene Info-Block Der Footer Die Suchfunktion 11 2

3 Vorwort Liebe Kundin, lieber Kunde! Wie Sie bereits auf unserer überarbeiteten Website feststellen können, haben wir den Online-Auftritt der ppa von Grund auf neu strukturiert. Jeder Dienstleistungsbereich verfügt nun über eine eigene Farbe, die sich als Erkennungshilfe in Newslettern, Broschüren und Leistungsbeschreibungen wiederfindet. So ist es Ihnen möglich jederzeit den Überblick zu behalten, vor allem dann, wenn Sie mehrere ppa Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Damit Sie sich auf den Seiten des neuen Extranets weiterhin gut zurechtfinden, haben wir für Sie alle wichtigen Neuerungen zusammengefasst. Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie alle nötigen Informationen, Formulare und Ansprechpartner finden können. Viel Spaß beim Entdecken. Mit netten Grüßen aus Bad Dürkheim Jürgen Schmitt Direktor 3

4 1. Die Anmeldung 1.1 Zugangsdaten An der grundlegenden Einstellung Ihrer Zugangsdaten wurde nichts geändert. Sie können sich also nach wie vor auf den Seiten des Internetauftritts anmelden. NEU: Der Anmelde-Bereich befindet sich nun am Anfang der Website. Dieser war bisher einzig auf der Startseite zu sehen. Nun können Sie von jeder Seite aus in den Extranet-Bereich wechseln. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erscheinen Ihr Benutzername sowie die Menüpunkte Mein Profil und Abmelden. Der Punkt Mein Profil wird ausführlich in dem Benutzerhandbuch Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung beschrieben. 4

2. Der erweiterte Bereich 2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt Bei Anmeldung im alten Extranet kamen Sie in einen neuen, in sich geschlossenen Bereich.

5 2. Der erweiterte Bereich 2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt Bei Anmeldung im alten Extranet kamen Sie in einen neuen, in sich geschlossenen Bereich. NEU: Wenn Sie sich nun anmelden, sehen Sie keinen direkten Unterschied. Erst bei genauerer Betrachtung Ihrer Leistungsbereiche sehen Sie, dass erweiterte Inhalte vorhanden sind. Beispiel Bereich Beihilfe Ansicht Website Ansicht nach Anmeldung (Extranet) 5

6 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.1 Die erste Menüebene Anmeldung für den Extranet-Bereich. Nach Anmeldung Verwaltung der Stammdaten unter Mein Profil. Allgemeine Informationen zur ppa wie Karriere und Ausbildung, Partner, Organigramm, Kontaktdaten und Kontaktformular. Nach der Anmeldung ist zudem der Punkt Technischer Support zusehen. Alle Leistungsbereiche auf einem Blick. Hier finden Sie zudem die jeweiligen Informationsblätter, Formulare, hilfreiche Links, Leistungsbeschreibungen und Ansprechpartner. 6

7 3.Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.2 Die zweite Menüebene In der zweiten Menüebene erscheinen nach der Extranet-Anmeldung weitere Punkte. Diese können je nach Leistungsbereich variieren. Beispiel Bereich Personalwirtschaft 7

8 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.3 Die dritte Menüebene (wichtig für den Bereich Personalwirtschaft) Je nachdem welches Modul Sie verwenden, werden weitere Informationen in der dritten Ebene freigeschaltet. ACHTUNG: Auch wenn Sie nicht angemeldet sind, können Sie die Modulbeschreibungen sehen. Beispiel Zusatzmodul Leistungsorientierte Bezahlung Sie befinden sich hier im Bereich der Personalwirtschaft unter Zusatzmodule, Modul Leistungsorientierte Bezahlung. NEU: Wie bereits erwähnt, müssen Sie Nutzer des Moduls sein, um die erweiterten Informationen nach der Anmeldung sehen zu können. Diese erscheinen auf der rechten Seite im Info-Block. Erweiterten Informationen sind wie bisher auch : Meldungen Rundschreiben Benutzerhandbücher (falls vorhanden) Sonstige Informationen wie SQL-Abfragen und Vereinbarungen 8

9 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.4 Info-Block NEU: Den Info-Block können Sie auf jeder Seite finden egal, ob Sie angemeldet sind oder nicht. Dieser ist in jedem Bereich nach demselben Schema aufgebaut. 1. Ansprechpartner der jeweiligen Abteilungen 2. Erreichbarkeit 3. Weitere nützliche Informationen zum Download 9

10 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.5 Der Footer Hier finden Sie alle Informationen rund um die Themen Datenschutz und Rechtliches. Zudem bekommen Sie hier in Form einer Sitemap alle Leistungsbereiche und allgemeine Punkte aufgeführt. 10

11 3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa 3.6 Die Suchfunktion Von jeder Seite aus können Sie die Such-Funktion nutzen. Diese befindet sich in der oberen Hälfte auf der rechten Seite. Beispiel: Suche nach Formular Hier können Sie erkennen wie die interne Suchmaschine arbeitet. Es werden alle Seiten angezeigt, auf denen der gesuchte Begriff enthalten ist. Zusätzlich wird diese farblich hervorgehoben. 11

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