Handbuch. zur Online-Datenbank für QM-Dokumente des.
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- Franka Becke
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1 Handbuch zur Online-Datenbank für QM- des Stand: April 2011
2 Seite A von A Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS... A ABBILDUNGSVERZEICHNIS... A 1. EINLEITUNG ANSTEUERN DER HOMEPAGE REGISTRIEREN ANMELDEN THEMENBEREICHE SUCHEN NACH BEITRÄGEN/DOKUMENTEN EINFACHE SUCHE ERWEITERTE SUCHE KONTAKTDATEN Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Startseite... 1 Abbildung 2 Startseite Online Abbildung 3 Registrierungsformular... 3 Abbildung 4 Bestätigung Einrichtung Benutzerkonto... 3 Abbildung 5 Anmelden... 4 Abbildung 6 Themenbereiche... 5 Abbildung 7 Beiträge/... 5 Abbildung 8 Suche unvollständiges Wort... 6 Abbildung 9 Suche ohne Ergebnis... 6 Abbildung 10 Suche vollständiges Wort... 7 Abbildung 11 Suche erfolgreich... 7 Abbildung 12 Ergebnis nach gezielter Wortsuche... 8 Abbildung 13 Ergebnis bei Ausschluss von Worten... 9 Abbildung 14 Ergebnis nach Teilwortsuche mit Sternchen... 9 A
3 Seite 1 von Einleitung Dieses Handbuch richtet sich an alle, die unmittelbar mit n des Maschinenrings arbeiten. Insbesondere ist es als Plattform gedacht, um gezielt die zu Filtern und auszuwählen die der Betriebsform und dem Qualitätsstandard entsprechen. Mit der Online- wird es möglich, zeitnah, jedem Kunden zur Verfügung zu stellen. In den folgenden heruntergeladen Kapiteln wird beschrieben, wie die werden können. 2. Ansteuern der Homepage Öffnen Sie zunächst Ihr Internetprogramm (Browser) Geben Sie in der Adressleiste folgende Homepage-Adresse ein: Sie sind jetzt auf der Startseite des Maschinenring s und es erscheint folgendes Fenster: Abbildung 1 Startseite Wählen Sie den Link, zur Online-. 1
4 Maschinenring Handbuch OnlineDatenbank für QM Seite 2 von 10 Alternativ können Sie die Homepage der Datenbank auch direkt ansteuern unter: unter http//qm.mr-dithmarschen.de Es Erscheint folgendes Fenster: Abbildung 2 Startseite Online-Datenbank Online für QM- 3. Registrieren Wenn Sie erstmals die Online- nutzen möchten, bedarf edarf dies einer Registrierung. Dazu klicken Sie auf den Button Registrieren (siehe Abbildung 2), oben rechts. Sie müssen sich mit den Allgemeinen Nutzungsbedingungen einverstanden erklären. Es erscheint danach folgendes Fenster: 2
5 Seite 3 von 10 Abbildung 3 Registrierungsformular Füllen Sie dieses Formular aus, und senden Sie dieses ab. Die Sprache und Zeitzone ist automatisch vor eingestellt, hier muss nur bei Abweichung etwas verändert werden. Abbildung 4 Bestätigung Einrichtung Benutzerkonto Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine . Nach weiterer Prüfung wird Ihnen in einer zweiten Mail die Freischaltung bestätigt. Dies kann einige Tage dauern. Bitte beachten Sie, dass Sie in dem 3
6 Seite 4 von 10 Bereich (Gemüse, Rind, Schwein, usw.) entsprechend Ihres Vertrags mit dem Maschinenring freigeschaltet werden. zurück zum Inhaltsverzeichnis 4. Anmelden Siehe Abschnitt Ansteuern der Homepage. Über die Startseite können Sie sich anmelden. Dazu benötigen Sie ein Benutzername und ein Passwort. Dieses bekommen Sie, nach dem Sie sich Registriert haben, siehe Abschnitt Registrieren. Abbildung 5 Anmelden 5. Themenbereiche In Abhängigkeit von Ihren betrieblichen Strukturen wählen Sie den Themenbereich, in dem Sie der Maschinenring berät und in dem Sie entsprechend freigeschaltet sind. Sie können zur Zeit Beiträge/ herunterladen. Das Einstellen und Kommentieren von n ist dem Maschinenring vorbehalten. 4
7 Seite 5 von 10 Abbildung 6 Themenbereiche In Ihrem Themenbereich können Sie nun alle Beiträge/ einsehen. Die aktuellsten stehen nach dem anmelden immer ganz oben. Abbildung 7 Beiträge/ 5
8 Seite 6 von Suchen nach Beiträgen/n 6.1. Einfache Suche Um gezielt Beiträge / einzusehen, gibt es eine Suchfunktion. Die einfache Suche ignoriert Groß- und Kleinschreibung, besteht jedoch auf vollständige Worte. Abbildung 8 Suche unvollständiges Wort Abbildung 9 Suche ohne Ergebnis 6
9 Seite 7 von 10 Abbildung 10 Suche vollständiges Wort Abbildung 11 Suche erfolgreich 7
10 Seite 8 von Erweiterte Suche Bei der erweiterten Suche können weitere Filter gesetzt werden. Dies kann die gezielte Suche nach Beiträgen erleichtern. Darüber Hinaus kann hier auch eine Suche mit Teilworten vorgenommen werden. Zur Suche können folgende Einstellungen hilfreich sein. + (plus) muss Setzen Sie ein + vor ein Wort, das gefunden werden Abbildung 12 Ergebnis nach gezielter Wortsuche -(minus) werden darf. Setzen Sie ein - vor ein Wort, das nicht gefunden 8
11 Seite 9 von 10 Abbildung 13 Ergebnis bei Ausschluss von Worten Die Abbildungen zeigen, dass ein unübersichtliches Suchergebnis durch weitere Filter, gut auf den Bedarf angepasst werden kann. * (Sternchen) Setzen Sie ein * vor ein Wortausschnitt und dahinter Abbildung 14 Ergebnis nach Teilwortsuche mit Sternchen Mit der Teilwortsuche kann schnell ein Ergebnis erzielt werden, jedoch ist zu bedenken, je kürzer die Wortkombination um so mehr Treffer. Eine Kombination der Suchfunktionen, führt sicher zu einem gesuchten Dokument. 9
12 Seite 10 von Kontaktdaten Wenn Sie noch weiter Fragen haben, stehen Ihnen wie gewohnt unsere Mitarbeiterinnen zur Verfügung: Britta Eikeln Telefon: Mobil: Christiane Meyer Telefon: Mobil: Dagmar Stenzel Telefon: Mobil:
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