Termine in Moodle verwalten und bekanntgeben

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1 Termine in Moodle verwalten und bekanntgeben 1 Was möchten Sie tun? Moodle bietet mehrere Möglichkeiten, um Termine anzulegen, zu verwalten und bekanntzugeben. Sie möchten Termine bekanntgeben? Siehe Nachrichtenforum und LSF Sie möchten Themen vergeben? Siehe Buchung oder Scheduler Sie möchten Ihre Sprechstunden verwalten? Siehe Scheduler Sie möchten die Teilnahme an Veranstaltungen beschränken? Siehe Einschreibemethode Sie möchten eine Warteliste führen? Siehe Buchung oder Facetoface Sie möchten den Zugang zu Veranstaltungen regeln? Siehe Buchung oder Facetoface Tipp: Lesen Sie die Kurzanleitungen hinter den Inhaltsverzeichnis Fragezeichen im Moodle-Bearbeitungsmodus. 1 Was möchten Sie tun? Bekannte Probleme mit Buchungsaktivitäten Das Nachrichtenforum LSF Buchung und Facetoface Gemeinsamkeiten und Unterschiede Gemeinsamkeiten Unterschiede zwischen Buchung und Facetoface Im Buchungsmodul den ersten Termin anlegen Im Buchungsmodul weitere Termine anlegen oder Termine ändern Im Facetofacemodul den ersten Termin anlegen Im Facetofacemodul weitere Termine anlegen oder Termine ändern Themen vergeben, Klausureinsichten terminieren Mit dem Scheduler Termine vergeben Standardvorgaben editieren Time-Slots editieren Time-Slots und persönliche Termine Übersicht und Statistik Eigenschaften von Time-Slots Die Einschreibe-Methode konfigurieren Zusammenfassung, Tabelle Verzeichnis der Abbildungen... 9 Seite 1 termine_in_moodle-fin.docx

2 2 Bekannte Probleme mit Buchungsaktivitäten Bei den hier beschriebenen Moodle-Aktivitäten wurden uns Probleme berichtet, die dann auftreten, wenn viele Studierende gleichzeitig von der Aktivität Gebrauch machen. Es kann zu Unstimmigkeiten kommen. In den allermeisten Fällen tauchen keine Schwierigkeiten auf. Sollten Sie jedoch mit einer größeren Anzahl absolut gleichzeitiger Anmeldungen rechnen, dann können Sie das Problem verringern, indem Sie den Zugriff auf die Moodle-Aktivität entzerren. Verschicken Sie keine direkten Links zur Anmelde-Aktivität, sondern beschreiben Sie den Pfad dorthin. Beispiel: Bitte melden Sie sich im Kurs Registrierung unter der Rubrik Anmeldung an. Die die Studierenden unterschiedlich lange benötigen, um den Pfad zur Anmeldung zu beschreiten, wird der gleichzeitige Netz-Traffic deutlich reduziert. Überlegen Sie eventuelle andere oder weitere Möglichkeiten, wie Sie die Zugriffe verlangsamen. 3 Das Nachrichtenforum Verwenden Sie das Nachrichtenforum, um alle eingeschriebenen Studierenden über Termine und andere wichtige Neuigkeiten zu informieren. Das Abbildung 3-1: Das Nachrichtenforum Nachrichtenforum gehört zu jedem neu angelegten Kurs. Es kann nicht gelöscht werden. Bei einem Löschversuch verschwindet das Forum zwar, es taucht jedoch beim nächsten Kursstart wieder auf. Die eingeschriebenen Studierenden können Kommentare verfassen, aber kein neues Thema anlegen. 4 LSF Verlinken Sie in Ihrem Moodle-Kurs den LSF-Eintrag Ihrer Veranstaltung. So sind Ihre Studierenden stets über Ausfalltermine und Raumänderungen auf dem Laufenden. Legen Sie dazu das Material Link/URL an Suchen Sie Ihre Veranstaltung im LSF und kopieren Sie die Adresszeile als URL in Ihr Moodle.Material. In der Rubrik Darstellung des Materials Link/URL wählen Sie Popup-Fenster. Abbildung 4-1: Das LSF mit dem Kurs verlinken Seite 2 termine_in_moodle-fin.docx

