RPac ERP 3G - Software

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1 PRO DATA SERVICE AG ERP - Software für KMU Handel Produktion Finanz SOFTWARE, DIE SICH IHREN BEDÜRFNISSEN ANPASST! OETWIL AN DER LIMMAT - Software Flexible Gesamtlösung die sich Ihren Bedürfnissen anpasst! Daten einmal erfassen und durchgängig verwalten unsere flexible Gesamtlösung hat sich im täglichen Einsatz in vielen Handels- und Produktionsbetrieben unterschiedlichster Branchen bestens bewährt. Wir liefern schlüsselfertige Gesamt-lösungen von der Beratung und Konzeption über Hardware, Netzwerk, Kommunikation, Software, Datenbanken, Datenübernahmen, Internetintegration, Einführung, Schulung und Support. Baustein für Baustein passend zum Unternehmen ist modular aufgebaut. Dies bedeutet: Sie bestimmen den Umfang Ihrer Lösung und können diese jederzeit weiter ausbauen. Denn jeder RPac Baustein lässt sich nahtlos mit den bereits eingesetzten Programmen ergänzen. Eine professionelle Adressverwaltung, eine effiziente Auftragsbearbeitung und eine moderne Finanzbuchhaltung bilden in vielen kleineren Unternehmen die Voraussetzung für eine professionelle Geschäftsadministration. Hier setzt an und bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Bausteine und Funktionen, mit der sich die Lösung nach Ihren Bedürfnissen einfach ausbauen lässt. wurde mit modernster Technologie als ideale Softwarelösung für die Geschäftsadministration, speziell für Schweizer KMU, entwickelt. Sie bietet für jeden administrativen Bereich ein eigenes Basis-Modul, das integriert mit weiteren Bausteinen schrittweise zu einer kaufmännischen Gesamtlösung für Handel und Fertigung erweitert werden kann. RPac-ERP 3G ermöglicht eine optimale Abbildung und Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse und Datenflüsse. So ist bei Produktionsunternehmen die Produktions-planung und - Steuerung (PPS) extrem wichtig und bei einem typischen Handels-unternehmen spielt die Integration mit dem CRM System eine entscheidende Rolle. Informationsaustausch mit Drittsoftware Ob zwischen Treuhänder und Kunden oder zwischen Unternehmen, Filialen, Lieferanten und Banken bietet die notwendigen Erweiterungen und Sicherheiten für einen schnellen elektronischen Informationsaustausch sowie für die Regelung der Benutzerrechte Nützliche Ergänzungen für mehr Effizienz Mit einer Reihe von Optionen lässt sich Ihre Geschäftsadministration noch weiter automatisieren und Prozesse noch einfacher gestalten. So lässt sich die Geschäftsadministration den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechend weiter ausbauen und perfektionieren. Die Vorteile von In der Schweiz für Schweizer KMU entwickelt Modular und skalierbar mit einfacher, einheitlicher Benutzerführung Einfach verständlich und schnell in der Praxis einsetzbar Moderne Softwarelösung Mandantenfähig Integriert mit Microsoft Office Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis Einfach anpassbar an Kundenbedürfnisse Bewährt im Technischen Handel und Produktion

2 Über uns Die Aktiengesellschaft wurde 1984 für die Haupttätigkeiten Entwicklung, Vertrieb und Einführung von Standardsoftware gegründet. Unser Unternehmen hat sich auf die Standardsoftwareentwicklung für Handelsund Fertigungsbetriebe auf offenen Plattformen spezialisiert. unsere parameterisierbare Gesamtlösung hat sich im täglichen Einsatz in vielen Handels- und Produktionsbetrieben unterschiedlichster Branchen bestens bewährt. Wir liefern schlüsselfertige Gesamtlösungen von der Beratung und Konzeption über Hardware, Netzwerk, Kommunikation, Software, Datenbanken, Datenübernahmen, Internetintegration, Einführung, Schulung und Support. BRANCHEN Handel Produktion Lohnfertigung Anlagebau.

