LSF-Handbuch. Inhaltsverzeichnis. Birgit Alkenings

Transkript

1 LSF-Handbuch Birgit Alkenings Version vom 2. September 2011 LSF ist die Abkürzung von Lehre, Studium, Forschung. LSF ist das elektronische Vorlesungsverzeichnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als Studierende können Sie über LSF Veranstaltungen belegen und sich Stundenpläne zusammenstellen. Sie finden in LSF eine Übersicht über Ihre erbrachten Leistungen. Einige Studiengänge benutzen die Oberfläche von LSF zur Prüfungsanmeldung. LSF ist ein rollenbasiertes System, d.h. wenn Sie sich in der Rolle Studierender einloggen, sehen Sie andere Seiten in LSF als jemand, der z.b. in der Dozentenrolle angemeldet ist. Dieses ist Anleitung zur Benutzung von LSF für die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf für Studierende. Inhaltsverzeichnis 1 Zugang zu LSF URL Anmeldung Semester wechseln Belegen von Veranstaltungen Veranstaltungen finden Vorlesungsverzeichnis Stichwortsuche Meine Module Belegen Belegen mit Gruppenprioritäten Psychologie-Veranstaltungen Anmeldung zu Prüfungen TANs Fehlermeldungen 12 4 Leistungsübersicht 13 Stichwortverzeichnis 15 1

2 1 Zugang zu LSF 1 Zugang zu LSF 1.1 URL Sie finden LSF unter der URL Abbildung 1: Homepage der HHU Düsseldorf Als Alternative zur direkten Eingabe der URL können Sie folgenden Weg gehen: 1. Rufen Sie die Homepage der HHU Düsseldorf auf: 2. Dort finden Sie in der Kopfzeile als zweiten Eintrag von links den Eintrag Studierende und Promovierende 3. Wenn Sie auf den mit der Maus fahren, klappt eine Menüliste auf. 4. Als siebten Eintrag von oben finden Sie den Link Vorlesungsverzeichnis (HISLSF). Wenn Sie den anklicken gelangen Sie zur LSF-Startseite.(s. Abb. 1) 1.2 Anmeldung Auf der LSF-Startseite finden Sie zwei Eingabefenster für die Anmeldung. Studierende verwenden hierfür den Zentralen Uni-Account, den Sie über die Selbstauskunft (https\idm. verwaltung.uni-duesseldorf.de) freigeschaltet haben. Als Benutzername können Sie auch Ihre Matrikelnummer verwenden. 2

3 1.3 Semester wechseln Wichtig: Bitte achten Sie bei der Eingabe von Benutzername und Passwort auf Groß- bzw. Kleinschreibung! 1.3 Semester wechseln Die Darstellung in LSF erfolgt Semester-basiert, d.h. Sie sehen das Vorlesungsverzeichnis, die Veranstaltungen, die Prüfungen usw. nur für ein bestimmtes (ausgewähltes) Semester. Zu den Zeiten der Semesterwechsel haben Sie in LSF Zugang zu mehreren Semestern. Eins davon ist das aktive Semester, d.h. dieses Semester wird standardmäßig auf der Startseite von LSF angezeigt. Vom (ca.) 15. März bis 15. September ist das Sommersemester das aktive Semester und vom 15. September bis 15.März ist das Wintersemester das aktive Semester. Die Freigabe zur Einsicht des Sommersemester erfolgt normalerweise Mitte Februar, die Freigabe zur Einsicht des Wintersemesters Mitte August. Ab dem Zeitpunkt der Freigabe können Sie die Veranstaltungen des kommenden Semesters einsehen. Jedoch müssen Sie hierzu das aktive Semester wie folgt wechseln: Abbildung 2: Semester wechseln 1. Auf der LSF-Startseite finden Sie am rechten, oberen Rand die Angabe in welchem Semester Sie sich derzeit befinden (rot eingekreist in Abb. 2). 2. Klicken Sie diese Semesterangabe an und Sie erhalten die Auswahl aller derzeit freigeschalteten Semester (s. Abb. 3). 3. Wechseln Sie nun durch Anklicken in das gewünschte Semester. 3

4 2 Belegen von Veranstaltungen Abbildung 3: Semester wechseln 2 Belegen von Veranstaltungen Hier gibt es mehrere Wege die Veranstaltungen zu finden, die Sie belegen möchten. 2.1 Veranstaltungen finden Vorlesungsverzeichnis Im Vorlesungsverzeichnis erscheinen alle Veranstaltungen aller Einrichtungen. Das Vorlesungsverzeichnis ist hierarchisch nach Fakultäten und Fachbereichen bzw. Instituten aufgebaut. Innerhalb der Einrichtungen sind oft noch Untergliederungen in Studiengänge und Module vorhanden. Durch das Anklicken der Ordner gelangen Sie in die jeweiligen Unterordner bis hin zu den darin enthaltenen Veranstaltungen. Sie können nun die gewünschten Veranstaltungstitel anklicken und gelangen so in die Abbildung 4: Der belegen/abmelden-link im Vorlesungsverzeichnis Übersichts-Ansicht der Veranstaltung. Durch Anklicken des belegen/abmelden-links gelangen Sie direkt zur Belegungsmöglichkeit für diese Veranstaltung. 4

