Dokumentation zur Pflege des Portals Wirtschaft und Schule als Partner in (WSP)

Transkript

1 Dokumentation zur Pflege des Portals Wirtschaft und Schule als Partner in (WSP) Versionsdatum: 24. März 2011 Bearbeitung durch den WSP-Mandanten Jeder WSP-Mandant (= Kommune o.ä.) erhält einen Redakteurszugang, um die pflegbaren Inhalte der eigenen Mandanten-Website bearbeiten zu können. Grundsätzlich unterteilen sich die Inhalte in zwei Bereiche: Inhaltsseiten: Hier können Texte, Bilder und Verlinkungen in die Website eingepflegt bzw. bearbeitet werden. Datenbank: Hier werden die Zugänge für Schulen & Unternehmen sowie deren Basis- Datenbestand verwaltet. Die WSP-Website wurde mit dem Content Management System TYPO3 realisiert. Alle Bearbeitungen durch den WSP-Mandanten erfolgen im Verwaltungsbereich von TYPO3, dem Backend. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im TYPO3-Backend an. Die benötigten Daten werden Ihnen von dem Anbieter des WSP-Auftritts zur Verfügung gestellt. Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie das TYPO3-Backend mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Seiten und Ordnern. Am linken Fensterrand erscheinen die Module. Über das Modul Seite bearbeiten Sie die Seiten, während das Modul Liste für die sogenannten System-Ordner der Datenbank zur Verfügung steht. 1

2 Im Seitenbaum stehen Ihnen die Seiten zur Verfügung, die Sie bearbeiten dürfen. Alle anderen Seiten werden mit zentralen Inhalten oder dynamisch durch Applikationen gefüllt. Bearbeitung von Inhaltsseiten Wählen Sie in der Modulleiste zunächst das Untermodul Seite. Rechts neben der Modulleiste erscheint darauf der für Sie bearbeitbare Seitenbaum. Klicken Sie im Seitenbaum auf den Namen(!) der Seite, welche Sie bearbeiten wollen. Rechts neben dem Seitenbaum erscheint daraufhin eine Überblicksdarstellung der gewählten Website. Die Seite Startseite Hier finden sich drei Anreißer-Texte mit Bild wieder, die jeweils auf die Seiten Unternehmen, Schulen sowie Tipps für Bewerber verlinken. Tauschen Sie den Blindtext (Lorem ipsum ) gegen einen neuen Text aus. Bei der Verwendung von neuen Bildern ist unbedingt darauf zu achten, dass Sie die nötigen Bildrechte erworben haben! Eventuell verlangt der Anbieter zudem einen Vermerk. Erkundigen Sie sich darum genau beim Bildanbieter. Inhalte bearbeiten Sie mit dem gelben Stift-Symbol, welches bei jedem Überfahren mit der Maus im BE (= Backend) über jedem Inhaltselement erscheint. Die Symbole sind weitgehend selbsterklärend und werden ergänzend beim Überfahren mit der Maus durch einen Tool-Tipp erklärt. 2

3 Jeder der drei genannten Anreißer-Texte endet mit einem Link auf die entsprechende Seite des Portals. Um den Link möglichst einfach bearbeitbar zu machen, ist im Text jeweils nur ein kurzes Stück Platzhaltertext enthalten, welches automatisch gegen den benötigten Link ausgetauscht wird: {link_unternehmen} wird durch die Verlinkung zur Seite "Unternehmen" ersetzt. {link_schulen} wird durch die Verlinkung zur Seite "Schulen" ersetzt. {link_tipps_fuer_bewerber} wird durch die Verlinkung zur Seite "Tipps für Bewerber" ersetzt. Die Seite Initiatoren Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Projekt darzustellen. Oben findet sich wieder ein Anreißer-Text, den Sie durch Ihren individuellen Text ersetzen. Rechts dazu binden Sie beispielsweise ein Foto aller Personen ein, die als Initiatoren gelten. Das Bild wird in den Maßen 397 Pixel (Breite) und 151 Pixel (Höhe) benötigt. Passen Sie die Grafik gegebenenfalls mit einem geeigneten Bildbearbeitungsprogramm an. Die Seite Aktuelles Diese Seite enthält bereits einen für alle Kommunen identischen, zentral gepflegten Inhalt der Bundesagentur für Arbeit mit Link auf die Veranstaltungsdatenbank der Bundesagentur. Dieser Inhalt ist für Sie im BE (Backend) nicht zu sehen und somit auch nicht bearbeitbar. Ihre Inhalte werden unter diesem Inhalt dargestellt, soweit Sie hier noch Inhalte ergänzen möchten. Die Seite Kontakt Diese Seite enthält wieder den Anreißer-Text, den Sie durch Ihren individuellen Text ersetzen, sowie rechts dazu ein Bild. Darunter ersetzen Sie den Blindtext (Lorem ipsum ) wieder durch Ihren individuellen Text. Außerdem sind Vorlagenbilder eingefügt, die später das Gesicht der Kontaktperson zeigen soll. Dieses Bild beschneiden Sie idealerweise in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm auf 150 x 150 Pixel. Die Seite Header-Inhalt Hier ist Platz für optionale zusätzliche Informationen der Betreiber-Kommune, welche oberhalb der eigentlichen WSP-Website ausgegeben werden. Bearbeitung der Datenbank (System-Ordner) Im Ordner [Datenbank] befinden sich drei weitere Ordner. Ordner enthalten gewöhnlich keine Inhaltselemente, sondern werden zum Sammeln anderer Arten von Datensätzen verwendet. Wählen Sie in der Modulleiste zunächst das Untermodul Liste. Rechts neben der Modulleiste erscheint darauf der für Sie bearbeitbare Seitenbaum. Klicken Sie im Seitenbaum auf den Namen(!) des Ordners, den Sie bearbeiten wollen. Rechts neben dem Seitenbaum erscheint daraufhin eine tabellarische Darstellung des Ordner-Inhalts. Die Einpflege von Schulen und Unternehmen erfolgt hier in zwei Schritten: 1. Legen Sie eine Schule oder ein Unternehmen im gleichnamigen Systemordner an. 2. Legen Sie einen Frontend-Benutzer samt Zugangsdaten an und weisen Sie diesem eine Schule oder ein Unternehmen zu. 3

