Die digitale Signatur Die elektronische Ausstellung von Ursprungszeugnissen

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Irmgard Schumacher
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1 Die digitale Signatur Die elektronische Ausstellung von Ursprungszeugnissen Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 1

2 Digitale Signatur Voraussetzung für die elektronische Ausstellung von Ursprungszeugnissen ist die Digitale Signatur. Durch die Digitale Signatur wurde 2001 vom Gesetzgeber die Möglichkeit geschaffen, Dokumente und öffentliche Urkunden auf elektronischem Weg zu versenden und zu signieren (zu unterschreiben ). Sie garantiert: Authentizität: Der Absender ist eindeutig und rechtsverbindlich nachvollziehbar. Integrität: Die elektronische Nachricht kann nicht unbemerkt verändert werden. Vertraulichkeit: Die Geheimhaltung wird durch Verschlüsselung der Daten gewährleistet Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 2

und zu signieren (zu unterschreiben ). Sie garantiert: Authentizität: Der Absender ist eindeutig und rechtsverbindlich nachvollziehbar.

3 Digitale Signatur Die Digitale Signatur ist Voraussetzung für eine Reihe von Anwendungen, die einer elektronischen Unterschrift bedürfen. Dazu gehören neben dem Elektronischen Ursprungszeugnis u.a. folgende Anwendungen: E-Vergabe (öffentliches Auftragswesen) Elektronischer Abfallbegleitschein Emissionshandel Elektronischer Rechtsverkehr Elektronische Rechnungsstellung Online-Mahnbescheid Schutzrechtsanmeldung beim Deutschen Patentund Markenamt Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 3

u gehören neben dem Elektronischen Ursprungszeugnis u.a.

4 Digitale Signatur Standard-PC mit Internet-Anschluss IHK-Startpaket zur Digitalen Signatur + + Internetzugang, Microsoft-Betriebssystemumgebung: Windows XP, Vista, 60 MB freier Festplattenspeicher, Pentium (o. kompatibler) Prozessor / 300 MHz oder höher, 64 MB Hauptspeicher (128 MB empfohlen) Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 4

MB freier Festplattenspeicher, Pentium (o.

5 Digitale Signatur Die Signaturkarte enthält: persönliche Daten Name, ggf. auch Firmenname Schlüsselpaar zur Signaturerzeugung und -überprüfung Die Herausgabe der Signaturkarte erfolgt durch ein Trustcenter bzw. Zertifizierungsdienste-Anbieter. Signaturkarte, Kartenlesegerät und Software können bei der IHK Lippe zu Detmold beantragt werden Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 5

Signaturkarte erfolgt durch ein Trustcenter bzw. Zertifizierungsdienste-Anbieter.

6 Digitale Signatur IHK und Unternehmen vereinbaren einen Termin zur Beantragung der Digitalen Signatur (Signaturkarte, Kartenlesegerät und Software). Alle Mitarbeiter, für die eine Signaturkarte beantragt werden soll, müssen den Termin bei der IHK persönlich wahrnehmen. Folgende Unterlagen werden für die Antragstellung benötigt: Personalausweis, der mindestens noch einen Monat gültig sein muss (bei ausländischen Antragstellern: Reisepass und Meldebescheinigung) Firmenzugehörigkeitsbescheinigung, die von einem Zeichnungsberechtigten des Unternehmens unterschrieben sein muss Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 6

Folgende Unterlagen werden für die Antragstellung benötigt: Personalausweis, der mindestens noch einen Monat gültig sein muss (bei ausländischen

7 Digitale Signatur Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold Sylvia Wirtz Tel. (05231) Fax (05231) Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 7

8 Das elektronische Ursprungszeugnis Das Elektronische Ursprungszeugnis bietet zahlreiche Vorteile: Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Fahrten zwischen Unternehmen und IHK unmittelbare Reaktionsmöglichkeit des Unternehmens und der IHK Antragstellung rund um die Uhr Erstellung von Vorlagedateien für häufig belieferte Kunden Fehlerminimierung durch Plausibilitätsprüfung bei der Antragstellung Anbindung an die Firmensoftware durch offene Schnittstellen Dokumentation sämtliche Anträge sind drei Jahre abrufbar Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 8

von Vorlagedateien für häufig belieferte Kunden Fehlerminimierung durch Plausibilitätsprüfung bei der Antragstellung Anbindung an die

9 Teilnahme Um an der elektronischen Ausstellung von Ursprungszeugnissen teilnehmen zu können, müssen Unternehmen der IHK folgende Unterlagen zur Verfügung stellen: Antrag zur Teilnahme an der elektronischen Ausstellung von Ursprungszeugnissen mit Benennung des Ursprungsbeauftragten und seines Stellvertreters; der Antrag muss von einem Zeichnungsberechtigten (Mitglied der Geschäftsführung oder Prokurist) unterschrieben sein Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 9

Ursprungszeugnissen mit Benennung des Ursprungsbeauftragten und seines Stellvertreters; der Antrag muss von einem

10 Teilnahme Mitteilung über die benötigte Anzahl von vorabgefertigten Dokumenten: Ursprungszeugnisse, Ursprungszeugnisse mit Rückseite Durchschriften, Durchschriften mit Rückseite, für einen Zeitraum von ca. einem Monat Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 10

