Konzept zur Nutzung der Moodle-Plattform des Verbands der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz

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Ute Lorenz
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1 Konzept zur Nutzung der Moodle-Plattform des Verbands der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz

2 2 Übersicht: Landesverbandsebene Lernplattform Technische Administration Nutzer Administration Laufende Betreuung, Hilfe & Kontrolle Administrationsebene Landesverband Kursverwalter/in vhs A Kursverwalter/in vhs B Kursverwaltungsebene bei den einzelnen Volkshochschulen Trainer/in vhs A Teilnehmerinnen und Teilnehmer Kurse der vhs A Ebene der Kurserstellung und Kursdurchführung Den Verantwortlichen jeder Ebene werden die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen Rechte zugewiesen (Rollen). Administrationsrechte haben nur Personen mit entsprechenden Aufgaben im Moodle- Verwaltungssystem. 1. Administrationsebene Landesverband Aufgaben und Pflichten Impressum, Gesamtverantwortung, Außenvertretung (gegenüber den Volkshochschulen und der Öffentlichkeit) Weisungsbefugnis Technische Administration Gesamtheit der technischen Administration Gewährleistung Serverbetrieb Versions-Updates automatische Kurs- und Datensicherungen

einzelnen Volkshochschulen Trainer/in vhs A Teilnehmerinnen und Teilnehmer Kurse der vhs A Ebene der Kurserstellung und Kursdurchführung Den Verantwortlichen jeder Ebene werden die zur Erfüllung

3 3 Nutzeradministration Anlegen der Kursbereiche für die einzelnen Volkshochschulen nach Meldung seitens der Geschäftsstelle des Landesverbandes Anlegen und Funktionszuweisung der Rolle der Kursverwalter für die vhs-ebene Löschen von Nutzer/innen nach festgelegten Regeln Löschen oder Zurücksetzung von Kursen nach festgelegten Regeln Laufende Pflege, Betreuung, Hilfe & Kontrolle auf der Plattform des Landesverbandes Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung der gegenwärtigen Einstellungen im Gesamtsystem Regelmäßige Überprüfung auf unberechtigte Anmeldungen im System ( löschen) sowie auf die zwingende Vergabe von Kursschlüsseln durch die Kursverwalter/innen an den Volkshochschulen Auskunft bei Anfragen zum Datenschutz Inhaltliche Kontrolle in begrenztem Umfang Die für die Nutzeradministration zuständige Person übernimmt in begrenzten Umfang den Support für einzelne Kursverwalter/innen. 2. Kursverwaltungsebene Volkshochschule VHS stellt Antrag beim Landesverband Kursbereich wird eingerichtet und Kursverwalter/in wird Rechte vergeben vhs Kursbereich wir unter Beachtung der landesweiten Vorgaben selbstverantwortlich gepflegt Kurse werden von TrainerInnen erstellt und durchgeführt Jede VHS in Rheinland-Pfalz erhält auf Antrag bei der Geschäftsstelle des Landesverbandes einen eigenen Kursbereich eingerichtet. Jede vhs benennt eine Person, die für die Kursverwaltung des eigenen vhs-kursbereiches verantwortlich ist. Auf der Moodle-Plattform des Landesverbandes werden ihr die Rechte der Rollen Kursverwalter und Kursersteller zugewiesen. Zu der vhs-kursverwaltung gehören v.a. folgende Aufgaben:

Plattform des Landesverbandes Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung der gegenwärtigen Einstellungen im Gesamtsystem Regelmäßige Überprüfung auf unberechtigte Anmeldungen im System ( löschen) sowie