3 5 Buchung und Facetoface In Moodle stehen zwei Buchungsaktivitäten zur Verfügung, deren Möglichkeiten sich sehr ähneln, die sich aber in einigen wesentlichen Punkten dennoch unterscheiden. 5.1 Gemeinsamkeiten und Unterschiede Beide Aktivitäten dienen dazu, um Anmeldungen zu Veranstaltung zu verwalten und ggf. zu beschränken. Sie finden beide Aktivitäten nach bearbeiten einschalten und Material oder Aktivität anlegen. Abbildung 5-1: Buchung oder Facetoface-Aktivität anlegen Gemeinsamkeiten Buchung und Facetoface funktionieren nach dem Prinzip, dass in einer Art Umschlag zunächst Standardangaben festgelegt werden, die für darin enthaltenen Veranstaltungen gelten. Erst in einem zweiten Schritt werden die eigentlichen Termine editiert. Dabei können die Vorgabewerte der Grundeinträge überschrieben werden W e i t e r e G e m e i n s a m k e i t e n Sie können eine Warteliste erzeugen, jedoch nach unterschiedlichen Verfahren. o Bei Buchung geben Sie die maximale Teilnehmerzahl und die Anzahl der Wartelistenplätze als Standardwerte vor. o Bei Facetoface entsteht die Warteliste, indem Sie das Überbuchen erlauben. Das Versenden von Buchungsbestätigung, Wartelistenbestätigung, Stornierungsnachricht geschieht automatisch, ohne dass Sie Weiteres veranlassen müssen. Seite 3 termine_in_moodle-fin.docx

4 5.1.2 Unterschiede zwischen Buchung und Facetoface B u c h u n g Sie können den Einschreibezeitraum begrenzen Sie können den Teilnehmern erlauben, ihre Buchung selbst zu stornieren Sie können die maximale Teilnehmerzahl und die Anzahl der Wartelistenplätze als Standardwerte vorgegeben Bestätigungstexte für Teilnehmer erscheinen in deutscher Sprache Mit der Buchungsbestätigung kann die automatische Einschreibung in Kurse verbunden werden. Dies erlaubt das Anlegen von reinen Anmelde- und Buchungskursen, die nur den Zweck haben, die Studierenden auf die gebuchten Kurse zu verteilen und dort einzuschreiben F a c e t o f a c e Veranstaltungstermine können im Kurskalender oder im globalen Kalender erscheinen. Hinweis: Termine bitte nur in wichtigen, begründeten Ausnahmefällen als globale, alle Studierenden betreffende Termine markieren. Alle Bestätigungstexte erscheinen in englischer Sprache, außer Sie übersetzen diese Sie können Kurskosten festlegen Im Buchungsmodul den ersten Termin anlegen Nach dem Ausfüllen der Standardvorgaben wird ein Formular angezeigt. Dort legen Sie den ersten Termine an, der zu der Reihe gehört. Seite 4 termine_in_moodle-fin.docx

5 5.1.4 Im Buchungsmodul weitere Termine anlegen oder Termine ändern Abbildung 5-2: Buchungen verwalten und herunterladen Nach dem Anlegen des ersten Termins können Sie bereits erfolgte Anmeldung als Excel-Tabelle herunterladen. Weitere Termine legen Sie an durch neue Buchung hinzufügen. Um den Buchungstermin zu editieren, klicken Sie auf Antworten verwalten Abbildung 5-3: Bearbeitungsoptionen nach dem Anklicken von Antworten verwalten Im Facetofacemodul den ersten Termin anlegen Mit Add a new session fügen Sie einen neuen Termin hinzu Im Facetofacemodul weitere Termine anlegen oder Termine ändern Wenn bereits Termine existieren, die zur gewählten Buchungsreihe gehören, erscheint anstelle von No upcoming sessions eine Liste dieser Termine. Abbildung 5-4: Bearbeiten und löschen von Buchungen und Terminen im Facetofacemodul Seite 5 termine_in_moodle-fin.docx

6 Füllen Sie die Daten für Termin, Dauer und Kosten aus. Wenn Sie eine Warteliste führen möchten, erlauben Sie das Überbuchen Themen vergeben, Klausureinsichten terminieren Wenn Sie das Buchungs- oder Facetofacemodul nutzen möchten, um Hausarbeiten oder Präsentationsthemen zu vergeben oder um Klausureinsichten zu terminieren, gehen Sie so vor, dass Sie die maximale Teilnehmerzahl auf eine Person begrenzen. 6 Mit dem Scheduler Termine vergeben Der Scheduler dient zum Verwalten regelmäßiger Termine, wie zum Beispiel von Sprechstunden. Ein bestimmter Zeitraum wird dabei in einzeln buchbare Time-Slots aufgeteilt. Abbildung 6-1: Standardvorgaben für den Scheduler editieren 6.1 Standardvorgaben editieren Nachdem Sie die Bezeichnung für Ihren Scheduler festgelegt haben zum Beispiel Meine Sprechstunden legen Sie die Eigenschaften fest. Mode: Legen Sie fest, ob Studierende nur einen oder mehrere Time-Slots buchen können Reuse: Legen Sie hier fest, unter welchen Bedingungen der Time-Slot zum Beispiel bei Absagen erneut wieder verwendet werden kann. Duration: Legen Sie hier die Dauer eines Time-Slots in Minuten fest. Tipp: Lesen Sie die Kurzanleitungen hinter den Fragezeichen. 6.2 Time-Slots editieren Abbildung 6-2: Time-Slots hinzufügen Time-Slots und persönliche Termine Es gibt prinzipiell zwei verschiedene Verfahren, um Termine zu vereinbaren. a) Sie geben Time-Slots vor, in die sich Studierende selbst eintragen können. Add slots legt Seite 6 termine_in_moodle-fin.docx

