Transkript

1 Sehr geehrte Studierende, herzlich willkommen zu dem Online Evaluations- Instrument EVALuna. Dieses Programm bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Lehrveranstaltungen vollkommen anonym zu evaluieren und darüber hinaus sich auch diese Evaluationsleistung bescheinigen zu lassen. Da das Programm im Allgemeinen auf bekannte und bewährte Elemente der handelsüblichen Benutzeroberflächen aufbaut, ist die Nutzung auch für unerfahrene User möglich. Für einen vollkommen reibungslosen Einsatz und für weitergehende Fragen möchten wir Ihnen hiermit begleitend einen kleinen Ratgeber an die Hand geben. Eine erfolgreiche Evaluation gliedert sich in folgende Schritte: Anmeldung: Erstellung einer anonymen Kennung Belegung: Auswahl besuchter Veranstaltungen Evaluation: Ausfüllen der Fragebögen Zusätzlich bietet das Programm eine integrierte Messenger Funktion, die eine anonyme Kommunikation mit den Dozenten ermöglicht. EVALuna erreichen Sie über die folgende Adresse:

2 Anmeldung Klicken Sie auf der Startseite des Programmes in der linken Hälfte Ihres Bildschirmes auf den Link: >>Neue Kennung<< Zur Nutzung des Programms "EVALuna" ist ein so genannter Account, d. h. ein Passwort geschützter Zugang zu dem System erforderlich. Diesen Account kann sich jeder Studierende beim ersten Aufruf des Programms selbst freischalten. Hierzu laden Sie das Programm von der EVALuna - Hauptseite aus. Ignorieren Sie bitte beim ersten Programmaufruf die Aufforderungen zur Eingabe eines Usernamens und Passwortes. Klicken dafür auf den Link Neue Kennung Daraufhin wird die Seite "Neuen User anlegen" geladen. Füllen Sie nun die geforderten Formularfelder mit einem Phantasienamen (Username) und einem sicheren Passwort. Bestätigen Sie das Passwort durch eine erneute Eingabe exakt desselben Passwortes. Achten Sie hierbei auch auf die Groß- und Kleinschreibung. (Abb. 2) (Abb. 1) Geben Sie in dem nachfolgenden Bildschirm einen beliebigen Usernamen und ein beliebiges Passwort ein. Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Passswortes Da die Evaluation selbstverständlich vollkommen anonym bleiben soll, sind der Username und das Passwort hierbei absolut frei wählbar!!! Daher stehen diese auch in keiner Beziehung zu den Usernamen und Passwörtern, welche Sie bisher von der Universität, dem Rechenzentrum oder den verschiedenen Fachbereichen zur Verfügung gestellt bekommen haben. Außerdem sollten auch enge Anlehnungen an den eigenen (Spitz-) Namen, als auch andere eindeutig hinweisende Usernamen vermieden Jeder Studierende ist selbst für den sicheren Umgang mit Usernamen und Passwort (Schutz vor Zugriff von Dritten) verantwortlich. Daher sollten ebenfalls keine zu einfachen Passwörter (Geburtstage, Namen, etc.) zu Hilfe gezogen Bitte merken Sie sich Ihren Usernamen und Ihr Passwort gut!!! Bei Vergessen des Usernamens ist keine Hilfestellung durch das System möglich!!! Bei Vergessen des Passwortes besteht die Möglichkeit durch die Beantwortung der Sicherheitsfrage dennoch in das System zu gelangen. Hierfür muss jedoch unbedingt nach erfolgreicher primärer Anmeldung durch den User selber eine entsprechende Frage formuliert und eingegeben (Z.B. Wie lautet der 3. Vorname meiner Großmutter?,etc. ) Nach "Abschicken" Ihrer Angaben erhalten Sie die Meldung:"Ihre Kennung wurde erfolgreich mit dem Usernamen 'XY' angelegt. Bitte notieren Sie sich das Passwort, da Sie sonst später keinen Zugang zu Ihren Daten haben!". Dabei befinden Sie sich bereits auf der Seite mit dem "Hauptmenü des Programmes. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf folgenden Button: Nachdem Sie so beim ersten Programmaufruf einen neuen Account angelegt haben, können Sie bei jedem weiteren Aufruf des Programmes direkt durch Eingabe Ihres Usernamens und Ihres Passwortes auf die Seite des Hauptmenüs gelangen.