4 WICHTIG: Als Redakteur können Sie im TYPO3-Backend nur wenige Angaben zu Schulen oder Unternehmen machen. Die eigentliche Einpflege von Adress- und Kontaktdaten erfolgt im Frontend über den Schul- oder Unternehmenszugang. Tragen Sie deshalb diese Daten nicht in das Beschreibungsfeld ein, dafür ist dieses nicht vorgesehen! Ordner Unternehmen Bevor ein Unternehmen seine Daten im Frontend (auf der Webseite) bearbeiten kann, muss das Unternehmen zunächst von Ihnen angelegt werden. Dies geschieht im System-Ordner "Unternehmen": Wählen Sie das Modul Liste, falls Sie das nicht bereits getan haben. Klicken Sie im Seitenbaum auf den Namen des System-Ordners Unternehmen. Im Inhaltsbereich erscheint daraufhin die Tabelle Unternehmen. Unterhalb der Titelspalte der Tabelle findet sich eine Schaltfläche in Form einer Seite mit einem davor stehenden, grün umrandeten Pluszeichen. Klicken Sie dieses an. Es erscheint ein Eingabeformular, geben Sie hier den Firmennamen ein. Speichern und schließen Sie das Formular, indem Sie ober halb des Formularbereichs auf die Schaltfläche einer Diskette mit davor stehendem gerahmtem X klicken. Fertig! Bereits bestehende Einträge können Sie durch Anklicken des gelben Editierstifts zur Bearbeitung öffnen. Das Speichern erfolgt wie oben beschrieben. Jeder Eintrag kann zudem durch Anklicken des Lampen-Symbols deaktiviert/aktiviert bzw. durch Anklicken des Mülleimer-Symbols gelöscht werden. Sollten die genannten Symbole für Sie nicht zu sehen sein, aktivieren Sie bitte unterhalb der Tabelle die Checkbox Erweiterte Ansicht. Ordner Schulen Bevor eine Schule ihre Daten im Frontend (auf der Webseite) bearbeiten kann, muss die Schule zunächst von Ihnen angelegt werden. Dies geschieht im System-Ordner "Schule". Gehen Sie dazu ebenso wie im vorstehenden Punkt Ordner Unternehmen beschrieben vor! Ordner Frontend Benutzer Nachdem Sie ein Unternehmen oder eine Schule angelegt haben, müssen Sie für diese abschließend einen Frontend-Benutzer anlegen, dem Sie das Unternehmen oder die Schule zuordnen. Dieser Ordner zeigt Ihnen Ihre Frontend-Benutzer. Frontend-Benutzer sind Nutzer, die sich auf der Webseite selber (jedoch nicht wie Sie im TYPO3-Backend!) anmelden und dort ihre jeweiligen Daten bearbeiten können. Diese Nutzer sind Schulen und Unternehmen. Die Einpflege und Bearbeitung von Frontend-Benutzern erfolgt ebenso wie zuvor im Punkt Ordner Unternehmen beschrieben! In diesem Ordner legen Sie Benutzer an und weisen ihnen Benutzernamen und Passwort für das spätere Einloggen des Benutzers (Schule bzw. Unternehmen) im der WSP-Webseite zu. Die Zugangsdaten sollen keine Sonderzeichen enthalten, beschränken Sie sich hier bitte auf das 4

5 lateinische Alphabet und die Ziffern (a-z, A-Z, 0-9). Wählen Sie die dazugehörige Benutzergruppe aus, also entweder Schule oder Unternehmen. Unter dem Erweitert-Karteireiter ordnen Sie anschließend dem Frontend-Benutzer eine Schule oder ein Unternehmen zu. Deren/dessen Daten darf der Benutzer später in der Website wie bereits oben erwähnt bearbeiten! Dateien verwalten Falls Sie zusätzliche Dateien benötigen (web-geeignete Grafiken, PDF), können Sie diese im Modul Dateiliste in die Website hochladen. Achtung: Das Hochladen und Einbinden von Dateien setzt mehr als nur Basis-Kenntnisse im Umgang mit TYPO3 voraus. Diese Funktionalität wird nicht zwingend benötigt und sollte nur dann genutzt werden, wenn ein entsprechend TYPO3-erfahrener Mitarbeiter die Tätigkeit ausführen kann. 5