4 4 Bearbeiten des vom Landesverband frei geschalteten vhs-kursbereichs und gegebenenfalls unterteilen in Unterbereiche, z.b. Arbeit & Beruf, Sprachen Anlegen und Verwalten von Kursunterbereichen Anlegen, verfügbar machen und löschen von Kursen Anlegen von Nutzerkonten für Teilnehmer/innen Rollenzuweisung der Trainer Anlegen und Verwalten von Kursräumen zur Ergänzung von Präsenzkursen (v.a. auch die Kennwortverwaltung und regelmäßige Kennwortänderung) Passwörter ggf. zurück setzen Die Moodle-Lernplattform des Verbandes der Volkshochschulen Rheinland-Pfalz e.v. ist so strukturiert und gestaltet, dass jede einzelne Volkshochschule auf Antrag einen eigenen vhs- Bereich eingerichtet bekommt, in welchem sie weitgehend eigenständig Kurse anbieten kann. Deshalb bestellt jede vhs aus ihren Reihen eine/n Kursverwalter/in für vhs-moodle.de. Diese Aufgabe kann durch eine/n Programmverantwortliche/n an der vhs wahrgenommen werden oder von der vhs an eine/n Kursleiter/in mit entsprechenden Kenntnissen übertragen werden. Der Landesverband führt eintägige Schulungen zur Einführung in die Kursverwaltung auf Moodle durch. Grundsätzlich dürfen nur Teilnehmer/innen von vhs-kursen den Server des Landesverbandes nutzen, d.h. die etrainer/innen sind nicht befugt auf Kurse für externe Teilnehmer/innen einzurichten. Für die Einhaltung hat der/ die Kursverwalter/in Sorge zu tragen. 3. Trainer-Ebene (einzelne vhs) Die Trainer/innen tragen in ihren Kursen die Verantwortung und übernehmen folgende Aufgaben: Kursplanung und erstellung Beim Anlegen eines Kurses ist zwingend die Vergabe eines Zugangsschlüssels erforderlich. Zuweisung der Teilnehmer/innen zu einzelnen Kursen Kursdurchführung Verantwortung für Kursinhalte (auch für Teilnehmerinhalte, z.b. in Foren und Chat sowie hochgeladene Dateien und Verlinkungen) regelmäßige Kontrolle (zusammen mit der vhs) der Inhalte des eigenen Kursbereichs Kurssicherung Kurswiederherstellung Kursrücksetzung 4 Wochen nach Kursende (Kurse kommen in das Archiv und sind nur noch für die/ den Kursverwalter/in sichtbar.) Alle Nutzer/innen sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten. Durch die Zustimmung zu den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, in dem die Nutzer/innen diese auf der Eingangsseite der Lernplattform durch Anklicken akzeptieren, sichert sich jede Volkshochschule bzgl. der Kursinhalte in ihrem Kursbereich ab.

5 5 Online- bzw. Blended-Learning Kurse erfordern von der Kursleitung neue und erweiterte technische wie pädagogische Kenntnisse. Um eine möglichst hohe Qualität der Online- bzw. Blended-Learning Kurse von rheinland-pfälzischen Volkshochschulen sicherzustellen, wird eine Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Landesverbandes empfohlen. 4. Sicherheit, Datenschutz und Nutzungsbestimmungen Das Moodle-System besteht zwar aus einzelnen Kursräumen, ist aber eine zusammenhängende Plattform. Deshalb sind kursübergreifende Verbindungen und Verknüpfungen vorhanden (z.b. Mitteilungs- und Blogsystem), welche es prinzipiell ermöglichen, sich alle Nutzer/innen des Moodlesystem anzeigen zu lassen und in Kontakt zu treten. Aus diesem Grunde besteht im Hinblick auf die Sicherheit und den Datenschutz eine hohe Anforderung an und Verpflichtung für die Administration, die Kursverwaltung und jede/n Trainer/in. Deshalb sind die vhs-kursverwalter/innen verpflichtet dafür Sorge zu tragen, dass es keine Kurse ohne Zugangsschlüssel gibt. Offene Kurse gibt es lediglich im Demobereich, wo keine Teilnehmerdaten eingegeben werden. Für die Nutzung im Moodlesystem muss gewährleistet sein, dass die Nutzer/innen von vhs-moodle.de beim Anlegen eines Zugangs die Daten - schutzrichtlinien und Nutzungsbestimmungen aktiv durch Anklicken akzeptieren müssen. die Anmeldung und der Login müssen über eine sichere Verbindung durchgeführt werden (SSL). die Kennwortvergabe entsprechend den gängigen Sicherheitsvorgaben gehandhabt wird. 5. Rollen in Moodle Manager/in Kursersteller/in Kursverwalter Manager/innen können alle Kurse betreten und bearbeiten, ohne in die Kurse eingeschrieben zu sein. Kursersteller/innen dürfen neue Kurse anlegen Zugriff im Kernsystem und Kursbereich Rechte: Alle NutzerInnen sehen NutzerInnen anlegen Nutzerprofile bearbeiten Eingeschriebene NutzerInnen verwalten NutzerInnen aus dem Kurs abmelden Manuelle Einschreibung verwalten NutzerInnen einschreiben Nutzereinschreibung verwalten Selbsteinschreibung konfigurieren Rollen wechseln

Sicherheit, Datenschutz und Nutzungsbestimmungen Das Moodle-System besteht zwar aus einzelnen Kursräumen, ist aber eine zusammenhängende Plattform.

6 6 Trainer/in Trainer/in ohne Bearbeitungsrecht Teilnehmer/in Gast Moderator/innen dürfen in einem Kurs alles tun, auch Aktivitäten bearbeiten und Teilnehmer/innen beurteilen Trainer/innen ohne Bearbeitungsrecht dürfen in Kursen unterrichten und Teilnehmer/innen bewerten, aber sie können nichts im Kurs verändern. Teilnehmer/innen haben in einem Kurs grundsätzlich weniger Rechte. Gäste haben minimale Rechte und dürfen normalerweise keine Texte eingeben. Stand:

unterrichten und Teilnehmer/innen bewerten, aber sie können nichts im Kurs verändern.

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