HPFS Verpackungsrichtlinien

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1 HPFS Verpackungsrichtlinien Dieses Dokument enthält Verpackungsrichtlinien für Anlagen der Informationstechnologie

2 Richtlinienempfehlungen Die Richtlinien wurden entwickelt, um den sicheren Erhalt der Anlagen und deren Schutz vor Transportschäden sicherzustellen. Wenn zusätzliche Schritte erforderlich sind, um dies zu gewährleisten, dann sollte der Empfänger oder Spediteur diese nach Bedarf implementieren. Allgemeine Anforderungen: Verpacken Sie jede ungeachtet der Größe in Schrumpffolie Verwenden Sie ausreichend Schrumpffolie, um Stabilität und Schutz zu gewährleisten Spediteure werden 24 Stunden vor der Abholung am Kundenstandort anrufen, um die Anzahl der Teile zu bestätigen und Informationen über spezielle Zugangsbedingungen zu erhalten Hubwagen/ nhubwagen Geben Sie der Fracht eine eindeutige ID: Kundenname Kundenstandort Abholdatum RMA-Nummer Geben Sie die Gesamtzahl der n und deren Position an (z.b. 1 von 3, 2 von 3, 3 von 3 2 Zwingende Anforderungen: Der Spediteur darf die Anlagen nicht deinstallieren Die n dürfen nicht im Fahrzeug gestapelt werden Die Anlagen dürfen nicht über die n hinausragen Serverschränke und große/xl-drucker mit Rollen sollten nicht auf n platziert werden Bitte geben Sie auf dem Anfrageformular zur Abholung an, wenn die Abholung nicht am Ladedock erfolgen kann, es Einschränkungen beim Beladen gibt oder andere speziale Anweisungen bestehen Verpackungsanforderung en: Robuste n in gutem Zustand Karton Luftpolsterfolie Schrumpffolie Schutzfolie netiketten necken (wenn erforderlich für zusätzlichen Schutz

3 Tablet-PCs eines Frachtteils Tablet-PCs Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Verpacken Sie jeden Tablet-PC mit der erforderlichen Verpackung (Luftpolsterfolie, Schrumpffolie, Karton, usw.), um dessen Schutz abhängig von seiner Empfindlichkeit zu gewährleisten Es ist auch möglich, die Tablet-PCs in einem Karton auf der zu platzieren (wie in der Abbildung gezeigt) Sorgen Sie dafür, dass sich zwischen den Einheiten im Karton genügend Schutzmaterial befindet Seien Sie aus Sicherheitsgründen vorsichtig beim Stapeln der Tablet-PCs Sorgen Sie dafür, dass sich zwischen jeder Schicht Schutzmaterial befindet Bitte platzieren Sie Zubehör in einer Tasche oder in einem Karton auf der Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verwenden Sie Verpackungsbänder, wenn nötig, um die Stabilität der zu gewährleisten (wie in der Abbildung gezeigt) Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 3

4 Laptops/Notebooks eines Frachtteils Laptops/Notebooks Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Platzieren Sie als erste Schicht Notebooks auf den Karton Legen Sie eine Schicht Karton, Luftpolsterfolie oder Schrumpffolie auf die ersten Notebooks bevor Sie die nächste Schicht darüber stapeln Stapeln Sie weitere Notebooks mit Schutzmaterial zwischen allen Schichten bis Sie maximal 60 Einheiten verpackt haben Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist (wie in der Abbildung gezeigt) Verpacken Sie alle entsprechenden Zubehörteile in einem separaten Karton und platzieren Sie diesen auf der Oberseite der. Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) (1. und 3. Schicht) (2. und 4. Schicht) 4

5 Desktop-PCs eines Frachtteils Desktop Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Platzieren Sie als erste Schicht abhängig von der Größe 6-8 Desktops auf den Karton. Bitte stellen Sie sicher, dass sich alle Seriennummern auf der Außenseite befinden und gut sichtbar sind, wenn möglich. Legen Sie eine Schicht Karton, Luftpolsterfolie oder Schrumpffolie auf die ersten Notebooks bevor Sie die nächste Schicht darüber stapeln, wenn möglich Dies sollte wenigstens bei jeder dritten Schicht erfolgen (wie in der Abbildung gezeigt) Platzieren Sie weitere 6-8 PCs auf der, mit den Seriennummern auf der Außenseite wie zuvor Stapeln Sie weitere PCs bis die maximale Anzahl erreicht wurde. Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist Verpacken Sie alle Zubehörteile in einem separaten Karton auf der Oberseite der. Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 5

