Die mit * (Sternchen) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, die für eine Registrierung notwendig sind.

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1 Leitfaden zur Eingabe von Veranstaltungsdaten in die Veranstaltungsdatenbank Das Informationsportal»Wegweiser Bürgergesellschaft«verfügt über einen tagesaktuellen Veranstaltungskalender. Der Kalender präsentiert ein umfangreiches Angebot an Seminaren, Fortbildungen, Tagungen und Fachveranstaltungen rund um die Themen»Bürgerschaftliches Engagement«und»Bürgergesellschaft«, das ständig aktualisiert und erweitert wird. Der Kalender berücksichtigt Termine und Veranstaltungen von einer Vielzahl zivilgesellschaftlicher und gemeinnütziger Organisationen. Grundsätzlich sind die Eingabemenüs und Funktionen der Veranstaltungsdatenbank darauf ausgelegt, sich weitgehend selbst zu erklären. Um Ihnen die Benutzung dennoch zu erleichtern, möchten wir Ihnen die relevanten Eingabemenüs und Funktionen der Datenbank erläutern und Sie mit diesem Leitfaden über die Bedienung des Veranstaltungskalenders informieren. Zugang Den Zugang zur Veranstaltungsdatenbank des Wegweisers Bürgergesellschaft finden Sie auf jeder Seite über den Bereich»Mitteilen News & NützlichesTermine & Veranstaltungen«. Registrierung Um eigene Veranstaltungen eintragen zu können, müssen Sie sich registrieren. Dies können Sie unter dem Menüpunkt»Registrierung als Veranstalter/in«online erledigen. Sie können Ihren persönlichen Benutzernamen und das Passwort frei wählen. Ihre selbstgewählten Login-Daten ermöglichen Ihnen den Zugang zur Eingabemaske für Veranstaltungen. Dort können Sie Veranstaltungen eigenständig eingeben. Die mit * (Sternchen) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, die für eine Registrierung notwendig sind. Wichtig: Bewahren Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort gut auf, damit Sie sich jederzeit im Veranstaltungskaldender wieder anmelden können. Um die Übersicht des Kalenders zu wahren, bemühen wir uns Mehrfach-Anmeldungen von einzelnen Veranstaltern zu vermeiden Stiftung Mitarbeit

2 Nachdem sie den Button»Profil jetzt erstellen«angeklickt haben, geht Ihre Registrierung bei uns ein und Sie erhalten eine mit dem Titel»Bitte bestätigen Sie Ihre Profil-Registrierung«an die von Ihnen angegebene -Adresse. In dieser klicken Sie bitte den Punkt»Bestätige Profil«. Ihr Profil wird dann nach einer kurzen Überprüfung durch unsere Admins innerhalb eines Werktages freigeschaltet. Sie erhalten eine , die Sie über die Freischaltung benachrichtigt. Danach können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in den Veranstaltungskalender einloggen. Sofern Sie Ihr Profil sofort wieder löschen möchten, können Sie den Punkt»Profil löschen«anklicken. Anmeldung Sobald Sie die mit der Bestätigung der Freischaltung erhalten haben, können Sie sich über den Menüpunkt»Login/Logout«mit Ihren selbstgewählten Daten im Veranstaltungskalender anmelden. Damit haben Sie dann Zugriff auf alle Funktionen, die zum eigenständigen Eintragen von Veranstaltungen notwendig sind. Willkommen Unter dem Menüpunkt»Willkommen«finden Sie in einer kurzen Zusammenfassung Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen, die Sie im Veranstaltungskalender nutzen können. Persönliche Daten Unter dem Menüpunkt»Persönliche Daten (Organisation)«lassen sich die Kontaktdaten zu Ihrer Organisation eintragen und auch nachträglich bearbeiten. Die mit einem * (Sternchen) versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Damit die Änderungen wirksam werden, klicken Sie bitte auf»profil ändern«unter dem Formular. Profil löschen: Hier können Sie Ihr gesamtes Profil löschen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihr Profil löschen, bleiben nicht gelöschte Veranstaltungen weiterhin erhalten. Zukünftige Veranstaltungen werden dann auch weiterhin im Kalender angezeigt. Sie tauchen dann jedoch ohne zugeordneten Veranstalter auf. Wenn Sie also Profil und Veranstaltungen löschen möchten, bitte löschen Sie erst noch zukünftige Veranstaltungen und dann Ihr Profil Stiftung Mitarbeit

3 Meine Veranstaltungen Unter dem Menüpunkt»Meine Veranstaltungen«finden Sie eine Übersicht über alle Ihre eingetragenen Veranstaltungen. Kurz nach Ihrer Registrierung ist diese Übersicht logischerweise noch leer. Über den Menüpunkt»Neue Veranstaltung erstellen«können Sie eine neue Veranstaltung eintragen. Außerdem gibt es über das Stift-Symbol (rechts) die Möglichkeit vorhandene Veranstaltung nachträglich zu bearbeiten oder durch das rote X (ebenfalls rechts) direkt zu löschen. Neue Veranstaltung anlegen Über den Link»Neue Veranstaltung erstellen«kommen Sie zum Eingabeformular für neue Veranstaltungen. Hier können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung eintragen. Eingabe-Felder: Titel der Veranstaltung: Hier tragen Sie den Titel der Veranstaltung ein. Kurzbeschreibung: Hier tragen Sie die Kurzbeschreibung der Veranstaltung ein. Langbeschreibung: Hier tragen Sie die ausführliche Beschreibung der Veranstaltung ein. Der Text sollte mit der Kurzbeschreibung nicht identisch sein, da in der Hauptansicht beide Felder angezeigt werden. URL: Hier können Sie die Webadresse zur Veranstaltung oder zum Veranstalter eintragen. Der Eintrag im Veranstaltungskalender wird auf diese Seite direkt verlinken. Teilnehmerzahl: Hier haben Sie die Möglichkeit einzutragen, auf wieviele Teilnehmer/innen eine Veranstaltung beschränkt ist (z.b. max. 25 Teilnehmer). Preis: Hier können Sie den Preis der Veranstaltung eintragen, sowie ggf. die Kosten für Übernachtung und Verpflegung (z.b. 55, ,00 für Verpflegung) - 3- Stiftung Mitarbeit