5 2.2 Belegen Stichwortsuche Ein gezielteres Suchen nach bestimmten Veranstaltungen ermöglicht die Stichwortsuche. Diese finden Sie auf der LSF-Startseite im Block Veranstaltungen. Hier haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Suchkriterien zu filtern (z. B. alle Veranstaltungen einer Einrichtung bzw. eines Lehrstuhls, alle Veranstaltungen eines Dozierenden oder nach bestimmten Titeln bzw. Titelstichworten). Auch das Kombinieren mehrerer Suchoptionen ist möglich, um die Suche weiter einzugrenzen. Sie erhalten nach der Veranstaltungssuche eine Liste der Treffer. Über den Titel der Veranstal- Abbildung 5: Der belegen/abmelden-link im Suchergebnis tung (Link) gelangen Sie in die sogenannte Einzelansicht. Über den belegen/abmelden -Link gelangen Sie direkt zur Belegungsübersicht Meine Module Am schnellsten finden Sie die Veranstaltungen in der Regel, wenn Sie auf Meine Module klicken. Sie bekommen dort den Modulbaum für Ihren Studiengang angezeigt. Module und Untermodule können Sie durch Anklicken des -Symbols öffnen. Wenn dort keine Module angezeigt werden, hat der betreuende Lehrstuhl keine Module angelegt. Sie müssen sich die Veranstaltungen dann unter Vorlesungsverzeichnis suchen. Wenn Sie zwar die Module finden, dort aber keine Veranstaltungen hat der betreuende Lehrstuhl seine Veranstaltungen den Modulen nicht zugeordnet. Sie müssen sich die Veranstaltungen dann unter Vorlesungsverzeichnis suchen. 2.2 Belegen Suchen Sie zunächst die gewünschte Veranstaltung wie in Abschnitt 2.1 beschrieben. Über den belegen/abmelden-link gelangen Sie zur Belegungsübersicht. Hier haben Sie die Möglichkeit sich zu einer Veranstaltung anzumelden oder, falls Sie diese schon belegt haben, sich wieder abzumelden. Bitte beachten Sie die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten: 5

6 2 Belegen von Veranstaltungen Abbildung 6: Der belegen/abmelden-link in der Modulübersicht Abbildung 7: Der belegen/abmelden-link in der Einzelansicht einer Veranstaltung 1. Studieren Sie mehr als einen Studiengang an der HHU können Sie hier zunächst wählen für welchen Studiengang Sie die gewählte Veranstaltung belegen möchten. 2. Ist die Veranstaltung mehr als einem Modul zugeordnet, können Sie auswählen für welches Modul die Belegung gespeichert werden soll. 3. Desweiteren können Sie festlegen, ob die Veranstaltung für Sie eine Pflichtveranstaltung 6

7 2.2 Belegen oder eine freiwillige Leistung ist. Falls die Veranstaltung im Rahmen des Studium Universale belegt werden kann, finden Sie hier zusätzlich eine Auswahlmöglichkeit Studium Universale. 4. Manchmal hat eine Veranstaltung besondere Belegungsfristen und -verfahren für verschiedene Studierendengruppen. Ist dies der Fall müssen Sie die gewünschte Belegungsfrist ebenfalls auswählen. Mit dem Button Jetzt Platz beantragen speichern Sie Ihre Anmeldung ab. Je nachdem welches Belegungsverfahren der Fachbereich für diese Veranstaltung vorgesehen hat, erhalten Sie nun den Status AN (=angemeldet) oder den Status ZU (=zugelassen). Der Status ZU berechtigt zum Besuch der Veranstaltung. Der Status AN zeigt an, dass Sie einen Teilnahmewunsch geäußert haben. Hier steht die Zulassung (oder Ablehnung) zur Veranstaltungsteilnahme noch aus. Eine Übersicht aller Veranstaltungen, die Sie belegt haben inklusive Ihres jeweiligen Status und aller ausgewählten Einstellungen erhalten Sie im Block Meine Funktionen auf der LSF-Startseite unter dem Link Meine Veranstaltungen. Eine entsprechende Übersicht im Stundenplan-Format erreichen Sie über den Link Stundenplan Belegen mit Gruppenprioritäten Sie können sich in der Anmeldephase für mehrere Gruppen eines Kurses bewerben. Dabei können Sie Ihre Prioritäten angeben. In einem anschließend durchgeführten Verteilungsverfahren werden die Plätze so vergeben, dass möglichst viele Studierende ihre höchste Priorität bekommen. Je mehr verschiedene Gruppen Sie angeben, desto größer ist Ihre Chance, einen Platz zu erhalten. Sie werden nur für Gruppen zugelassen, für die sie sich auch beworben haben, jedoch für maximal eine pro Veranstaltung. Sollten Sie sich also nur für die Gruppe bewerben, die Ihnen zeitlich am liebsten ist, gehen Sie das Risiko ein, gar keinen Platz zu bekommen. Sie werden nicht in von Ihnen nicht ausgewählte Gruppen gelost! Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Chancen, eine Gruppe zu erhalten dann schmälern, wenn Sie nur eine Gruppe (oder wenige Gruppen) auswählen. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wechseln Sie ggf. in das Semester, in dem die Veranstaltung stattfindet. 2. Suchen Sie die Veranstaltung entweder im Vorlesungsverzeichnis oder über den Modulbaum oder über die Stichwortsuche in Abb. 8 ist mit den roten Pfeilen markiert, wie Sie über das Vorlesungverezichnis zur Belegungsmöglichkeit der Veranstaltung gelangen in Abb. 9 ist mit den roten Pfeilen markiert, wie Sie über den Modulbaum zur Belegungsmöglichkeit der Veranstaltung gelangen 7