6 Bearbeitung durch Unternehmen Sie erhalten Frontend-Zugangsdaten von Ihrer Kommune, mit denen Sie sich auf der Webseite anmelden können. Das Anmelden erfolgt über den Link "Login / Logout" im oberen rechten Bereich der Webseite. Über diesen Menüpunkt melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Bearbeitung auch bitte wieder ab. Status angemeldet Im angemeldeten Zustand ist es Ihnen möglich, im Menü links auf der Webseite weitere Informationen einzusehen. Klicken Sie hierzu auf den Link Unternehmen. Sie sehen hier weitere Menüunterpunkte: 6

7 Meine Daten Tragen Sie hier Ihre Unternehmensdaten ein wie Name, Beschreibung Ihres Unternehmens etc. Laden Sie optional ein Logo in einem web-geeigneten Format (JPG, GIF oder PNG) hoch, welches die maximale Dateigröße von 500kb nicht überschreitet. Nehmen Sie im Zweifelsfall ein geeignetes Bildbearbeitungsprogramm zur Hand, in dem Sie Dateigröße, Breite sowie Höhe des Bildes bearbeiten können. Die Breite des Bildes sollte idealerweise 190Pixel in der Breite nicht überschreiten, da das Logo in den Textfluss eingebunden wird. Sollte das hochgeladene Bild zu groß sein, wird es automatisch vom System skaliert. Weitere Daten innerhalb dieses Formulars sind Kontaktdaten, wie Straße, Ort etc. und Daten zur Kontaktperson. Füllen Sie mindestens die Felder mit gekennzeichnetem Sternchen aus. Zu guter Letzt speichern Sie Ihre Daten, damit sie nicht verloren gehen. 7

8 Meine Praktikumsangebote Unter diesem Menüpunkt können Sie entweder über das grüne Kreuz neue Praktika anlegen und bereits bestehende Praktikumsangebote bearbeiten bzw. löschen. Sollten Sie bei der Eingabe eines Praktikumsplatzes merken, dass dieser in der Auswahlliste noch nicht vorhanden ist, können Sie diesen im Eingabefeld unter der Liste neu eintragen. Um Doppelungen zu vermeiden, kontrollieren Sie bitte, dass die von Ihnen gewählte Berufsbezeichnung tatsächlich noch nicht vorhanden ist. Meine Unterrichtsangebote Unter diesem Menüpunkt können Sie entweder über das grüne Kreuz neue Unterrichtsangebote anlegen und bereits bestehende Unterrichtsangebote bearbeiten bzw. löschen. 8

9 Ausbildungsstelle melden Dieses Formular entspricht dem Formular der Bundesagentur für Arbeit. Es ermöglicht Ihnen, eine Ausbildungsstelle bei der Bundesagentur für Arbeit zu melden und Ihre Daten anhand dieses Formulars zu übermittelt. Füllen Sie mindestens die mit Sternchen gekennzeichneten Felder aus. 9

10 Bearbeitung durch Schulen Sie erhalten Frontend-Zugangsdaten von Ihrer Kommune, mit denen Sie sich auf der Webseite anmelden können. Das Anmelden erfolgt über den Link "Login / Logout" im oberen rechten Bereich der Webseite. Über diesen Menüpunkt melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Bearbeitung auch bitte wieder ab. Status angemeldet Im angemeldeten Zustand ist es Ihnen möglich, im Menü links auf der Webseite weitere Informationen einzusehen. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt "Schulen". Es erscheinen weitere Menüunterpunkte: 10

11 Meine Daten Tragen Sie hier Ihre Schuldaten ein wie Name, Beschreibung Ihrer Schule etc. Laden Sie optional ein Logo in einem web-geeigneten Format (JPG, GIF oder PNG) hoch, welches die maximale Dateigröße von 500kb nicht überschreitet. Nehmen Sie im Zweifelsfall ein geeignetes Bildbearbeitungsprogramm zur Hand, in dem Sie Dateigröße, Breite sowie Höhe des Bildes bearbeiten können. Die Breite des Bildes sollte idealerweise 190Pixel in der Breite nicht überschreiten, da das Logo in den Textfluss eingebunden wird. Sollte das hochgeladene Bild zu groß sein, wird es automatisch vom System skaliert. Unterrichtsmaterialien Diese Seite ist für Sie nicht bearbeitbar. Der Punkt Unterrichtsmaterialien bietet Ihnen eine Übersicht zu den Maßnahmen der vertieften Berufsorientierung im Rahmen der "Gemeinschaftsinitiative vertiefte Berufsorientierung die die Regionaldirektion NRW der Bundesagentur für Arbeit mit der Landesregierung ins Leben gerufen hat. 11