Handbuch. WorklistClient

Transkript

1 Handbuch WrklistClient Ersteller: EWERK MUS GmbH Erstellungsdatum:

2 Inhalt 1 Vrwrt Installatin Vraussetzungen Installatin Einstellungen Handhabung... 9 Patient lesen...10 Planen...10 Kntext-Menü...10 Planungen löschen...11 Fehlerreprt Updates...13

3 1 Vrwrt Der WrklistClient (später WLSCU) ist ein Prgramm zur Planung vn Untersuchungsstudien vn Patienten an Geräten, wie z. B. Röntgen-, Sn- der Ultraschallgerät, etc. Dabei werden die zu untersuchten Organe der Gliedmaßen mit deren Mdalität (links, rechts, beidseitig) ausgewählt. Abschließend kann diese Studie in die Karteikarte des Patienten übertragen werden, die Art der Schnittstelle kann dabei variieren. Wichtige Hinweise: Die Sftware der EWERK MUS GmbH ist nur für die zum Tag der Abnahme installierte TURBOMED-Versin knzipiert. Jegliche TURBOMED-Updates sllten daher zuvr mit uns abgesprchen werden, da nicht jede Versin unterstützt wird. Für entstehende Fehler / Prbleme durch eigenmächtiges Updaten ist der Anwender verantwrtlich. Für den Supprt und den Betrieb ist eine Servicevereinbarung und / der ein Sftwarewartungsvertrag erfrderlich. Zur Wartung und Installatin ist ein Zugang zum TURBOMED-Server-System mit allen Rechten erfrderlich. Dies geschieht in der Regel über eine Internetverbindung per TeamViewer der LgMeIn. Dabei wird der Vllzugriff vm Kunden gewährleistet. Die Freischaltung zur TURBOMED-Schnittstelle wird vm Kunden aus bei TURBOMED in Auftrag gegeben. Der WrklistClient kann auf jeder Statin / jedem Arbeitsplatz installiert werden. Die EWERK MUS GmbH erklärt sich bereit bei der Einrichtung und Installatin Hilfestellungen zu geben. Der Nutzer ist jedch für jede eigenmächtige Änderung der Prgrammeigenschaften nach Abnahme selbst verantwrtlich und trägt den daraus resultierenden Schaden swie den Supprtaufwand.

4 2 Installatin 2.1 Vraussetzungen Um den WLSCU nutzen zu können, benötigen Sie ein Micrsft Windws Betriebssystem, z. B. ab Windws XP. Des Weiteren wird das auf der Micrsft - Webseite bereitgestellte.net Framewrk 2.0 benötigt. Sllten Sie eine neuere Versin dieses Framewrks bereits installiert haben, benötigen Sie die Versin 2.0 nicht mehr. Um dies zu ermitteln, klicken Sie auf Start Systemeinstellungen Sftware und schauen Sie in der Ihnen nun angezeigten Liste nach dem Eintrag. Eine Einschränkung gibt es jedch. Das.Net Framewrk 4.0, welches seit dem Windws 7 mitgeliefert wird, unterstützt dessen Vrgängerversin nicht. Um dies zu beheben, klicken Sie im Start Prgramme und Funktinen Windws- Funktinen ein- der ausschalten Micrsft.Net Framewrk 3.0 (3.5) und aktivieren Sie die Rlle.Net Framewrk 3.5, dieses beinhaltet die benötigte Versin Installatin Dppelklicken Sie auf die WrklistClient-Setup.exe und flgen Sie den Anweisungen des Installatinsassistenten. Sllte bei Ihnen kein Micrsft Access installiert sein, s wird dies am Ende der Installatin selbstständig installiert. Sllte Sie die anschließende Installatin die Optinen neu installieren / reparieren der deinstallieren anbieten, s beenden Sie diese Installatin hne jegliche Auswahl.