4 Kategorie 1-3: Die Auswahl der drei Kategorien bestimmt, bei welchen Themenschwerpunkten Ihre Veranstaltung später angezeigt wird. Über die Erweiterte Suche lassen sich alle Veranstaltungen nach Kategorien durchsuchen. Für Ihre Veranstaltung ist es von Vorteil wenn alle drei Kategorien vergeben werden und die Auswahl möglichst genau ist. So stoßen Interessierte auf Ihre Veranstaltung wenn sie nach thematischcen Schwerpunkten recherchieren. Termin: Hier nutzen Sie das Kalendersymbol rechts, um das Startdatum Ihrer Veranstaltung auszuwählen. Das Datum wird wie folgt dargestellt: Tag.Monat.Jahr ( ). Startzeit: Hier können Sie die Uhrzeit eintragen zu der Ihre Veranstaltung beginnt. Uhrzeiten sollten wie folgt eingegeben werden: Stunde:Minuten (z.b 14:30). Endzeit: Hier können Sie die Uhrzeit eintragen zu der Ihre Veranstaltung endet. Veranstaltung läuft über wieviele Tage?: An dieser Stelle wählen Sie die Dauer Ihrer Veranstaltung aus. Wichtig: Nicht den ersten Tag der Veranstaltung vergessen. Dauert eine mehrtägige Veranstaltung z.b. vom bis zum tragen Sie in diesem Feld eine»3«ein. Daten zum Veranstaltungsort: Hier tragen Sie die Daten zum Veranstaltungsort ein. Auch hier gilt: Je genauer die eintgetragenen Daten sind, desto informativer und interesanter ist der Eintrag für die Nutzerinnen und Nutzer. Die Auswahl des Bundeslandes ist wichtig, damit Interessierte sich über die Regionalsuche Veranstaltungen in ihrem jeweiligen Bundesland anzeigen lassen können. Daten des Ansprechpartners: Hier erscheinen automatisch die Daten die Sie bei der Registrierung eingegeben haben (zu finden unter»persönliche Daten (Organisation)«. Sie können auf Wunsch auch geändert und an einzelne Veranstaltugnen angepasst werden. Medien Bild/Logo: Hier können Sie Ihr Logo oder ein Bild des Flyers zur Veranstaltung hochladen. Die Bild-Datei sollte im JPG-Format hochgeladen werden und eine Größe von ca. 300 x 100 Pixel nicht überschreiten. Sichtbarkeit Freigabedatum: Hier wählen sie über das Kalendersymbol aus, ab welchem Datum die Veranstaltung in unserem Veranstaltungskalender angezeigt werden soll. Im Normalfall wählen Sie hier das Datum aus, an dem Sie Ihre Veranstaltung eintragen. Sichtbarkeit Ablaufdatum: Hier wählen sie das Datum aus an dem Ihre Veranstaltung endet. Tipp: Wählen Sie einen Tag nach dem letzten Tag ihrer Veranstaltung aus. Endet die Veranstaltung z.b. am , setzen Sie das Ablaufdatum auf den So können Sie sicher sein, dass die Veranstaltung am noch bis 0.00 Uhr im Kalender auffindbar ist. Veranstaltung speichern: Wichtig! Die Veranstaltung wird nur in die Datenbank aufgenommen, wenn Sie sie speichern. Bei späteren Änderungen an einzelnen Veranstaltungen ist es ebenso notwendig zu speichern, um Änderungen zu übernehmen. Nachdem Sie die Veranstaltung gespeichert haben, erscheint sie in Ihrer Liste»Meine Veranstaltungen«und wird ebenso in unserem chronologischen Veranstaltungskalender angezeigt. Vorhandene Veranstaltungen bearbeiten Wie bereits erwähnt können Sie bereits vorhandene/gespeicherte Veranstaltungen auch nachträglich bearbeiten. Dazu nutzen sie das»stift«-symbol in der Ansicht»Meine Veranstaltungen«neben der zu bearbeitenden Veranstaltung. Nach der Bearbeitung speichern nicht vergessen Stiftung Mitarbeit

5 Abmelden Sobald Sie die gewünschten Veranstaltungen eingetragen haben, können Sie sich aus dem Veranstaltungskalender ausloggen. Nutzen Sie hierzu den Button»Abmelden«unter»Login/Logout«. Fragen und Hilfestellungen Wir sind zwar von der Benutzerfreundlichkeit des Systems überzeugt, wollen uns aber weiterhin intensiv darum bemühen, technische oder organisatorische Hürden bei der Bedienung des Veranstaltungskalenders zu reduzieren oder zu beseitigen. Bitte wenden Sie sich deshalb mit Fragen, mit der Bitte um Hilfestellung oder mit Anregungen zur Verbesserung an die Redaktion. Tim Strehlau Wegweiser Bürgergesellschaft Stiftung Mitarbeit Ellerstr Bonn Telefon (02 28) Stiftung Mitarbeit