8 2 Belegen von Veranstaltungen Abbildung 8: Belegen von Veranstaltungen aus dem Vorlesungsverzeichnis Abbildung 9: Belegen von Veranstaltungen aus dem Modulbaum Wenn Sie über die Stichwortsuche suchen, erhalten Sie in der Trefferliste hinter dem Titel ebenfalls einen Link belegen/abmelden. 3. Klicken Sie auf belegen/abmelden, um zur Belegung zu gelangen. 4. Sie bekommen nun eine Seite angezeigt, auf der allen Gruppen der Veranstaltung dargestellt sind (s. Abb. 10). Zu jeder Gruppe gibt es ein Auswahlfeld (rote Pfeile in Abb. 10), mit dem Sie festlegen, ob Sie für diese Gruppe eine Belegung speichern wollen. Und zu jeder Gruppe gibt es ein Listenfeld (blaue Pfeile in Abb. 10), mit dem Sie die gewünschte Priorität auswählen können. 5. Achten Sie unbedingt darauf, dass alle die Gruppen angekreuzt sind, für die Sie einen Belegungswunsch speichern wollen! Wenn das Kreuz fehlt, wird die ausgewählte Priiorität nicht gespeichert! 6. Speichern Sie Ihren Belegungswunsch, indem Sie den Button Jetzt Platz beantragen anklicken. 7. Sie erhalten nun die Bestätigung Ihrer Belegung (s. Abb. 11) 8

9 2.2 Belegen Abbildung 10: Belegen mit Gruppenprioritäten für alle Gruppen einer Veranstaltung Abbildung 11: Bestätigung, die Sie nach dem Belegen mit Gruppenprioritäten erhalten Fehler In den Fristen zur Belegung mit Gruppenpriorität wird geprüft, ob Sie einen Studiengang studieren, zu dem die Veranstaltung gehört. Falls die Prüfung ergibt, dass die Veranstaltung nicht zu Ihrem Studiengang gehört, können Sie diese Vernastaltung nicht belegen. Sie erhalten eine Fehlermeldung wie in Abb. 12 9

10 2 Belegen von Veranstaltungen Abbildung 12: die Veranstaltung kann für den aktivierten Studiengang nicht belegt werden Abbildung 13: Veranstaltungsbelegung mit ausgewählten Gruppenprioritäten Kontrolle Rufen Sie auf der LSF-Startseite im Block Meine Funktionen den Link Veranstaltungsbelegungen auf. Hier sehen Sie (s. Abb. 13) welche Veranstaltungen Sie belegt haben. Bei Veranstaltungen, die mit Gruppenprioritäten belegt wurden, finden Sie hier auch, welche Priorität Sie angegeben haben. Ausgehend von dieser Seite können Sie sich von einzelnen Gruppen abmelden oder 10

11 2.2 Belegen die Prioritäten ändern. Ändern der Prioritäten 1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung durch Klick auf den Titel in der Einzelansicht (s. Abb. 14) Abbildung 14: Einzelansicht einer Veranstaltung, die mit Gruppenprioritäten belegt werden kann 2. Sie finden unterhalb jeder Gruppe einen Link belegen/abmelden (s. rote Pfeile in Abb. 14). Abbildung 15: Gruppenpriorität für eine einzelne Gruppe festlegen 11