5 3 Einstellungen Es gibt beim WLSCU zwei Einstellungsseiten, zum einen Einstellungen, welche die Grundeinstellungen des Prgramms beinhalten

6 und Datenquellen, welche spezielle Einstellungen der auszuwählenden Datenquellen beinhaltet. Diese Seite wird im Laufe der Zeit nch erweitert, sbald weitere Datenquellen technisch umgesetzt werden können.

7 Einstellungen, die vrgenmmen werden müssen, sind: Praxisname / Einrichtung deren Adresse die Rt-ID des Gerätes der Basispfad, w die Wrklistdatei (Studienplanung) abgelegt werden sll und die Datenquelle TMREMOTE GDT BDT (später möglich, bitte nachfragen) Text (später möglich, bitte nachfragen) XML (später möglich, bitte nachfragen) ZEFANJA HL7 (später möglich, bitte nachfragen) Bei Auswahl der Datenquelle GDT müssen auf der Seite Datenquellen die vllständigen Pfadangaben (inkl. Dateiname) swie die Auswahl der Cdepage ausgewählt werden, in der die Datei anschließend verarbeitet werden sll. Diese Einstellungen sllten aus der Arztsftware, z. B. TURBOMED entnmmen werden. Des Weiteren muss zur Erzeugung der Exprt-GDT-Datei der Haken auf der Setup- Seite bei Karteieintrag vrgenmmen werden! Flgende Einstellungen können vrgenmmen werden: b beim Start alte Wrklistdateien gelöscht werden sllen das Alter der Dateien in Minuten, Hinweis: bei 0 Minuten werden alle Dateien bei Klick auf "Planungen löschen" gelöscht Editierbarkeit vn Organen, Patienten, Behandler und Überweiser b ein Karteieintrag vrgenmmen werden sll b im TURBOMED ein Gynmdul vrhanden ist wenn dem s ist, können bisher nch keine Schwangerschaftsdaten übertragen werden

8 sllte kein Gynmdul vrhanden sein, s können wir flgende Schwangerschaftsdaten übertragen werden (abhängig vm DICOM- Gerät!) Patient ist schwanger Tag der Letzten Regel Schwangerschaftswche und tag Im TURBOMED gesetzter Geburtstermin sllte dieser nicht vrhanden sein, s wird ein Geburtsdatum vn uns errechnet unabhängig vm Zyklus der Patientin, da diese Infrmatin nicht vrliegt die dazu verwendete Frmel lautet Tag der letzten Regel + 7 Mnat der letzten Regel 3 Jahr der letzten Regel + 1 Quelle: (Stand ) im TURBOMED gesetzter Knzeptinstermin b der Patient gleich beim Start des Clients geladen werden sll, Vraussetzung ist, dass TURBOMED gestartet ist b das Prgramm nach dem Erstellen der Planung geschlssen werden sll und der Schutz der Einstellungen, hierbei ist zu beachten, dass dieser Schutz nur durch einen Mitarbeiter der EWERK MUS GmbH entfernt werden kann.

9 4 Handhabung Sllten Sie die Datenquelle TMREMOTE ausgewählt haben, s starten Sie nun Ihr TURBOMED, melden sich als Benutzer an und wählen Sie einen Patienten aus.