3 (Abb. 3) Nach der Anmeldung an dem System erscheint das Hauptmenü des Programms. Folgende Funktionen sind hier für Sie nutzbar: Die Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand: Evaluieren: Nachrichten: Konto: Hier können Sie die verschiedenen Veranstaltungen Belegen und Evaluieren. Dies ist Ihr privater Briefkasten einer integrierten Messenger- Funktion. Hier können Sie Einsicht nehmen in eventuelle Antworten und Kommentare Ihrer Dozenten oder der Systemadministratoren. Dies sind Ihre ganz persönlichen Einstellungen. Hier können sie den Evaluationszeitraum verändern, um z. B. zu Ihren eigenen Evaluationen des vorangegangenen Semesters zu gelangen. Oder Sie können Ihr Passwort ändern, oder eine Sicherheitsfrage eingeben.

4 Belegung In diesem Schritt können Sie die Veranstaltungen belegen, die Sie dann auch evaluieren möchten. Dabei kommt es auf Ihren ganz individuellen Studienplan an. Sie können und sollen also nur die Veranstaltungen belegen, die Sie in dem entsprechenden Evaluationszeitraum auch tatsächlich besucht haben. Klicken Sie zum erstmaligen Belegen in einem neuen Evaluationszeitraum auf dem Startbildschirm (Abb. 3) auf den Link: >>neu belegen<< Oder wählen Sie für eine spätere Änderung in der Navigationsleiste den Punkt Evaluieren und wählen dann in der nächsten Programmseite den linksseitig Link: >>Belegung ändern<< Es Erscheint eine Verzeichnisstruktur, wie Sie in vielen Windows- basierten Programmen üblich ist. Entfalten Sie diese Verzeichnisstruktur über die verschiedenen Projekte, Lehreinheiten und Veranstaltungen, indem Sie jeweils auf das Zeichen klicken, bis Sie die von Ihnen gewünschten Veranstaltungen erkennen können. (Abb. 4) Treffen Sie Ihre Auswahl durch ein einfaches Anklicken eines Fachsemesters oder einer einzelnen Veranstaltung. (Abb. 4) Dabei stehen folgende Symbole für: Projekt Ein Projekt umfasst alle Veranstaltungen eines Studiengangs, z.b. der Zahnmedizin oder des Modellstudiengangs Humanmedizin. Fachsemester Unter diesem Symbol sind alle Veranstaltungen zusammengefasst, die üblicherweise innerhalb eines bestimmten Fachsemesters angeboten Veranstaltung Diese entsprechen den Veranstaltungen, wie sie auch im Vorlesungsverzeichnis angekündigt Im folgenden Schirm (Abb. 5) können Sie noch einzelne Veranstaltungen eines Fachsemesters wieder abwählen. An dieser Stelle wird außerdem die Eingabe eines Semesterpaßworts verlangt. Dieses Paßwort erhalten Sie vom Studiendekanat. Es ist nicht (!) identisch mit Ihrem eigenen Anmeldepaßwort. (Abb. 5)

5 Evaluation Im nächsten Schritt steht die eigentliche Evaluation der Einzelveranstaltung an: Wählen Sie aus der am oberen Bildschirmrand positionierten Navigationsleiste den Menüpunkt Evaluieren Zunächst sehen Sie die bekannte Verzeichnisstruktur (Abb. 6). Dabei sind die zu evaluierenden Veranstaltungen mit einem kleinen roten Büchlein ( ) gekennzeichnet. Dies signalisiert Ihnen, dass diese Veranstaltung korrekt belegt worden, jedoch noch nicht evaluiert worden ist. (Abb. 6) Ein einmaliges Anklicken der Veranstaltung führt Sie zu dem jeweiligen Fragebogen der Veranstaltung. (Abb. 7) Beantworten Sie nun die Ihnen gestellten Fragen. Bitte denken Sie nach Ausfüllen des Fragebogens unbedingt daran, dass Sie diesen durch die Betätigung des Speichern Buttons absichern. (Abb. 7) Nach Abspeichern des Fragebogens sollte die Farbe des ehemals roten kleinen Büchleins vor der betreffenden Veranstaltung nach grün geändert erscheinen (Abb. 8). (Abb. 8) Sie können nun die nächste Veranstaltung evaluieren.