7 regelmäßig wiederkehrende Termin-Slots an, zum Beispiel Sprechstunden immer freitags von 8-12 Uhr. Add single slot legt einen einzigen Termin an. b) Mit schedule by student geben Sie Studierenden direkt einen persönlichen Termin. Eine Liste der Studierenden sehen Sie, sobald es Teilnehmer in Ihrem Kurs gibt. Abbildung 6-3: Termine mit bestimmten Studierenden direkt festlegen Aus der Übersicht ersehen Sie, welche Studierende sich noch nicht für einen Termin eingetragen haben. Markieren Sie hier die Studierenden, die den Termin wahrgenommen haben Übersicht und Statistik Abbildung 6-4: Übersichtsinformationen Jederzeit behalten Sie den Überblick über Ihre Termine. Sie können die Daten exportieren, zum Beispiel in eine Excel-Tabelle Eigenschaften von Time-Slots Abbildung 6-5: Eigenschaften von Time-Slots (1) Legen Sie fest, an welchen Wochentagen und zu welcher Uhrzeit die Time-Slots angelegt werden sollen. Force when overlap legt das Verhalten fest, wenn sich Termine überlappen. Legen Sie die Dauer der Slots fest (Duration) Erlauben Sie mehreren Studierenden, den Slot gleichzeitig zu nutzen, zum Beispiel wenn Sie Arbeitsgruppen empfangen. Seite 7 termine_in_moodle-fin.docx

8 Legen Sie fest, ob die Studierenden eine Erinnerung per erhalten. Abbildung 6-6: Eigenschaften von Time-Slots (2) Tipp: Schlüpfen Sie im Block Kursadministration in die Studierenden-Rolle ( Rolle wechseln ), damit Sie sehen, wie Ihre Teilnehmer die Aktivität wahrnehmen. 7 Die Einschreibe-Methode konfigurieren Konfigurieren Sie die Methode Selbsteinschreibung für Ihren Kurs. Unter anderem können Sie hier: Einen Kursschlüssel (Passwort) vergeben Die Einschreibung befristen Untätige Eingeschriebene automatisch abmelden Die Teilnehmerzahl festlegen (jedoch ohne Warteliste) Einen Begrüßungstext versenden Vor Kursende benachrichtigen, z.b. wegen Klausur Die Einschreibemethoden bieten eine einfache Möglichkeit, auf die Art und Weise der Selbsteinschreibung Einfluss zu nehmen, ohne zusätzliche Aktivitätsmodule in den Kurs zu integrieren. 8 Zusammenfassung, Tabelle Seite 8 termine_in_moodle-fin.docx Einschreibung Buchung Facetoface Scheduler Passwort vergeben x Warteliste - x x - Automatische Einschreibung nach Buchung x x - - Daten exportieren x x x x Automatische Time- Slots Einschreibezeitraum begrenzen x x x - - Kosten festlegen - - x -

9 Begrüßung/Bestätigung x x x x Stornieren/abmelden/ ummelden x x - x Englisch x x x x Deutsch x x - - Beispiel/ Anwendung Generelle Kursanmeldung Belegung von Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl, Themenvergaben 9 Verzeichnis der Abbildungen Belegung von Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl, Themenvergaben Prüfungstermine, Sprechstunden, Klausureinsichten verwalten Abbildung 3-1: Das Nachrichtenforum... 2 Abbildung 4-1: Das LSF mit dem Kurs verlinken... 2 Abbildung 5-1: Buchung oder Facetoface-Aktivität anlegen... 3 Abbildung 5-2: Buchungen verwalten und herunterladen... 5 Abbildung 5-3: Bearbeitungsoptionen nach dem Anklicken von Antworten verwalten... 5 Abbildung 5-4: Bearbeiten und löschen von Buchungen und Terminen im Facetofacemodul... 5 Abbildung 6-1: Standardvorgaben für den Scheduler editieren... 6 Abbildung 6-2: Time-Slots hinzufügen... 6 Abbildung 6-3: Termine mit bestimmten Studierenden direkt festlegen... 7 Abbildung 6-4: Übersichtsinformationen... 7 Abbildung 6-5: Eigenschaften von Time-Slots (1)... 7 Abbildung 6-6: Eigenschaften von Time-Slots (2)... 8 Seite 9 termine_in_moodle-fin.docx