Information über mögliche Flugpreise einholen Sendet: Preis, Termine und Flughafen Bewilligung / Ablehnung der Fördermittel durch die RBSG

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1 Deutsch-türkischer Schüleraustausch Zeitplan: Projekt mit erstem Besuch in Deutschland und zweitem Besuch in der Türkei Zeitplan für den ersten Besuch in Deutschland Zeitpunkt Deutscher Partner Türkischer Partner Mindestens 2 Monate vor Projektbeginn (i.e. ca. 8 Monate vor dem Austausch) Ca. 6-8 Monate vor dem Austausch Ca. 6 Monate 6 Monate Kontaktaufnahme / Absprache, (Einwerbung von Drittmitteln erwünscht) Kurze Programmübersicht (inkl. Datum), schriftliche Einverständniserklärung Sendet Einladung und Projektbestätigung (inkl. Planungsdaten: Datum, Teilnehmerzahl, Alter, Thema) Antrag auf Fördermittel stellen und die Kooperationsbestätigung der türkischen Partner beifügen Unterbringung in den Gastfamilien klären Kontaktaufnahme / Absprache (Einwerbung von Drittmitteln erwünscht) - Kurze Programmübersicht (inkl. Datum) - Schriftliche Einverständnis- erklärung der Eltern - Anmelden kann sich nur, wer einen gültigen Pass hat: Passkopien einsammeln und prüfen Sendet verbindliche Absprache über das Projekt und Bestätigungsschreiben mit Unterschrift der Schulleitung Kooperationsbestätigung erstellen und an deutschen Partner senden Information über mögliche Flugpreise einholen Sendet: Preis, Termine und Flughafen Bewilligung / Ablehnung der Fördermittel durch die RBSG - Beantragung des Visums Sendet: Offizielle Einladung für die Lehrkräfte (Namen, Datum, Dauer etc. für Visaerteilung tauglich) und Durchschrift an zuständiges Generalkonsulat - Projekt- und Programmbeschreibung aktualisieren Visa besorgen und Flugbuchung für das Vorbereitungs-treffen der Lehrkräfte

2 Ca. 6 Monate (so früh wie möglich) Ca. 5 Monate Ca. 3 Monate (so früh wie möglich) Mindestens 3 Monate Mindestens 2-3 Monate Ca. 2-3 Monate 3 Monate vor dem Austausch 2 Monate 4 Wochen 2 Wochen 2 Wochen Vorbereitungstreffen der Betreuer/innen in Deutschland: Die mehrwöchige unterrichtsbegleitende Vorbereitungsphase gemeinsam planen Beantragung des Visums Sendet: Offizielle Einladung (Personenzahl, Datum, Dauer etc. für Visaerteilung tauglich) und Durchschrift an zuständiges Generalkonsulat Unterbringung festlegen und Transport buchen Sendet: Bestätigung und Informationen über die Programmplanung - Auslandsreisegenehmigung vom Generalkonsulat beantragen - Notariell bestätigte Einwilligung der Eltern beschaffen Flugbuchung Sende: Bestätigung des Termins - Informationen über Besonderheiten der Jugendlichen austauschen, z.b. Krankheiten der Schüler und benötigte Medikamente - Listen mit Daten der Eltern und Schüler austauschen (Adresse, Telefonnummern) - Beginn der vorbereitenden Projektarbeit der Schüler im jeweiligen Land - Erste Kontaktaufnahme zwischen deutschen und türkischen Schülern (z.b. die Schüler tauschen Steckbriefe mit ihren Austauschpartnern aus) Sendet: Programm Pässe prüfen Versicherungspaket mit Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtschutz-Versicherungen für die deutsche und türkische Seite abschließen Informiert über aktuelle klimatische Gegebenheiten Sendet: Teilnehmerliste für Versicherung (Namen, Geburtsdaten) Gepäck abklären: kulturelle- und Projektmaterialien, Gastgeschenke, Kleidung; Devisen beschaffen Seite 2

3 Projektdurchführung max. 1 Woche max. 4 Wochen Gemeinsame Ergebnissicherung und Bewertung durch die deutschen und türkischen Betreuer; - Auswertung der inhaltlichen Erkenntnisse und interkulturellen Erfahrung durch die Schüler; - Erstellen von Berichten und schriftlichen Evaluierungen; - Perspektiven: Umsetzung / Ausbau der Erfahrungen durch die Schüler und Betreuer Abrechnung mit der deutschen Schule und Bericht Zwischenverwendungsnachweis und Bericht Seite 3 Zeitplan für den zweiten Besuch in der Türkei Zeitpunkt Türkischer Partner Deutscher Partner vor dem Austausch Kurze Programmübersicht (inkl. Datum), schriftliche Einverständniserklärung Unterbringung in den Gastfamilien klären Beantragung des Visums Sendet: Offizielle Einladung (Personenzahl, Datum, Dauer etc. für Visaerteilung tauglich) und Durchschrift an zuständiges Generalkonsulat Kurze Programmübersicht (inkl. Datum), schriftliche Einverständniserklärung der Eltern - Anmelden kann sich nur, wer einen gültigen Pass/ Personalausweis hat: Passkopien einsammeln - Einreisebedingungen für Schüler aus Drittländern klären Sendet verbindliche Absprache über das Projekt - Information über mögliche Flugpreise einholen Sendet: Preis, Termine und Flughafen

4 Ca. 3 Monate (so früh wie möglich) Auslandsreisegenehmigung vom Generalkonsulat beantragen 3 Monate - Projekt- und Programmbeschreibung aktualisieren und die mehrwöchige unterrichtsbegleitende Vorbereitungsphase gemeinsam planen und umsetzen - Kontakt zwischen den Schülern vertiefen Mindestens 2 Monate - Unterbringung festlegen und Transport buchen - Sendet: Bestätigung und Informationen über die Programmplanung Flugbuchung Sendet: Bestätigung des Termins 2 Monate Sendet: Programm Pässe prüfen Ca. 1-2 Monate - Informationen über Besonderheiten der Jugendlichen austauschen, z.b. Krankheiten der Schüler und benötigte Medikamente - Listen mit Daten der Eltern und Schüler austauschen (Adresse, Telefonnummern) 4 Wochen - Teilnehmerliste für Versicherung (Namen, Geburtsdaten) erstellen - Versicherungspaket mit Kranken-, Unfall-, Haftpflichtund Rechtschutz- Versicherungen für die deutsche und türkische Seite abschließen 2 Wochen Informiert über aktuelle klimatische Gegebenheiten 2 Wochen Gepäck abklären: kulturelleund Projektmaterialien, Gastgeschenke, Kleidung; Devisen beschaffen Projektdurchführung Ein separates Nachbereitungstreffen: Gemeinsame Ergebnissicherung und Bewertung durch die deutschen und türkischen Betreuer und zur Vorbereitung einer Fortsetzung der Schulpartnerschaft; - Auswertung der inhaltlichen Erkenntnisse und interkulturellen Erfahrung durch die Schüler; - Perspektiven: Umsetzung / Ausbau der Erfahrungen durch die Schüler und Betreuer Seite 4

5 max. 1 Woche max. 4 Wochen Abrechnung mit der deutschen Schule und Bericht Abrechnung und Abschlussbericht Seite 5