Online-Ursprungszeugnisse und elektronisch bescheinigte Handelsdokumente Eine Dienstleistung der Schweizer Industrie- und Handelskammern

Transkript

1 Online-Ursprungszeugnisse und elektronisch bescheinigte Handelsdokumente Eine Dienstleistung der Schweizer Industrie- und Handelskammern 1

2 Was kann e-origin? Mit e-origin können Gesuche für die Bestätigung des Warenursprungs wie Ursprungszeugnisse Exportrechnungen Inlandrechnungen sowie andere Dokumente wie Packlisten/Preislisten Visa-Anträge Quality-Certificates Distributor Agreements usw. an die Industrie- und Handelskammer Zentralschweiz (IHZ) eingereicht werden. Die eingegangenen Dokumente werden von den Mitarbeitenden der Beglaubigungsstelle digital gestempelt. Danach stehen sie dem Antragssteller sofort zum Download und Ausdrucken auf seinem PC bereit. Die Applikation ist komplett webbasiert und erfordert keinerlei lokale Installation einer Programm-Software! 2

3 Anwendung e-origin In Zusammenarbeit mit der Handelskammer beider Basel (HKBB) und der ATeBe Informatik GmbH haben die SIHK (Schweizerische Industrie- und Handelskammern) das e-origin entwickelt. Mittels der digitalisierten Unterschrift wird die Beantragung von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen elektronisch auf eine rechtlich und technisch sichere Basis gestellt. Die Bewilligung des SECO und der Eidg. Oberzolldirektion für die elektronische Übermittlung von Beglaubigungsgesuchen erfolgte Über den Internetzugang kann der Teilnehmer das Ursprungszeugnis bzw. die Bescheinigung beantragen. 3

4 Elektronische Signatur Mit Hilfe der digitalen Signatur kann man Rechtsgeschäfte abwickeln. Der Absender einer Nachricht kann zweifelsfrei identifiziert werden (Authentizität), wenn er elektronisch unterschreibt, und die übermittelten Daten können auf dem Weg vom Absender zum Empfänger nicht unbemerkt verändert werden (Integrität). Die digitalisierte Signatur erfüllt somit technisch gesehen den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. 4

5 Ein Schweizer Ursprungszeugnis In der Schweiz ausgestellte Ursprungszeugnisse und bestätigte Handelsdokumente genießen im internationalen Warenverkehr ein sehr hohes Ansehen. Um die internationale Anerkennung aufrecht zu erhalten und um unsere Exportkunden bei Zollabfertigungen im Ausland vor Schwierigkeiten zu bewahren, müssen gemäss der Eidg. Zollverwaltung einige Voraussetzungen erfüllt werden, um am e-origin Verfahren teilzunehmen. 5

6 Beispiel: Digitale Stempelung und Unterschrift auf dem Ursprungszeugnis und der Rechnung 6

7 Elektronisch ausgestellte Ursprungszeugnisse in der EU Antragssteller in der EU haben bereits seit 2002 die Möglichkeit, ein Ursprungszeugnis elektronisch zu erstellen, welches von der jeweiligen Handelskammer digital gestempelt und signiert wird. Das Verfahren entspricht grundsätzlich jenem des Schweizerischen e-origin. (Beispiel Handelskammer Ludwigshafen) 7

8 Internet Portal Sollte dem Inhaber des Ursprungszeugnisses (z. B. ausländische Zollstelle, andere Behörden oder Kunden) Zweifel über die Richtigkeit des ihm vorliegenden Dokumentes aufkommen, so hat er die Möglichkeit, dies im Internet unter zu überprüfen. Jedes Ursprungszeugnis bekommt mit der Stempelung der Handelskammer einen Sicherheits- Code. Auf obengenannter Webseite kann dieser eingegeben werden und es erscheint das von der Handelskammer gestempelte Ursprungszeugnis. Der Inhaber kann nun prüfen, ob das mit dem ihm vorliegenden übereinstimmt oder ob etwas im Nachhinein manipuliert worden ist. 8

