Leitfaden zur Nutzung des elektronischen Veranstaltungsverzeichnisses "LSF"

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1 Leitfaden zur Nutzung des elektronischen Veranstaltungsverzeichnisses "LSF" Stand : Juli 2007

2 Liebe Studierende, das Programm LSF 1 wird ab Wintersemester 2007 das bisher zur Semesterplanung im Einsatz befindliche Portal KVV-Online ablösen. Um Ihnen die Planung Ihres Wintersemesters zu ermöglichen, steht Ihnen das Programm ab zur Verfügung. Sie erhalten hierdurch die Möglichkeit, Ihre Lehrveranstaltungen online einzusehen, in einer Detailsuche nach Stichwörtern zu Ihrer Veranstaltung zu suchen und sich einen Stundenplan zusammen zu stellen. Ferner sind die Funktionen, die eine Anzeige der Veranstaltungen, die an einem bestimmten Tag stattfinden oder die an einem bestimmten Tag ausfallen, verfügbar. Zu einem späteren Zeitpunkt, wahrscheinlich im kommenden Wintersemester, sind weitere Möglichkeiten geplant, so z.b. die Online-Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen. Außerdem werden den Lehrenden komfortable Möglichkeiten zur Pflege und Ergänzung der Lehrveranstaltungsankündigung zur Verfügung gestellt. Der vorliegende Leitfaden umfasst eine Schritt für Schritt -Anleitung, wie die elektronische Veranstaltungsübersicht in LSF genutzt werden kann. Die Authentifizierung der Studierenden gegenüber dem System erfolgt unter Verwendung der für jeden Studierenden bereits eingerichteten Benutzerkennung des Zentrums für Informations- und Medientechnik (ZIM). Bitte beachten Sie, dass die Hochschule den -Kontakt mit Ihnen ausschließlich über die für Sie im ZIM eingerichtete -Adresse mit der Bezeichnung ihrematrikelnummer@uni-wuppertal.de führt. 1 LSF steht für Lehre, Studium, Forschung und ist eine webbasierte Software der HIS-GmbH (Hochschul-Informations-Systeme GmbH). Stand: Seite 2 von 18

3 Themen dieses Leitfadens 1. Wo und Wie gelange ich zum Online Veranstaltungsverzeichnis? Wo finde ich den Zugang zur Online Veranstaltungsübersicht? Login Welche Online-Funktionen habe ich? Themenkomplex Veranstaltungen Vorlesungsverzeichnis Stichwortsuche Stundenplan Heute ausfallende Veranstaltungen Heutige Veranstaltungen Logout...18 Stand: Seite 3 von 18

4 1. Wo und Wie gelange ich zum Online Veranstaltungsverzeichnis? 1.1 Wo finde ich den Zugang zur Online Veranstaltungsübersicht? Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie dort folgenden Link ein: Abbildung 1: Anmeldemaske für die Selbstbedienungsfunktionen 1.2 Login Nachdem Sie die Seite aufgerufen haben, erscheint die Funktion Login mit den Feldern Benutzername und Passwort. Geben Sie als Benutzernamen Ihre Matrikel- Nummer und als Passwort das Passwort für den Zugang zum Web-Mail-Account des ZIM ein. Der Account beim ZIM muss wenn nicht bereits schon geschehen zuvor unter Verwendung der ZIM-PIN, die auf Ihrem Semester-Belegbogen (Stammblatt) aufgedruckt ist, aktiviert werden. Stand: Seite 4 von 18