12 3 Fehlermeldungen 3. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, erhalten Sie je nachdem, ob Sie diese Gruppe bereits belegt haben oder nicht, ein Formular mit dem Sie sich abmelden können oder ein Formular, mit dem Sie die gewünschte Priorität für diese Gruppe festlegen können (s. Abb. 15) 4. Achten Sie darauf, dass das Auswahlkästchen angekreuzt ist! Psychologie-Veranstaltungen Für Psychologie belegen Sie keine Veranstaltungen in LSF (daher ist die Belegungsmöglichkeit in LSF für diese VEranstaltungen gesperrt), sondern müssen sich zu den entsprechenden Prüfungen anmelden (erster Link oben links auf der LSF-Startseite sobald Sie angemeldet sind). Die Veranstaltungsbelegung/Stundenplanerstellung erfolgt dann automatisch. Die Zeiträume für die Prüfungsanmeldungen werden Ihnen bekannt gegeben. 2.3 Anmeldung zu Prüfungen Nur Studierende der Jura, Geschichte und Psychologie können sich online über die LSF- Oberfläche zu Abschlussprüfungen anmelden! Studierende aller anderen Studiengänge müssen sich persönlich beim Prüfungsamt anmelden! TANs Die Studierenden der Jura, Geschichte und Psychologie bekommen bei Studienbeginn automatisch vom Prüfungsamt Initial-TANs zug t (in das uni-duesseldorf.de-postfach). Verwenden Sie die beiden Initial-TANs, um sich eine TAN-Liste zu erstellen. Das Handbuch mit der Anleitung ist ebenfalls an die Mail angehängt. Nach diesen Initial-TANs bekommen Sie keine weiteren TANs geschickt. Heben Sie Ihre Liste daher gut auf!!! Mit zwei unverbrauchten TANs von der selbst-erzeugten Liste können Sie sich selbst wieder eine neue Liste erzeugen. Wenn Sie nicht Jura, Geschichte oder Psychologie studieren, bekommen Sie auch keine TANs, weil Sie die nicht brauchen. 3 Fehlermeldungen Sie sind noch nicht zum neuen Semester zurückgemeldet Der Rückmelde-Status wird aus dem System des Studierendensekretariats nach LSF übernommen. Einige Hinweise: Wenn Sie das Geld überweisen, ist es nicht sofort bei der Uni. Eine Überweisung dauert oft mehrere Tage, besonders wenn ein Wochendende oder 12

13 Feiertage hinzu kommen. Die Kontodaten der Uni werden einmal am Tag (morgens) in das System des Studierendensekrtariats übernommen. Erst wenn dort der richtige (!) Betrag zusammen mit Ihrer Matrikelnr. eingeht, sind Sie zurückgemeldet. Wenn Sie zu wenig überweisen haben, werden Sie solange nicht zurückgemeldet bis der Fehlbetrag eingeht. Keine oder falsche Matrikelnr. verursacht Sucharbeit im Studierendensekretariat und verlängert daher die Prozedur auch. Falls Sie beurlaubt waren, haben Sie evtl. noch eine Sperre im System. Auskunft geben kann Ihnen das Studierendensekretariat oder das Studierendenservicecenter in Geb Im Modul wwrite ist leider ein Fehler aufgetreten: de.his.exceptions.asiexception AsiExceptions bekommen Sie immer dann, wenn Sie eine Aktion durchführen wollen, zu der die Anmeldung Voraussetzung ist, Sie aber nicht mehr oder mit einer anderen Session angemeldet sind. Das kann z.b. passieren, wenn Sie im Browser mehrere Tabulatoren offen haben und sich in einem abmelden. Dann sind Sie auch in allen anderen abgemeldet. Oder wenn Sie auf Bookmarks (Lesezeichen) zugreifen, die Sie in angemeldeten Zustand abgelegt haben. Wenn Sie sich dann abmelden und erneut anmelden wird beim Zugriff auf den Link geprüft, ob die Anmeldesession noch gültig ist. Wenn Sie das nicht ist, gibt es diese Fehlermeldung. Melden Sie sich einfach noch mal an und führen die gewünscht Aktion von vorne in LSF aus (ohne Bookmarks). Bitte beachten Sie, dass Ihr Browser das Speichern von Cookies zulassen muss, sonst funktioniert die Verwaltung der Anmelde-Sessions überhaupt nicht. 4 Leistungsübersicht Studierende können sich Ihre Leistungen anschauen, indem sie den Punkt Leistungsübersicht unterhalb von Meine Funktionen aufrufen. Dort erscheinen die Studiengänge, die man durch Klick auf den Titel evtl. noch aufklappen muss. Dahinter gibt er einen info -Button. Wenn man den anklickt, sieht man alle bewerteten Leistungen. 13

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15 Stichwortverzeichnis Anmeldung LSF, 2 Beitrag, siehe Meldung Benutzername, 2 Kennung, 2 Login, 2 Passwort, 2 Startseite, 2 URL, 2 15