3 RPac Adressverwaltung Die Aktiengesellschaft wurde 1984 für die Haupttätigkeiten Entwicklung, Vertrieb und Einführung von Standardsoftware gegründet. Unser Unternehmen hat sich auf die Standardsoftwareentwicklung für Handels- und Fertigungsbetriebe auf offenen Plattformen spezialisiert. RPac Einkauf Die Einkaufsverwaltung von RPac ERP erlaubt, Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert zu verwalten und den Einkauf wirtschaftlich zu steuern. Sie erhalten einen Bestellvorschlag nach Bedarf, Verbrauch oder Menge, und auf Knopfdruck erfahren Sie, welche Bestellungen offen sind und welche Lieferungen noch nicht fakturiert wurden. RPac DMS / EMS Mit dem Baustein RPac DMS können Dokumenten Management und Workflow vollständig in die Warenwirtschaft und alle anderen Module integriert werden. Alle Dokumente, Dateien und Belege zu einem Objekt wie Artikel, Werkzeug, Kunden oder Verging werden archiviert. Das gilt sowohl für interne Dokumente, wie z.b. eigene Word- und Excel- Dateien, Artikelbilder oder technische Zeichnungen und PDFs sowie auch für externe Belege wie z.b. eingescannte Rechnungen. Externe Dokumente, z.b. Rechnungen von Lieferanten oder technische Zeichnungen, können so elektronisch in der Datenbank archiviert und vollständig verwaltet werden. Das Dokument wird dabei direkt eingescannt, ohne dass ein weiteres Programm manuell geöffnet oder ein Dateiname vergeben werden muss. Damit steht das Original-Dokument jederzeit an jedem Arbeitsplatz per Mausklick zur Verfügung und kann bei Bedarf wieder ausgedruckt werden. RPac CRM / SRM Vollständig integriert in die Funktionen und Datenbasis von RPac ERP unterstütz RPac-CRM/SRM alle Ihre Verkaufsprozesse speziell auch in der Presales- und Aftersales-Phase, sowie Ihre internen und externen Projekte. In Kombination mit RPac-ERP und RPac- CRM/SRM ergibt sich so ein neuer ganzheitlicher Ansatz und sehr interessante neue Möglichkeiten und Funktionen. Beginnend bei der Planung von Marketingaktionen über deren Durchführung, den daraus resultierenden Verkaufsvorgängen, Offerten, Aufträgen usw. unterstütz Sie RPac CRM/SRM durch alle Phasen eines Verkaufsvorganges oder Projektes. Jeder Vorgang wird erfasst, Aktivitäten und Termine für die beteiligten Sachbearbeiter eingetragen und überwacht. Sie haben immer aktuelle Übersicht über Ihre Vorgänge bezüglich Status, Kosten und Erfolg. Über sämtliche Aktivitäten lassen sich diese jederzeit vollständig nachvollziehen. RPac Verkauf Sie können viele verschieden Auftragsarten bearbeiten. Die Auftragsarten übernehmen die Steuerung der Auftragsbearbeitung. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, den Ablauf durch persönliche Parameter weitgehend an Ihre spezifischen Abläufe anzupassen. Bei der Auftragserfassung können Sie alle relevanten Stammdaten anzeigen und übersteuern. RPac MIS Ein Management-Informationssystem (MIS) ist ein EDV-technisches Informationssystem. Es stellt dem Unternehmen Informationen zur Verfügung, mit deren Hilfe das Unternehmen gelenkt bzw. das Controlling betrieben werden kann. Ein MIS ist in der Regel betriebswirtschaftlich orientiert, während ein Führungsinformationssystem sich mit den Grundsätzen der Unternehmensführung (Personal) beschäftigt. Die Wirtschaftsinformatik beschäftigt sich mit Konzeption, Aufbau und Pflege von (Management-) Informationssystemen.

