Anleitung zum Belegen der Veranstaltungen. des Studiengangs Medizin und Zahnmedizin

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1 Anleitung zum Belegen der Veranstaltungen des Studiengangs Medizin und Zahnmedizin LSF ist die Abkürzung von Lehre, Studium, Forschung. LSF ist das elektronische Vorlesungsverzeichnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als Studierende können Sie über LSF Veranstaltungen belegen und sich Stundenpläne zusammenstellen. Inhaltsverzeichnis 1 Zugang zu LSF URL Anmeldung Semester wechseln Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis finden Übersicht der verschiedenen Belegungsverfahren Anmeldeverfahren (zeitunabhängig) Direkte Platzvergabe (zeitkritisch) Belegen mit Prioritäten (zeitunabhängig)... 9 Vorgehensweise Kontrolle der vergebenen Gruppenprioritäten Ändern der Prioritäten Gruppe wechseln / Abmelden Ansprechpartner & Sprechstundenzeiten / 12

2 1 Zugang zu LSF 1.1 URL Sie finden LSF unter der URL Klicken Sie dort auf LSF-Startseite (s. Abb. 1). Abbildung 1: Startseite des ZIM Als Alternative zur direkten Eingabe der URL können Sie folgenden Weg gehen: 1. Rufen Sie die Homepage der HHU Düsseldorf auf: (s. Abb. 2) 2. Dort finden Sie in der Kopfzeile als zweiten Eintrag von links den Eintrag Studierende 3. Wenn Sie auf diesen Eintrag mit der Maus fahren, klappt eine Menüliste auf. 4. Dort finden Sie den Link Veranstaltungsverzeichnis (HISLSF). Wenn Sie den anklicken, gelangen Sie zur LSF-Startseite. 2 / 12

3 Abbildung 2: Startseite der HHU 1.2 Anmeldung Auf der LSF-Startseite finden Sie zwei Eingabefenster für die Anmeldung. Studierende verwenden hierfür den zentralen Uni-Account, den Sie über die Selbstauskunft ( freigeschaltet haben. Im Feld Benutzername können Sie bei LSF statt der Uni-Kennung auch Ihre Matrikelnummer verwenden. Wichtig: Bitte achten Sie bei der Eingabe von Benutzername und Passwort auf Groß- bzw. Kleinschreibung! 3 / 12

4 Abbildung 3: LSF-Startseite, unangemeldet Abbildung 4: Startseite, Anmeldung als Studierende/r Nach erfolgreicher Anmeldung ändert sich die LSF-Startseite. Sie sehen nun auch die Funktionen, die nur Studierenden zur Verfügung stehen (s. Abb. 4). 1.3 Semester wechseln Die Darstellung in LSF erfolgt Semester-basiert, d.h. Sie sehen das Vorlesungsverzeichnis, die Veranstaltungen, die Prüfungen usw. nur für ein bestimmtes (ausgewähltes, im Allgemeinen das aktuelle) Semester. Zu den Zeiten der Semesterwechsel haben Sie in LSF Zugang zu mehreren 4 / 12

5 Semestern. Eines davon ist das aktive Semester, d.h. dieses Semester wird standardmäßig auf der Startseite von LSF angezeigt. Vom (ca.) 15. März bis (ca.) 15. September ist das Sommersemester das aktive Semester und vom (ca.) 15. September bis (ca.) 15. März ist das Wintersemester das aktive Semester. Die Freigabe zur Einsicht des Sommersemesters erfolgt normalerweise Ende Januar, die Freigabe zur Einsicht des Wintersemesters Mitte Juli. Ab dem Zeitpunkt der Freigabe können Sie die Veranstaltungen des kommenden Semesters einsehen. Jedoch müssen Sie hierzu das Bezugssemester wie folgt wechseln: 1. Auf der LSF-Startseite finden Sie am rechten oberen Rand die Angabe, in welchem Semester Sie sich derzeit befinden (rot eingekreist in Abb. 4). 2. Klicken Sie diese Semesterangabe an und Sie erhalten die Auswahl aller derzeit freigeschalteten Semester (s. Abb. 5). 3. Wechseln Sie nun durch Anklicken in das gewünschte Semester. Abbildung 5: Semester wechseln 5 / 12