5 Abbildung 2: Darstellung der verfügbaren Selbstbedienungsfunktionen Stand: Seite 5 von 18

6 2. Welche Online-Funktionen habe ich? Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihnen die für Sie möglichen Funktionen, geordnet nach Themenkomplexen, angezeigt. In der jetzigen Ausbaustufe der Anwendung gehören alle verfügbaren Funktionen des Programms LSF zum Themenkomplex Veranstaltungen. Hinweis: Der Themenkomplex Meine Funktionen wird gegenwärtig nur für die Online-Prüfungsanmeldung des Fachbereichs B benötigt. In allen anderen Fachbereichen ist die Prüfungsanmeldung bis auf weiteres ausschließlich auf konventionellem Wege durchzuführen! Später wird es Studierenden aller Fachbereiche ermöglicht werden, ihre Prüfungsan- und abmeldungen online abzuwickeln. 2.1 Themenkomplex Veranstaltungen Der Themenkomplex Veranstaltungen enthält Funktionen aus dem Bereich der Einsichtnahme in das Vorlesungsverzeichnis und der Planung des (folgenden) Semesters. Außerdem können Sie tagesaktuell prüfen, ob eine Veranstaltung stattfindet oder ausfällt. Zurzeit stehen für Sie die folgenden fünf Funktionen bereit: - Vorlesungsverzeichnis, - Stichwortsuche, - Stundenplan, - Heute ausfallende Veranstaltungen sowie - Heutige Veranstaltungen. Stand: Seite 6 von 18

7 2.1.1 Vorlesungsverzeichnis Das Vorlesungsverzeichnis ist in ähnlicher Form aufgebaut wie das gedruckte Personalund Vorlesungsverzeichnis (PVV). Bevor Sie das Vorlesungsverzeichnis öffnen, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie das gewünschte Semester ausgewählt haben. Die Semesterbezeichnung findet sich oben am rechten Rand. Klicken Sie auf das Wort Semester und aktivieren Sie aus der Ansicht das gewünschte Semester. Sie gelangen automatisch in das Vorlesungsverzeichnis dieses Semesters. Ganz oben sehen Sie als Kopf den Titel ( Vorlesungsverzeichnis ). Darunter befinden sich die jeweiligen Fachbereiche. Klicken Sie auf einen dieser Fachbereiche, werden Ihnen die Fachgruppen dieses Fachbereiches aufgeführt. Exemplarisch zeigen wir Ihnen dies am Fachbereich A. Abbildung 3: Fachbereich A mit seinen Fachgruppen Stand: Seite 7 von 18

8 In der Abbildung 3 sehen Sie, dass wir uns im Vorlesungsverzeichnis des Sommersemesters 07 befinden (siehe roten Kreis am rechten Rand). Um die Veranstaltungen der einzelnen Fachgruppen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die jeweilige Fachgruppe. Unterhalb der Fachgruppe werden Ihnen sodann die Ü- berschriften aus dem gedruckten PVV aufgelistet. Klicken Sie in einem weiteren Schritt auf eine der Überschriften, sehen Sie die Veranstaltungen, die sich unter der Überschrift befinden. Dazu erhalten Sie weitere Detailinformationen. Dies sind: die Veranstaltungsnummer, die Veranstaltungsart, der Titel der Veranstaltung und der Name des Lehrenden. Abbildung 4: Darstellung einer Fachgruppe mit Überschriften und Veranstaltungen (kurz) Den Informationsgehalt dieser Ansicht können Sie variieren über den Button Ansicht: kurz, mittel, lang. Dieser ist in Abbildung 4 durch einen roten Kreis gekennzeichnet. In Abbildung 5 sehen Sie inhaltlich dieselbe Seite in der langen Darstellungsversion. Stand: Seite 8 von 18

9 Abbildung 5: Darstellung einer Fachgruppe mit Überschriften und Veranstaltungen (lang) Um die kompletten Informationen, inklusive der Kommentare und Literaturhinweise, einer Veranstaltung angezeigt zu bekommen, klicken Sie bitte auf den Titel der Veranstaltung (blaue Schrift). Sie erhalten eine detaillierte Übersicht mit allen Angaben zu dieser Veranstaltung. Rechts neben der Auswahl der Ansicht sehen Sie die Funktion Druck. Hierüber können Sie die aktuelle Seite drucken. Dazu wird zunächst die Druckansicht gezeigt. Den Druckvorgang aktivieren Sie über den Button Drucken ganz unten auf der Seite. Rechts neben den angezeigten Veranstaltungen sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift vormerken. Aktivieren Sie dieses Feld, wird diese Veranstaltung in Ihren persönlichen Stundenplan geschrieben (vgl Stundenplan). Hinweis: Dies ist keine Anmeldefunktion. Es erfolgt lediglich eine Vormerkung in Ihrem persönlichen Stundenplan! Stand: Seite 9 von 18