4 RPac Materialwirtschaft Die Materialwirtschaft bildet die gemeinsame Basis für Einkauf Handel und Produktion(PPS) und umfasst die zentralen Funktionen: Artikelstammverwaltung Artikeldisposition Lagerbuchhaltung, Lagerjournal Inventar Seriennummernverwaltung Chargenverwaltung Lagerplatzverwaltung RPac Produktion Mit RPac-PPS können Sie einstufige und mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne für die Produktion erstellen. Mit Simulationen oder Produktionsaufträgen überprüfen Sie ob zum gewünschten Termin genügend Teile an Lager sind. Gleichzeitig werden die benötigten Kapazitäten in der Produktion berechnet und reserviert, die relevanten Termine gerechnet und auf Wunsch eingelastet. Seriennummernverwaltung. Auf der Basis von Stücklisten oder Produktionsaufträgen werden Vorkalkulationen und Nachkalkulationen gerechnet. Im Einsatz mit dem Modul Einkaufsverwaltung/Materialwirtschaft errechnet RPac-ERP automatisch den Bedarf an Teilen und bereitet die Bestellung vor. Zudem können bei jedem Artikel verschiedene Optionen hinterlegt werden. RPac Lagerplatzverwaltung Die RPac-Materialwirtschaft kann mit der Funktion "chaotische Lagerplatzverwaltung" erweitert werden. Integriert in die diversen Buchungsfunktionen in allen RPac-Bausteinen wird die Lagerplatzverwaltung parallel mitgebucht. Damit können Artikelbestände pro Lagerplatz geführt werden. Es lassen sich damit Paletten, Hochregallager etc. bewirtschaften. RPac Kalkulation Die Kalkulation dient zur Ermittlung der objektiven Kosten eines Auftrages oder Produkts. Grundlage ist ein parametrisierbares Kalkulationsschema für Vorkalkulation und Nachkalkulation. Diese ermittelten Kosten schaffen die Grundlage für: Die Preisbildung bzw. Preisbeurteilung für Produkte und Aufträge die Bewertung von Produkten und Aufträgen die Bewertung von innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen die Überwachung der Wirtschaftlichkeit Vorkalkulation Von einer Vorkalkulation wird dann gesprochen, wenn die Kosten vor der Leistungserstellung ermittelt werden. Mit der Vorkalkulation wird versucht, in der Zukunft liegende Kosten zu bestimmen. Der Anlass dazu ist oft eine Anfrage eines Kunden. Die ermittelten Kosten bilden dann die Basis für einen Einstieg in die Preisermittlung bzw. Preisbeurteilung. Sie stellen auch Entscheidungsgrundlagen für Fertigungsalternativen bereit. Nachkalkulation Hier erfolgt die Kalkulation nach der Leistungserstellung. Bei der Nachkalkulation werden die Kosten der Leistungserstellung aufgrund der entstandenen Ist-Zahlen ermittelt. Diese Ist-Zahlen werden den geplanten Kosten gegenübergestellt. Die sich daraus ergebende Differenz zeigt die Abweichung, welche gegenüber der Vorkalkulation vorliegt. Mit einer Abweichungsanalyse Erkenntnisse über die Wirtschaftlichkeit gewonnen werden.

5 RPac Finanzbuchhaltung RPac-ERP-Finanz ist ein zentraler Baustein in RPac-ERP für die Abrechnung und Darstellung des Unternehmenserfolges. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen werden aus den vorgelagerten Applikationen wie Debitoren, Kreditoren, Lohn etc. automatisch übernommen. RPac Debitorenbuchhaltung Mit RPac Debitoren überwachen Sie Ihre Ausstände und führen ein professionelles Mahnwesen. Die einheitlichen Buchungsmasken erleichtern Ihnen das Arbeiten. Mahnschreiben können einfach aufbereitet und versendet werden. Die Übernahme in RPac Finanz erfolgt über einen Knopfdruck. Nahtlos integriert in RPac ERP Logistik, Handel PPS ermöglicht die lückenlose Bonitäts- und Kreditlimite Überwachung und liefert umfassende Informationen über Kunden. RPac Anlagebuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung schafft Klarheit über die Anlagenwerte. Mit dem Anlagenspiegel werden die Werte der Anlagen nach den Anforderungen der GL dargestellt. Und der Abschreibungsbedarf festgestellt. Die bilanziellen und kalkulatorischen Abschreibungen können monatlich, automatisch ausgeführt werden. Zudem werden wertvolle Informationen für das Management der Anlagen verwaltet. In den Spezialtabellen können Sie die Anlagenbuchhaltung entsprechend Ihren Anforderungen steuern. RPac Betriebsbuchhaltung Speziell ausgelegt für die Integration von RPac Logistik Handel und PPS für die Abrechnung von Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten. Die einheitlichen Buchungsmasken erleichtern Ihnen das Arbeiten. Mehrstufiger Kostenstellen-/Kostenträgerplan Frei definierbare Umlageschlüssel Umlagen über beliebige Stufen RPac Kreditorenbuchhaltung Ermöglicht die Erfassung und Überwachung von Kreditorenrechnungen, auf Wunsch auch über Einkauf-Wareneingang. Die Kreditorenzahlungen können automatisch unter Berücksichtigung von Skonti/Rabatten und anderen Abzügen fristgerecht abgewickelt werden. RPac Lohnbuchhaltung Die Lohnbuchhaltung von RPac-Finanz ist nahtlos in die Finanzbuchhaltung von RPac-ERP integriert. Sie entspricht den bekannten Standards und Vorschriften und ist auch als eigenständiges Lohnprogramm installierbar. In diesem Baustein lassen sich die Löhne einfach verwalten, die Lohnläufe weitgehend automatisieren und Lohnausweise sowie Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und Ämtern schnell und vorschriftgemäss erstellen.