Checkliste Kapitel Programmplanung: Grundlagen. Checkliste Kapitel Programmplanung: zweites Treffen Programm abstimmen.

Transkript

1 Kapitel Programmplanung: Grundlagen Wie festgelegt soll das Programm sein? Wie spontan soll das Programm gemacht werden oder soll es sogar erst auf der Freizeit entstehen? Wie viel inhaltliches Programm und wie viel buntes Spaßprogramm soll es geben? Wie viel Programm soll in kleinen Gruppen stattfinden? Wann und wie viel sollte freie Zeit sein? Wann muss ein optionales Programm angeboten werden? Kapitel Programmplanung: zweites Treffen Programm abstimmen Welche Ergebnisse erwartest du? Wie sollen sie aufgearbeitet sein? Soll das Material schon erfasst sein oder wollt ihr das auf dem Treffen machen? Wer sorgt wie für die Verpflegung bei der Vorbereitung? Mach dir eine Liste mit wichtigen Punkten, Themen und Fragen, am besten eine Tagesordnung für die gesamte Zeit. Wer moderiert? Wer schreibt Protokoll? Können verschiedene Personen bestimmte Themen übernehmen? Plane genügend Pausen ein.

2 Kapitel Deadline und Termine Zeit einplanen für die restliche Vorbereitung einzelner Programmpunkte für Absprachen oder Besorgungen zum Kauf der Verpflegung zum Kauf des Materials zum Packen des Materials zur Aussendung der Mitarbeitenden zum Mitarbeitertreffen kurz vor der Fahrt zum Nachtreffen zur Reflexion der Freizeit Kapitel Erlebnispädagogik Inhaltliche und pädagogische Grobziele für die Freizeit überlegen Mitarbeitende in die Thematik der Erlebnispädagogik einarbeiten (Ziele, Übungen, Grundlagen der Erlebnispädagogik mit dem Team besprechen) Mitarbeitende in der Auswahl der Übungen unterstützen Übungen und Reflexionen festlegen, Material besorgen Einverständniserklärungen für Outdoor- oder Risikosportarten von den Teilnehmenden bzw. Erziehungsberechtigten einholen Material checken Die Übungen selbst durcharbeiten und verstehen Gedanken zu den möglichen Auswirkungen der Übungen auf die Teilnehmenden machen Durchführung der Übungen Reflexion der Übungen

3 Kapitel Tagesleitung Aufgaben für die Tagesleitung festlegen und durchsprechen Mitarbeitende für die entsprechenden Tage einteilen Tagesleitung mit den für sie nötigen Informationen versorgen Kapitel Musik und Band Wie soll Musik auf der Freizeit vorkommen? Welche Mitarbeitenden spielen welches Instrument? Welche Technik wird benötigt? Wer ist dafür zuständig? Welche Teilnehmenden könnten mitmachen? Welche Lieder sollen gesungen werden? Müssen Lieder übersetzt werden? Wann und wo und wie viel soll gesungen werden? Wird aus Liederbüchern, mit Liedzetteln oder per Beamer gesungen? Haben wir eine gültige Lizenz? Gilt sie für alle ausgewählten Lieder oder müssen Lieder ausgetauscht bzw. gezielt die Rechte angefragt werden?

4 Kapitel Abendabschluss Ablauf der Abende als Mitarbeiterteam besprechen Wenn Methoden eingesetzt werden sollen, müssen diese vorbereitet werden Ggf. Material planen Gute-Nacht-Zimmer: Achte darauf, dass alle Mitarbeitenden, die mitmachen wollen, ein Zimmer bekommen und dass alle Zimmer versorgt sind Kapitel Stille Zeit Gibt es einen als Gebetsraum geeigneten Raum? Wie soll dieser Gebetsraum gestaltet sein? Wann soll er geöffnet sein und wann auch nicht? Sammle Ideen, welche Zugänge es im Gebetsraum oder für die Stille Zeit geben soll. Was muss vorbereitet werden, welches Material wird benötigt? Prüfe den Lageplan und die Hausbeschreibung, wo Räume für verschiedene Angebote der Stillen Zeit zur Verfügung stehen. Stille Zeit lässt sich auch hervorragend im Freien gestalten wenn genügend Platz und Ruhe und gutes Wetter vorhanden sind... Wenn du eine Stille Zeit für alle planst, solltet ihr als Team Ideen sammeln, was ihr den Teilnehmenden mit in die Stille geben könnt und wie ihr auf Fragen und Unsicherheiten reagieren wollt. Stille ist super aber total ungewohnt. Plant aber auch, was ihr den Teilnehmenden anbietet, die nicht mitmachen können oder wollen.

5 Kapitel Missionarische und diakonische Einsätze Kläre für dich selbst... (vor dem ersten Vorbereitungstreffen) Möchtest du einen Einsatz planen? Wie kann der aussehen? Was sind deine Ängste und Unsicherheiten im Blick auf einen Einsatz?... und im Team (spätestens beim ersten Vorbereitungstreffen) Können sich die Mitarbeitenden etwas unter einem Einsatz vorstellen? Welche Gaben, Stärken und Ressourcen können sie einbringen? Welche Ängste oder Unsicherheiten gibt es im Team? Von wem kannst du Know-how abfragen? Was seid ihr bereit, an Zeit, Vorbereitung, Schulung, Geld zu investieren? Wie könnt ihr die Teilnehmenden darauf vorbereiten und schulen? Wie ist der Einsatz in den Gesamtablauf der Freizeit eingebunden? Wie könnt ihr ihn hinterher aufnehmen und auswerten? Kontakt mit Gemeinden/Organisationen am Zielort suchen Welche Gemeinden/Organisationen gibt es dort? Gibt es bereits Kontakte? Welche Ressourcen kann diese Gemeinde/Organisation bieten? Was könnt ihr einbringen? Welche Form von Einsatz passt für alle Beteiligten? Womit könnt ihr der Gemeinde/Organisation vor Ort am besten dienen? Was brauchen die Menschen dort? Was sind die Themen, die sie bewegen?

6 Kapitel Buntes Programm Ist das Programm der Freizeit ausgewogen? Wie viel Zeit ist für ein buntes Programm vorhanden? Welches Programm soll wann stattfinden? Wer wird eingebunden? Die Mitarbeitenden, die Teilnehmenden? Was ist dafür vorzubereiten, zu besorgen...? Kapitel Besondere Aktionen Welche möglichen Ziele gibt es in der Umgebung? Welche passen zu den Teilnehmenden? Wie viel Zeit nimmt die Aktion in Anspruch? Muss ich Programm verschieben oder ausfallen lassen? Passt die Aktion in meine Kalkulation? Muss ich einen Transport buchen (Bus, Zug...)? Brauche ich eine zusätzliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten? Brauche ich eine zusätzliche Versicherung (z. B. Rafting)?