10 Aus dieser Funktion wie auch aus allen anderen Funktionen gelangen Sie durch Aktivieren des Buttons Home wieder auf die Startseite mit den Themenkomplexen Meine Funktionen und Veranstaltungen. Abbildung 6: Home-Button in der Anzeige Stand: Seite 10 von 18

11 2.1.2 Stichwortsuche Über den Menüpunkt Stichwortsuche des Themenkomplexes Veranstaltungen gelangen Sie zu einer Suchmaske mit verschiedenen Suchkriterien. Abbildung 7: Suchmaske Stichwortsuche Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im gewünschten Semester befinden! Sie haben sodann die Möglichkeit nach einer speziellen Veranstaltung (Ihnen ist die Nummer der Veranstaltung oder der Titel der Veranstaltung bekannt) zu suchen. Sie können aber auch nach Kriterien suchen. Dazu werden Ihnen vier Auswahlmöglichkeiten geboten: die Einrichtung, die die Veranstaltung durchführt (dies könnte z.b. die Germanistik sein), dann der Studiengang, für den die Veranstaltung gehalten wird, oder der Lehrenden, dies ist der Dozent/in, der/die die Veranstaltung hält. Wenn Sie nach Räumen suchen wollen, sollten Sie über den Button Auswahl zum rechten Rand zu gehen, da Ihre Schreibweise möglicherweise nicht mit der Schreibweise von LSF übereinstimmt. Starten Sie anschließend die Suchfunktion. Sie erhalten eine Auswahl von Veranstaltungen. Stand: Seite 11 von 18

12 2.1.3 Stundenplan Über die Funktion Stundenplan des Themenkomplexes Veranstaltungen können Sie sowohl Ihr aktuelles, als auch Ihr zukünftiges Semester planen, denn pro Semester steht Ihnen jeweils die Funktion Stundenplan zur Verfügung. Einen Eintrag in den Stundenplan erzielen Sie, indem Sie eine Veranstaltung Ihrer Auswahl anklicken und auf die Vollansicht der Veranstaltung gehen. In unserem Fall wählen wir unter Stichwortsuche den Dozenten Meier aus und sehen folgende Ansicht: Abbildung 8: Veranstaltungen für einen Dozenten Klicken wir jetzt auf die Veranstaltung Günther Grass erhalten wir eine komplette Beschreibung der Veranstaltung mit Terminen, dem Veranstaltungsort, den dazugehörigen Studiengängen und den Kommentaren. Stand: Seite 12 von 18

13 Abbildung 9: Veranstaltungsansicht Möchten Sie, dass diese Veranstaltung in Ihren persönlichen Stundenplan übernommen wird, klicken Sie auf das Feld vormerken. Sie gelangen durch diesen Klick automatisch in Ihren persönlichen Stundenplan. Hinweis: Der Stundenplan muss vor Ende Ihrer Sitzung gespeichert werden! Ansonsten werden die Eintragungen des Stundenplans gelöscht. Um Datenverlust zu vermeiden (dies kann auch aufgrund von systemseitiger Unterbrechung nach Ablauf von 30 Minuten ohne Eingabe in LSF geschehen), rate ich Ihnen dringend nach jedem neuen Eintrag, diesen sofort zu speichern. Speichern erfolgt über den Button Plan speichern (siehe roten Kreis oben links in Abbildung 10). Stand: Seite 13 von 18