6 Workstations eines Frachtteils Workstations Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Stapeln Sie die Workstations abwechselnd in Schichten wie in den beiliegenden Abbildungen gezeigt Bitte stellen Sie sicher, dass sich alle Seriennummern der Workstations auf der Außenseite befinden und gut sichtbar sind, wenn möglich Fügen Sie zwischen den Schichten eine Kartonschicht ein (wie in der Abbildung gezeigt) Stapeln Sie weitere Workstations bis die maximale Anzahl erreicht wurde Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist Verpacken Sie alle Zubehörteile in einem separaten Karton auf der Oberseite der Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) (1. und 3. Schicht) (2. und 4. Schicht) 6

7 Flachbildschirme eines Frachtteils Flachbildschirme Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Platzieren Sie vorsichtig Monitore auf der (2 Schichten) und verwenden Sie für den größtmöglichen Schutz Karton, Luftpolsterfolie oder Schrumpffolie wo erforderlich, um jeden Flachbildschirm entsprechend entsprechend zu schützen (wie in den Abbildungen gezeigt) Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist. Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 7

8 CRT Monitore eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen CRT-Monitore 14, 15, CRT-Monitore 19, Platzieren Sie 4-6 Monitore (abhängig von deren Größe) mit der Vorderseite nach unten auf dem Karton und stellen Sie sicher, dass alle Teile- und Seriennummern gut sichtbar sind Legen Sie eine Schicht Karton auf die ersten Monitore bevor Sie die nächste Schicht darüber stapeln Stapeln Sie weitere Monitore und Schutzschichten dazwischen bis die maximale Anzahl erreicht wurde Verpacken Sie alle Kabel und Zubehörteile in einem Karton und platzieren Sie diesen auf der Oberseite der oder zwischen den Monitoren Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 8

9 Kleine Drucker eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Kleine Drucker Drucker können nur dann gestapelt werden, wenn keine empfindlichen Teile, wie Papierschächte, beschädigt werden können. Wenn die Drucker gestapelt werden, dann sollte jede Schicht mit Karton, Schrumpffolie oder Luftpolsterfolie geschützt werden (wie in der Abbildung gezeigt) Es sollte Schrumpffolie verwendet werden, um die zu stabilisieren und Schäden zu vermeiden (wie in der Abbildung gezeigt) Alle Komponenten (Kabel, Tintenpatronen, usw.) sollten vor der Abholung entfernt werden Tintenpartonen sollten in einer Plastiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden (Tinte kann die Drucker während des Transports beschädigen) Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Tintenpatronen sollten in einer Platiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden. Da die Abmessungen/Größen der Drucker unterschiedlich ausfallen, sollte das Stapeln nach bestem Ermessen erfolgen 9

10 Mittelgroße Drucker eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Mittelgroße Drucker Drucker können nur dann gestapelt werden, wenn keine empfindlichen Teile, wie Papierschächte, beschädigt werden können. Wenn die Drucker gestapelt werden, dann sollte jede Schicht mit Karton, Schrumpffolie oder Luftpolsterfolie geschützt werden (wie in der Abbildung gezeigt) Es sollte Schrumpffolie verwendet werden, um die zu stabilisieren und Schäden zu vermeiden (wie in der Abbildung gezeigt) Alle Komponenten (Kabel, Tintenpatronen, usw.) sollten vor der Abholung entfernt werden Tintenpatronen sollten in einer Plastiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden (Tinte kann die Drucker während des Transports beschädigen) Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Tintenpatronen sollten in einer Platiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden. Da die Abmessungen/Größen der Drucker unterschiedlich ausfallen, sollte das Stapeln nach bestem Ermessen erfolgen 10

11 Große Drucker Für große Drucker mit Rollen: Verwenden Sie Schrumpffolie mehrere Male, um Stabilität und Schutz zu gewährleisten Gehen Sie vorsichtig mit Zubehör wie Papierschächten um Rollen Sie den großen Drucker vorsichtig auf den Lastwagen und sichern Sie ihn mit angemessenem Material wie Verpackungsbändern Warnung: Vergewissern Sie sich, dass die Verpackungsbänder nicht zu straff sitzen, damit das Gehäuse nicht beschädigt wird Für große Drucker ohne Rollen: Wenn es sicher ist, legen Sie ein Stück Karton auf der und platzieren Sie den Drucker darauf Verwenden Sie Schrumpffolie mehrere Male, um Stabilität und Schutz zu gewährleisten Verwenden Sie Verpackungsbänder, um die ordnungsgemäß zu sichern Für beide eines Frachtteils Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Große Drucker Tintenpatronen sollten in einer Plastiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden Jeder große Drucker entspricht einer (1) nposition Verpacken mit Decken ist auch eine Verpackungslösung (wie in der Abbildung gezeigt) 11