6 2 Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis finden 1. Klicken Sie auf der LSF-Startseite auf den Link Veranstaltungen (Abb. 6) Abbildung 6: Veranstaltungen im LSF 2. Es öffnet sich die erste Überschriftenebene des Vorlesungsverzeichnisses. Die nächste Ebene öffnet sich jeweils, wenn Sie eine Überschrift anklicken. 3. Klicken Sie auf die Überschrift Medizinische Fakultät (Abb. 7) Abbildung 7: Vorlesungsverzeichnis im LSF Folgen Sie dem Verzeichnisbaum (Stundenplanbelegung Humanmedizin bzw. Zahnmedizin, dann Modellstudiengang/Q1 bzw. klinischer Studienabschnitt), bis Sie in der für Sie relevanten Stufe angekommen sind. Wählen Sie dabei im Verzeichnisbaum zunächst Ihren Studiengang aus (Stundenplanbelegung Humanmedizin oder Stundenplanbelegung Zahnmedizin). Dann wählen Sie jenen Studienabschnitt, den Sie belegen wollen: Modellstudiengang /Q1 oder Klinischer Studienabschnitt 6 / 12

7 Klicken Sie auf die für Sie relevante Überschrift Phase 1 (Block- bzw. Semesterbelegung WiSe 2015/16) bzw. das jeweils neu zu belegende Semester, welches im zur Zeit aktuellen Semester verankert ist (d.h. für die Belegung des WiSe 2015/16 ist diese Belegung für die Phase 1 im SoSe 2015 verankert (Abb. 7)) bzw. Phase 2 (Gruppen- bzw. Fachbelegung WiSe 15/16) (Abb. 8) verankert im WiSe 2015/16. Abbildung 7: Vorlesungsverzeichnis im LSF: Phase 1 (SoSe 2015) Abbildung 8: Vorlesungsverzeichnis im LSF: Phase 1 (WiSe 2015/16) 4. Hier finden Sie nun in Phase 1 (s. Abb. 7) den zu belegenden Studienabschnitt und in Phase 2 (s. Abb. 8) das entsprechende Studienjahr und im Anschluss die zu belegenden Veranstaltungen (s. Abb. 9), die Sie wiederum durch Anklicken öffnen können. 7 / 12

8 Abbildung 9: Vorlesungsverzeichnis: belegbare Veranstaltung eines Fachsemesters (hier als Beispiel q1 3.Semester (Modellstudiengang) Phase 2) 3 Übersicht der verschiedenen Belegungsverfahren 3.1 Anmeldeverfahren (zeitunabhängig) Im reinen Anmeldeverfahren melden Sie sich im Zeitraum der Online-Belegung für eine Veranstaltung an und werden direkt oder nach Ende der Belegungsfrist zu der Veranstaltung zugelassen. Unter dem Reiter Meine Veranstaltungen auf der Startseite des LSF können Sie überprüfen, ob Ihre Belegung erfolgreich war. Die von Ihnen zu belegende Veranstaltung muss dort erscheinen, ansonsten war Ihre Anmeldung nicht erfolgreich. Dies muss nach jedem Belegungsvorgang durch Sie geprüft werden! 3.2 Direkte Platzvergabe (zeitkritisch) Direkte Platzvergabe bedeutet: Ab dem Start dieser Belegungsfrist können Sie solange belegen bis die maximale Teilnehmerzahl der Veranstaltung / der Kleingruppe erreicht ist. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, kann die Veranstaltung nicht mehr belegt werden bzw. können nur noch andere Kleingruppen gewählt werden. In diesem Verfahren ist der Zeitpunkt der Belegung also wichtig: je früher, desto besser. Ein Wechsel der Kleingruppe ist so lange und beliebig oft möglich, wie freie Plätze zur Verfügung stehen. Die Vorgehensweise ist hier exemplarisch für eine Wahl der Kleingruppe für Q1 3. Semester beschrieben (Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei NUR um eine allgemeine Beschreibung der direkten Platzvergabe handelt!!): 1. Öffnen Sie die Stundenplanbelegung Humanmedizin, indem Sie auf die Überschrift im Vorlesungsverzeichnis klicken. 2. Klicken Sie nun auf Modellstudiengang / Q1 und anschließend auf Phase 2 (Gruppen- bzw. Fachbelegung WiSe2015/16) (s. Abbildung 8). Öffnen Sie nun 3. Semester 8 / 12