14 Abbildung 10: Stundenplan WS 07 mit Veranstaltungen Exemplarische Darstellung eines persönlichen Stundenplans. Der Buchstabe V steht für vorgemerkte Veranstaltung. Die Buchstaben "N" und "KB" sind zurzeit noch ohne Bedeutung, sie werden erst im Rahmen einer geplanten Belegfunktion genutzt. Hinweis: Viele Lehrende haben für ihre Lehrveranstaltungen eine Anmeldepflicht vorgesehen. Bitte nutzen Sie dazu die in den Veranstaltungsankündigungen genannten Mail-Links. Bitte beachten Sie hierzu die Angaben in den einzelnen Veranstaltungen! Wollen Sie eine Veranstaltungen aus Ihrem persönlichen Stundenplan streichen, klicken Sie auf das kleine Kreuz, rechts unten in der Veranstaltung. Dieser Eintrag wird dann gelöscht. Über die Funktion Druck (roter Kreis oben rechts in Abbildung 10) haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen Stundenplan auszudrucken. Es wird zunächst eine Druckansicht aufgebaut, aus der Sie dann Drucken können. Stand: Seite 14 von 18

15 2.1.4 Heute ausfallende Veranstaltungen Mit der Informationsfunktion Heute ausfallende Veranstaltungen können Sie sich für einen beliebigen Tag, die Veranstaltungen anzeigen lassen, die an diesem Tag nicht stattfinden. Nach der Aktivierung dieser Funktion stehen Sie zunächst auf dem aktuellen Tag. Abbildung 11: Ansicht nach der Aktivierung des Buttons Heute ausfallende Veranstaltungen Möchten Sie dieses Datum ändern, um einen anderen beliebigen Tag des Semester aufzurufen, können Sie dies über die Funktion Datum ändern am rechten Rand (siehe roten Kreis in Abbildung 11). Sie klicken hierzu auf die Funktion Datum ändern und sehen das Semester in Monatsblöcke eingeteilt. Die Vorlesungszeit ist gelb unterlegt, die vorlesungsfreie Zeit ist blau unterlegt. Sie können aus dieser Ansicht einen beliebigen Termin auswählen. Exemplarisch sei eine mögliche Eintragung in Abbildung 12 dargestellt. Stand: Seite 15 von 18

16 Abbildung 12: Darstellung eines Ausfalltermins am Heutige Veranstaltungen Eine weitere Informationsfunktion ist die Funktion Heutige Veranstaltungen. Aktivieren Sie diesen Button stehen Sie unabhängig von der Semesterwahl auf dem aktuellen Tagesdatum. Planen Sie ein abweichendes Semester (ist das Tagesdatum ein Datum eines vom rechten Rand abweichenden Semesters) erhalten Sie zunächst keinen Eintrag in der Liste der heutigen Veranstaltungen. Wählen Sie nun über den Button ein Datum des gewünschten Semesters aus, werden Sie in chronologischer Reihenfolge die Veranstaltungen des ausgewählten Datums erhalten. Im Beispiel sehen Sie die Veranstaltungen des (siehe Abbildung 13). Stand: Seite 16 von 18

17 Abbildung 13: Darstellung der heutigen Veranstaltungen Innerhalb dieser Darstellung haben Sie die Möglichkeit über die Uhrzeit die Veranstaltungen anzuwählen, die von Ihnen gesucht wurden. Stand: Seite 17 von 18

18 3. Logout Hinter der Funktion Logout des Themenkomplexes Meine Funktionen befindet sich (wie erwartet!) die Funktion, sich vom System abzumelden. Sie können sich auch vom System abmelden durch Anklicken des Links Logout in der Kopfleiste links (siehe roten Kreis). Abbildung 14: Logout-Funktion Bitte beachten Sie die eingeblendeten Sicherheitshinweise, insbesondere dann, wenn Sie in öffentlich zugänglichen Räumen an frei verfügbaren Rechnern arbeiten. Bedenken Sie bitte immer, dass Sitzung von Unbefugten recherchiert oder fortgesetzt werden können! Vielen Dank für die Beachtung der Anleitung und viel Erfolg im Studium wünscht Ihnen Ihr LSF Team in Dezernat 2 Stand: Seite 18 von 18