Handbuch zur Gemeindeleitung

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1 3. Ausgabe Januar 2015

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3 Inhalt Vorwort zur ersten Ausgabe... Vorwort zur dritten Ausgabe... VI VII 1. Die Evangelisch-Reformierte Landeskirche des Kantons Aargau Entstehung, Aufbau und Organisation Zur Geschichte der reformierten Aargauer Kirche Kirchgemeinden und zwei Kirchgenossenschaften Die Synode Der Kirchenrat Die Landeskirchlichen Dienste Beziehungen Kirche und Staat Die Zusammenarbeit der Aargauer Landeskirchen Der Schweizerische Evangelische Kirchenbund (SEK) Die Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK) Die Gemeinschaft Evangelischer Kirchen in Europa (GEKE) Die Konferenz Europäischer Kirchen (KEK) Der Ökumenische Rat der Kirchen (ÖRK) Hilfswerke und Missionen Kirchenrecht Öffentlich-rechtliche Verpflichtung Staatliches und kirchliches Recht Rechtsschutz Die Kirchgemeinde Zum Auftrag der Kirchgemeinde Das eine Amt und die verschiedenen Dienste Das Amt der Gemeinde Verkündigung Diakonie Die (Gemeinde-) Leitung Freiwillige und ehrenamtliche Tätigkeit Die Zusammenarbeit der Kirchgemeinden Die Dekanate Das Amt der Dekanin und des Dekans Der Finanzausgleichsfonds I

4 2.3.4 Regionale Zusammenarbeit Die Kirchpflege und ihre Aufgaben Partnerschaftliche Gemeindeleitung Die Kirchenpflege Konstituierung der Kirchenpflege Ressortbildung Verschiedene Ressorts ein Kollegium Kirchenpflege und Mitarbeitendenkonvent Kirchenpflege und Synodale Das Gemeindeleitbild ein Führungsinstrument Rechts- und Organisationsplanung Kirchgemeindereglement Dienst- und Lohnreglemente Andere Reglemente Organisation und Gestaltung der Kirchenpflegesitzungen Vorbereitung Auflage Geschäftsordnung / Sitzungsordnung Schweigepflicht Informationspflicht Protokollierung und Archivierung Ausführung der Beschlüsse und Information Arbeitsorganisation Aufgaben delegieren Büro und Ausschüsse Kommissionen und Arbeitsgruppen Entschädigungen Den Dialog pflegen Gesprächsführung Grundregeln der Gesprächsleitung Konfliktkultur und Konfliktmanagement Konfliktarten Konfliktdiagnose Umgang mit Konflikten Konflikte innerhalb der Kirchgemeinde Konflikte, bei denen die Kirchenpflege Partei ist Das Schlichtungsverfahren Das Rechtsverfahren (Beschwerde und Klage) Das Kuratorium II

5 4. Personalführung Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung Pfarrerinnen und Pfarrer Sozialdiakoninnen und Sozialdiakone Wahl von Pfarrerinnen und Pfarrern, Sozialdiakoninnen und Sozialdiakonen Arbeitszeitberechnung für die ordinierten Dienste (Pfarrerinnen und Pfarrer, Sozialdiakoninnen und Sozialdiakone) Katechetinnen und Katecheten Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter, Erwachsenenbildnerinnen und -bildner Sekretärinnen und Sekretäre, Verwaltungsangestellte Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker Sigristinnen und Sigriste, Hauswartinnen und Hauswarte Personalführung in der Kirche Das Mitarbeitendengespräch Beurteilungsmerkmale Personalführung Die Ressorts in der Kirchenpflege Wichtige Entscheidungen der gesamten Kirchenpflege Strategische Planung Finanzplan Baufragen Wahlgeschäfte Kollekten, Sammlungen, Spenden Das Gemeindeleben Vorschläge für eine Ressortbildung Das Präsidium Führung unter Gleichgestellten Rechtsfragen Versammlungsleitung Abwicklung der Kirchgemeindeversammlung Wahlen in der Kirchgemeindeversammlung Jahresbericht ein Mittel zum Dialog mit der Kirchgemeinde Freie Versammlungen Aktuariat (Protokolle, Archiv, Register) III

6 5.4.1 Protokolle Kirchgemeindearchiv Register Finanzverwaltung Rechnungswesen Zentralkasse, Zentralkassenbeitrag Finanzausgleich Liegenschaften, Legate, zweckgebundene Güter Sachversicherungen Gottesdienst und Musik Gottesdienstliches Leben eine Vielfalt von Formen Musik in Gottesdienst und Gemeindeaufbau Gottesdienst im Team gestaltet Gemeinde im Kleinen Über die Ortsgemeinde hinaus Das Ressort Gottesdienst und Musik Gottes Dienst Gottesdienste für Menschen mit Behinderungen Pädagogisches Handeln Fünf Teile, drei Formen, eine Linie Taufe und Katechese Kirchlicher und schulischer Religionsunterricht Kirchliche Arbeit an kantonalen Schulen und an der Fachhochschule Nordwestschweiz Kinder und Jugendliche mit geistiger Behinderung Das Ressort PH leiten Erwachsenenbildung Lebenslang lernen Kirchliche Erwachsenenbildung Verschiedene Formen der Erwachsenenbildung in der Kirchgemeinde Als Leiterin bzw. Leiter des Ressorts Erwachsenenbildung Seelsorge Grundlagen Mögliche Anlässe für Seelsorgebesuche Seelsorge bei Menschen mit Behinderungen Empfehlungen Diakonie Grundlagen Ressort Diakonie Partner und Partnerorganisationen Weltweite Kirche (Ökumene Mission Entwicklung, OeME) Blick in die weite Welt IV

7 Das Ressort Weltweite Kirche / OeME Öffentlichkeitsarbeit Das Ressort Information und Öffentlichkeitsarbeit Voraussetzungen und Kompetenzen fürs Ressort Ziele der Informationsarbeit Definition von Zielgruppen und Massnahmen Frauen und Männer in der Kirche Das Ziel Vision Prinzip der Gleichheit und Menschenwürde bei gleichzeitiger Anerkennung von Verschiedenheiten Was heisst eigentlich gender? In allen Ressorts: Warum ist geschlechterbewusstes Handeln wichtig? Anhang V