12 XL Drucker *ALLE XL Drucker haben Rollen eines Frachtteils Verwenden Sie Schrumpffolie mehrere Male, um Stabilität und Schutz zu gewährleisten Gehen Sie vorsichtig mit Zubehör wie Papierschächten um XL Drucker 183 k. A. 363 Rollen Sie den XL Drucker vorsichtig auf den Lastwagen und sichern Sie ihn mit angemessenem Material wie Verpackungsbändern Warnung: Vergewissern Sie sich, dass die Verpackungsbänder nicht zu straff sitzen, damit das Gehäuse nicht beschädigt wird Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite des Druckers. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Jeder XL Drucker entspricht zwei (2) npositionen Tintenpatronen sollten in einer Plastiktüte verstaut und auf der Oberseite der platziert werden Verpacken mit Decken ist auch eine Verpackungslösung 12

13 Blade Server (klein) eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Blade Server (klein) Verpacken Sie jeden Blade Server mit der erforderlichen Verpackung (Luftpolsterfolie, Schrumpffolie, Karton, usw.), um dessen Schutz abhängig von seiner Empfindlichkeit zu gewährleisten Sorgen Sie dafür, dass sich zwischen jeder Schicht Schutzmaterial befindet Bitte platzieren Sie Zubehör in einer Tasche oder in einem Karton auf den Servern Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verwenden Sie Verpackungsbänder, wenn nötig, um die Stabilität der zu gewährleisten (wie in der Abbildung gezeigt) Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Beim Verpacken müssen die Verbindungen besonders geschützt werden, da sie leicht beschädigt weren können. Wenn die originalen Schutzhüllen noch verfügbar sind (die gegenüber gezeigten orangefarbenen Abdeckungen), dann installieren Sie diese wie in der Abbildung gezeigt 13

14 Blade Server (groß) eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Blade Server (groß) Verpacken Sie jeden Blade Server mit der erforderlichen Verpackung (Luftpolsterfolie, Schrumpffolie, Karton, usw.), um dessen Schutz abhängig von seiner Empfindlichkeit zu gewährleisten Sorgen Sie dafür, dass sich zwischen jeder Schicht Schutzmaterial befindet Wenn Blade Server eingebaute Racks haben (siehe Abbildung), dann muss vor der Schrumpffolienverpackung ein zusätzlicher Kantenschutz verwendet werden, um Schäden zu vermeiden Bitte platzieren Sie Zubehör in einer Tasche oder in einem Karton auf den Servern Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verwenden Sie Verpackungsbänder, wenn nötig, um die Stabilität der zu gewährleisten (wie in der Abbildung gezeigt) Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 14

15 Kleine Server eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Schützen Sie jede Schicht mit Luftpolsterfolie und Karton Bitte platzieren Sie Zubehör in einer Tasche oder in einem Karton auf den Servern Kleine Servers Verwenden Sie necken, um die Server zu schützen und zu stabilisieren (wie in der Abbildung gezeigt) Bedecken Sie die Oberseite der für zusätzlichen Schutz mit Karton (wie in der Abbildung gezeigt) Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verpacken Sie alle Zubehörteile (z.bsp. Einbauschienen, Kabel, etc.) in einem separaten Karton auf der Oberseite der Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 15

16 Mittelgroße Server eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Mittelgroße Server Da die Größen der Server unterschiedlich ausfallen können, sollte Sie die Anlagen nach bestem Ermessen stapeln Warnung: Server können in exponierten Bereichen anfällig für Schäden sein Bitte stellen Sie sicher, dass die schwersten Server ganz unten platziert werden Verwenden Sie Schutzmaterial wie Karton zwischen den Servern/Schichten (wie in der Abbildung gezeigt) Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verpacken Sie alle Zubehörteile, wie Kabel, in einem separaten Karton auf der Oberseite der Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 16

17 Große Server eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Große Server Da die Größen der Server unterschiedlich ausfallen können, sollte Sie die Anlagen nach bestem Ermessen stapeln Warnung: Server können in exponierten Bereichen anfällig für Schäden sein Bitte stellen Sie sicher, dass die schwersten Server ganz unten platziert werden Verwenden Sie Schutzmaterial wie Karton zwischen den Servern/Schichten (wie in der Abbildung gezeigt) Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie, um die zu versiegeln (bitte verpacken Sie auch die Oberseite der ) Verpacken Sie alle Zubehörteile, wie Kabel, in einem separaten Karton auf der Oberseite der Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 17