10 Patient lesen Klicken Sie nun auf Patient lesen und der WLSCU hlt sich den im TURBOMED aktuell aufgerufenen Patienten mit den Daten Nachname, Vrname, Patienten-ID, Namenszusatz, Titel (Dr., Prf., etc.), dem Geburtsdatum und dem Geschlecht. Planen Anschließend wählen Sie die Mdalität, das Gerät, aus, für die Sie diese Planung erstellen möchten. Dabei werden Ihnen in der darüber liegenden Tabelle die entsprechenden Organe / Gliedmaßen angezeigt, die mit diesem Gerät untersucht werden können. Abschließend klicken Sie auf PLANEN und die Studie, die s genannte Wrklist wird erstellt. Sllten Sie zuvr die Einstellung Karteieintrag auf der Seite Einstellungen ausgewählt haben, wird diese Studie im TURBOMED in der Karteikarte des Patienten eingetragen. Diese erstellte Wrklist wird Ihnen anschließend in der unteren Tabelle des Prgramms angezeigt. Kntext-Menü Nun haben Sie die Möglichkeiten durch Rechtsklick auf die ausgewählte Wrklist, sie flgendermaßen zu kennzeichnen. Möchten Sie, dass die Wrklist gelöscht wird, klicken Sie auf Markieren als löschen, möchten Sie die Wrklist nch behalten, aber nicht mehr angezeigt bekmmen, s wählen Sie Markieren als dne. Sllten Sie sich dch wieder um entscheiden und wllen die Studie weiterhin angezeigt haben, s wählen Sie Markieren als wl. Abschließend klicken Sie au Aktin ausführen und Ihre zuvr getrffene Wahl wird ausgeführt. Diese Auswahl können Sie natürlich auch für alle erstellten Studien auswählen.

11 Eine weitere Einstellung zur Anzeige der Studien befindet sich direkt unter der Tabelle nicht eigene Wrklists anzeigen?. Sllten Sie in Ihrer Praxis der Klinik alleiniger Ersteller vn slchen Planungen sein, können Sie diese Einstellung ignrieren. Trifft dies nicht zu, s sllten Sie bedenken, b Sie die. g. Markierungen wirklich vrnehmen möchten, gerade wenn es um das Löschen der Dateien geht. Das Löschen ist nach dem Klick auf Aktin durchführen nicht mehr rückgängig zu machen! Um eine Unterscheidung zwischen den einzelnen Planungserstellungsstatinen zu erleichtern, sllten Sie in den Einstellungen Ihr eigenes Pat.-Präfix verwenden. Sllte kein Präfix eingetragen sein, s werden alle Planungen angezeigt. Planungen löschen Die erzeugten Planungen können durch unterschiedliche Einstellungen gelöscht werden: die Einstellung nach Start Liste löschen löscht alle im Verzeichnis liegenden Wrklist-Dateien beim Start des Prgramms die Einstellung Wrklist löschen, die älter als x Minuten ist dabei wird beim Klick auf den Buttn Planungen löschen alle Dateien gelöscht, die älter als die zuvr eingegebene Minuten sind Wichtig hierbei ist, dass ALLE Dateien gelöscht werden, die sich sind in dem Verzeichnis befinden, unabhängig vm Ersteller! Daher sllte diese Einstellung mit Bedacht verwendet werden. Eine Alternative bildet die zuvr unter Kntext-Menü beschriebene Variante Markieren als Löschen.

12 Fehlerreprt Bei möglichen Fehlern geben Sie bitte die Versinsnummer des WrklistClients an. Diese finden Sie mittig im unteren Rand des.

13 5 Updates Wenn Sie Ihr TURBOMED auf eine neuere Versin updaten möchten, s teilen Sie uns dies vrher mit, damit wir Ihnen mitteilen können, b diese Versin vn uns unterstützt wird. Anderenfalls können Sie auch auf den Link unten rechts im Prgramm Update Infrmatinen klicken. Dabei geht eine Internetseite auf, in der Sie nachschauen können, b der WrklistClient in Ihrer neuen Versin schn vrhanden ist. Neue Versinen müssen vn uns erst getestet, ggf. geändert werden. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sllten Sie das Update hne vrherige Infrmatin einspielen, kann dies dazu führen, dass der WrklistClient nicht mehr der nicht mehr richtig funktiniert. In diesem Fall besteht kein kurzfristiger Supprt mit zeitnaher Behebung. Wichtig hierbei ist jedch, dass VOR einem Update der Sftware auch die im Installatinsverzeichnis liegende Wrklist.accdb gesichert wird!