9 (Modellstudiengang). Dort sehen Sie die Veranstaltung Phase 2: Kleingruppen für die Veranstaltungen des 3. Fachsemesters Humanmedizin. 3. Klicken Sie auf belegen/abmelden. 4. In der folgenden Ansicht wählen Sie die abgefragten Optionen und schicken Ihre Wahl mit einem Klick auf den Button Jetzt Platz beantragen ab. 5. Es erfolgt eine Bestätigung Ihrer Wahl. Unter dem Reiter Meine Veranstaltungen auf der Startseite des LSF können Sie überprüfen, ob Ihre Belegung erfolgreich war. Die von Ihnen zu belegende Veranstaltung muss dort erscheinen, ansonsten war Ihre Anmeldung nicht erfolgreich. 3.3 Belegen mit Prioritäten (zeitunabhängig) Bei den Veranstaltungen mit freier Gruppenwahl wird ein Anmeldeverfahren verwendet, das Belegen mit Gruppenprioritäten heißt. Bei diesem Verfahren können die Studierenden eine festzulegende Anzahl von Parallelgruppen einer Veranstaltung gleichzeitig belegen. Zu jeder Gruppe kann über eine Auswahlliste eine persönliche Priorität angegeben werden (z.b. Platz beantragen Priorität 1 (hoch),platz beantragen Priorität 2 (mittel) u.s.w.). Das durch den LSF-Support durchgeführte Vergabeverfahren verteilt nach der Belegungsphase die Belegungen der Studierenden auf die vorhandenen Gruppen. Dabei erfolgt die Zulassung zu einer Gruppe nach Möglichkeit bei der höchsten Priorität. Im Anmeldeverfahren Belegen mit Prioritäten können Sie sich während der gesamten Belegungsphase für mehrere Gruppen bewerben und dabei Ihre Prioritäten für die jeweilige Gruppe angeben. In dem anschließenden automatisierten Verteilungsverfahren werden die Plätze so vergeben, dass möglichst viele Studierende Gruppen mit möglichst hoher Priorität bekommen. Die Prioritäten werden mit 1 beginnend vergeben: 1 ist dabei die höchste Priorität. Geben Sie mit Priorität 1 die Gruppe an, die Sie am liebsten besuchen würden; unter Priorität 2 die zweitliebste Gruppe usw. Je mehr verschiedene Gruppen Sie angeben, desto größer ist Ihre Chance, einen gewünschten Platz zu erhalten. Wenn Sie sich für alle Gruppen bewerben, erhalten Sie garantiert eine Gruppenzuteilung. Wir empfehlen ein Ranking für mindestens 10 Gruppen bzw. für die Hälfte der angebotenen Gruppen. Sie werden im automatisierten Verfahren nur für Gruppen zugelassen, für die Sie sich auch beworben haben, jedoch für maximal eine pro Veranstaltung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Chancen, eine Gruppe zu erhalten dann schmälern, wenn Sie nur eine Gruppe (oder wenige Gruppen) auswählen. Der Algorithmus verarbeitet alle abgegeben Priorisierungen und verteilt die Studierenden entsprechend. Sollten Sie sich also z.b. nur für die Gruppe bewerben, die Ihnen zeitlich am liebsten ist, gehen Sie das Risiko ein, in der automatisierten Verteilung gar keinen Platz zu bekommen, da Sie ausschließlich in von Ihnen ausgewählte Gruppen gelost werden! Mit nur wenigen Rankings laufen Sie ggf. Gefahr, keinen Platz in einer der gewünschten Gruppen zu erhalten, sondern in der manuellen Nachverteilungsphase einen der verbleibenden Plätze zugewiesen zu bekommen. 9 / 12

10 Sie können die Gruppen vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der jeweiligen Belegungsfrist belegen. Die Prioritäten sind während der Frist beliebig oft änderbar. Der Zeitpunkt Ihrer Belegung hat in diesem Anmeldeverfahren keinen Einfluss auf die Platzvergabe! In diesem Verfahren sind die Gruppennummern eindeutig und werden auch nach der Belegung nicht mehr geändert. D.h. Sie können mit Ihrer Lerngruppe / Freunden etc. genau absprechen, welches Ranking Sie eingeben, damit Sie nach Möglichkeit derselben Gruppe zugewiesen werden! Vorgehensweise Die Vorgehensweise ist hier exemplarisch für das Patientenpraktikum 1 beschrieben (Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei NUR um eine allgemeine Beschreibung des Anmeldeverfahrens Belegen mit Prioritäten handelt, die Belegung für das Patientenpraktikum erfolgt im aktuellen Semester in dem im Anschreiben an die Studierenden beschriebenen Verfahren!!): 1. Klicken Sie in der Übersicht zur 2. Semester (Modellstudiengang) unter Patientenpraktikum 1 auf belegen / abmelden für die Veranstaltung Phase 1 - Patientenpraktikum 1 (Ranking der Termine). 2. Sie bekommen nun eine Seite angezeigt, auf der alle Gruppen der Veranstaltung dargestellt sind. Zu jeder Gruppe gibt es ein Auswahlfeld, mit dem Sie festlegen, ob Sie für diese Gruppe eine Belegung speichern wollen. Und zu jeder Gruppe gibt es ein Listenfeld, mit dem Sie die gewünschte Priorität auswählen können. Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, dass all die Gruppen angekreuzt sind, für die Sie einen Belegungswunsch speichern wollen! Wenn das Kreuz fehlt, wird die ausgewählte Priorität nicht gespeichert! 3. Wählen Sie die gewünschten Prioritäten aus: 1 ist die höchste Priorität; verwenden Sie die 1 für die Gruppe, die Sie am liebsten besuchen würden. Mit steigenden Zahlen sinkt die Priorität. Die Prioritäten dürfen nicht doppelt vergeben werden und müssen fortlaufend sein, sonst lässt sich die Belegung nicht speichern. 4. Speichern Sie Ihren Belegungswunsch, indem Sie den Button Jetzt Platz beantragen anklicken. 5. Sie erhalten nun die Bestätigung Ihrer Belegung. Wichtig ist, dass die angegebene Zahl der Belegungen mit der Zahl der Gruppen übereinstimmt, für die Sie einen Teilnahmewunsch abgeben wollten. Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie sich die Liste genau anschauen, um festzustellen, für welche Gruppen keine Priorität gespeichert wurde und diese ggf. nachbelegen. 10 / 12