18 Serverschrank (leer) Mit Rollen: Server mit Rollen sollten nicht auf n platziert werden Sichern Sie diese im Lastwagen mit entsprechenden Mitteln Ohne Rollen: Legen Sie Karton auf die Wickeln Sie den Schrank mehrere Male in Schrumpffolie, um ihn zu schützen Verwenden Sie für zusätzlichen Schutz necken wo erforderlich Verwenden Sie Verpackungsbänder, um den Schrank auf der zu sichern Für beide: eines Frachtteils Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite des Schranks. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Serverschrank (leer) Jeder Server entspricht einer (1) nposition Platzieren Sie niemals einen Serverschrank mit Rollen auf einer Sichern Sie den Schrank auf dem Lastwagen mit den entsprechenden Mitteln 18 Beispiel eines leeren Schranks ohne Rollen

19 Serverschrank (gefüllt) Gefüllte Schränke sollten wegen den Rollen und dem beträchtlichen Gewicht niemals auf n platziert werden Wenn der Rack als oberlastig (Gefahr des Umkippens) eingeschätzt wird, dann sollte der Spediteur eine ausreichende Sicherung vornehmen, um zu vermeiden, dass die Fracht beschädigt wird Verwenden Sie zum Schutz während des Transports Schrumpffolie, die notwendigen necken, Verpackungsbänder und jede andere Art an Verpackung (wie in der Abbildung gezeigt) Rollen Sie den Schrank vorsichtig auf den Lastwagen und befestigen Sie ihn an der Seitenwand des Lastwagens, um Bewegungen und ein Umkippen zu vermeiden Warnung: Vergewissern Sie sich, dass die Verpackungsbänder nicht zu straff sitzen, damit das Gehäuse nicht beschädigt wird Warnung: Verteilen Sie das Gewicht gleichmäßig auf dem Lastwagen Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite des Schranks. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Jeder Server entspricht einer (1) nposition Platzieren Sie niemals einen Serverschrank mit Rollen auf einer Sichern Sie den Schrank auf dem Lastwagen mit den entsprechenden Mitteln 19 eines Frachtteils Serverschrank (gefüllt)

20 Superdome eines Frachtteils Superdome 1350 k. A Superdomes sollten wegen den Rollen und dem beträchtlichen Gewicht NIEMALS auf n platziert werden Verwenden Sie zum Schutz während des Transports Schrumpffolie, die notwendigen necken, Verpackungsbänder und jede andere Art an Verpackung Rollen Sie den Superdome vorsichtig auf den Lastwagen und befestigen Sie ihn an der Seitenwand des Lastwagens, um Bewegungen zu vermeiden Warnung: Vergewissern Sie sich, dass die Verpackungsbänder nicht zu straff sitzen, damit das Gehäuse nicht beschädigt wird Warnung: Verteilen Sie das Gewicht gleichmäßig auf dem Lastwagen, um ein Umkippen zu vermeiden Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite des Schranks. Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) Jeder Server entspricht einer (1) nposition Platzieren Sie niemals einen Serverschrank mit Rollen auf einer Sichern Sie den Schrank auf dem Lastwagen mit den entsprechenden Mitteln 20

21 Verschiedene Anlagen eines Frachtteils Legen Sie Karton auf die bevor Sie mit dem Stapeln beginnen Beginnen Sie mit den schwersten und größten Teilen ganz unten Verschiedene Anlagen k. A. k. A. k. A. Verwenden Sie Schutzmaterial und Schutzschichten für alle Anlagen (wie in der Abbildung gezeigt) Verwenden Sie eine durchsichtige Schutzfolie zum Versiegeln der und stellen Sie sicher, dass die Oberseite der auch verpackt ist Verpacken Sie alle Zubehörteile in einem separaten Karton auf der Oberseite der. Füllen Sie ein netiketten-formular mit der RMA-Nummer aus und befestigen Sie es gut sichtbar an der Seite der Geben Sie die Position der an, wenn erforderlich (1 von 3, 2 von 3, 3 von 3) 21

22 Zubehör eines Frachtteils Zubehör k. A. k. A. k. A. Bitte versuchen Sie die Zubehörkabel vor dem Verpacken zusammenzubinden (wie in der Abbildung gezeigt) Kabel können auch um jede Tastatur gewickelt werden, um ein Verwickeln der Kabel zu verhindern Legen Sie das Zubehör in einem separaten Karton und platzieren Sie diesen auf der Oberseite der Einige Zubehörteile, wie Taschen, können ohne weiteres auf der Oberseite der platziert werden Vergewissern Sie sich, dass der Karton mit Schrumpffolie auf der Oberseite der gesichert ist Wenn ein Karton eine große Anzahl an Kabeln oder kleinen Zubehörteilen enthält, platzieren Sie bitte eine Kartonschicht alle 30 cm, um eine Aufteilung zu ermöglichen Verwenden Sie für eine große Anzahl an Zubehörteilen bitte eine/n separate/n /Behälter (wie in der Abbildung gezeigt) 22