9 Zulassungsbedingungen Das Unternehmen muss hinsichtlich der Beantragung von Ursprungszeugnissen bereits Erfahrung haben. Ein Vorteil ist, wenn das Unternehmen bereits an einem vereinfachten Verfahren teilnimmt, z. B. den Status «Ermächtigter Ausführer» hat. Dies ist aber keine Voraussetzung. Nachdem ein Unternehmen seine Bereitschaft erklärt hat, am elektronischen Verfahren teilzunehmen, wird von der IHZ das Ursprungsmanagement im Unternehmen geprüft. Bei Kunden, welche bereits mit der IHZ im Bereich des nichtpräferenziellen Warenursprungs zusammenarbeiten, ist dies in der Regel jedoch nicht notwendig. 9

10 Antrag an Oberzolldirektion Der Vertrag, welcher die IHZ mit dem Unternehmen abschliesst, muss nun noch von der Eidg. Zollverwaltung genehmigt werden. Die IHZ erstellt einen Antrag an die Oberzolldirektion in Bern: «Antrag zur elektronischen Übermittlung von Beglaubigungsanträgen für das Einholen von Ursprungsdokumenten gemäss der Verordnung über die Ursprungsbeglaubigung «Nach Genehmigung dieses Antrages durch die Oberzolldirektion erfolgt die Freischaltung zur Teilnahme am elektronischen Verfahren. Die Zustimmung der Eidg. Zollverwaltung zur Teilnahme am e-origin kann jederzeit widerrufen werden. 10

11 Benötigte Infrastruktur beim Anwender Internet-Anschluss an jedem Arbeitsplatz Farbdrucker (pro Arbeitsplatz oder als Netzwerkdrucker) Workstation ab Windows98 Acrobat-Reader Browser-Versionen: Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0, Mozilla ab Version 1.5, Netscape ab Version

12 Vorteile für die Anwender 1. Allzeit verfügbar: Das System steht jederzeit zur Verfügung. 2. Test-Login Sie erhalten ein Test-Login welches Ihnen ermöglicht, Ihre Anwendungen zuerst auszuprobieren und das System zu testen. Das Test-Login bleibt bestehen, so dass sich auch neue User problemlos einarbeiten können. 3. Sie haben ein elektronisches Archiv Ihrer Anträge: Der Bearbeitungsprozess in der IHZ wird transparenter. Die Historie der Antragsbearbeitung wird in einer Tabelle dargestellt mit Angabe von Datum und Bearbeiter. Mehrere Filter-Optionen ermöglichen einfaches suchen nach verschiedenen, von Ihnen gewählten Kriterien. Das Systemelektronische Archiv speichert ausgestellte Ursprungszeugnisse fünf Jahre lang. 4. Fehlerteufel adieu: Die Anwendung denkt mit. Elektronische Eingabehilfen und Plausibilitätsprüfungen verhindern die Eingabe fehlerhafter oder widersprüchlicher Daten. 12

13 Vorteile für die Anwender 5. Wiederholungen nein Danke: Im Benutzerprofil können Voreinstellungen vorgenommen werden, z. B. die Adresse des Warenempfängers. 6. Zeit ist Geld: Gleich zwei Postwege oder Botengänge können eingespart werden! 7. Modern kommunizieren: Kommentare der IHZ erhalten Sie online. Notwendige Änderungen kann die IHZ ebenfalls elektronisch anfordern. So können Sie schnell und unkompliziert korrigieren. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse. 8. Medienbrüche überwinden: Sie wollen die Exportdaten aus Ihrer Firmensoftware in den elektronischen Antrag übernehmen? Kein Problem dank offener Schnittstellen. 9. Sicherheit der Daten: Sie müssen keine Sicherheitsrisiken befürchten. Die Datenübertragung geschieht verschlüsselt, so dass kein Unbefugter Einblick in Ihre Daten erhält (wie z. B. Postfinance/e-finance, e-banking usw.) 13

14 Kosten Für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bestätigung von Handelsdokumenten erhebt die Industrie- und Handelskammer pro Antrag folgende Gebühren, die sich auf jeweils ein Original und beliebige Anzahl Kopie beziehen: Grundpreise für die Beglaubigung des Original Dokumentes, Gebühren wie bei der Papier-Version. Für e-origin wird keine Lizenz- oder Registrierungsgebühr verlangt, jedoch ein Zuschlag CHF pro Antrag, inkl. beglaubigten Rechnungen und allen gewünschten Kopien. Zudem erhalten die Kunden auf Wunsch eine monatliche Sammelrechnung. 14

15 Online-Ursprungszeugnisse und elektronisch bescheinigte Handelsdokumente Profitieren Sie von den vielen Vorteilen! 15