11 Kontrolle der vergebenen Gruppenprioritäten Rufen Sie auf der LSF-Startseite im Block Meine Funktionen den Link Meine Veranstaltungen auf. Hier sehen Sie welche Veranstaltungen Sie belegt haben. Bei Veranstaltungen, die mit Gruppenprioritäten belegt wurden, finden Sie hier auch, welche Priorität Sie angegeben haben. Ausgehend von dieser Seite können Sie sich von einzelnen Gruppen abmelden oder die Prioritäten ändern. Denken Sie immer daran im jeweiligen Semester auf Klick für mehr oder weniger Informationen zu klicken, damit ihre Veranstaltungen angezeigt werden (s. Abb. 10). Abbildung 10: Veranstaltungsbelegung Nach dem Vergabeverfahren finden Sie an dieser Stelle, ob und für welche Gruppe Sie zugelassen wurden. Das Vergabeverfahren findet nach dem Ende der Belegungsfrist statt. Kontrollieren Sie Ihren Status dann nochmal. Was bedeutet der angezeigte Status? AN angemeldet AB abgelehnt ZU zugelassen ST nicht erschienen (ursprüngl. war das storniert, wird in Düsseldorf aber anders verwendet) TE Teilnahme erfolgreich NE nicht erfolgreich teilgenommen CA canceled (Das wird in alle schon vorhandenen Belegungsdatensätze eingetragen, wenn die Veranstaltung ausfällt.) HP hohe Priorität (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für eine Wahl mit niedrigerer Priorität zugelassen wurde) NP niedrige Priorität (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für eine Wahl mit höherer Priorität zugelassen wurde) TU Terminüberschneidung (= nicht zugelassen, wird bei Verteilungsverfahren eingetragen, wenn der Studierende für diese Wahl zugelassen worden wäre, aber zu der Zeit schon eine andere Belegung 11 / 12

12 Ändern der Prioritäten 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht. 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden. 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, erhalten Sie je nachdem, ob Sie diese Gruppe bereits belegt haben oder nicht, ein Formular mit dem Sie sich abmelden können oder ein Formular, mit dem Sie die gewünschte Priorität für diese Gruppe festlegen können. 4. Achten Sie darauf, dass das Auswahlkästchen angekreuzt ist! Hinweis: Sie können die vergebenen Prioritäten ändern, indem Sie die vorhandene Belegung für diese Gruppe abmelden und anschließend eine neue anlegen und speichern. Sie haben dadurch keine Nachteile bei der Platzvergabe, weil der Zeitpunkt der Belegung keine Rolle bei der Platzvergabe spielt. 4 Gruppe wechseln / Abmelden Wenn Sie eine Gruppe einer Veranstaltung belegt haben (egal, ob der Status AN oder ZU ist), können Sie sich während der Belegungsfrist von dieser Gruppe ab- und bei einer anderen Gruppe anmelden. Beachten Sie allerdings, dass Sie die Zulassung verlieren, wenn Sie sich aus einer Gruppe, in der Sie bereits zugelassen waren. Falls ein/e andere/r Studierende/r den so freigewordenen Platz in der Gruppe belegt, gibt es keine Möglichkeit mehr zurückzukehren. 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden. 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, öffnet sich das Formular zum Belegen dieser Gruppe oder Sie bekommen (falls die Gruppe bereits voll ist) eine entsprechende Meldung. 5 Ansprechpartner & Sprechstundenzeiten Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte über Ihren Uni-Mailaccount (unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Matrikelnummer, der zu belegenden Veranstaltung und einem Screenshot Ihrer angezeigten Fehlermeldung) an den LSF-Support. Bei Fragen zur Online-Belegung Medizin schreiben Sie bitte eine Mail: Modellstudiengang belegung-medizin-q1@uni-duesseldorf.de klinischer Studienabschnitt/Regelstudiengang belegung-medizin-klinik@uni-duesseldorf.de Fragen zu Sonderbelegungen können unter den bekannten Adressen beantwortet werden. 12 / 12