Durchschriften, Durchschriften mit Rückseite, für einen Zeitraum

11 Genehmigungsverfahren Die Genehmigung zum Ausdruck von Ursprungszeugnissen im Unternehmen ist an folgende Voraussetzungen gebunden: Prüfung der Zuverlässigkeit des Unternehmens; Kriterien sind dabei u.a.: - Erfahrungen der IHK bei der papiermäßigen Ausstellung von Ursprungszeugnissen - Teilnahme an Vereinfachten Verfahren der Zollverwaltung Prüfung der Eignung des Ursprungsbeauftragten Das Unternehmen berechtigt die IHK, jederzeit stichprobenartig Prüfungen im Unternehmen durchzuführen Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 11

12 Ursprungsbeauftragter Der Ursprungsbeauftragte wird vom Unternehmen vorgeschlagen und von der IHK namentlich bevollmächtigt. Er muss gute Kenntnisse der Rechtslage besitzen. Der Ursprungsbeauftragte nimmt eine Sonderstellung im Unternehmen ein: Er handelt als Vertreter der IHK. Er muss Anweisungen der IHK durchsetzen können. Das Unternehmen kann einen Stellvertreter vorschlagen, für den die gleichen Voraussetzungen gelten Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 12

Der Ursprungsbeauftragte nimmt eine Sonderstellung im Unternehmen ein: Er handelt als Vertreter der IHK.

13 Teilnahme Die IHK schickt dem Unternehmen anschließend folgende Unterlagen zu: widerrufliche Bewilligung zur Teilnahme an der elektronischen Ausstellung von Ursprungszeugnissen Anschreiben an den Ursprungsbeauftragten und seinen Stellvertreter benötigte Anzahl von vorabgefertigten Dokumenten für einen Zeitraum von ca. einem Monat Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 13

an den Ursprungsbeauftragten und seinen Stellvertreter benötigte Anzahl von vorabgefertigten

14 Vorabgefertigte Dokumente Für den Ausdruck im eigenen Unternehmen erhält das Unternehmen von der IHK die benötigte Anzahl von vorabgefertigten Dokumenten für einen Zeitraum von ca. einem Monat: Ursprungszeugnisse Ursprungszeugnisse mit Rückseite Durchschriften Durchschriften mit Rückseite Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 14

15 Vorabgefertigte Dokumente Ursprungszeugnisse und Kopien weisen Dienstsiegel, Namen und Unterschrift eines IHK-Mitarbeiters auf. Rückseiten von Ursprungszeugnissen und Kopien weisen den Vorlagestempel, Namen und Unterschrift eines IHK-Mitarbeiters auf. Das Datum wird erst beim Ausdruck im Unternehmen zusammen mit dem IHK-Bewilligungsvermerk eingedruckt. Die vorabgefertigten Dokumente werden grundsätzlich nur an den Ursprungsbeauftragten oder seinen Vertreter ausgehändigt. Bei Ausgabe der Dokumente stellt die IHK dem Unternehmen die ausgegebenen Formulare sowie die Bearbeitungsgebühren in Rechnung Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 15

Das Datum wird erst beim Ausdruck im Unternehmen zusammen mit dem IHK-Bewilligungsvermerk eingedruckt.

16 Die elektronische Beantragung Der ausgefüllte Antrag für das Ursprungszeugnis wird elektronisch signiert an die IHK versandt. Gleichzeitig vergibt das System automatisch eine Nummer für das Ursprungszeugnis. Während des Bearbeitungsprozesses kann der Antragsteller mögliche Anmerkungen der IHK einsehen und auf diese unmittelbar reagieren. Wie bei der papiermäßigen Ausstellung prüft die IHK den Antrag und erteilt ggf. die Bewilligung Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 16

Während des Bearbeitungsprozesses kann der Antragsteller mögliche Anmerkungen der IHK einsehen und auf diese unmittelbar

17 Die elektronische Beantragung Die Bewilligung des Ursprungszeugnisses wird von der IHK elektronisch signiert und dem Unternehmen zugesandt. Anschließend erfolgt im Unternehmen der Ausdruck mit der vom System automatisch vergebenen Ursprungszeugnis-Nummer sowie dem IHK-Bewilligungsvermerk Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 17

Anschließend erfolgt im Unternehmen der Ausdruck mit der vom System automatisch

18 Die elektronische Beantragung Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 18

19 Die elektronische Beantragung Eingabe der Daten Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 19

20 Die elektronische Beantragung Eingabe der Daten Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 20

21 Die elektronische Beantragung Anzahl Kopien Rückseitentext Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 21

22 Die elektronische Beantragung Angabe zu Nachweis oder Rechnung Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 22

23 Die elektronische Beantragung Historie nach Bewilligung des Antrags Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 23

24 Abrechnung Nach der vereinbarten Abrechnungsperiode (in der Regel monatlich) sind ausgehend von der ausgegebenen Anzahl die verwendeten Dokumente, die unbenutzten Dokumente und ggf. die schadhaften Dokumente abzurechnen. Die Abrechnung ist schriftlich festzuhalten. Falls notwendig, kann die IHK im Unternehmen jederzeit Prüfungen durchführen Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 24

25 Kosten Einmalige Kosten: IHK-Startpaket Fair-Play, bestehend aus - Kartenlesegerät mit USB-Anschluss - Signaturkarte mit 2 Jahren Gültigkeit - Software DE-CODA Security Suite = 167,-- zzgl. MwSt. Laufende Kosten: Formulare Bearbeitungsgebühren = 7,10 inkl. MwSt. pro UZ Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold Leonardo-da-Vinci-Weg 2, Detmold Bettina Wiedemann Tel Elektronisches Ursprungszeugnis Seite 26

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